Çok Adımlı Zaplarla Harika Yaşam Otomasyonları Oluşturun

İlan

Zapier, en büyük rakip IFTTT, kullanıcılara şu anda birden fazla eylem otomasyonu oluşturma olanağı sunduğunu açıkladı çok adımlı boşluklar.

Bu tam olarak ne anlama geliyor?

Çevrimiçi uygulama otomasyonu dünyasında, tipik bir iş akışı bir hizmetten tek bir eylem oluşturmayı ve bunu başka bir hizmette bir şeyi tetiklemek için kullanmayı içerir. Bir örnek - belirli bir konu satırına sahip gelen bir e-postayı kullanma, Google E-tablosu Bu Faydalı Google E-Tablo İşlevleriyle Şaşırtıcı Özellikler YapınYakın zamanda Google E-Tablolar ile denemeye başlamaya karar verdiğimi itiraf ediyorum, Ve keşfettiğim şey, Excel'in inanılmaz olması nedeniyle üzerimdeki cazibesi veya gücü ne olursa olsun bir şeyler... Daha fazla oku konu satırını ve göndereni iki alana yükler.

Bu yeni güncellemeyle Zapier, tüm çamaşır listelerini başlatmak için tek bir uygulama tetikleyicisi kullanmanıza izin vererek çıtayı yükseltti.

Bu makalede, bunun neden bu kadar havalı olduğuna dair bazı örnekler göstereceğim.

Çok Adımlı Zap Nedir?

Şimdiye kadar, IFTTT'de Tasarruf Yapmanıza Yardımcı Olan IFTTT TariflerIFTTT neredeyse her şeyi yapmak için kullanılabilir ve paradan tasarruf etmek bir istisna değildir. İşte daha tutumlu yaşamanıza yardımcı olacak en iyi tariflerden bazıları. Daha fazla oku veya Zapier, ilk tek bir eylem gerçekleştiğinde aynı anda iki veya üç şeyin olmasını istiyorsanız, iki veya üç “tarif” veya “Zap” oluşturmanız gerekiyordu. Korkunç bir şey değil, ama biraz can sıkıcı ve kesinlikle verimli değil.

Zapier CEO'su Wade Foster, basın açıklamasında şöyle açıkladı:

“Zapier’in bire bir uygulama otomasyonları değer kazandı ve olmaya devam edecek, ancak sınırsız sayıda eylemle Çok Adımlı Zaplar güçlü otomasyon sağlıyor.”

Bir işletme yürütmeseniz bile, kişisel kullanım için bu çok adımlı zapların bazıları gerçekten yararlıdır.

Çok Adımlı Zap Oluşturma

“Çok adımlı” özellik, normal Zap oluşturma işlemine gerçekten bir ektir, ancak her adımın sonunda, Adım Ekle bağlantısını ekleyerek daha fazla işlem ekleyebilirsiniz.

İşlem listeniz büyüdükçe, her yeni işlem orijinal tetikleyiciden veya daha sonra oluşturduğunuz işlemlerden yararlanabilir.

Yukarıdaki örnekte, yeni gelen e-posta bir tetikleyiciydi ve metin dosyası oluşturmak önceki bir eylemdi. Bu adımda, bir ToDoist görevi oluştururken, gelen e-postadan veri alabilir veya oluşturduğunuz dosyadaki verileri kullanabilirsiniz.

Görev listenizi oluştururken, her görev Zapier ekranınızın sol tarafında yanında bir numara ile görünecek ve size adım sırasını gösterecektir.

Çok adımlı bir Zap oluşturmak, tek adımlı bir tane oluşturmak kadar basittir. Ancak şimdi, iş akışınızda daha fazla adım oluşturarak devam edip devam edebilirsiniz.

Bunları inşa etmeye başladığınızda, aslında bir çeşit bağımlılık hayal ediyor otomatikleştirmek için yeni iş akışları Mac Kullanıcıları için Harika Otomasyon Kılavuzuİster e-postanızı sıralıyor, ister belgelerinizi arıyor ya da bir oynatma listesi oluşturuyor olun, yalnızca nasıl başlayacağınızı biliyor olsaydınız manuel olarak yerine kaç görevin otomatik olarak yapılabileceğine şaşıracaksınız. Daha fazla oku .

Blog Yorumlarını Denetleme

Örneğin, diyelim ki kişisel bir blog Kişisel Blogunuzu Başlatmak için 5 İpucu [Görüş]Ara sıra kişisel bir blogcu olarak, blogosferde sadece para kazanmak için olmayan kişisel yayınlar yazmak isteyen birçok insan gördüm. Gerçekten beğendim, ... Daha fazla oku , ya da bir iş blogu Küçük İşletmeler için 5 Sır Bloglama BaşarısıBloglar müşterilerinizi, endişelerini ve ilgi alanlarını tanımak ve daha fazla iş yapmak için harikadır. Ancak kötü yönetilen bir blog, yarardan çok zarar verebilir. Daha fazla oku , bu her gün çok sayıda yorum alır. Belki çok fazla spam alıyorsunuz ve yorumlarınızı denetlemeyi tercih ediyorsunuz. Yeni bir yorum geldiğinde hoş olmaz mıydı:

• Yapılacaklar listeniz Yapılacaklar Listenizi Daha İyi Yönetmek için 7 İpucuYapılacaklar listeniz kabuslara neden oluyor mu? Belki bir kerede çok fazla iş yapmaya çalışıyorsunuzdur. Verimli bir iş akışı için hassas bir şekilde derlenmiş bir görev listesi gerektirir. Yardımcı olabiliriz. Daha fazla oku yorumu denetlemenizi hatırlatmak için otomatik olarak güncellenir
• Bir Google e-tablosu otomatik olarak yorumla (ve buna bir bağlantıyla) güncellenir, böylece yorumları hızlı bir şekilde bulabilir ve yanıtlayabilirsiniz
• İkinci bir Google e-tablosu, yorum yazarının adı ve e-postasıyla güncellenir ve daha sonra tanıtımlar için büyüyen bir e-posta adresi koleksiyonu sunar

Tüm bunların bir parmağınızı kaldırmanıza gerek kalmadan gerçekleşebileceğini düşünün. Zapier ile böyle yapıyorsunuz.

Gelen yeni yorumları almak için WordPress yorumlama veya Disqus tetikleyicisini kullanın.

İlk “tetikleyici” için, ToDoist Zap'ı kullandım ve Disqus yorum dizisi başlığını ve yorum metninin kendisini Yapılacaklar görevi Todoist ve IFTTT ile Hayatınızı ve İşinizi OtomatikleştirinToDoist'in bildirim özellikleri ve IFTTT'nin onlarla gerçekten harika otomasyonlar gerçekleştirme yeteneği ile yaratıcı bir şekilde oynayın. Verimliliğinizi iki güçle nasıl birleştireceğinizi size gösteriyoruz. Daha fazla oku başlık ve notlar.

Yoruma yanıt vermenizi hatırlatmak için yeni bir ToDoist görevi oluşturmak yeterlidir. Ancak şimdi tüm yorumları günlüğe kaydetmek istersiniz, böylece URL bağlantıları da dahil olmak üzere hepsini gözden geçirmek ve incelemek için tek bir merkezi konumunuz olur. Bu nedenle, bir sonraki adım, yorum URL'si, yazar adı ve iletisiyle yüklenen bir Google E-Tablo Zap'ı ekleyecek.

Artık bittiğine göre, yorum yazarının adını ve e-posta adresini almak ve bunları eklemek için bir adım daha atmak isteyeceksiniz. e-posta posta listeniz Adres Mektup Birleştirme ile Outlook'ta Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir Daha fazla oku tablo.

İş şimdi üç basit adımda yapılıyor. Blogunuza yalnızca tek bir gelen yorumla, üç eylem otomatik olarak gerçekleşir ve bunu düşünmenize bile gerek yok. Yapılacaklar listenizi kontrol edin, ana e-tabloyu ziyaret edin ve hızlı bir şekilde denetlemek için yorum bağlantılarını tıklayın. İş bitmiş.

E-postalardan Çok Adımlı Zaplar

E-posta her zaman İnternet'te güçlü bir araç olmuştur ve kısa süre içinde değişmesi muhtemel değildir. Bu yüzden gelen e-postalar genellikle Zap'ları tetiklemek için çok popüler bir seçimdir.

Aşağıdaki örnekte, gelenleri nasıl kullanmayı planladığımı göstereceğim Google Analytics istihbarat uyarı e-postaları Google Analytics Uyarıları Site Sorunları Hakkında Size E-posta veya Metin GöndermeGoogle Analytics, sitenizde herhangi bir etkinlik olduğunda e-posta veya SMS uyarısı gönderen özel bir uyarı özelliği sunar. Onları ayarlamak düşündüğünüz kadar karmaşık değil. Daha fazla oku , aşağıdaki görevlerin tümünü yapmak için web sitemin trafiğinin düşük olduğunu bildiren:

• Site trafiğini artırmak için Tweetler ve Facebook yayınları göndermek için sosyal ekibime e-posta gönder
• Cep telefonuma, trafiğin düştüğünü bildiren bir SMS uyarısı gönder
• Trafiği artırmaya yardımcı olacak bazı ekstra blog gönderileri yazmak için yapılacak iş ekleyin.

Çok adımlı Zaplar kullanarak bu iş akışını oluşturmanın ne kadar basit olduğuna bakalım.

İlk olarak, "Arama Dizesi" ni kullanarak ve dizeyi gelen e-postayı tanımlayacak herhangi bir şey olarak tanımlamak için Gmail tetikleyicisini ayarlamanız gerekir. Benim durumumda konu satırı “Google Analytics istihbarat uyarısı”.

SMS göndermenin en kolay yolu “Zapier ile SMS Seç” Zap'ı kullanmaktır. Bunu ayarlamak için telefon numaranızı onaylamanız ve bir onay iğnesi yazmanız gerekir, ancak bunu bir kez yaptıktan sonra işleminiz tamamlanmıştır.

Ardından, Zap'ın telefonunuzu aramasını veya SMS göndermesini seçebilirsiniz.

Bu örnekte, bana bu e-postanın konu satırı ile mesaj göndermek için bir SMS ayarladım. Bu şekilde Google Intel uyarısının ne zaman geldiğini biliyorum.

Bu adım yoldan çekilince, Adım Ekle bir sonraki Zap'a geçer. Bu, sosyal ekibin Gmail uyarısı olacak. Zapier, birden çok Gmail hesabını kolayca yüklemenize olanak tanır; böylece, e-postayı hangi yoldan göndermek istediğinizi işletmenizden veya kişisel hesabınızdan seçebilirsiniz.

Ardından, Sosyal ekip e-postasının konu satırını, gelen Google e-postasının konu satırıyla yükledim. Sonra takıma özel bir mesaj yazdım ve ekstra Tweet ve Facebook gönderileri göndermelerini istedim.

Unutmayın, bu e-postayı yalnızca bir kez ayarlamanız gerekir. Bundan sonra, tetikleyici olay her gerçekleştiğinde, tüm eylemler hemen gerçekleşecektir. Yukarıdaki örnekte, önceden yazılmış bir e-posta sosyal ekibime gidecek ve şöyle bir SMS uyarısı alacağım:

İş akışınızı düzene koymak ve etkinlik yığınınızdan ana görevleri kaldırmak otomasyon ne hakkında Microsoft Office Görevlerini IFTTT Tarifleriyle OtomatikleştirmeBaşka bir koşul gerçekleştiğinde bir eylemi tamamlayacak olan otomasyon hizmeti olan IFTTT'nin artık Microsoft Office için 50 görev tarifi var. Size nasıl çalıştığını gösteriyoruz ve çeşitli tarifler sunuyoruz. Daha fazla oku . Ancak artık çok adımlı Zap ile, birden fazla bireysel tetikleyici eylem çifti oluşturmak için zaman kaybetmeden, istediğiniz kadar adım içeren tüm iş akışlarını ayarlayabilirsiniz. Şimdiye kadar olan şeylerde gerçekten önemli bir gelişme.

Bir örnek daha inceleyelim.

Slack Yorumlar Kapalı bir İş Akışı Tetikleme

Bu günlerde giderek artan sayıda şirket Slack'i personel iletişim aracı olarak kullanıyor. Herhangi bir Slack bölümündeki konuşmalara ayak uydurma sorumluluğunuz varsa, orada önemli bir şeyin ne zaman gerçekleştiğini bilmek istersiniz.

Zapier Slack ile entegredir Favori Servislerinizle Gevşek Çalışmanın En İyi Yoluİletişime ek olarak, Slack'in içine bilgi getirmenin birçok yolu vardır, ancak dış hizmetleri Slack içinden kontrol etmenize izin veren birkaç entegrasyon vardır - şimdiye kadar. Daha fazla oku ve birisi belirli bir kanala her mesaj gönderdiğinde çok adımlı iş akışlarının tamamını tetikleyebilirsiniz.

Slack tetiği böyle görünüyor.

İzlemek istediğiniz kanaldan seçim yapmanız yeterlidir; bu kanala her yeni yayın gönderildiğinde iş akışınız tetiklenir.

İş akışının ilk adımı, kişinin kanala gönderdiği yorumu içeren bir SMS almaktır. Bir kez daha, Zapier Zap'ın SMS'ini kullanın ve SMS mesajını Slack tetiğindeki öğeleri kullanarak hazırlayın.

Benim durumumda, kanalın adını, gönderiyi yapan kişiyi ve mesajın zaman damgasını ekledim. Çünkü mesajın ne olduğu gerçekten önemli değil, sadece birisinin yayınladığını bilmem gerekiyor, bu yüzden kanalı kontrol etmeli ve bir yanıt gerekip gerekmediğini görmeliyim.

Bunun güzel yanı, önemli bölümlerimi bütün gün izlemek zorunda olmamam. Aslında, onu hiç izlemek zorunda değilim, çünkü Zapier benim için izleme yapıyor.

Ancak, SMS adımı yeterli değildir. Ayrıca, önemli kanalıma giren tüm yayınların e-posta günlüğüne sahip olmak istiyorum. Bir sonraki adım bir Gmail Zap.

Konuya yazarın adını ve kanalı da dahil ettim ve e-postanın gövdesi yayının metnini içeriyor.

Bu şekilde, mesajı okumak ve önemli olup olmadığına karar vermek için Slack'e gitmem bile gerekmiyor. Sadece e-postalarımı tarayabilir ve insanların neler gönderdiğini görebilirim. Zamana duyarlı bir şeyse, Slack'e giriş yapıp hemen yanıt vereceğim.

Sahip olduğum en büyük sorun, önemli kanallarımdaki soruları veya endişeleri ele almayı unutmaktır. Bu konuda yardımcı olmanın bir yolu, bu iş akışına başka bir adım eklemektir. Bu işlem, bu gönderiyi yanıtlamayı hatırlamak için yapılacaklar listeme yeni bir görev ekler.

Görev, kullanıcıyı belirtilen kanalda “Cevaplamak” tır. Görevin notları gerçek yorumun kendisini içerir.

Daha Az Çalışabilmek İçin İş Akışınızı Otomatikleştirme

Zapier ve IFTTT gibi hizmetlerin güzelliği, her şeyin gerçekleşmesini sağlamak değil kendileri - aslında küçükler hakkında daha az endişe ederek hayatınızı büyük ölçüde basitleştirebilirsiniz. bir şeyler. Bir daha asla bir şey unutmayacağınızı bilmek güzel, çünkü bilgisayarınızı sizin için halledeceksiniz.

Bu hizmetler yalnızca iyileşmeye devam ediyor ve entegre edebileceğiniz araçların ve uygulamaların listesi büyümeye devam ediyor. akıllı ev ürünleri Apple HomeKit Uyumluluğu için Akıllı Evinizi Gelecekte Prova Etme Daha fazla oku , mobil cihazlar ve her türlü çevrimiçi hizmet Derin Çalışmaya Odaklanmanızı Sağlayan 12 Üretkenlik UzantısıOdaklanmak zor. İşe geri dönmek veya biraz eğlenmek için evden çıkmak için çevrimiçi sürenizi sınırlamak için ek yardıma ihtiyacınız var. Sizin için gerekli araçlara sahibiz. Daha fazla oku . Daha önce hiç Zap otomasyonu oluşturmadıysanız, şimdi başlamak için oldukça iyi bir zamandır.

Çok adımlı Zapları bir deneyin ve ne düşündüğünüzü bize bildirin. Kullanımı yeterince basit mi? Ne tür yaratıcı otomasyonlar geliştirebilirsiniz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde birkaçını beyin fırtınası yapalım!

Nevodka Shutterstock aracılığıyla