Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silah

İlan

İş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Deneyin Zaman Engelleme.

Birkaç ay önce karşılaştım Cal Newport’un Zaman Engelleme ile ilgili aydınlatıcı gönderi - çok özel görevleri çok özel zaman bloklarına atayarak iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olan bir üretkenlik “hacklemesi”. Bu gevşek bir şekilde Parkinson Yasası'na dayanıyor, fikri çalışma tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişleyecektir.

Bazıları için, görevleri bu kadar katı bir şekilde planlama fikri sezgisel olabilir. Ancak, üstesinden gelmeniz gereken bir iş birikimine veya uymak için bir son süreye sahipseniz, zaman engelleme dikkat dağınıklığını, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevi yerine getirirken sizi takip etmenize yardımcı olabilir.

Newport genellikle her günün sonunda ertesi gün için 'zaman bloklarını' planlayarak yaklaşık 15-20 dakika geçirir, genel hedefle “ilgili kişiler için doğru şeylerde doğru şeyler konusunda ilerleme kaydedildiğinden emin olmak son tarihler”. Teorisi, “40 saatlik bir zaman bloke çalışma haftası, tahminimce, yapı olmadan takip edilen 60 saatten fazla çalışma haftasıyla aynı miktarda çıktı üretir” dir.

Potansiyel bir vaat için Verimlilikte% 50 artış (özellikle derin, zorlu işlerle ilgili), bu hack'e deneme çalışması yapma arzusuna direnmek zordur.

Planlamaya Zaman Kazanın

Bunu denemek için cazip iseniz, yapmanız gereken ilk şey, hafta bitmeden ne yapmanız gerektiğini belirlemek için kısa bir süre harcamaktır. Bir hafta boyunca neyin iyi harcanacağına karar verin.

Tamamlamanız gereken en önemli 3-5 görevi yazın (bunlar karar verme uygulamaları Kararsız? Bu Uygulamalar ile Doğru Seçimleri YapınSeçim paradoksunu duydunuz mu? Benim gibi ve analiz felci yaşıyorsanız, bu uygulamalar hayatınızı değiştirecek. Daha fazla oku yardımcı olabilir) ve diğer gerekli (her zaman önemli olmasa da) yapmanız gereken görevler. Ardından, 8 saatlik tipik bir iş günü çalışıyorsanız, bu 8 saati farklı boyutta parçalara ayırın, her bir parça belirli bir göreve (veya bir dizi göreve) adanmış - önemli ve gerekli - üzerinde çalışmanız gerekir. Google Takvim bunun için mükemmel bir araçtır, ancak bir parça kağıt da işe yarayabilir.

Aşağıda birkaç gün önce kullandığım temel bir örneği (sadece bir gün için) görebilirsiniz, ancak elbette bunu mümkün olduğunca ayrıntılı yapabilirsiniz. Görevleri hafta boyunca başarmaya yardımcı olacak şekilde bölmeye çalışın herşey çok zorlamadan hedeflerinize.

Düz dalış yapmadan önce dikkate alınması gereken birkaç şey vardır.

Kendine karşı dürüst ol

Bir gün içinde çok fazla sıkmaya çalışmayın. Bir görevin ne kadar süreceğini küçümsemek çok kolaydır - özellikle varsayalım, normalden% 50 daha verimli olacaksınız. Asla olmayan bir insansan zamanlarını takip ettim 4 Mükemmel Serbest Zaman Takip Araçları [Android]Kim olursanız olun, zaman inanılmaz derecede önemli bir metadır. Hepimiz aynı miktarda - her gün 86.400 saniye - ayrıldık ve bu zamanı nasıl harcadığımız bize bağlı ... Daha fazla oku bundan önce niyet öğrenmek için biraz zaman ayırın.

Gelen kutunuzda harcadığınız ortalama üretken süreyi bulmanız gerekir. Derinlere ne kadar süre odaklanabileceğinizi tam olarak bilmeniz gerekir, zor iş. Derin çalışma için dört saat ayırırsanız, ancak sadece iki saat boyunca derinden konsantre olabilirseniz (örneğin), daha az zorlu görevlere harcanmış olabilecek iki saat boşa harcanır.

Nasıl çalıştığınız ve her görevin gerçekten ne kadar sürdüğü hakkında daha fazla bilgi edindikçe, zaman bloğu tahminleriniz gittikçe daha doğru hale gelecek ve böylece daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır.

Zaman Engelleme Reaktif Çalışma Çok

İşinizin çoğu reaktif ise, bu yöntemin sizin için işe yaramayacağını düşünebilirsiniz. Ama neyse ki sen Yapabilmek İşteyken 8 saatlik Ping-Pong oyunundan kaçınmak için reaktif çalışmalara da zaman blokları atayın.

Örneğin…

Çalışmanızın büyük bir kısmı gelen kutunuza harcanıyorsa, gelen kutunuza her 2 saatte bir 30 dakika planlayın (Önemli mi? İmzanıza, üretkenliği korumak için e-postayı günde yalnızca birkaç kez kontrol ettiğinizi bildiren bazı bilgiler ekleyin).

Gün boyunca telefon görüşmesi yapmanız gerekiyorsa, her çaldığında telefona cevap vermek yerine, telesekreteri açın ve gün içinde yanıtladığınız gün içinde birkaç periyodu planlayın. mesajlar. Bu, diğer zaman bloklarınızın çok daha az kesintiye uğramasına izin vererek en iyi işinizi yapmanızı sağlar.

Dikkat dağıtan şeyleri kaldır

Zamanın engellenmesi teoride iyi ve iyidir, ancak ilkelere bağlı kalmazsanız uygulamada, başarısız olmak zorundasınız. Bir Facebook sekmesi açıkken birkaç saat derinlemesine çalışıyorsanız, telefonunuz hazır ve istekli çağrıları kabul ettiğinizde ve iş arkadaşlarınız sizi her an kesintiye uğratabileceklerini düşünüyorsa, hatası.

İnsanların sizi rahatsız etmemeleri gerektiğini bildiklerinden emin olun (kulaklık takmak kesintileri önemli ölçüde azaltabilir). Telefonu kapatın. Sosyal medya oturumunu kapatın. Gerekli olmayan tüm sekmeleri kapatın ve kendisine atanan süre boyunca eldeki göreve konsantre olun. Ne kadar yaptığınıza genellikle şaşıracaksınız.

Çok Spesifik Olmayın

Bu, insanların işlerin ne kadar süreceğini tahmin edemememizle gevşek bir şekilde ilişkilidir. Ya da bir görevi tamamlama motivasyonumuz olsa bile. Zaman engellememize (yani, parti için bir yer ayırmak için 30 dakika) çok spesifiksek, 30 dakika içinde bir yer bulamadığımızda zaten başarısız olduk. Bunun yerine, zaman bloklarınızı nispeten belirsiz tutun, ancak yine de çok özel bir hedefe doğru çalışın.

Örneğin, “partiyi organize etmek için 30 dakika” iyi sonuç verir. Bir mekan rezervasyonu yapmak yerine, 30 dakikalık blok mekanların kısa bir listesiyle sonuçlanabilir - en azından ilerleme kaydettiniz!

Bu hızlı kazançlar, bu tür verimlilik sistemlerine ayak uydurmak için sizi motive eden şeydir.

Zaman Engelleme, Seçim Eksikliği anlamına gelmez

Bazı insanlar hoşlanmamak gün boyunca herhangi bir seçeneğin olmaması ve zaman engellemenin tam bir seçim eksikliğine yol açmasından korkma. Ancak durum böyle değil. Yukarıdaki kişisel Google Takvim örneğimi ele alalım.

“Makale Yazma” bilerek belirsizdir. Herhangi bir zamanda üzerinde çalışabileceğim bir dizi makalem var, bu yüzden bu süre zarfında, beni en çok heyecanlandıran makaleyi seçebilirim. Mesele, aslında ne yazdığımdan bağımsız olarak, her gün yazmak için belirli bir süre harcadığımdan emin olmaktır.

Ayrıntılı Notlar Tutun

Gününüz düzenli olarak bir görevden diğerine geçiş yapmayı gerektirdiğinde, bir sonraki görevin dönüşüne geri dönmek genellikle çok fazla zaman alabilir. Telefon çağrılarımı saat 12: 30'da durdurup derin işime girdiğimde, mümkün olduğunca az zaman harcayabilmem için doğru aklın içine kolayca girebileceğimi bilmeliyim.

Bunu yapmak için detaylı kağıt üzerinde veya Google Takvimimde nerede olduğum, bu konuda en son ne zaman çalıştığımla ilgili notlar proje, karşılaştığım sorunlar, yaptığım atılımlar ve bir sonraki adımın ilerlemeyi ileriye taşımaktır. Her zaman bloğunun son birkaç dakikasını bu notları yazarak geçirin, böylece bir sonraki zaman bloğuna net bir zihin girebilirsiniz.

Düzenli İncelemeler Yapın

Her haftanın, ayın veya üç aylık dönemin sonunda (hangisi sizin için en iyisi), yaptığınız farklı projeleri gözden geçirin zaman engelleme yaklaşımınızın sizin için işe yarayıp yaramadığını görmek ve hangi projelere daha fazla zaman atamanız gerektiğini bilmek bloklar. Zamanınızı nasıl etkili şekilde atayacağınızı bilmenin tek gerçek yolu budur. Bir inceleme sırasında kendinize her proje için aşağıdaki soruları sorun:

1. Son incelemeden bu yana neler başardım?
2. Bir sonraki incelemeden önce hangi görevlerin tamamlanması gerekiyor?
3. Her bir projemle hangi aşamadayım?

Bu genel bakışla, geleceğe karar vermek için çok daha iyi bir konumda olacaksınız. Teknolojiyi kullanın… bunlar gibi Android'de zaman izleme uygulamaları 4 Mükemmel Serbest Zaman Takip Araçları [Android]Kim olursanız olun, zaman inanılmaz derecede önemli bir metadır. Hepimiz aynı miktarda - her gün 86.400 saniye - ayrıldık ve bu zamanı nasıl harcadığımız bize bağlı ... Daha fazla oku .

Vücut Saatinizi Anlayın

Bu makaleyi okuyun Sirkadiyen ve Ultradian ritimlerve günün hangi saatlerinde en verimli olduğunuzu nasıl anlayacağınızı öğrenin ve zaman bloklarınızı buna göre planlayın. Birçok yazar erken saatlerde en yaratıcı olduklarını düşünüyor. Öğleden sonra daha iyi odaklanabileceğinizi biliyorsanız, bu süreden en iyi şekilde yararlanmak için zaman bloklarınızı ve hafta için en önemli önceliklerinizi düzenleyin.

Çok Profesyonel Olmayın

Her şey ve hiçbir oyun Jack'i sıkıcı bir çocuk yapar. Oyun oynamak için günlerinizi planladığınızdan emin olun. Sevdiklerinizle geçirmek için zaman ayırın. Kendi başınıza harcama zamanı. Egzersiz zamanı. Noel alışveriş zamanı. Hiçbir şey yapma zamanı. Aksi takdirde, bunların hepsi yoldan düşebilir ve işe gelince hepinizin güncel olduğunu, ancak kişisel yaşamınızda tamamen geride olduğunu görürsünüz.

Çalışan Hatırlatıcıları Kullanın

Bu bir takvim pop-up'ı olsun, e-posta hatırlatıcısı Bu Fantastik Eklentiyle Gmail'e Planlama, İzleme ve Hatırlatıcılar EklemeKabul edelim, Gmail hemen hemen mükemmel. En azından bir Web arayüzünü tercih edenler için şu anda en popüler e-posta sağlayıcılarından biri olması tesadüf değil. Ancak, birkaç vardır ... Daha fazla oku , telefonunuzda bir zamanlayıcı veya eski bir kronometre, uyduğunuzdan emin olduğunuz hatırlatıcıları ayarladığınızdan emin olmanız gerekir. Her görevde fazladan 10 dakika daha çalışmak isterseniz, yakında diğer projelerde geride kalacaksınız. Gerçekten buna değer mi? Zaman bloğunuzun ne zaman sona erdiğini bildiğinizden emin olun, bu yüzden bir sonraki bloğa geçmek için sağ zihin çerçevesine girin.

Özünde, zaman engelleme, gününüzü çeşitli zaman parçalarına ayırmak için basit bir alıştırmadır, eğer takılırsa ihtiyacımız olan her şeyi elde etmemize yardımcı olur, stresi azaltmak Stresi Verimlilikten Çıkarmanın 4 Yoluİyi hedeflenmiş birkaç değişiklikle, verimliliğinizi sıçrama ve sınırlarla artırabilirsiniz. Bu basit yöntemleri hayatınıza uygulayın ve sonuç beklediğiniz şey - daha az çaba ile daha iyi çalışın. Daha fazla oku . Elbette, motivasyonla ilgili bazı sorunlar, işlerin ne kadar süreceğini tahmin etme yeteneği ve öngörülemeyen aksaklıklar var. Ancak bu yöntemi kullanmak ertelemeyi ve israfı azaltmamıza, daha verimli iş günleri yapmamıza ve bize kişisel zaman vermemize yardımcı olabilir.

Zaman engellemesini çalışırken görmek için bu videoyu izleyin:

Bu üretkenliği 'hack' kullandınız mı? Sizin için nasıl çalıştı? Zamanı gelmesi için kullandığınız araçlar hangileri?