Klasik Verimlilik İlkelerine Dayalı 5 Yeni Verimlilik Uygulaması

İlan

Verimlilik zor bir şeydir. İşiniz ve hedefleriniz zamanla gelişir, bu nedenle aynı uygulama bir zamanlar olduğu kadar iyi çalışmayabilir. Bir rut içindeyseniz, yeni verimlilik araçlarına göz atmanıza yardımcı olur. Kim bilir, sen yapabilirsin doğru uygulamayı doğru zamanda bul 3 Grev Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik Verilir?Yapılacaklar listenizi gözden geçirmiyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine nasıl öncelik verileceğini öğrenelim ve işleri halledelim. Daha fazla oku .

Yakın geçmişte gözümüze çarpan birkaç yeni uygulama var. Bunların hiçbiri, temel verimlilik ilkeleri Tek - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir?Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağınızı bilmektir. Daha fazla oku . Bu uygulamalar, bu ilkeleri yalnızca bazen ihtiyaç duyduğunuz tüm destek olan yeni bir şekilde uygular.

1. Zask (Web): Her Görev için Yapılacaklar Listesi ve Takip Süresi Yapma

Verimlilik ve zaman yönetiminin temel ilkelerinden biri, bir göreve ne kadar zaman harcadığınızı belirlemektir. Zask bunu yapmak için en basit uygulama.

Yapabilirsin kaydolmadan kullan Günlük Kullanım için 15 Mükemmel Kayıt Olmama Web SitesiKayıt, kayıt ve indirme olmayan web sitelerini sever misiniz? Ardından, günlük üretkenliği çok daha kolay hale getiren bu sorunsuz ücretsiz web uygulamalarını ve sitelerini beğeneceksiniz. Daha fazla oku , ancak giriş yapmak listenizi daha sonra kullanmak üzere kaydeder. Ayrıca, istediğiniz zaman etkinleştirilebilecek birden fazla liste oluşturmanıza olanak tanır.

Yapılacaklar listenizi önünüze getirdikten sonra, bir zamanlayıcı başlatmak için herhangi bir görevdeki “Oynat” düğmesine tıklayın. İşiniz bittiğinde “Duraklat” ı tıklayın veya saati durdurmak için görevi tamamlandı olarak işaretleyin.

Zamanla, belirli görevlerin sizi ne kadar sürdüğü hakkında düzgün veriler oluşturacaksınız. Bu, işlemlerinizi kolaylaştırmanıza ve daha iyi zaman yönetimi kararları vermenize yardımcı olabilir. Ve bu verimlilik sistemini beğendiyseniz, , iOS veya masaüstü bilgisayarlar için en iyi zaman izleme uygulaması Android, iOS ve Masaüstü için En İyi Zaman Takip UygulamasıZaman izlemenin size veya ekibinize nasıl fayda sağlayabileceğini, zaman takip yazılımında neleri arayacağınızı ve iş için bulabileceğimiz en iyi platformlar arası uygulamayı göstereceğiz. Daha fazla oku .

2. Yapılacaklar Sekmesi (Chrome): Otomatik Etiketlemeli Yeni Sekmedeki Görev Listesi

Yapılacaklar Sekmesi tamamen görevlerinize odaklanır ve başka hiçbir şeye odaklanmaz. Ekranda güzel duvar kağıtları veya dikkat dağıtıcı şeyler yok. Chrome'da her yeni bir sekme açtığınızda, yapılacaklar listenizi görürsünüz ve başka hiçbir şey görmezsiniz.

Yapılacaklar Sekmesi, bu tür diğer özelliklerin üzerinde üretkenlik odaklı yeni sekme uzantıları Google Chrome için En Verimli 10 Yeni Sekme UzantısıTarayıcıda yeni bir sekme başlattığınızda, bir yere mi gitmek istiyorsunuz, yoksa size gelmek için bilgi mi arıyorsunuz? Google Chrome'un üretken olmasını sağlayacak birçok uzantısı var. Daha fazla oku . Ortak etkinlikleri farklı renklerde otomatik olarak etiketler. Etiketlerin her biri, bir fiil ile başlayarak her görevi listelemeniz gereken verimlilik ilkesini izleyerek bir fiildir. Şu anda, ToDo Tab şu etiketleri otomatik olarak renklendirir: gönderme, posta, cevap, yayınla, ara, toplantı, tartış, beyin fırtınası, satın al, al, kitap, sipariş, iş, kişisel, yazma, taslak ve yayınlama.

Uzantı tamamen ücretsizdir ve diğerleriyle çalışmalıdır Opera gibi Chromium tabanlı tarayıcılar Google Chrome Uzantılarını Opera Tarayıcısına YüklemeOpera buna geçmeniz için bir dava açıyor. Küçük bir sorun var: uzantılar. Opera'ya Chrome uzantıları yükleyebilseydiniz ne olurdu? Çok kolay, işte hızlı bir rehber. Daha fazla oku . En iyi uygulama olarak, başlamadan önce Yapılacaklar Sekmesinin Yardım sayfasını okuyun. Orada bazı iyi tavsiyeler var.

İndir:Chrome için Yapılacaklar Sekmesi (Bedava)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Yapılacaklar Listesine Öncelik Vermek İçin Görevleri Erteleme

İyi bir yapılacaklar listesinin anahtarı, listeye nasıl öncelik verileceğini bulmaktır. Eisenhower Matrisi gibi verimlilik ilkeleri Eisenhower Matrix Verimlilik Sistemi ile Görevlere Öncelik VermeGeleneksel yapılacaklar listeleri sizin için çalışmıyor mu? Bunalmış hissediyor musunuz veya listenizi kontrol altında tutmakta zorlanıyor musunuz? Eisenhower Matrisini deneyin. Bu verimlilik yöntemi karmaşıklığı basitleştirebilir. Daha fazla oku oturmak ve listenizi tetiklemek istediğinizde mükemmeldir. Ancak pratik günlük kullanımda, listeyi düzenlemek için gün içinde görevleri çok sık ekler ve kaldırırsınız. Lyster, daha sonra kullanmak üzere “erteleyerek” görevlere öncelik vermenize yardımcı olur.

Görev listenizi istediğiniz gibi oluşturun. Ama yanındaki o küçük saat ikonuna bakın. Hızlı bir "daha sonra erteleme" menüsü başlatmak için tıklayın veya dokunun. Başka bir dokunuşta, bu görevi daha sonra kullanmak üzere kapatabilir ve bunun için otomatik bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Varsayılan seçenekler bugün, yarın, yarın akşam, bu hafta sonu, gelecek hafta ve bir aydır. Ayrıca, daha sonra kullanmak üzere özel bir hatırlatıcı da ayarlayabilirsiniz.

Ertelediğiniz anda görev, aktif yapılacaklar listeniz için kaldırılır ve "daha sonra" listesine eklenir. Görünürden, akıldan çıkmadan - gerçekten başa çıkma zamanı gelene kadar. Kısacası Lyster, yapılacaklar listenize öncelik vermeniz için dikkatinizin dağılmadığı bir araçtır.

İndir: Lyster Android için (Ücretsiz) veya iOS için (Bedava)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Görevler + Takvim

Moo.do bir süredir var, ancak üçüncü sürümü doğru notlara çarpıyor. E-posta gelen kutunuz bir görev listesi olarak ikiye katlanırsa, bu kullanılacak uygulamadır.

Moo.do uygulaması size hatırlatıyor Gmail için Sortd Gmail'i Sortd ile Trello Benzeri Bir Görev Panosuna DönüştürünModern iş gücünde, e-postanız genellikle görev listenize dönüşür. Artık yeni bir Chrome uzantısı olan Sortd ile Trello tarzı organizasyonu doğrudan Gmail'den edinebilirsiniz. Daha fazla oku benzer bir Trello benzeri düzenleme ile. E-postalarınız ilk bölmede, görevleriniz ikinci bölmede ve takviminiz üçüncü bölmededir. Daha fazla proje oluşturabilir ve farklı bölmeler ayarlayabilirsiniz. Öğeleri gerektiği gibi sürükleyip bırakmak sezgisel bir sistemdir.

Aylık 5 dolarlık premium sürümde bekleyebileceğiniz özelliklerin çoğunu sunan Moo.do'nun ücretsiz sürümünü deneyin. Ücretsiz sürüm, korkunç bir şekilde kaçırabileceğiniz Google Takvim senkronizasyonu sunmuyor.

Ve bunun için sözümüzü ele alalım. Windows ve macOS için masaüstü uygulamaları, Moo.do'nun tarayıcı tabanlı web sürümünden çok daha iyi performans gösterir.

5. Yuvarlamak (Android, iOS): Görevleri Farklı Boyutlarda Baloncuklar Olarak Görselleştirin

Uzun bir görev listesi çok zor olabilir. Ayrıca bu görevlere önem verilmesi önceliklidir. Çeşitli uzmanlar ve meraklılar görsel yapılacaklar listeleri üretkenliğinizi güçlendirebilir Görsel Yapılacaklar Listeleri Kişisel Verimliliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?Görsel yapılacaklar listelerini sever misiniz veya doğrusal listeler sizi daha verimli hale getirir mi? Günlük planlamanızı daha ilginç hale getiren beş görsel araca bakıyoruz. Daha fazla oku .

To Round, tüm görevlerinizi baloncuklara dönüştürür. Listenizde yeni bir öğe ayarlarken bunun ne kadar önemli olduğunu seçersiniz. Bu, öğenin balonunun ne kadar büyük görüneceğini belirler. Görevi kategorilerden birinde etiketlemelisiniz, böylece balon uygun bir renk görüntüler.

Doğru yapın ve To Round, yapılacaklar kabarcıklarınıza tek bir bakışla ne yapacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır. Renk, zihninizin iş veya kişisel görevler arasında ayrım yapmasını sağlarken, boyut size daha sonra yapılacak en önemli şeyin ne olduğunu söyler. Baloncuklar dinamik olduğundan, zihniniz bir listenin kronolojik sırasını ortadan kaldırır.

İndir: Yuvarlamak Android için (Ücretsiz) veya iOS için (Bedava)

Verimlilik Uygulamaları Aşırı mı Yüklü?

Görünüşe göre hepimiz üretkenlikten çok üretkenlik uygulamalarına daha takıntılıyız. Aslında, verimlilik uygulamaları bazı kişilere hitap etmiyor Verimlilik Uygulamaları Sizin İçin Çalışmıyorsa Nasıl Verimli OlunurSon birkaç yılın üretkenlik takıntısıyla ilgili olduğunu fark etmelisiniz. Peki ya verimlilik uygulamaları sizin için yapmazsa? Yani ne yapacaksın? Daha fazla oku , ama yine de daha fazla iş yapmayı başarıyorlar.

Sizce neyin daha önemli olduğunu düşünüyorsunuz: temel verimlilik ilkesi veya bir uygulama bunu nasıl uygular?