İlan

Dijital dizin kartları, kağıt dizin kartlarından daha fazla olmasa da faydalı olabilir. Değerini paylaştığımda bunu kanıtlamak için yola çıktım Microsoft Word ile dizin kartı oluşturma Microsoft Word 2016'da Dizin Kartları Nasıl OluşturulurDizin kartları, basitlikleri nedeniyle en iyi bilgi düzenleme araçlarından ve bellek yardımcılarından biridir. Microsoft Word ve bu ipuçlarıyla kendiniz tasarlayın. Daha fazla oku . Ama geleneksel dizin kartlarıyla ilgili sorun mu var? Aranabilir değiller.

Yukarıdaki makaledeki yorumcularlarımızdan biri olan William Caldwell bize basit ama dahice bir fikir sundu: daha iyi aranabilirlik ve organizasyon için dizin kartları yerine Excel sayfalarını kullanma.

Excel yerine, Google E-Tablolar'ı tercih ediyorum çünkü ona her yerden erişebiliyorum (ve Google E-Tablolar ücretsiz). Bu ipucunun ayrıca elektronik tablolar hakkında önceden bilgi sahibi olması gerekmez. Bu kadar basit! William'ın tek bir elektronik tablo sütununu bir veritabanına nasıl dönüştürdüğünü görelim.

instagram viewer

Onun kendi kelimelerim Microsoft Word 2016'da Dizin Kartları Nasıl OluşturulurDizin kartları, basitlikleri nedeniyle en iyi bilgi düzenleme araçlarından ve bellek yardımcılarından biridir. Microsoft Word ve bu ipuçlarıyla kendiniz tasarlayın. Daha fazla oku , Excel veya Google E-Tablolar'da yapmanız gereken budur:

  1. Yeni bir dosya veya çalışma kitabı açın.
  2. A sütununun genişliğini yaklaşık olarak değiştirin ekranın genişliği.
  3. Kaydetmek istediğiniz her bilgiyi kendi satırına girin.
  4. 2-4 harfli bir kod verin. (örneğin, yazmanız gereken bir adres veya telefon numarası için “Ekle” veya Michigan'da kaldığınız “Seyahat” ve B & B'nin adı.)
  5. Dosya 'yı kaydet.

Harf kodları sayesinde, tüm öğeleri bir araya getirmek için bir veri sıralaması yapabilirsiniz. Bilgileri bir dizin kartı kümesinden daha hızlı bulmak için arama işlevini kullanabilirsiniz. Ayrıca, her yıl için yeni bir e-tablo oluşturabilirsiniz.

Dizin Kartlarını Excel veya Google E-Tablolar ile Değiştirme Basit Veritabanı

Herhangi bir bilgiyi kod veya "etiket" kelimesi ile takip edebilirsiniz. Bu kullanımları düşünün ve devam ederken kendiniz yapın:

  • Bir Noel hediye listesi
  • Ana bileşen tarafından düzenlenen tarifler veritabanı
  • Temaya göre düzenlenmiş favori kitap parçacıkları için ortak bir belge
  • Geniş ailenizdeki yıldönümleri ve doğum günleri
  • Potansiyel müşterileri bir posta listesiyle takip edin

En sevdiğim e-tablo, kitaplarda bahsedilen fikirleri uygulayabileceğim kişisel yaşam alanlarıyla ilişkilendirdiğim sıradan bir kitap. Hızlı bir şekilde satırları tarayabilir veya belirli bir yaşam alanı (örneğin motivasyon) için topladığım fikirleri daraltmak için bir tür kullanabilirim.

Basit bir veritabanı fikri sizin için çok açık mı? Yoksa belirli bir tür bilgiyi depolamak için mi uyguladınız?

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik Editör Yardımcısıdır. MBA ve on yıllık pazarlama kariyerini kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatımı becerilerini geliştirmelerine yardımcı olma konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülüne bakıyor ve kötü ekran görüntülerinden nefret ediyor. Ancak Fotoğrafçılık, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.