Dropbox Paper, Google Dokümanlar ve Office Online'ı Nasıl Alıyor?

İlan

Dropbox Paper, Dropbox'ı dosya paylaşımı ve bulut depolama hizmeti Daha Fazla İşlem Yapmak için 5 Dropbox İpucuDropbox'ın bulut depolamadan çok daha fazla özelliği olduğunu biliyor muydunuz? Size daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak Dropbox verimlilik araçlarını gösteriyoruz. Daha fazla oku işbirliğine dayalı çevrimiçi belge düzenleyicisine

Paper, hizmeti Google Dokümanlar ve Microsoft Office Online gibi diğer ortak çalışma araçlarının yanında kuracak ve bu girilmesi zor bir pazar. Yerleşik oyuncular güçlü platformlara ve önemli sayıda kullanıcıya sahiptir. Dahası, çevre üzerinde bir dizi hizmet zaten büyük isimlere rakip olan mükemmel hizmetler sunmaktadır.

Dropbox Paper resmi olarak piyasaya çıktı. Ortak çalışma alanı pazarında dalgalar yaratabilir mi?

Dropbox Kağıdı vs. Yarışmacılar

İlk izlenimlerde Dropbox Paper'ın büyük bir potansiyeli var. Sloganıyla “Yalnızca dosyalarınız için değil, projeleriniz için bir yer, ”Dropbox'ın bir sonraki evriminin nasıl şekillendiğini tam olarak anlamaya başlıyorsunuz. Dropbox'ta birkaç tane var

işbirlikçi çalışma alanı arenasında büyük yarışmacılar. Belirli bir sırada değil:

• Google Dokümanlar
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Bunlar şu anda mevcut olan en iyi ücretsiz seçeneklerden bazılarını temsil etmektedir. Alternatif olarak, Etherpad gibi basit birlikte çalışan belge düzenleyicileri bir seçenektir, ancak önemli bir özellik yelpazesi sunmaz. Peki, Dropbox Paper daha köklü rakiplerine karşı nasıl birikiyor?

Dropbox Kağıdı Ne Yapar?

Dropbox Kağıdı aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok şeyi iyi yapar:

İşbirliğine Odaklanma

Günlük ofis paketi kullanıcı tarafım daha fazla yazı tipi, stil ve düzen seçeneği için ağlarken, Paper'ın sadeliği yenileniyor. Kağıt, ayrıntılı bir ekip planlama aracı olabileceği gibi, bir toplantıda kolayca basit bir ortak çalışma not defteri olabilir.

Aynı şekilde paylaşmak da son derece kolaydır. Her belgenin güzel bir büyük Paylaş düğmesini tıklayın. Bir ortak çalışanın adını girmek onları belgeye davet eder veya kişileri Paper'a davet etmek için bir e-posta adresi girebilirsiniz. Benzer şekilde, “@” özelliğini kullanarak belgenizi ekibinizin diğer üyeleri tarafından bulunabilir hale getirebilirsiniz. Belgede henüz bulunmuyorlarsa, gelip katılmaları için bir bildirim alırlar. İnanılmaz derecede basit.

İşbirlikçi belgelerde, atıf önemlidir. Böylece Paper, katkılarının yanında otomatik olarak bir yazarın adını görüntüler. Ayrıca, yorum eklemek kolaydır. Eklendikten sonra, yorumlar belgenin kenarında kendi iş parçacıklarına devam edebilir. Ayrıca, meslektaşlarınızı eğlendirebileceğiniz veya hayal kırıklığına uğratabileceğiniz Dropbox tasarımlı emoji çıkartmaları içerir.

Göm, Göm, Göm

İşbirlikçi içerik oluşturucular çok çeşitli gömülebilir içeriğin tadını çıkaracaklar. Paper, Facebook, Framer, Github, Google Dokümanlar, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube ve daha fazlasını destekliyor. Bu, Dropbox’ın dahili entegrasyonunu düşünmeden bile önemli bir listedir. Dropbox hesabınızda barındırılan herhangi bir dosyayı anında belgenize ekleyebilirsiniz.

Resim galerileri başka bir güzel gömme özelliğidir. Birkaç görüntüyü Kağıda bırakırsanız, görüntüler otomatik olarak galeri görünümüne geçer. Bu bir Akılları baştan özelliğini kullanabilirsiniz, ancak bir avuçtan fazla görüntü kullanıyorsanız kullanışlıdır.

Akıllı Senkronizasyon Kötü

Dropbox Paper sadece siz ve ben gibi normal tüketicilere yönelik değildir. Kağıt, Dropbox'ı temsil ediyor ve kurumsal pazarlara ciddi bir baskı yapıyor. Kağıt yanında, Dropbox Smart Sync'i duyurdu. Akıllı Senkronizasyon, kullanıcılar dosyaları yerelmiş gibi yönetebilir, yerel masaüstünde bulunan tüm dosya ve klasörleri kullanarak.

Sürekli bir soruna ilginç bir çözüm sunar: depolama alanı. Smart Sync tüm platformlarda çalışır ve geriye dönük olarak uyumludur. Yani tüm cihazlar ve işletim sistemleri Smart Sync'ten yararlanabilir.

Maalesef, bu özellik kurumsal olmayan kullanıcılar tarafından kullanılamayacak. Takım işbirliği şu anda merkezde. Paper ve Smart Sync'in birleşimi Dropbox'a yerleşik katkıda bulunanlar arasında bir yer edinme şansı verir.

Ciddi Güvenlik

Smart Sync'in yanı sıra, Dropbox bir çeşitli ek güvenlik özellikleri. Dropbox ekipleri tüm verileri, ekip üyeleri ve erişim ayrıcalıkları üzerinde mutlak kontrole sahiptir.

• Kalıcı silme - Dosya veya klasörlerin yanlışlıkla silinmesini önlemek için ekip izinlerini ayarlayın.
• Bir mobil cihazın bağlantısını kaldırma - Bir kullanıcıyı Paper mobil uygulamasından uzaktan imzalayın. Bu, özellikle bir ekip üyesi telefonunu kaybederse yararlıdır.
• Davet uygulayıcıları - Kağıt üzerinde şirket e-posta adresi kullanan bir kişinin şirketinizin Dropbox Business hesabına geçmesini isteme.
• Üyelik - Bir kullanıcıyı askıya alın veya silin ve Kağıt dokümanlarını başka bir ekip üyesine aktarın.

İşbirliği sıcak bir bilet olduğu gibi güvenlik de, Dropbox da görünüşe göre ciddiye aldı.

İyi ama En İyi Değil

Dropbox Paper, işbirlikçi çalışma alanı pazarına sağlam bir yeni giriştir. Ancak, en iyisi değil, ancak rakiplerini belirli alanlarda yeniyor. Bakalım nasıl göze çarpıyor.

vs. Evernote

Evernote gerçekten not almaya yönelik. Bu nedenle, metin özellikleri zaman zaman seyrek hissedebilir. Kağıdın hemen birçok avantajı vardır ve çeşitli metin düzenleme seçenekleri sunar. Bununla birlikte, Kağıt hala sınırlıdır. Şu anda yalnızca bir vurgu seçeneği var - kalın - ve H1 ve H2 etiketleriyle sınırlıyız.

Evernote ve Paper diğer birçok alanda çok benzer, gerçek işbirliği bar. Paper’ın gerçek zamanlı ortak çalışması ve yorum konuları Evernote’un İş Sohbeti özelliğini kolayca ortadan kaldırır.

vs. Google Dokümanlar

Google Dokümanlar'ın ortak çalışma bilgileri iyi oluşturuldu Çevrimiçi Ek Açıklama ile Google Drive'da Kolayca İşbirliği YapmaGoogle Drive ile entegre olan ve belgeniz hakkında başkalarıyla iletişim kurmayı kolaylaştıran özel ek açıklama web uygulamaları vardır. Google Drive için en iyi ek açıklama araçlarına bakıyoruz. Daha fazla oku ve birçok ev kullanıcısı için olduğu kadar işletmeler için de bir araçtır. Kağıtta potansiyel paketler var, ancak Google Dokümanlar tam teşekküllü çok kullanıcılı bir düzenleme ortamıdır. Önemli biçimlendirme gerektiren herhangi bir iş yapıyorsanız Google Dokümanlar'ı seçmeniz gerekir.

Google Dokümanlar doğrudan bir Microsoft Office yarışmacısıdır ve bu gerçekten de parıldar. Dropbox Paper'dan çok fazla uzaklaşmak istemiyorum, çünkü bence ek biçimlendirme seçeneklerini hatta uygulayabilir. Zengin medya içeriği yerleştirme gibi diğer alanlarda, Paper Google Dokümanlar'a bazı önemli dersler verebilir. Ama şu anda, Paper yüce görünmesine rağmen, madde yerleşik ürün ile Zoho Writer vs. Google Dokümanlar ve Microsoft Word Online: Geçiş Zamanı mı?Office Online veya Google Drive'dan tam olarak memnun değilseniz, bu ücretsiz çevrimiçi kelime işlemciyi deneyin: Zoho Writer 4.0, geniş ekran monitörler için optimize edilmiş dağınıklık içermeyen bir arayüzle birlikte gelir. Daha fazla oku .

vs. Microsoft Office Online

Kağıt, Microsoft Office Online'a kıyasla benzer engellerle karşılaşıyor. Çevrimiçi ofis paketi içerik özellikleriyle doludur Office 2016'yı Satın Alın! İşte Neden İhtiyacınız YokOffice 2016'nın bağımsız paket sürümünü satın almalı mısınız? Olmamamız gerektiğini neden düşündüğümüzü ve bunun yerine ne yapabileceğinizi size gösteriyoruz. Daha fazla oku . Bunun yanı sıra, Microsoft Office'in çoğuna erişim PowerPoint Online Kullanımı için 10 İpucuPowerPoint Online ile gerçek zamanlı olarak kolayca işbirliği yapabilirsiniz. Daha iyi sunumlar için bu ipuçlarını kullanarak PowerPoint deneyiminizi web tarayıcısına taşıyın. Daha fazla oku . Microsoft Office'in, önemli miktarda biçimlendirme gerektiren ayrıntılı belgeler oluşturmak için çok daha uygun olduğunu göreceksiniz. Ayrıca, işbirliği seçenekleri daha gelişmiş Etkileyen 3 Microsoft Office Online Ekip Çalışması ve İşbirliği AracıOffice 2016 ve ücretsiz çevrimiçi muadili Office Online ile Microsoft, ekiplerin uzaktan ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapması için yeni araçlar sundu. Size neyi özleyemeyeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku çok.

Bununla birlikte, yine Google Dokümanlar'a benzer şekilde, Office Online katıştırılmış medya açısından Paper ile rekabet edemez ve daha geniş entegrasyon açısından güçlü bir rakiptir.

vs. Nuclino

Nuclino benim en sevdiğim yeni ortak çalışma alanı araçlarından biri. Karşılaştırmalı olarak, Dropbox Kağıdı Nuclino'ya çok benzer. İkincisi, temiz bir estetik, dahili akıllı etiketleme, diğer ortak çalışanları aramak için @ kullanma ve kolay belge paylaşımı gibi özellikleri kullanır. Nuclino’nun çekimine ek olarak, biraz genişletilmiş metin düzenleme işlevi ve ekibinizin işbirliği belgesini kabarcık koleksiyonları olarak gösteren bir grafik işlevi bulunur.

Ekibiniz Paper'ın sunduğu ek gömme özelliklerine ihtiyaç duymuyorsa, Nuclino aynı kutuların hepsine olmasa da birçoğunu keneler.

Fotoğraf Finish?

Dropbox Kağıt potansiyele sahiptir. Hepsinden önemlisi, mükemmel yerleştirme ve entegrasyon özellikleri, temiz ve açık tasarım ve kararlı dosya yönetimi araçları, Dropbox’ın ortak çalışma alanı aracı için sağlam bir temel sağlar. Şu anda hafif bir not alma işbirliği aracı olarak çalışmaktadır. Ancak, Google Dokümanlar ile gerçekten rekabet etmek istiyorsa, Paper'ın biraz daha editoryal işlevsellik sunması gerektiğini düşünüyorum.

En önemlisi, Dropbox'ın yakın gelecekte nereye gittiğini açıkça göstermektedir.

Dropbox Kağıdı kullandınız mı? En sevdiğiniz ortak çalışma alanınıza nasıl şekil veriyor? Dropbox Paper'a geçiş yapar mısınız? Bize aşağıda düşüncelerinizi bildirin!

Görüntü Kredileri: İkiz Tasarım / Shutterstock