İnsanların HALA E-postalarınızı Gözardı Etmesinin 12 Nedeni

İlan

Acil bir e-posta yazma çabasına gitmekten çok daha sinir bozucu, sadece yanıtın çok geç gelmesi için. Ancak sorun alıcıda olmayabilir. Size ve mesajınızı nasıl hazırladığınıza bağlı olabilir.

Araştırmalar, bir e-posta listesinin daha fazla üyesini e-postalardaki bağlantıları açmaya, okumaya ve tıklamaya nasıl ikna edeceğinize dair birçok fikir ortaya koydu. Ancak, kişisel veya iş e-postası için benzer hedeflere ulaşma konusunda daha az bilgi var.

İş yerinde acil bir sorununuz varsa, kendini bir etkileyiciye tanıt E-postalarınızı Yanıtlamak için Meşgul Kişiler Almak için 6 YolE-posta gönderme söz konusu olduğunda, bir kişiyi "cevapla" düğmesine basmaya ve size cevap vermeye teşvik edecek ya da caydıracak tamamen farklı kurallar vardır. E-posta başarısının kurallarını öğrenin. Daha fazla oku veya bir toplantıyı organize ederseniz, e-postanıza hızlı bir yanıt alma olasılığınızı nasıl artırırsınız?

Aşağıda, e-postalarınıza verilen yanıtların geç gelmeye devam etmesinin veya hiç gelmemesinin nedenlerinin bir listesi verilmiştir. Bu yaygın hataların ve ipuçlarının farkında olarak, e-postalarınızın her birine daha hızlı ve daha tutarlı bir yanıt oranı geliştirebileceksiniz.

Yanıt Vermeniz Gereken Kişiye Katılırsınız

İnsanları mesajınıza yönlendirirseniz, genellikle döngüde tutulmaları için dahil edildiğini varsayarlar. Bu, birincil alıcı olduklarını hissetmedikleri için bu kişilerin yanıt verme şansını azaltır. Herkesin yanıt vermesi gerekiyorsa, CC işlevini kullanmaktan kaçının. İdeal olarak, her seferinde bir kişiye e-posta göndermeniz gerekir. Ancak CC yapmanız gerekiyorsa, e-postanın erken saatlerinde ihtiyaç herkes cevap verecek, dahil olmak üzere CC’li olanlar.

Konu Satırın Berbat

bir kalite konu satırı E-posta Mesajınızı Karmaşık Gelen Kutusunda Öne ÇıkarmaSadece birkaç gün sonra yanıtlanması veya daha da unutulması daha önemli olduğunu düşündüğünüz bir e-posta gönderdiniz mi? Verilen, bazen sizin kontrolünüz dışında, ancak yapabileceğiniz şeyler var ... Daha fazla oku insanlara acilen cevap vermeniz gerektiğini bildirmek zorundadır. Bu, "ACİL" e-postanızı iğrenç bir şekilde adlandırmaktan daha fazlası anlamına gelir. Ve bu gülünç derecede ayrıntılı olmanız gerektiği anlamına gelmez.

“Stevo, yarın bu kararı vermeliyiz” kadar basit bir şey iyi çalışıyor. İlk olarak, bireye hitap eder, bu yüzden sorumluluğun onları. İkincisi, bu konu satırının içeriği hem aciliyet hem de merak duygusu taşır. Bu, mesajın hemen açılma olasılığını artırır.

Talebinizi Hızlı Bir Şekilde Belirtmiyorsunuz

Hepimiz biliyoruz ki e-postalar kısa ve öz tutulmalıdır. Ancak, sizinki birkaç paragraftan daha uzunsa, isteğinizin en başından itibaren dikkat çektiğinden emin olun, aksi takdirde gözden kaçabilir.

Bu, ilk veya ikinci cümlede neye ihtiyacınız olduğunu kibarca karşılamak anlamına gelir. Daha sonra daha fazla ayrıntıya girebilirsiniz, ancak peşinde olduğunuz şeyin öncülünün önce gelmesi gerekir.

Mesajlarınız Sıkıcı

Herkes iletilerinizin donuk, waffling, jargon dolu ve çok ayrıntılı olmasını beklerse, e-postalarınızı açma fikrinden vazgeçer.

Bunun yerine, insanların sizden bir e-posta almayı dört gözle beklemelerini sağlayın. Mizah kullan. Kişilere kişisel olarak hitap edin. Kurumsal konuşmaktan kaçının. Cümlelerinizi kısa ve yumruklu tutun. Komik bir GIF ekleyin Hareketli Görüntüler İçin Özel Arama Motoru Giphy ile Web'deki En İyi GIF'leri BulunGIF'ler Web'de yaygındır, ancak bazen doğru durum için doğru olanı bulmak zor olabilir. Neyse ki sadece GIF'ler için yeni bir arama motoru geldi. Adı Giphy ve ... Daha fazla oku . Bir iyilik isteseniz bile, birisinin gününü hala aydınlatabilirsiniz.

Son Tarih Ayarlamıyorsunuz

Bir şeye ihtiyacınız varsa, alıcıya tam olarak ne zaman ihtiyaç duyduğunu bildirin. Çok sık, bizden “ASAP” veya “yakında” yanıtı vermeniz istenir. Bu son tarihi öznel yapar. “Bugün bu soruyu 16: 00'ya kadar gerçekten bir cevaba ihtiyacım var” derseniz, belirsizliğe yer yok.

Alternatif Sunmuyorsunuz

Yukarıdaki örneğe devam edersek, alıcının size 16: 00'a kadar yanıt alamaması olabilir. Cümleyi genişleterek ilk mesajınızda bu olasılığı dikkate almanız gerekir:

“Bu soruyu bugün saat 16: 00'ya kadar gerçekten cevaplamam gerekiyor. Bu mümkün değilse, alternatif düzenlemeler yapabilmem için lütfen öğlen saatlerine kadar bize bildirin. ”

E-posta değil Yüksek öncelik

Mesajınız Gerçekten mi acilse, e-postaları belirli e-posta istemcilerinde olduğu gibi işaretleyerek bunu daha açık hale getirebilirsiniz. Bir e-postayı şu şekilde işaretleyebilme: Yüksek öncelik Microsoft Outlook ve Apple Mail'de mümkündür. Maalesef Gmail'de mümkün değil, bu nedenle en yakın alternatif, konunuzdan önce "ACİL" ile çıkmaktır:

Bu sadece gerçekten acil durumlarda yapılmalıdır. Bunu çok sık görüyorsanız, bu ipucu etkinliğini kaybedecektir.

Tehdit Etmiyorsun

Kulağa olduğundan daha kötü geliyor. Belirli bir süre içinde bir yanıt alınmazsa, alıcıya bazı sonuçların geleceğini alıcıya bildirin. Örnek olarak: “Sizden 14: 00'a kadar sizden haber almadıysam, her şeyin yolunda olduğunu varsayacağım ve 10.000 doları yükleniciye göndereceğim”.

Alıcı daha sonra soruyu görmezden gelmeyi seçerse, açıkça, her şeyin girdisi olmadan da devam edeceğini bilir. Eğer seslerinin duyulmasını istiyorlarsa, konuşmaları gerekir şimdi.

Yardım etmiyorsun

Talebiniz çok genişse, alıcı genellikle gerektiğinden daha etkili bir yanıt vermeleri gerektiğini düşünecektir. Basit bir “evet” veya “hayır” ın yapılıp yapılmayacağını bilmelerini sağlayın. Bir toplantı ayarlıyorsanız, başlangıç ​​noktası olarak üç veya dört uygun zaman sunun. E-postayı yanıtlamayı alıcıya daha az yük bırakmak için elinizden geleni yapın.

Yanlış Zamanda E-posta Gönderiyorsunuz

Yöneticinizin Perşembe öğleden sonra her zaman ayağa kalktığını biliyorsanız, Salı günü gönderebilirseniz e-postayı göndermek için Perşembe sabahına kadar beklemeyin. İş arkadaşınızın her günün başında tonlarca e-posta aldığını biliyorsanız, belki de gelen kutularından geçti Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. Daha fazla oku mesajınızı göndermeden önce. Bu, samanlığınızdaki e-postanızı daha az iğne yapar.

Çok Fazla E-posta Gönderiyorsunuz

Ofisin çevresinde amansız bir e-posta adresi olarak tanınıyorsanız, iş arkadaşlarınız gelen kutunuzun memnuniyetini hızla kör eder.

Bir alışkanlık yap Mikro Alışkanlıklar Nasıl Kullanılır ve Devasa Kişisel Değişim KıvılcımıYeni alışkanlıklar yaratmak zor. Alışkanlıklar genellikle haftalar veya aylar boyunca tekrarlanır ve motivasyon zorluktur. İşler zorlaştığında, mikro alışkanlıklar çok yardımcı olabilir. Daha fazla oku gönderdiğiniz e-postalar önemli e-postalardır. Ardından, birisi gelen kutusunda bir ileti gördüğünde, fark etme olasılığı daha yüksektir.

Nankörsün

İnsanlardan bir şeyler istemeye devam ederseniz ve hiçbir şükran göstermezseniz, çok yakında insanlar size yardım etmeye razı olurlar. E-posta dünyasında bu, sizi görmezden gelen insanlara dönüşür. Zamanlarına ve çabalarına saygı duyan diğer insanlara cevap vermeyi ve yardım etmeyi tercih ederler.

Eğer birisi hızlı bir şekilde cevap verirse, ona teşekkür edin. Size yanıt vermek veya size yardımcı olmak için kendi yollarından çıkarlarsa minnettar olduğunuzu gösterin.

Bir şans ver

Yavaş yanıt alıyorsanız veya yanıt vermiyorsanız, yaşadığınız bir sorun varsa, yukarıdaki hataların her birini önlemeye çalışın. Bunu yaptığınızda, e-postalarınızın her biri daha hızlı bir şekilde açılır, okunur ve yanıtlanır. Bunu birkaç hafta boyunca yaptıktan sonra, ikinci doğa olmalı. Bilmeden önce, bir e-posta uzmanı olacaksın Bir şeyde uzman olmak ister misiniz? Kasıtlı Pratiği DeneyinBelirli bir beceriyi zorlu bir şekilde geliştirmeye çalıştığınızda kendinizi sersemletmek çok kolaydır. Bu kasıtlı yaylaları aşmak için "kasıtlı uygulama" gücünü kullanın. Daha fazla oku .

Başka hangi e-posta teknikleri hızlı bir yanıt almanıza yardımcı olur? Yukarıdakilerden herhangi biri sizin için özellikle etkili oldu mu?

Resim Kredileri: sıkıcı iş Ditty_about_summer tarafından Shutterstock, Her Gün Sevgililer Günü Hazırlayan: Lili Vieira de Carvalho (Flickr). Henüz orada mıyız? Hazırlayan: Stuard Richards (Flickr). dikkat - dik adımlar: 1 Crystian Cruz (Flickr) tarafından. Gmail ile Gelen Kutusu Triyajı ile David Bruce Jr. (flickr).