Günlük Görevlerinizi Dış Kaynaklarla Nasıl Süper Verimli Olunur?

İlan

Hepimiz biliyoruz ki, hayat boyunca süzülen bir insan, bir gün içinde çoğumuzun bir hafta içinde başarabileceğinden daha fazlasını yapar. Ama öğrenerek ne dış kaynaklardan yararlanabilir, ayrıca günlük işlerinizi devretmek için birkaç "en iyi uygulama" ipucunu da kullanabilirsiniz.

Bu makalede, çevrimiçi dış kaynak kullanımı için görevlerin nasıl seçileceği, size birkaç örnek gösterileceği ve etkili ve yetkin bir çevrimiçi işveren olmanın yolları hakkında bazı ipuçları verilecektir.

Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

Tek kelimeyle, delegasyon. Gibi kitap ve blogların lansmanından (ve sonraki başarılarından) 4 Saatlik Çalışma Haftası, çok sayıda teknoloji meraklısı gibi web sitelerine yöneldi Elance, oDesk, TaskRabbit ve görevleri devretmenin diğer birçok yolu Sanal Asistan Bulmak İçin En İyi 5 Web SitesiSanal asistan, sizi veya işinizi ev ofislerinden uzaktan destekleyen gerçek bir kişidir. Neredeyse her yerde olabilirler ve sağladıkları hizmetler profesyonel idari, teknik, kişisel veya ... Daha fazla oku , ev işleri ve hatta tüm Meslekler tüm dünyadaki serbest çalışanlara.

Kendinizin yapamayacağınız (veya istemediğiniz) görevleri başkasının üstlenmesini sağlayarak aniden daha fazlasına (potansiyel olarak çok günde 24 saatten fazla).

Ne Dış Kaynak Kullanacağımı Nasıl Bilebilirim?

Bir çok insan dış kaynak kullanımını düşünmüş, ancak yalnızca bir başkasının o bölümün ne kadar küçük veya büyük olursa olsun hayatlarının belirli yönlerini kontrol etmesini sağlamak mümkündür olabilir.

Bu, dört yıl önce, ilk kez dış kaynak kullandığımda üstesinden gelmem gereken bir engeldi ve her görevin, sorulması gerekip gerekmediğine karar vermesi için beş soru olduğunu öğrendim dış kaynaklı.

1. dehşet: Bu göreve başlama düşüncesi beni korku ile dolduruyor mu?
2. Bilgi eksikliği: Bu görevi benden daha iyi yapabilen başka biri var mı?
3. Tekrarlama: Amaçladığım şeye gerçek bir değer katmadan bu görevi tekrar tekrar mı yapıyorum?
4. Erteleme: Bu göreve başlamak yerine erteliyor muyum?
5. Zaman: Zamanım başka bir şey yapmak için daha iyi harcanabilir mi?

Cevap verirsem Evet Yukarıdaki sorulardan herhangi birine, genellikle görevi dış kaynak kullanmayı seçeceğim. Sadece ben alışkanlık dış kaynak kullanımı bu durumlarda, dış kaynak kullanımı işi kendim tamamlamamdan daha zor veya zaman alıcı olacaksa.

Gerçekçi Nasıl Dış Kaynak Kullanabilirim?

Dış kaynak kullanımına başladığımda, veri girişi görevleri ve temel araştırmalar için küçük, serbest çalışanlar işe başladım, ancak daha fazla öğrendim ve etkili bir şekilde dış kaynak kullanımı hakkında daha fazla bilgi edindim, kısa sürede öğrendiğim görev türlerinin sadece benim hayal gücü.

E-posta

Muhtemelen, gelen kutunuzun sorumluluğunu dünyanın dört bir yanında çalışan İnternet'ten yeni kiralamış olduğunuz bir adama teslim etme düşüncesinde ürperdiniz. Güven bana, anlıyorum. Gelen kutunuz sizin kutsal alanınız, değil mi? Bu yüzden küçük başlayın, sadece tek bir e-postayı freelancerınıza yönlendirin, böylece bu single'la başa çıkabilirler isteği (örneğin, günlüğünüze bir randevu girme), o zaman çok ihtiyaç duyulan güven.

Freelancerınıza olan güven arttıkça, diğer e-posta sorumluluklarını devredebilir ve sonunda tüm gelen kutunuzdan filtrelemeleri için yalnızca en acil ve en verimli yanıtları almanız gerekir mesajlar.

Randevular ve Rezervasyonlar

Randevularınızı ve rezervasyonlarınızı sizin için yapabilen ve yönetebilen bir serbest asistana sahip olmak, size zaman ve emek kazandırmaz. Deneyimlerinizi de yapar daha iyi.

Geçen yıl, serbest asistanım kız arkadaşım ve ben kalmak için bir otel rezervasyonu. Bir gece önce kalmak, o resepsiyon çağırdı ve rezervasyon için her şeyi Tamam emin yaptı (o da kız arkadaşımın doğum günü olduğunu belirtti). Biz ertesi gün geldi, otel personeli bazı sıcak çekim olduğunu düşündüm sanırım (kendi sahip asistanı ve hepsi), ve biz bir şişe şarap ve tarafından yazılmış bir elle yazılmış kart ile yükseltilmiş bir odaya geldi yatak.

Asistanım önceden aramasaydı, bu muhtemelen asla olmazdı. Asistanınızın görüşmelerini planlayabilir, doktor randevuları alabilir, uçuş rezervasyonu yapabilir, konserlere bilet satın alabilirsiniz - ihtiyacınız olan her şey!

Çevrimiçi alışveriş

Bir zamanlar duydum Ramit Sethi çevrimiçi alışverişini nasıl basitleştirdiği hakkında konuşun. Geçmişte kendini bir kitap, film veya albüm öneren bir arkadaşla konuşurken bulurdu. Çoğumuz gibi, tavsiyenin adını not eder, konuşmayı sürdürür ve asla satın alma işlemini gerçekleştirmez. Şimdi bir öneri aldığında asistanına süper hızlı bir e-posta gönderir:

Kitap Satın Al: The Great Gatsby

Eski talimatlardan asistanı tam olarak ne yapacağını, yani hangi baskının satın alınacağını, ne kadar harcama yapmasına izin verildiğini, kitabın nereye teslim edileceğini biliyor. Bu, son zamanlarda benimsediğim bir dış kaynak yöntemidir ve keşke daha erken yapsaydım. Ve yiyecek veya kıyafet gibi diğer alışveriş biçimlerine de genişletilebilir (asistanınıza ne istediğinizi öğrettiğiniz sürece).

İnternette Gezinme

Kaç kez kendinizi bir şeyin ilginizi çekeceğini umarak amaçsızca internette gezinirken buldunuz? Trende otururken veya TV izlerken sekmeden sonra açılış sekmesini haftada kaç saat harcıyorsunuz, sadece sayfada tek bir kelime okumadan tekrar kapatmak için?

Asistanınıza ilgi alanlarınızı, hakkında okumak istediğiniz veya güncel tutmayı düşündüğünüz şeyleri öğreterek baypas edebilirsiniz. anlamsız sörf aşamasıdır ve bunun yerine, her zaman gerçekten ilgi duyacağınız sürekli bir içerik akışına sahip olduğunuzu bilin sen.

Benim için asistanım keyif alacağım içeriği (veya öğrenmem gereken konular hakkında) bulur ve onları Instapaper hesabıma kaydeder Yer İşaretlerinizi ve Okuma Listenizi Instapaper ile Yönetin Daha fazla oku Böylece onlara telefonumdan, iPad'imden veya dizüstü bilgisayarımdan erişebilirim ve sayısız saatler süren anlamsız çevrimiçi gezinmelerden tasarruf etmeme yardımcı oldum.

Transcribing

Kaç toplantı yaptığınızı ve tamamen bölgelerinizi kaybettiğinizi ve önemli bir konuşmanın iyi bir kısmını kaybettiğinizi tahmin ediyorum. Muhtemelen, ilk başta yazmak istediğinizi tamamen unutarak, sadece dikkat çekilmesi gereken birkaç not ve eylem noktası yazmak isteyen bir toplantıdan çıkmışsınızdır.

Bu sorunu atlamak için toplantılarınızı kaydetmeyi deneyin ve ses dosyasını yapabilecek bir serbest çalışana gönderin konuşmayı kopyalayın veya önemli noktaları not edebilirler, böylece bunları geleceği.

Kişisel ya da işle ilgili olsun, dış kaynaklardan yararlanabileceğiniz yüzlerce başka görev vardır. Web tasarımı, danışmanlık ve yazma, moda danışmanlığı, seyahat planlama ve hatta iş başvurusu. Dış kaynak kullanmayı seçtiğiniz şey, zamanınızı en yüksek kaldıraçlı görevlere yatırdığınızdan emin olmak için bu makalenin en üstünde listelenen beş soruya dayanmalıdır.

Bazı ipuçları

Dış kaynak kullanımının göz korkutucu olabileceğini inkar edemezsiniz. Sonuçta, günlük faaliyetlerinizden bazılarını sorumlu tutmak için birini işe alarak, otomatik olarak yönetici olursunuz. İşte sizi takip etmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

Dikkatli işe alın

Elance of Odesk'te bir iş paylaştığınızda, muhtemelen en az 30-40 teklif alırsınız ve sizin için doğru olan kişiyi bulmak sizin işinizdir. herhangi bir nihai karar vermeden önce, yaklaşık 3-7 adaydan oluşan bir liste hazırlayın ve bunları basit bir görev haline getirin. Çok net talimatlar verdiğinizden emin olun ve bir son tarih. İstediğiniz bilgileri nasıl almak istediğinizi bildirin. Gelecekte sizin için telefon görüşmesi yapmalarını istiyorsanız, 'telefon seslerini' duyabilmeniz için size birkaç soruyu cevaplayan bir ses dosyası göndermelerini isteyin.

"Hakkımda" belgesi oluşturun

Yapmak istediğiniz son şey, ihtiyaçlarınızı asistanınıza tekrar tekrar tekrarlamaktır. Onlara her yeni bilgi verdiğinizde (beğendiğiniz mağazalar, kalmak istediğiniz otel türü, uçuş rezervasyonu sırasında aranan şartlar, aramalar için uygun olduğunuz zamanlar vb.) bu bilgileri bir paylaşılan belge. Bu belge, ayarladığınız bir görevle ilgili soruları varsa ilk referans noktaları olacaktır (böylece yapmanız gereken tekrarlanan çalışma miktarını azaltır), artı Farklı bir asistanla çalışmaya başlarsanız, bu dokümanı kendiniz verebilirsiniz; bunlar siz ve tercihleriniz hakkında daha fazla şey öğrenebilir hızlı bir şekilde.

Açık ol

Yetki verdiğiniz her görevde olabildiğince spesifik olun. Adım adım talimatlar yazmak yerine, ekran yakalama videosu kaydet Ashampoo Snap 7 İnceleme: Kolay Ekran Görüntüsü ve Video YakalamaKolay ve kapsamlı bir masaüstü yakalama çözümü mü arıyorsunuz? Snap 7, çoklu çekimler ve video yakalama gibi gelişmiş ekran görüntüsü seçenekleri sunar. Ama 20 Dolar değerinde mi? İncelememizi okuyun ve ... Daha fazla oku nasıl yapacağını izleyebilmeleri için yardımcınıza sen belirli görevleri yerine getirirdi. Asistanınıza her zaman bir göreve (ve / veya bütçenize) ne kadar süre harcayabileceklerini, son tarihi bildirdiğinizden ve Net değilseniz, geri ve ileri e-posta gönderimini azaltmak için kırpmadan önce sahip olabilecekleri sorular yeter.

Adil ol: Birçok kişi, görevden sonra saatte 3 $ karşılığında görev yapmak için birini işe alabileceklerini düşünerek serbest çalışanlar işe alır. Lütfen ne istediğinize ve sunduğunuz saatlik ücrete uygun olun. Ne kadar adil olursanız, o kadar iyi sonuç alırsınız.

Umarım görebileceğiniz gibi, dış kaynak kullanımının zamanınızı ve enerjinizi serbest bırakmanıza nasıl yardımcı olabileceği kapsamı büyüktür, ancak en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. dış kaynak kullanımı, bunu asistanınız sizinle ilgili daha fazla şey öğrendikçe daha fazla ödeyecek uzun vadeli bir yatırım olarak görmelisiniz. size yardımcı olabilir.

Hala ikna olmuyorsanız, Dan Andrews ile bu röportaja bakmalısınız. Tropik MBA bir milyon dolarlık işin çoğunu nasıl dış kaynaklardan sağlamayı başardığı konusunda. Bu sizi sallamazsa, hiçbir şey olmaz!

Bu makale internet üzerinden dış kaynak kullanımı, ancak çevrimdışı olarak da dış kaynaklardan yararlanabileceğiniz birçok görev vardır. TaskRabbit gibi araçlar, temizlik ve çamaşırhane, hatta taze yiyecek alışverişi gibi günlük işlere yardımcı olmak için üretilmiştir.

Günlük işlerinizden herhangi birini dışarıdan temin ettiniz mi? Eğer öyleyse nasıl gitti?

İmaj Kredisi: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)