Yolda Verimli Olmak İçin Evernote Nasıl Kullanılır

İlan

Yolda üretken kalmak asla kolay değildir. Normal iş yerinizden uzakta olmak, güreşmek için yepyeni bir dizi dikkat dağıtıcı şey getiriyor. Yeni bir şehri keşfetmek için çekilişe aldırma.

Bu, milyonlarca insanımızın düzenli olarak karşılaştığı bir sorun ve orada birçok olası yardımcı var. Aracılığıyla olsun gadget'lar Yol Savaşçısı için 10 Harika Hediyeİş için seyahat eden ya da tam tersi biri için mükemmel bir Noel hediyesi mi arıyorsunuz? Özel bir tür! Yol savaşçılarının takdir edeceği hediyeler türünü derledik. Daha fazla oku veya tarayıcı uzantıları Çevrimdışı Çalışmak için En İyi 13 Chrome Uzantısı ve UygulamasıHareket halindeyken İnternet yok mu? Endişelenmeyin, küçük bir hazırlık işi yaparsanız Chromebook'unuzda veya diğer dizüstü bilgisayarınızda verimli bir gün geçirebilirsiniz. İşte böyle. Daha fazla oku yolda üretken kalmak dır-dir kolaylaşıyor. Ancak uzun vadede seyahat ederken kendi çalışma deneyimime dayanarak, bir uygulama bu sorunu çözme konusunda çoğudan daha fazla öne çıkıyor: Evernote.

Evernote değil bana bu makaleyi yazmam için para verdi, ama Evernote uygulamasını sevdiğim bir sır değil. Bu bir büyük ölçüde ölçeklenebilir not alma aracı Evernote'u Düzenlemenin En İyi Yolu: Etiketleri KullanEvernote'unuz büyük bir karmaşa mı? Size notlarınızı daha önce hiç olmadığı gibi düzenlemenize yardımcı olacak basit bir değişiklik gösteriyoruz. Daha fazla oku , tonlarca güçlü özellikler 5 Güçlü Özellik ile Evernote'u En Üst Düzeye Çıkarın100 milyondan fazla kullanıcısıyla, Evernote tartışmasız web'in en sevdiği verimlilik ve not tasarrufu aracıdır. Dikkat çeken 5 Evernote özelliğine odaklanıyoruz ve değerlerini detaylandırıyoruz. Daha fazla oku ve birçoğu üretken kalırken seyahatlerinizin her birinin sorunsuz bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için mükemmel olan entegrasyonlar.

Bu özelliklerin çoğuna ışık tutmak için Evernote'ta Global Müşteri Eğitimi ve Topluluğu Direktörü Joshua Zerkel ile sohbet ettim. Zaten kullandığım özelliklerin yanı sıra, Joshua yararlı bulacağınızı umduğum bazı yeni püf noktaları paylaştı.

Daha fazla uzatmadan, dünyanın neresinde olursanız olun, görevlerinizi sürdürmek için Evernote'u kullanmanın altı yolu.

1. Seyahat Planlarınızı Toplayın ve Birleştirin

Seyahatinizi planlarken, tüm seyahat programlarınızı, rezervasyonlarınızı, onaylarınızı, programlarınızı vb. Kaydedin. bir Evernote not defterine. Her zaman yerel taksi şirketlerinin telefon numaralarını, otelimin adresini, yemek istediğim yerlerin listesini ve iyi Wi-Fi bulunan yerleri kaydederim.

Sonra, bu not defterini çevrimdışı kullanılabilir yap!

İner inmez, veri bağlantısı olmadan bile ihtiyacınız olan her şeye erişebileceksiniz. Bu, son birkaç yıl içinde beni çok fazla baş ağrısından kurtardı.

Bilgi kaydetme söz konusu olduğunda, her şeyi doğrudan Evernote'a kopyalayıp yapıştırarak bunları manuel olarak yapabilirsiniz. Fakat Evernote Web Clipper bunu çok daha kolay hale getirir (aşağıya bakın), tüm web sayfalarını, resimleri veya web sayfalarının parçalarını doğrudan tarayıcınızdan belirli not defterlerine hızlı bir şekilde kaydetmenizi sağlar.

Bunu bir adım daha ileri götürmek için ücretsiz uygulama otomasyon platformuna kaydolun, IFTTT. Bu, Evernote'u kullandığınız diğer uygulamalara bağlamanızı sağlayarak bilgi toplama işlemini daha da kolaylaştırır. Bence, buradaki en yararlı IFTTT entegrasyonu, Evernote'a yıldızlı e-postalar göndermek olacaktır. Bir onay e-postası aldığınızda, Gmail'e yıldız ekleyin; otomatik olarak Evernote'a kaydedilir. Evernote’un tüm IFTTT uygulama entegrasyonlarına göz atabilirsiniz buraya.

2. Haritaları Evernote'a Kaydet

Maalesef, taşınabilir ancak Evernote'a entegre olan bir web aracı olan MapClipper, böylece bir nota Google Haritası ekleyebilirsiniz.

Joshua, “MapClipper'daki adresi yazın, sonra yeni bir not adı seçin veya mevcut bir notu seçin, ardından kaydet düğmesini tıklayın” açıklamasını yapar. Harita notunuza statik bir resim olarak kaydedilecektir. Bu not çevrimdışı görüntüleme için kaydedildiyse, haritayı her yerde görebilirsiniz. Ancak bunu Google Haritalar'da açmak için haritayı tıklamak istiyorsanız bir veri bağlantısına ihtiyacınız olacaktır.

3. Diğer Seyahat Uygulamalarıyla Entegrasyon

Etkileyici seyahat uygulamaları (MapClipper dışında) Evernote ile entegre olur ve bunlardan bazılarını yolda faydalı bulabilirsiniz.

• IdeaPlaces (IOS): Evernote ile entegre edildiğinde, bu uygulama notlarınızın her birinin konum verilerini otomatik olarak kaydeder. Bu, aşağıdakilere dayalı notlar bulmanıza olanak tanır: yer sadece içerikten ziyade. Bu, çok seyahat ediyorsanız ve o sırada bulunduğunuz yere göre not aramak istiyorsanız özellikle yararlı olabilir.
• ABBYY Tercüman (iOS, Android): Yurt dışındayken, 60 dile kadar basılı metnin resmini çekin, ABBYY bunu sizin için çevirecektir. Daha sonra bu çevrilmiş metni doğrudan Evernote hesabınıza kaydedebilirsiniz.
• Glympse bulunduğunuz (Android, iOS): Bu uygulama kolayca arkadaşlarınızla ve ailenizle konumunuzu paylaşmanızı sağlar. Ancak, Evernote'ta gelecekte başvurmak üzere bulunduğunuz yeri saklamak için de kullanabilirsiniz. Bu, yeni yerleri keşfederken bulduğunuz harika yerleri takip etmek için kullanışlıdır.

4. Kartvizit Koleksiyonunuzu Saklayın

Not: Bu bir Evernote Premium özelliğidir.

Hepimiz ne kadar sinir bozucu olduğunu biliyoruz kartvizit yığını büyüyen Kartvizitlerinizi Tarama ve YönetmeKartvizit alışverişi yapıyoruz çünkü hafızamız berbat. Bunu yapın ve kartları dijital eşdeğerlerine dönüştürmek için kartvizit yönetimi uygulamalarını kullanın. Sadece bir akıllı telefona ve doğru tarayıcı uygulamasına ihtiyacınız var. Daha fazla oku olabilir.

Neyse ki, Evernote'un bir çözümü var. Evernote mobil uygulamasında yerleşik olan kamera, kartvizitleri tanıyabilir. Bu, kartları aldığınız anda tarayabileceğiniz ve fiziksel olanları atabileceğiniz anlamına gelir.

Evernote’un OCR özellikleri sayesinde, ileride bulmak için kartvizitlerdeki metni arayabilirsiniz. Daha düzenli olmanıza yardımcı olmak için, her notu saklarken, kişiyle tanıştığınız etkinlik gibi bilgilerle etiketleyin. Bu, bir konferans veya ağ etkinliği gibi birçok kişiyle tanıştığınızda faydalıdır.

Bir başka harika ipucu ise Evernote hesabınızı LinkedIn ile bağlayın, profil resmi ve geçerli rol gibi diğer bilgiler her kartvizitle birlikte görüntülenir.

Ayrıca, tanıştığınız belirli kişilerle iletişim kurmaya söz verirseniz, tarih ve saat hatırlatıcılarını da ayarlayabilirsiniz (notunuzdaki çalar saat simgesine basarak).

5. Zaman Kazandırmak için Şablonları Kullanma

Yoldayken zaman yeterince sıkıdır, bu nedenle hazır olduğunuz belge şablonları bir nimet olabilir.

O zamandan beri burada Evernote şablonlarının nasıl oluşturulacağını tam olarak açıklamayacağım bunu daha önce yaptık. 6 Basit Evernote Şablonu Günlük Verimliliğimi Nasıl Artırır?Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla işyerinde ve kişisel yaşamınızda üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Kendi özel Evernote şablonlarınızı nasıl hızlı bir şekilde oluşturabileceğinizi görelim. Daha fazla oku Ancak bir kez anladıktan sonra, şablonlar harika bir araçtır.

Evernote için ücretsiz şablonlar var iş seyahatleri (altında), toplantı gündemleri, proje planlaması, ve çok daha fazlası. Ancak her şey için, kendinizinkini oluşturmak yeterince kolaydır.

Evernote'ta kullanıma hazır birkaç şablonunuz olduğunda, bir "Şablon Kitaplığı Notu" oluşturmak en iyisidir. Bu temelde Evernote'ta sakladığınız tüm şablonlara bağlantılar içeren bir nottur. Bunu kısayol olarak kaydedin, şablonlarınızın her birine anında kolayca erişebilirsiniz.

6. Paylaşılan Not Defterlerinden Yararlanın

Ofisten uzakta olmanız, işbirliği yapmanız gerekmeyeceği anlamına gelmez. İş arkadaşlarınız da Evernote kullanıyorsa, paylaşılan bir not defteri tam da ihtiyacınız olan şey olabilir.

Joshua, paylaşılan not defterlerinin “güzergahlar, paketleme listeleri ve telefon numaraları gibi şeyler hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlamanın mükemmel bir yolu olduğunu açıklıyor. Bu bilgileri paylaşılan bir alana bırakmak, herkesin güncel ve yaklaşmakta olan bir seyahat için eşit derecede hazır olduğu anlamına gelir. Ayrıca, e-posta gelen kutunuzda hiçbir detayın kaybolmamasını sağlarken, gevşek kağıtlarla ve düzenlenmemiş broşürlerle seyahat etme ihtiyacını da ortadan kaldırır. ”

Paylaşılan klasörler ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz buraya.

Yolda Nasıl Verimli Kalırsınız?

Evernote'un güçlü bir araç olduğunu ve - doğru kullanıldığında - gerçekten size yardımcı olabileceğini inkar edemezsiniz. zamanı boşa harcamayı bırak Bu 10 Hızlı İpucu ile Her Gün Fazladan Bir Saat SıkınBirkaç basit alışkanlık, bazı verimsiz yollar atmamıza ve önemli şeyleri yaparak zaman rezervuarımızı artırmamıza yardımcı olabilir. Bu fikirler size her gün fazladan üretken bir saat kazandırabilir. Daha fazla oku ve odaklan Neden Öz Disiplin İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hackidir?Derin iş yapmanın sırrı nedir? Motivasyon mu yoksa disiplin mi? İşinizi odaklayamaz ve bitiremezseniz, daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlık ipuçları. Daha fazla oku yoldayken.

Evernote'a yeni başlıyorsanız, tüm bu gelişmiş özellikleri entegre etmek ilk başta biraz göz korkutucu görünebilir. Ama bir kez bir iş akışı buldum Bu Basit Sistemle Her Zaman Doğru Verimlilik Uygulamasını İndirinÜretken olma dürtüsü, uygulama indirme çılgınlığını besler. İşte sadece verimliliğinize gerçekten katkıda bulunan verimlilik uygulamalarını benimsemenizi sağlayan basit bir sistem. Daha fazla oku işinize yaradıysa, yoldaki çalışma hayatınızı çok daha kolay hale getirebilirler.

Evernote ile ilgili olan veya olmayan başka üretkenlik tavsiyeleri, seyahat etmek için çok zaman harcayan insanlara verir misiniz?