İnsanların Okuyacağı ve Yanıtlayacağı Daha İyi E-posta Yazmanın 5 Aracı

İlan

Kişisel veya profesyonel olsun, e-posta günümüzde en önemli ve en sık kullanılan iletişim aracıdır. Ve sonsuza kadar sürdüğü göz önüne alındığında, onları dikkatli bir şekilde oluşturmak için çaba göstermelisiniz.

Yazmak herkesin çayı değil. Ancak harika bir e-posta göndermek için harika bir yazar olmanıza gerek yoktur. İhtiyacınız olan tek şey, kaliteli mesajlar sağlamak için birkaç site ve uzantıdır.

1. DraftMap (Chrome, Web): Gerçek Zamanlı İyileştirme Önerileri

Biraz bulabilirsiniz daha iyi yazmak için harika tarayıcı tabanlı araçlar Yazarlar için 13 Tarayıcı Tabanlı Araçlarİster organizasyon konusunda yardıma ihtiyacınız olsun, ister kelimelerinizi yazmak için temiz bir sayfa kullanın, bu araçlar düzenli olarak yazan herkes için yararlı olacaktır. Kaçırmayın! Daha fazla oku Hemingway veya Grammarly gibi. DraftMap aynı damardadır, ancak stilinizi ve kelime tekrarınızı da kontrol eder. Ayrıca, Chrome uzantısı gerçek zamanlı önerilerin tatmin edici ve sezgisel deneyimini ekler.

DraftMap, farklı stil önerilerini vurgulamak için farklı renkler kullanır. Tekrar eden kelimeleri, pasif sesi, zarfları ve klişeleri gösterecek ve hatta e-postanın okunabilirliği ve stili hakkında size tavsiyede bulunacaktır. İlkeler aynı

Ernest Hemingway’in yazı kuralları. Uzantı, tüm bunları doğrudan Gmail kompozisyon pencerenizin içinden yapar.

Endişelenmeyin, DraftMap kelimelerinizi değiştirmez. Hala vurgulanan renkleriniz varsa ve e-postayı gönderirseniz, alıcı bu renkleri görmez. Bu sadece senin için.

İndir — Chrome için DraftMap (Bedava)

Gmail, aşağıdakilerden biri olan Markdown'u destekler daha iyi görünen mesajlar yazmanın akıllı yolları Daha İyi E-posta Yazmanıza Yardımcı Olabilecek 5 AraçHerkes hala e-posta sorununu çözmeye çalışıyor. Öyleyse, herkesin en temel alışkanlığı - daha iyi e-posta yazma sanatı hakkında da konuşalım. Bazı harika araçların yardımıyla. Daha fazla oku . Ancak bunun dezavantajı, sitelerden bir şeyler kopyalayıp yapıştırdığınızda, orijinal sayfanın tüm biçimlendirmesini korur. Daha önce garip yazı tipleri ve boyutları olan bir e-posta aldıysanız, bunun nasıl bir kapatma olabileceğini biliyorsunuzdur.

E-posta Metin Biçimlendiricisi tüm bu yazı tiplerini, renkleri ve boyutları kaldırır. Yapıştırdığınız her şey varsayılan Gmail metnine dönüştürülecek, ancak büyük / küçük harflerin ve bağlantıların olduğu gibi kalacak. İletilerinizi biçimlendirmenin daha basit bir yoludur.

Her zaman olduğu gibi, bu Chrome uzantısı Opera gibi Chromium tabanlı tarayıcılarla da çalışır. İşte Opera'da Chrome uzantıları nasıl yüklenir Google Chrome Uzantılarını Opera Tarayıcısına YüklemeOpera buna geçmeniz için bir dava açıyor. Küçük bir sorun var: uzantılar. Opera'ya Chrome uzantıları yükleyebilseydiniz ne olurdu? Çok kolay, işte hızlı bir rehber. Daha fazla oku .

İndir — Chrome için E-posta Metin Biçimlendiricisi (Bedava)

3. E-posta Hata Ayıklayıcısı (Chrome): Ortak Sahte Pastan Kaçının

“BCC” özelliği herkesin sahip olması gereken temel bir teknoloji becerisi Herkesin Sahip Olması Gereken 6 Temel Teknoloji Becerisi (Geek olmasanız bile)Kendinizi bir inek olarak görüyorsanız ve bilgisayarınız ve diğer cihazlar üzerinde iyi bir kontrole sahipseniz, bu yazı sizin için olmayabilir. Ancak, hala bilgisayar dünyasında yolunuzu buluyorsanız veya ... Daha fazla oku . Gönderenlerin, hızlı girdilerini davet etmeden insanları döngüde tutmasını sağlar. Ancak bunu elde edemezseniz, bu uzantıyla birlikte bir görgü dersine ihtiyacınız vardır.

BCC-ed iseniz, bu genellikle herhangi bir işlem yapmanız gerekmediği anlamına gelir. Ama bak, kırılması zor bir alışkanlık. Bir dahaki sefere bir e-postada BCC edindiğinizde ve "Tümünü Yanıtla" veya "Yönlendir" e çalıştığınızda, Email Oops Engelleyicisi devreye girer.

Bu tür bir e-postadaki bu işlemlerden birini yapmanın kötü bir form olduğunu ve bunu gerçekten yapmanız gerekip gerekmediğini yeniden değerlendirmenizi hatırlatır. Bazen, sahte bir pastan kaçınmak için tek ihtiyacımız olan bir dürtme.

İndir — Chrome için E-posta Hata Ayıklayıcısı (Bedava)

4. Kısa (Chrome): Sizi Kısa Olmaya Zorlayan Kelime Sayacı

Biri e-posta göndermenin ana günahları 5 Taahhüt Etebileceğiniz E-posta Günahları... & Nasıl KullanılırE-posta kalmak için burada ama geri kalanımız için daha da kötüleşen bazı günahkarlar var. Bir günahkar olsanız bile, sonsuz bir acıya mahkum değilsiniz. Daha fazla oku herhangi bir alıcı için çok uzun mesajlar göndermektir. Kimse, telefonlarında (çoğu insanın e-postaları kontrol ettiği yer), gelen kutularındaki denemeleri okumak için zamana veya eğilime sahip değildir.

Chrome eklentisi Gmail for Brief, kelimelerinizi akıllıca seçmeye zorlar. Twitter da sizi 140 karakterin altında yazmaya zorluyor, Brief 125 kelimelik bir kısıtlama getiriyor. 125 kelimeyi aşarsanız, e-postayı göndermenize izin verilmez. Alttaki bir ticker, kaç kelime yazdığınızı veya üzerinden geçtiğinizi gösterir.

Ve evet, hepimiz biliyoruz ki bazen bir e-posta 125 kelimeden daha fazlasına ihtiyaç duyar. Kısa kural için bir yapışkan değildir. “Gönder” düğmesine üç kez tıklayarak kısıtlamayı atlayabilirsiniz.

İndir — Chrome Özeti (Bedava)

5. Küçültmek. E-posta [Bozuk URL Kaldırıldı] (Web): Başkalarından İletileri Azaltmasını İsteyin

Hepimizin çok fazla e-posta gönderen bir meslektaşımız veya bir arkadaşımız var. Onlara durmalarını söylemek biraz kaba ve kaba olur. Fakat eğer anonim olarak yaparsan Anonim E-posta Hizmetlerini Kullanmak İçin 5 NedenAnonim e-postalar, kimliğinizi veya IP'niz gibi algılanabilir parmak izlerini göstermeden e-posta göndermenize olanak tanır. Bir meslekten olmayan isim anonim dijital rotayı kolayca bulamaya başlayamaz; o barındırılan bağlıdır ... Daha fazla oku , duygularını hafifçe kurtarabilirsiniz.

Küçültmek. E-posta kirli işleri sizin için halleder. Siteye gidin ve mesajlarını azaltmasını istediğiniz herkesin e-posta adreslerini ekleyin. O, otomatik olarak kişiye, kendi geçişlerini bildirmek için, ancak dostça bir şekilde e-posta gönderecektir.

Evet, bu kendiniz daha iyi e-posta yazmakla ilgili değil, ancak gelen kutunuzdaki bir azalma yine de hoş bir değişikliktir. Ayrıca, en azından gelecekte, meslektaşınızın yüzündeki sürekli mesajları hakkında havaya uçmayacaksınız.

Gmail Kullanmıyor musunuz?

Bu makaledeki araçların çoğu Gmail'i hedefliyor çünkü tanıdığımız neredeyse herkes bunu e-posta ihtiyaçları için kullanıyor. Ama her zaman aykırı değerlerden haber almak isteriz.

Gmail kullanıyor musunuz veya başka bir şey için mi terk ettiniz? Şu anda hangi e-posta hizmetini kullanıyorsunuz?

Resim Kredi: Christos Georghiou / Shutterstock