Bugün Bırakmanız Gereken 10 Zaman Kaybı Alışkanlığı

İlan

Akıllı telefonum için 5 dolarlık bir Starbucks Frappuccino, 3 dolarlık bir paket veya 0,99 dolarlık bir uygulama satın almayı iki kez düşünmeyen türden biriydim. Burada sadece bir dolar, orada bir dolar değil mi? Ancak ayın sonunda, büyük bir şey almamış olmama rağmen banka hesabım bir şekilde boşaltıldı.

Şimdi bunu dakika olarak düşünün, dolar değil. Hepsi toplar!

Burada bir dakika ve bir dakika çok fazla hissetmiyor, ama çok sık günün sonuna ulaşıyoruz ve her zaman nereye gittiğini merak et Android, iOS ve Masaüstü için En İyi Zaman Takip UygulamasıZaman izlemenin size veya ekibinize nasıl fayda sağlayabileceğini, zaman takip yazılımında neleri arayacağınızı ve iş için bulabileceğimiz en iyi platformlar arası uygulamayı göstereceğiz. Daha fazla oku . Bunların hepsini yıllar boyunca öğrendiğiniz gereksiz alışkanlıklara harcıyor olabilir misiniz?

Günlük olarak zaman kaybına neden olan bu görevlerden kaç tanesini yaptığınızı görmek için okumaya devam edin.

1. Yatağınızı Yapmak

“Dünyayı değiştirmek istiyorsanız, yatağınızı yaparak başlayın.” - Amiral William McRaven

Birçok kendi kendine yardım gurusu, sabah ilk iş olarak yatak yapımını savunur. Güne bir zaferle başlamak, evdeki dağınıklığı azaltmak ve hatta güven oluşturmak gibi psikolojik faydaları olduğunu iddia ediyorlar. Belki haklılar, ama asla yatağımı yapmıyorum ve hala şüpheci olabildiğince renklendirebileceğim kadar üretkenim.

David Kadavy'e göre, en başarılı insanlar aslında yok yataklarını yapmak.

Açıkça burada önyargılıyım, bu yüzden yataksız yapımımı bir tuz tanesi ile onaylayın, ancak kimsenin inkar edemeyeceği bir şey, zamanın emmesidir. Her sabah beş dakika, her hafta yarım saattir ve bu da yılda yaklaşık 30 saattir. Başka bir deyişle, yatak yapımı size her yıl bir günden fazla mal olacak.

2. USB Flash Sürücüleri Çıkarma

Hatırla iyi bir flash sürücüyü ilk çıkarmadan çıkarırken, sürücü aktif olarak kullanılmasa bile verilerinizi bozar mı? Hatırlıyorum ve bu yüzden şükrediyorum modern USB sürücülerin çıkarılmasına gerek yoktur.

Sahip olduğunuz cihaz türüne iner. Eğer bir USB Yığın Depolama (UMS) sonra, kaldırmadan önce çıkarmanız gerekir, ancak Medya Aktarım Protokolü (MTP) cihaz veya Resim Aktarım Protokolü (PTP) sonra, ejeksiyon gereksizdir ve zaman kaybıdır.

Harici sabit sürücülerin her zaman çıkarılmak.

3. Uyarıları ve Bildirimleri Etkinleştirme

Bunlar verimlilik katilleri. “Bölgede” olduğunuzda, tek bir uyarı veya bildirim sizi akışınızdan çıkartabilir. Bu e-postayı veya metni okumak ve yanıtlamak için birkaç dakikanızı boşa harcıyorsunuz ve sonra yaptığınız işe geri dönmek biraz zaman alıyor.

Veya en kötü durumda, Facebook'u veya Reddit'i “sadece bir dakika” için açık bir şekilde açarsınız ve yarım saatin sihirli bir şekilde geçtiğini görmek için arama yaparsınız. Bu, uyarılar ve bildirimler için gerçek bir tehlikedir - farkında olmadan sizi yoldan gönderebilirler.

Yani onları kapatın! E-posta istemcinizi kapatıp günde yalnızca iki kez, günün başında ve sonunda bir kez kontrol etmeniz daha iyidir. Örneğin, metin mesajlarını ve sosyal medya güncellemelerini saatte bir kontrol edin ve toplu olarak her şeyi okuyun. Düşünmek Rahatsız Etmeyin modunu kullanma (hatta Uçak Modu).

4. Çoklu görev

Nedenini araştırdık çoklu görev genellikle yanlış çalışma şeklidir Tek - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir?Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağınızı bilmektir. Daha fazla oku .

Bir tazeleme veya özete ihtiyacınız varsa, işte size sunulan temel paket:

• Çoklu görev bilişsel bir görevi (örneğin kitap okumak) bilişsel olmayan bir görevle (örneğin koşu bandında koşarken) birleştirebilmeniz en iyisidir.
• Singletasking çoklu bilişsel görevleri yerine getirmeniz gerektiğinde en iyisidir. İki veya daha fazla bilişsel görevi çoklu görevler yapmaya çalışmak aslında sizi yavaşlatacaktır.

Evinizi sürerken veya temizlerken podcast dinlemek istiyorsanız, bunun için gidin. Ancak iş, Reddit ve anlık mesajlaşma ile sohbet etmek arasında geçiş yapmak istiyorsanız, o zaman daha uzun sürecek ve bilmeden çok zaman harcayacaksınız.

5. Uzun E-posta Yazma

Uygun e-posta görgü kuralları iş arkadaşlarınız, patronlarınız ve tanıdıklarınızla sağlıklı ilişkileri geliştirmeye doğru uzun bir yol kat edebilir. Ancak size zaman kazandırabilecek bir özellik var: kimsenin okumayacağı uzun soluklu e-postalar yazmayı bırak!

Kısa ve öz olun. E-postanız ne kadar kısa olursa, okunma şansı o kadar artar. Sadece zamanınızı daha az harcayamazsınız, alıcılarınız zamanınızı boşa harcamamanızı takdir edecektir! Açıkçası, kısa ya da kısa olmak istemezsiniz - hoşnutluklarınızı koruyun, ancak esaslara sadık kalın.

6. Sitelerin Sizi Rahatsız Etmesine İzin Verme

Bu muhtemelen sahip olduğunuz en zamana özgü alışkanlıktır. Kesinlikle benim için. Reddit'e yanlışlıkla yapılan bir ziyaret, hayatımın 15 ila 60 dakika arasında bir göz açıp kapayıncaya kadar tükenebilir. Diğer yaygın dikkat dağıtıcı unsurlar arasında sosyal medya, Slack'e gitmek ve çevrimiçi alışveriş sayılabilir. Peki ne yapabilirsin?

Etkili bulduğum iki taktik var:

1. Yapısal molalar verin. Gibi bir şey kullan Pomodoro Tekniği Basit Bir Pomodoro Zamanlayıcısı Hayatımı Nasıl Daha İyi Hale GetirdiPomodoro Tekniği, daha basit zaman yönetimi hayat korsanlarından biridir. 25 dakikalık parçalar ve bir zamanlayıcı yardımıyla dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulun. Size uygunsa hayatınızı değiştiren rutin bir değişiklik olabilir. Daha fazla oku 20 dakika çalışıp 10 dakika ara verin. İleride bir kopuşunuz olduğunu bilmek, eldeki göreve odaklanmayı kolaylaştırabilir.
2. Dikkat dağıtıcı unsurları engelleyin. İrade gücünüz yoksa her zaman kullanabilirsiniz bu web sitesi engelleme araçları Odak! Facebook & Co'yu Geçici Olarak Engellemek İçin En İyi 4 AraçYalnız değilsin, hepimiz yaptık - işlerin yerine web'e göz atarak saatler harcamak. Verimlilikte bir artış mı gerekiyor? Sosyal medyadan kaçmak için en iyi araçları burada bulabilirsiniz. Daha fazla oku çalışma saatleri boyunca sizi takipte tutmak için. Reddit'i 15 dakika boyunca geçici olarak engelleyerek ne kadar daha üretken olabileceğinize şaşıracaksınız.

7. Daha İyi Uygulamalar ve Araçlar Arama

Her zaman uygulamalar ve araçlar açısından "bir sonraki büyük şey" i bekliyorum. Örneğin, birkaç haftada bir yeni Markdown editörlerini aramaya gidiyorum. Aynı şeyi not alma uygulamaları, e-posta istemcileri, metin editörleri, mobil uygulamalar vb. İçin de yapıyorum.

Çoğu zaman aramam boş olur ve temelde hayatımın saatlerini sebepsiz yere boşa harcadım. Gerçek şu ki, zaten kullandığınız uygulamalar ve araçlar yeterince iyi ve alternatifleri aramaya gerek yok.

Bir gün bir alternatif belirir ve beğenirseniz, devam edin ve geçiş yapın. Ancak her zaman bir sonraki yükseltmeyi veya değiştirmeyi ararken, pes et. O zamanı başka bir yerde geçirin.

8. İstediğiniz Zaman Uyuyun

Bir tane varsa bu yıl kırmalısın kötü alışkanlık Sonunda Yeni Yılda Hayatınızı Kesmek İçin 12 Verimlilik AlışkanlığıÇoğu çalışan insan için ortak bir karar daha üretken olmaktır. Bu yazıda, iş yükü verimliliğinizi önemli ölçüde artırmak için, ayda bir tane değiştirebileceğiniz on iki kötü alışkanlığı keşfedeceğiz. Daha fazla oku , bu olsun. Sağlıklı ve üretken insanlar için iyi bir uyku şarttır ve sadece uyku programınıza bir yapı vererek şaşırtıcı sayıda sorun giderilebilir veya iyileştirilebilir.

Şu anda uygulayabileceğiniz iki etkili ipucu:

1. Yüklemek f.lux bilgisayarlarda. Araştırmalar, bilgisayar ekranlarından gelen mavi ışığın sirkadiyen ritimlere ve darbe uykusuna müdahale edebileceğini düşündürmektedir. Bu uygulama otomatik olarak gece mavi ışığı filtreler. Ve evet, gerçekten işe yarıyor! F.lux ve Gece Değişimi Uyku Alışkanlıklarınızı Gerçekten İyileştirebilir mi?Bilgisayarların, tabletlerin ve akıllı telefonların aşırı kullanımı uyku kalitesinin düşmesine neden olabilir - ancak F.lux ve Night Shift gibi uygulamalar bu etkileri gerçekten etkiliyor mu? Bilim bu konuda oldukça açık. Daha fazla oku
2. Uyku alışkanlıklarınızı izlemeye başlayın. Bunlardan birini kullanabilirsiniz ücretsiz uyku izleme uygulamaları Uykuyu İzleme ve İyileştirme için En İyi Uyku UygulamalarıUyku izleyici uygulamalarını, mavi ışık filtresi uygulamalarını ve uyku meditasyon uygulamalarını kullanarak uyku kalitenizi nasıl artıracağınızı öğrenin. Daha fazla oku . Onları kendim için deneyene kadar şüpheliydim ve mükemmel olmasa da anlayışlı olabilirler. Uyanmamanız, iyi uyuduğunuz anlamına gelmez.

Bu ipuçları, daha erken uyumanıza, daha az uyumanıza ve daha tutarlı bir şekilde uyumanıza yardımcı olacak, bu da gün boyunca daha uyanık kalmanıza ve zamanınızla daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır. Daha az bölgeyi ayırırsınız, daha az hayal kurursunuz, daha fazla zihinsel netliğe sahip olursunuz ve hatta daha mutlu olabilirsiniz.

9. Daima Evet Diyor

Siz sınırlı bir varlıksınız. Bir gün için çok fazla enerjiniz ve zamanınız var. Kendinizi çok fazla zorunlulukla aşırı yüklerseniz, her şey bir vuruş alacaktır. Maalesef, söyleme konusunda sorun yaşıyorsanız bu büyük bir sorun olabilir. Hayır sizden zamanınızı ve enerjinizi isteyen insanlara.

Zamanınızın değerli olduğunu unutmayın. Eğer olmasaydı, zaman kaybını azaltmanın yollarını aramazdınız değil mi? Bencil olabilir, ama şöyle düşünün: yandığında, yorgunken ve kırıldığında başkalarına anlamlı derecede yardım etmek zor. Dikkatli olmanız durumunda, evet demek zorla sizi mahvedecektir.

10. Her Şeyi Fazla Planlamak

Ben büyük bir planlamacıyım. Öyle ki, en sıradan işleri bile planlayacağım, örneğin hangi sırayla bankaya, süpermarkete ve Çin yemeği almaya gideceğim. Haftalık yemeklerimi, günlük çalışma programlarımı, yaratıcı projelerimi ve hatta molalarımı planlıyorum.

Planlama beni kontrol altında tutar, ancak çoğu zaman çok büyük bir zaman. Planladığım şeylerin çoğunun hiç planlanması gerekmez - ve belki de aynı gemidesiniz. Her küçük ayrıntıyı vaktinden önce planlamak ve strateji oluşturmak için bir türseniz, belki de onu geri tonlayıp biraz kanatlamaya başlamanın zamanı gelmiştir.

Günde 30 dakika harcadığımı varsayarsak, bu her hafta 3,5 saatlik planlama veya her yıl 7,5 günlük planlama anlamına gelir. Sıradan görevleri kaybetmek için çok zaman var!

Ne Üzerinde Zaman Harcıyorsun?

Söylemelisin demelisin asla Reddit'e gidin, video oyunları oynayın, uzun e-postalar yazın vb. Eğer rekreasyon ve gevşeme karşıtı olduğumu söylüyorsam, hiç demek istediğim bu değil. Zaman kaybını azaltarak, sizin için gerçekten önemli olan etkinliklere harcadığınız zamanı harcayabilirsiniz - ve bu video oyunları oynamak demekse neden olmasın?

Öyleyse söyle bana, günlük hayatında senin için en büyük zaman kaybı nedir? Boşa harcanan zamanı azaltmak için hangi ipuçlarını kullanıyorsunuz? Ya da belki zaman israfı denilen şeylerde sorun yoktur? Düşüncelerinizi aşağıda bizimle paylaşın!