İlan

Tatilden döndüğünüzde bir tsunami e-posta mesajı ile nasıl karşılandığınızı hatırlıyor musunuz? Muhtemelen kapıdan çıkmadan önce Microsoft Outlook'unuzda bir "İşyeri Dışı" mesajı ayarlamayı unutmuşsunuzdur.

Evet, bu bir çözüm ancak kişilerinizi uzaktayken turuncu bir ışıkla bilgilendirir ve zamanında yanıt verememenizin bir nedeni vardır. Kişileriniz gelen kutunuzu doldurmadan takip edebilir.

Hazır mesajlarla birlikte şu anda bir tane ayarlamanız ve profesyonel bir e-posta imzası Mükemmel Profesyonel E-posta İmzası Oluşturmak için 7 İpucuBir profesyonel gibi e-posta gönderme hakkında çok şey yazdık, ancak düzenli olarak gözden kaçan bir özellik e-posta imzasıdır. Mükemmel profesyonel e-posta imzasını nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku , ileride zaman kazanmak için. Outlook'ta yalnızca birkaç dakikanızı alacaktır.

Outlook'ta Otomatik Yanıtlar Nasıl Ayarlanır

Office 365, Outlook.com (eskiden Hotmail deniyordu) veya Exchange hesabı:

  1. seçmek Dosya> Otomatik Yanıtlar.
  2. Otomatik Yanıtlar kutusunda Otomatik yanıt gönder.
    3. instagram viewer
  3. Otomatik Yanıtlar için bir zaman aralığı belirleyin. Başlangıç ​​ve bitiş zamanı, mesajları planlamanıza ve e-postanızdan uzak kalacağınız zamanı kapsamanıza olanak tanır. Ayrıca geri döndüğünüzde kapatmayı da hatırlamanız gerekmez.
  4. Kullan Kuruluşumun İçinde sekmesini kullanarak ekibinizdeki veya şirketinizdeki kişilere bir mesaj yazın.
  5. Kullan Kuruluşumun Dışında Şirketinizin veya ekibinizin kişi listesinin dışından gelen postalar için bir mesaj yazmak üzere
  6. İşyeri dışında iletisini oluşturun ve biçimlendirin.
  7. Tıklayın tamam ayarlarınızı kaydedin.

Outlook otomatik yanıt gönderecek şekilde ayarlandığında, şeridin altında sizi bu konuda uyaran bir mesaj görürsünüz. seçmek Kapat söz konusu e-posta için ofis dışında otomatik yanıtları devre dışı bırakmak için.

Otomatik yanıtları kapatmak için aradan ve aynı iletişim kutusuna geri dönün.

Outlook ile Gmail veya Yahoo gibi üçüncü taraf bir POP veya IMAP e-posta hizmeti kullanıyorsanız işlem daha karmaşıktır. İletiyi göndermek için bir Outlook kuralı oluşturmanız ve bir şablon dosyası başlatmanız gerekir. Maalesef bunu başka bir öğretici için bırakmamız gerekecek.

Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik Editör Yardımcısıdır. MBA ve on yıllık pazarlama kariyerini kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatımı becerilerini geliştirmelerine yardımcı olma konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülüne bakıyor ve kötü ekran görüntülerinden nefret ediyor. Ancak Fotoğrafçılık, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.