İlan
Ailemde, çocuklarım internette buldukları her şeyi basıyorlar. Boyama sayfaları, bulmacalar veya makaleler olsun, oturma odasındaki masamızda yığılmış bulacaksınız. Bu beni hep deli ediyor çünkü mürekkep çok pahalı.
Burada MUO'da her zaman yazıcı kaynaklarını korumanın yollarını aradık. Karl kaplı PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Web Sayfalarını Yazdırırken Kağıt ve Mürekkep Tasarrufu Daha fazla oku kağıt ve mürekkep tasarrufu sağlar. Tina ayrıca bir teklif etti mükemmel makale Yazıcı Mürekkebini Kaydetme ve Daha Uzun Sürme Daha fazla oku baskı kartuşunuzun ömrünü uzatmak için uçlarla dolu.
Hem işletmelerin hem de ailelerin boşa giden kaynakları sınırlandırmasının en etkili yollarından biri, basılı kopyaları kullanmaya alternatif bulmaya çalışmaktır. Bunu başarmak için stratejilerden biri, yazdırılan her sayfaya bir değer atamak ve her kullanıcıyı belirli bir süre içinde belirli sayıda çıktıyla sınırlamaktır.
Bunu yapan herhangi bir uygulama aslında yazdırma sunucusu yazılımıdır. Ücretsiz yazıcı sunucusu yazılımını bulmak mümkün olsa da, belirli kullanıcılar veya gruplar tarafından baskı hacmini etkili bir şekilde yöneten bir uygulama bulmak her zaman kolay değildir. Bunu iyi yapan bulduğum bir uygulama
PaperCut Kurulumu
PaperCut aslında yüksek kaliteli, profesyonel bir baskı sunucusu uygulamasıdır, ancak sistemde yapılandırılmış beşten fazla kullanıcınız yoksa tamamen çalışan ücretsiz bir sürüm sunar. Aileniz için ayarlıyorsanız veya küçük bir işletmeniz varsa, bu uygulamayı tamamen ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
Kurulum rutini, baskı sunucunuzu sizin için yapılandırır ve http://localhost: 9191 tıklayın. İlk seçeneğiniz, uygulamayı birincil baskı sunucusu, ikincil baskı sunucusu, web baskı sunucusu veya Internet proxy sunucusu olarak PC'nize yüklemek isteyip istemediğinizdir.
Yönetici hesabınızı oluşturun ve iyi bir şifre seçin. Birisi bu hesaba girebilirse, hesap bakiyelerini istedikleri gibi değiştirebilir, bu da sunucunun tüm amacını bozar.
Bir sonraki adımda, sayfa başına varsayılan maliyetler belirlediğinizde, bunun gerçek para olması gerekmediğini unutmayın. Bunu, kullanıcıların ödeme yaptığı halka açık bir yerde ayarlıyorsanız, bu gerçek bir sayfa başı maliyeti yansıtır. Ancak, bir evde kuruyorsanız, bu, kullanıcı başına "dolar" başına kaç sayfa yazdırabileceğini tanımlar.
Dolayısıyla, çocuklarınızı (veya personelinizi) ayda 50 sayfa gibi bir şeyle sınırlamak istiyorsanız, sayfa başına varsayılan maliyeti 0,10 ABD Doları olarak ayarlayacak ve sonraki adımda kullanıcı kredisini 5,00 ABD Doları olarak ayarlayacaksınız. Ancak, yalnızca yazıcı etkinliğini izlemek ve günlüğe kaydetmek için kullanabileceğiniz bir yazdırma sunucusu olarak kullanıyorsanız, tüm sıfırlarla ayarlayın.
Son adım, kullanıcıları ağınızdan içe aktarmaktır. Yazılım şirket ortamında çalışıyorsa, Windows Active Directory veya LDAP kullanan bir sistemden içe aktarma özelliğine sahiptir. Çoğu ev kullanıcısı sadece Windows Standard'ı kullanır.
Yazılımı Kullanma
Kurulumunuzu yaptıktan sonra sistemi keşfetmeye hazır olursunuz. Kullanıcı yönetimi oldukça basit ve kolaydır. Kullanıcı Listesi, tüm bakiyelerin hızlı bir geçmişini ve her kullanıcı için bir yazdırma işini gösterir. Bir bakışta ağır vuruşlarınızı tespit edebilirsiniz.
Günün, haftanın veya ayın en yoğun yazdırma zamanlarını belirlemek istiyorsanız, kullanıcı adlarından birini tıklayın ve “İstatistikler ve Tarihçe”, Son 30 günlük yazdırma işleri için geçmiş bir eğilimi inceleyebilirsiniz.
İsterseniz, birden fazla kullanıcıyı paylaşılan bakiyeyle tek bir hesapta da gruplandırabilirsiniz. Bu muhtemelen en çok baskı maliyetlerinin departman bütçesinden çıkacağı işletmeler için yaygındır.
İstediğiniz sayıda paylaşılan hesap ekleyebilir ve hesap başına paylaşılan bir bakiye atayabilirsiniz. Ücretsiz sürümle 5 kullanıcıya izin verildiğini unutmayın, bu nedenle paylaşılan hesabın birçoğu ücretsiz sürümde o kadar yararlı değildir. Ancak, yaratıcı olmak istiyorsanız bölüm başına bir kullanıcı kullanabilir ve çalışanların bölüm "kullanıcı" hesabı altında oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
Son olarak, tüm yazıcı etkinliğine genel bir bakış isteyeceksiniz. Bunu yapmak için en iyi yer “Raporlar” sekmesidir. Bu sayfada, kullanıcı başına etkinlik, en sık kullanıcıların listesi ve hesap veya gruba göre sıralanmış diğer pek çok özet gibi her türlü özet raporların bir listesini bulacaksınız.
Tüm bu raporları CSV, HTML veya PDF biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Genel olarak, uygulama muhtemelen tüm yazıcı etkinliğini izlemekle kalmayıp aynı zamanda size basit bir yol sağlayan bir baskı sunucusu kurmanın en hızlı ve en kolay yoludur. kullanıcıları “aşırı baskı” ile sınırlayın. Umarım bu, kullanıcılarınızın verileri zor yazdırmak yerine daha yenilikçi ve yaratıcı yollar bulmasına yol açar. kopyalayın.
PaperCut'u deneyin ve ne düşündüğünüzü bize bildirin. Birden çok platformda kullanılabilen benzer veya daha iyi ücretsiz baskı sunucusu uygulamalarını biliyor musunuz? Fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.
Resim kredisi: Lotus Başlığı
Ryan Elektrik Mühendisliği lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliği, 5 yıl BT'de çalıştı ve şu anda bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski bir Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.
