Microsoft Outlook'tan Google Dokümanlar ile Uyumlu Çalışma

İlan

Hala Microsoft Outlook gibi bir masaüstü e-posta istemcisini tercih eden, aynı zamanda bulutun esnekliğine güvenen bazılarımız var. Google Dokümanlar. İkilinin, yani Microsoft Outlook'tan Google Dokümanlar ile çalışmanın bir yoluyla buluşmasını istiyorsanız, yeni bir uygulama Harmon.ie cevap gibi görünüyor.

Harmon.ie, Microsoft Outlook'a (2007 ve 2010) ücretsiz bir eklentidir ve MS Outlook'tan Google Dokümanlar'a e-posta ekleri arasında gönderme ihtiyacını ortadan kaldırır. MS Outlook'taki Harmon.ie kenar çubuğundan Google dokümanlarınız, e-tablolarınız ve sunularınızla çalışabilirsiniz.

Ancak Microsoft'tan bir masaüstü uygulaması ile uzun zamandır devam eden rakibinden çevrimiçi bir bulut uygulaması arasındaki bu el sıkışma ne kadar uyumlu? Kenar çubuğunun geri kalanını indirmeye devam eden 500 KB boyutundaki yükleyiciyi indirerek öğrenelim.

Bir uygulama içindeki eklentiler ve kenar çubuklarıyla ilgili endişe duyulan tek şey, yükleme sürelerinin artabileceğidir. Harmon.ie ile öyle görünmüyor, çünkü oldukça düzgün bir şekilde yükleniyor ve Outlook'un emlakını biraz alıyor. Bir tıklamayla görünümden gizleyebilirsiniz. Hemen Google hesabınızla giriş yapabilirsiniz (veya yeni bir tane kaydedebilirsiniz).

Mevcut Google Dokümanlar ile çalışma

Harmon.ie, hesapta bulunan tüm Google Dokümanlarını görüntüler. Çok sayıda belgeniz varsa, üst kısımdaki arama çubuğunu veya alt kısımdaki Görünüm Çubuğunu kullanabilirsiniz. Görünüm Çubuğu belge türünü seçerek görüntülemeniz için birkaç görünüm seçeneği sunar.

Her dosyada küçük Hareketler yeniden adlandırma, gizleme, bakma, paylaşma ve daha fazlası gibi belge işlevleriyle bağlantı kurun. Paylaşılan belge veya klasörün bir parçası olan belge gibi bazı özelliklerin adlarında küçük simgeler bulunur. Dokümanları Outlook içinden yeniden düzenlemek için Eylemler altındaki komutları kullanabilirsiniz.

Google Dokümanlar'da ayarlamış olabileceğiniz dokümanları paylaşmak veya paylaşım seçeneklerini değiştirmek kolaydır. Paylaş altında komut Hareketler. Sadece kişinin ilk birkaç harfini yazın ve Harmon.ie e-posta adresini kişiler veritabanından alır. hem Outlook hem de Gmail. Rolü belirtin ve işiniz bitti.

Google Dokümanlar, PDF, RTF, Metin, Word, Zip ve OpenOffice gibi birden çok biçimde (dosya türüne bağlı olarak) kolayca indirmenize olanak tanır. Harmon.ie aynı esnekliği Farklı kaydet altında komut Hareketler.

Yeni Google Dokümanları Oluşturma

Harmon.ie gerçekten ön plana çıkıyor. Yeni Google Dokümanlar dosyalarını yüklemek veya oluşturmak, dosyayı sürükleyip bırakmak veya tıklamak kadar kolaydır Yeni buton.

Masaüstünden bir belge alın ve sadece Harmon.ie kenar çubuğuna sürükleyip bırakın. Belge otomatik olarak dönüştürülür ve yüklenir. Herhangi bir klasör kurulumunuz varsa, dosyayı üstüne bırakabilirsiniz ve klasöre eklenir.

Tıpkı bir Google Dokümanını e-posta eki veya başkalarıyla paylaşmak için bir bağlantı olarak e-postayla gönderebileceğiniz gibi, Harmon.ie de aynı işlevselliği sağlamak için Outlook ile çalışır. Yeni bir e-posta penceresi açın (kenar çubuğu tüm Outlook pencerelerinde görünür) ve dosyayı kenar çubuğundan e-posta gövdesine sürüklemeniz yeterlidir. Dosya, o e-postanın tüm alıcılarıyla otomatik olarak paylaşılır. Kişileriniz dokümanı normalde tarayıcıda olduğu gibi görüntüleyebilir. Dağıtımdan hemen önce, izinleri yalnızca görüntüleme veya düzenleme olarak ayarlayabilirsiniz.

Outlook aracılığıyla ekler gönderdiğinizde, Harmon.ie bir kutu açar ve eki Google Dokümanlar'a kaydetmek ve bunun yerine bağlantıyı göndermek isteyip istemediğinizi sorar. Bağlantı göndermenin avantajı, her güncellemeden sonra kopyalar arasında e-posta göndermenize gerek kalmadan çevrimiçi Google Dokümanını güncel tutabilmenizdir. Alıcılar her zaman bağlantı yoluyla en son sürümü görüntüleyebilir.

Ayrıca gidip Harmon.ie başlık altına almak Seçenekler. Burada birkaç işlevi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Harmon.ie, buluta gittiğinizde Google Dokümanlar ile aynı şeyleri yapar. Ancak kenar çubuğu MS Outlook ve belge paylaşımı ve belge yedeklemeleri üzerinde çalışırken kullanışlıdır. Harmon.ie, hem Google hem de Microsoft arasındaki sinerjiyi bir şekilde uyumlu hale getirir ”. Kabul eder misin?