Toplantılarınızı Yönetmek için Evernote Nasıl Kullanılır

İlan

Evernote tarafından sağlanan en son araçların toplantıları yönetmek için çok kullanışlı bir uygulama olduğunu biliyor muydunuz?

Toplantıları düzenleme ve yönetme Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans servislerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayar veya akıllı telefonu olan neredeyse herkes tarafından kullanılabilir. İnternet üzerinden insanlarla bağlantı kurma ve onlarla tanışma yeteneği, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına gelir. Daha fazla oku işlerin yapılmasının can sıkıcı ancak önemli bir parçası ve Evernote'un toplantı gündemleri oluşturmak ve yakın zamana kadar dakika almak için ne kadar yararlı olabileceğini fark etmedim. en son özellikler Bilmeniz Gereken 8 Evernote YükseltmesiHer ay olduğu gibi, Evernote ek yükseltmeler alıyor. Bazıları sessizce serbest bırakılırken, diğerleri ağır Evernote kullanıcıları tarafından büyük ölçüde bekleniyor. Evernote'un yeni tasarımı ve ... Daha fazla oku yapılacaklar listeleri eklemek, tablolar oluşturmak, notları ve not defterlerini paylaşmak ve belge eklemek için Evernote, toplantıları yönetmek için ideal bir araç haline getirir.

Evernote'ta yeniyseniz, ücretsiz sayfamızı indirin gayri resmi Evernote kılavuzu Evernote Nasıl Kullanılır: Resmi Olmayan KılavuzEvernote'u kendi başınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek uzun zaman alıyor. Bu nedenle, size en önemli Evernote özelliklerinden nasıl tam olarak yararlanabileceğinizi göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik. Daha fazla oku kalkmak ve hiç vakit kaybetmeden.

Şablon Oluştur

Tüm ekiplerin, komitelerin ve kuruluşların benzersiz ihtiyaçları ve amaçları vardır, ancak bir toplantı gündemi oluşturmaya gelince, muhtemelen her toplantıya dahil edeceğiniz bazı standart öğeler vardır. Bir sonraki toplantınızdan önce, toplantınızın gündemi ve tutanakları için kullanılacak bir not şablonu oluşturun.

Gündem ve dakikalar için Evernote tabloları özelliğini kullanmayı tercih ediyorum çünkü içerik eklendikçe otomatik olarak yeniden boyutlandırılıyor. Sütunlar ve satırlar eklenemez veya silinemez, ancak tabloyu şablon olarak kullandığım için bu pek sorun değil. Düzenli katılımcıların adlarının eklenmesi, toplantıya kimlerin katıldığını kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Kendim ve diğer ekip üyelerinin bu bilgileri tanımasını kolaylaştırmak için toplantının tarihini ve saatini notun başlık bölümünde saklıyorum. Bir gündem için başka bir çekici biçimlendirme parçası, Evernote’un özel yatay kural menü öğesidir (Biçim> Yatay Kural Ekle).

Ajanda notunuzu çoğaltın ve gözden geçirilmesi gerekenleri görmek için bir sonraki toplantıda tekrar deneyin. Sonuçlardan memnun olduğunuzda, gelecekteki toplantılar için şablonu çoğaltabilir ve elbette tüm toplantı notlarınızı belirlenmiş bir not defterinde tutabilirsiniz. Ayrıca (Dosya> Notu Dışa Aktar) şablon notunu belgeler klasörünüze veya Dropbox hesabınıza ekleyin ve gerektiğinde bir kopyasını yeniden içe aktarın.

Diğer Notlara Bağlantı

Toplantınız için gündemi hazırlarken, toplantı notunuzdaki öğelere harici bağlantıların ve not bağlantılarının eklenebileceğini biliyor veya bilmiyor olabilirsiniz. Harici bir bağlantı eklemek için nottaki bir öğeyi seçip sağ tıklayın ve ardından Bağlantı> Bağlantı Ekle… ve harici URL'yi ekleyin.

Evernote'unuzdaki başka bir nota bağlantı oluşturmak için snippet, kart veya liste görünümünde nota sağ tıklayın ve Not Bağlantısını Kopyala. Bağlantıyı nota bağlamak için herhangi bir harici bağlantı gibi yapıştırın. Bu, geçmiş toplantıların sonuçlarını mevcut gündeminize eklemek veya Evernote'ta başka materyallere sahip olduğunuz menü öğelerini tartışmak için çok kullanışlıdır.

Paylaşma ve Ortak Çalışma

Birkaç iyi olsa da iPad için kullanılabilir ajanda ve dakika uygulamaları MinuteTaker ve Toplantılar Profesyonel iPad Dakika Raporları Oluşturmanıza Yardımcı OlurWeb üzerinden toplantı planlama ve tutma konusunda bazı ipuçları verdiğim ücretsiz çevrimiçi MakeUseOf Çevrimiçi Toplantı Kılavuzumda, birkaç dakikanın da uygulama alarak başvurdum. Çok azımız olsa da ... Daha fazla oku , Paylaşım ve ortak çalışma özellikleri nedeniyle Evernote'u kullanmayı tercih ediyorum. Bunlar, gündemleri ve toplantıları çevrimiçi olarak veya e-posta yoluyla ekibinizle ve diğer toplantı katılımcılarıyla paylaşmayı kolaylaştırır.

Bu tür paylaşımın bir diğer avantajı, toplantı notlarınıza bağlantıların her zaman notlarda değişiklik ve güncelleme içermesi ve Evernote notlarının düzeninin bir web sayfasında profesyonel olmasıdır.

Premium bir Evernote hesabı kullanıyorsanız, özellikle işbirliği amacıyla notları diğer Evernote kullanıcılarıyla paylaşabilirsiniz. Paylaşılan notlar salt okunur veya okuma ve değiştirme erişimi için ayarlanabilir. Evernote notları kimin değiştirdiğini takip eder ve herhangi bir sistem çakışması varsa, Evernote sorunun çözülebilmesi için çakışan notunuzun otomatik olarak bir kopyasını oluşturur.

Hatırlatmalar

Evernote'taki bir başka yararlı özellik de hatırlatıcı ayarlama yeteneğidir. Şahsen, toplantı gündemine, toplantı yapılmadan birkaç gün önce katılımcılara dakikaları göndermemi hatırlatan bir hatırlatma ekliyorum. Evernote hatırlatıcıları, Evernote'un yüklü olduğu tüm cihazlarınızda gösterilir.

Toplantı esnasında

Evernote elbette dakika almak için yararlı olsa da, birçok sürümde görüntülemek için bir sunum özelliği bulunur toplantı gündeminizi ve diğer notlarınızı bir projektör ekranı ve ayrıca vurgulama için yerleşik bir işaretleyici aracıyla içeriği.

Sunum aracı, başka bir ekranda not sunmak için bir menü öğesi içerir, ancak Araç çubuğundaki farklı bir notaya her geçiş yaptığınızda sunu düğmesini kullanın, bu nedenle sunuyu kullanarak pratik yaptığınızdan emin olun kip önce toplantınız! Sunum özelliği, beyin fırtınası fikirleri için dijital bir “beyaz tahta” olarak da kullanılabilir.

Ses kayıt aracı, toplantının daha sonra incelemek istediğiniz bölümlerini kaydetmek için de kullanışlıdır. İnsanlarla dolu bir odanın kaliteli bir kaydını elde etmek için Mac veya PC'nizdeki dahili mikrofon yerine harici bir mikrofona ihtiyacınız olabilir.

Evernote şu anda iki veya daha fazla kişinin notlarda canlı olarak işbirliği yapmasına izin vermiyor, ancak çevrimiçi hizmette yakın zamanda yapılan bir güncelleme LiveMinutes Evernote notlarını kullanarak canlı işbirliğine izin verir.

Toplantı sonrası toplantı

Gündemlerde olduğu gibi, Evernote da toplantı tutanaklarınızı toplantı tamamlandıktan hemen sonra paylaşmanızı kolaylaştırır. Takım ortakları tutanaklarda gerekli ayarlamaları yapabilir ve tutanaklar bir sonraki toplantı için gündemi hazırlamak için kullanılabilir.

Evernote kullanmanın güzelliği, tüm dakikalarınızın kolay erişim için bir not defterinde tutulmasıdır. Çok sayıda dakika notu biriktirdikten sonra, hepsini seçip büyük bir nota birleştirebilir veya yerel bir sürücüye aktarabilirsiniz (Dosya> Notları Dışa Aktar) yeniden ihtiyaç duyduğunuzda alınabilecekleri.

Bir not defterinde birden çok not seçildiğinde, söz konusu koleksiyon için bir içindekiler tablosu oluşturulabilir. TOC not olarak oluşturulur ve tamamlanan dakikaların listesini zaman içinde paylaşmanın harika bir yoludur.

İhtiyaçlarınıza Uyarlanır

Toplantılarınızı organize etmeye ve yürütmeye yardımcı olmak için Evernote'u etkili bir şekilde kullanmak, hizmetin gelişmiş özelliklerinin çoğuna aşina olmanızı gerektirir. Ekip üyeleriniz de hizmeti kullanıyorsa, toplantı materyallerini organize etmeyi, ortak çalışmayı ve paylaşmayı kolaylaştırabilir ve işlerin yapılması için birkaç daha az uygulamanın kullanılması anlamına gelir.

Aşağıdaki yorumlarda toplantı hazırlamak ve düzenlemek için Evernote'u kullanıp kullanmadığınızı bize bildirin.