Odak ve Verimliliği Artırmak için Google Takvim ile Görevler Nasıl Toplulaştırılır

İlan

Çoklu görev efsanesi yaygındır. Ne kadar çok görevli araştırma görürsek görelim, kendimize şunu söylemeye devam ediyoruz: çoğu insanlar çoklu görev yapamaz, ancak Biz Yapabilmek.

Zaman zaman yapılan araştırmalar, çoklu görev yaptığımızı düşündüğümüzde, aslında aynı anda bir şeyden fazlasını yapmadığımızı gösteriyor. Faaliyetler arasında gidip geliyoruz ve “değiştirme maliyeti”Bizi daha az verimli kılar (ve bizi tehlikeye atabilir).

Fakat…

Daha etkili olabilecek belirli bir çoklu görev türü vardır. Belki de tek bir göreve odaklanmak kadar verimli olmayabilir. Ancak bir şeye birkaç dakikadan daha uzun süre odaklanamazsanız, şanslı olabilirsiniz.

(Adil olmak gerekirse, çoklu görevin bir şeyler yapmak için etkili bir yol olabileceği bazı durumlar Tek - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir?Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağınızı bilmektir. Daha fazla oku .)

Görev Toplu İşlemine Giriş

Farklı üretkenlik guruları, toplu işi biraz farklı şekillerde tanımlamıştır. Ama bunun anlamı şudur:

“Görev toplu işlemi benzer görevleri bir arada gruplandırma uygulamasıdır.”

Böylece, örneğin bir "kodlama", "hata ayıklama", "dokümantasyon" ve "planlama" görevleriniz olabilir. Kendi hayatımda muhtemelen “yazma”, “düzenleme”, “araştırma”, “yunuslama” gibi görevleri topluyorum.

Bu nasıl yardımcı olur?

Görev toplu işlemi, aralarında hareket ederken anahtarlama maliyetini azaltmak için benzer bir görev grubuna bağlı kalmanızı teşvik ederek daha üretken olmanıza yardımcı olur. Fotoğrafları düzenlemekten e-postanızı yönetmeye geçmek büyük bir geçiştir ve beyniniz vites değiştirmek için uğraşırken büyük bir geçiş maliyetine neden olabilir.

Fotoğrafları düzenlemekten fotoğraf stoklama sitelerine göndermeye geçmek, daha düşük bir anahtarlama maliyeti oluşturabilir. Veya satış konuşması olan potansiyel müşterileri aramaktan mevcut müşterileri check-in yapmak için aramaya geçtiğinizi düşünün. Bu, satış konuşmasından üç aylık raporlar oluşturmaya geçişten daha kolay olurdu.

Ve bu düşük anahtarlama maliyeti daha fazla odaklanma sağlar.

Görevleri toplu olarak nasıl koyacağınız size bağlıdır - önemli olan benzer olmaları. Vitesleri iki görev arasında değiştirmekte zorlanıyorsanız, bunlar aynı partiye ait değildir. Yapmanız gereken şeylerin türüne bağlı olarak çok sayıda veya daha küçük seriye sahip olabilirsiniz.

Görevlerinizi grupladıktan sonra, her bir gruba zaman ayırabilirsiniz.

Partilerinizi Zamanlama

Görev toplu işleminin gerçekten faydalı olduğu yer burasıdır. Sen ne zaman belirli bir zaman bloğu belirlemek Verimli Bir İş Günü İçin Google Takvim'de Zaman Nasıl EngellenirZaman yönetimi ile mücadele ediyor musunuz? Odağı artırmak, stresi azaltmak ve verimliliği artırmak için Google Takviminizde zamanı nasıl engelleyeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku belirli bir toplu iş için, bu toplu işteki görevler arasında geçiş yapmakta serbestsiniz. Bu, projeler arasında çok fazla hareket etmeyi sevenlerimiz için harika.

Bir göreve geçmediğiniz sürece dışarıda bu partiden daha verimli olacaksınız. Bilişsel anahtarlama maliyeti daha düşük olur ve daha fazlasını yaparsınız.

Bu kadar basit.

Ve görev gruplarınızı takviminize koymaya başladığınızda, üzerinde çalışmak için belirli bir zamanınız olur, üretkenlik hacminizi görmeye başlarsınız. Anahtarlama maliyetiniz daha düşük olduğu için, her bir görevin hızlandırılması için daha az zaman harcarsınız. Belirli gruplar için belirli bir zamana sahip olmak dikkat dağıtıcı unsurları ( Kocaman değiştirme maliyeti).

Gibi bir zaman yönetimi sistemi kullanmak Pomodoro tekniği Basit Bir Pomodoro Zamanlayıcısı Hayatımı Nasıl Daha İyi Hale GetirdiPomodoro Tekniği, daha basit zaman yönetimi hayat korsanlarından biridir. 25 dakikalık parçalar ve bir zamanlayıcı yardımıyla dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulun. Size uygunsa hayatınızı değiştiren rutin bir değişiklik olabilir. Daha fazla oku ya da benzer bir şey verimliliğinizi daha da artıracaktır.

Görev toplu işlemini denemeye hazırsanız, yapmanız gerekenler şunlardır:

Google Takvim ile Toplu İşler

Yapmanız gereken ilk şey, görev grupları oluşturmaktır. Herkes farklı görevlere ve farklı gruplama yöntemlerine sahip olacağından, bu süreçten nasıl geçeceğiniz tamamen size bağlıdır. Bahsettiğim gibi, üç veya dört kategoriyle başlamak iyi olabilir. Örneğimizde "planlama", "bina", "inceleme" ve "raporlama" kullanacağız.

Bu partileri şu kavramla birleştireceğiz: zaman engelleme Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silahİş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı unsurları, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevleri körfezde tutarken sizi takip etmenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku . Belirli gruplar için Google Takvim'de zaman bloklarını ayırmanız yeterlidir.

Burada, belirli gruplar üzerinde ne zaman çalışmam gerektiğini söyleyen etkinlikler ekledim:

Ayrıca, raporlama bloğumun ne zaman başladığını bildiğimden emin olmak için bir hatırlatma ekledim:

Şimdi raporlama görevlerim üzerinde çalışma zamanı geldiğinde bir hatırlatma alacağım. Bu süre zarfında, Pomodoro tekniği Verimliliğinizi Arttırmak İçin En İyi Pomodoro Zamanlayıcı UygulamalarıBirkaç saat çalıştıktan sonra sık sık bir üretkenlik duvarına çarparsanız, bir Pomodoro zamanlayıcı odağınızı korumanıza yardımcı olabilir. Bu zamanlayıcı seçiminin her platform için bir seçeneği vardır. Daha fazla oku zamanımı çeşitli görevlerde yönetmek için. Ya da istediğim zaman görevler arasında hareket ettiğim yerde daha doğal olmasına izin verebilirim. Bu kısım size kalmış.

Kaptın bu işi. Şimdi takviminize daha fazla toplu iş ekleyin! Ancak yine de engellenmemiş zamana ihtiyacınız olduğunu unutmayın. E-postayı yönetmek, çağrıları yakalamak, ofisdeki insanlarla sohbet etmek veya sadece zihninizi biraz dinlendirmek için burada ve orada birkaç dakikaya ihtiyacınız olacak.

Şu anda sorduğunuz bir soru: her partinin ne zaman programlanacağını nasıl seçerim? Buna doğru bir cevap yok. Sabah en iyi yaptığınız belirli bir görev türünüz varsa, erkenden planlayın. Öğleden sonra bilişsel olarak daha az yoğun olan işleri seviyorsanız, onları orada programlayın. Görevleri değiştirdiğinizde tamamen farklı bir şeye geçmeyi mi tercih ediyorsunuz? Siz de yapabilirsiniz.

Nasıl olduğunu biliyorsun ve en iyi çalıştığın zaman İster sabah insanı olun isterse gece kuşu olun, üretken olunErken kalkmak ya da geç kalmak için çabalamayın. Bunun yerine sistemleri, verimliliğinizin düşük olduğu aşamalarla baş edebilmeniz için optimize edin. İşte bazı akıllı stratejiler. Daha fazla oku ve bu bilgileri toplu programınızda çalıştırabilirsiniz.

Toplu işlerinizi takvime aldıktan sonra, başlamaya hazırsınız! Şimdi tek yapmanız gereken işe başlamak.

Verimliliğinizi Artırmak için Google Takvim'i Kullanma

Görev gruplarınızı Google Takvim'de planlamak, verimliliğinizde tamamen devrim yapmak için yeterli olabilir. Ancak, biraz daha fazla desteğe ihtiyacınız varsa, Google Takvim’in diğer harika işlevlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, yapılacaklar listenizi Google Takvim ile senkronize etme Google Takviminizi Yapılacaklar Listenizle Senkronize EtmeHayatınızı organize ederken iki araç vazgeçilmezdir: takviminiz ve yapılacaklar listeniz. Ancak çoğu görev yönetimi çözümü bu iki şeyi ayrı tutar. Onları nasıl birleştireceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku ve toplu iş programınızla birlikte önemli görevlerinizi görün. Bu, her partideki görevler arasında öncelik belirlemenize yardımcı olabilir.

Veya güncellenmiş çoklu takvim görünümü Denemeniz Gereken 5 Yeni Google Takvim Özelliği!Google Takvim daha da fantastik hale geldi. Google sonunda takvimini güncelledi. Size yeni tasarımı nasıl alacağınızı ve hangi yeni özellikleri denemeniz gerektiğini göstereceğiz. Daha fazla oku parti planlamanızı diğer randevularınızdan ayrı tutmak için.

Hatta takvim kayıtlarınızı etiketleyin 7+ Yeni Araçla Google Takvim'den En İyi Şekilde YararlanmaZaman kazanmak ve iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmak için Google Takvim'i kullanın. Bu yeni Google Takvim araçları ve hizmetleri birkaç üretkenlik daha sunuyor. Daha fazla oku zamanınızın nereye gittiğini ve zaman yönetiminizi nasıl geliştirebileceğinizi görmek için.

Google Takvim'inizle neredeyse her şeyi yapabileceğiniz çok fazla özellik ve araç var.

Uzun Vadede Görev Toplu İşleri

Tabii ki, asla bu kadar basit değil. Her zaman bakım vardır. Örneğin, toplu işlerinizi gözden geçirmek için düzenli olarak birkaç dakika ayırmalısınız. Belirli bir görevin toplu işindeki diğer işlerle birlikte akmadığını düşünüyorsanız, anahtarlama maliyetlerini azaltmak için yeni bir toplu iş oluşturmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, programlamanızın uygun olmadığını görebilirsiniz. Belki gruplar arasında daha fazla zamana ihtiyacınız vardır veya şeyleri yakalamak için planlanmış aktiviteler olmadan tam bir güne ihtiyacınız vardır.

Bulunduğunuz zaman bile mükemmel verimlilik sistemi Kullanacağınız Son Mükemmel Zaman Yönetim Sistemi Nasıl OluşturulurVerimlilik, daha az çalışmayla daha fazla organizasyon için sürekli bir arayıştır. Gerçekleştirmek için hayal ettiğiniz her şeyi, uykunuzu kaybetmeden gerçekleştirmenin bir yolu. Bu otomatik zaman yönetimi sistemi her şeyi yapabilir mi? Daha fazla oku , her zaman gerçekleştirmeniz gereken bir bakım olacaktır. Toplu işlemler bir istisna değildir.

Ancak görevlerinizi başarıyla toplup Google Takvim'e entegre ettiğinizde, neredeyse otomatik bir zaman yönetim sisteminiz olur. Ve bundan daha iyi olamaz!

Görev toplu işini denediniz mi? Görev değiştirmek için gereken zamanı ve çabayı en aza indirmek için ne yapıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda tavsiyenizi paylaşın!

Resim Kredisi: photographee.eu/Depositphotos