OpenOffice Dosyalarını Google Dokümanlar'a Çevrimiçi Kaydetmek için SMEStorage'ı kullanın

İlan

Hakkında daha önceki bir yazıda işaret ettiğim gibi Microsoft’un yeni Office Web Uygulamaları Microsoft Web Uygulamaları ile Microsoft Office'i Ücretsiz Kullanma Daha fazla oku , belge verilerinin çevrimiçi olarak (bulutta) depolanmasına yadsınamaz bir itme vardır. Bu, geleneksel Office paketlerini yapışkan bir duruma sokar. Belgeleri düzenlemek için üstün bir arayüze sahipler, ancak belgeleri başkalarıyla paylaşmak için yerleşik bir yoldan yoksundurlar.

Popüler ücretsiz ofis paketi olan OpenOffice, bu sorunu kendisine sunulan uzantılarla çözebilir. Bu uzantılardan biri, “mutli-cloud veri erişimi” konusunda uzmanlaşmış SMEStorage adlı bir şirket tarafından yapılmıştır. SMEStorage, Google Dokümanları Kaçırmış Olabileceğiniz 5 Yeni Google Doküman Özelliği Daha fazla oku çevrimiçi belge / dosya depolama alanı olarak, OpenOffice dosyalarına birden çok bilgisayarla erişmeyi kolaylaştırır.

SMEStorage Kurulumu

SMEStorage'ı kullanabilmeniz için önce ayarlamanız gerekir. Bu, örneğin bir Firefox eklentisi kurmaktan biraz daha fazla çaba gerektirir.

Önce indirmeniz gerekecek MultiCloud Dosya Yöneticisi uzantısı OpenOffice.org uzantı deposundan yükleyin ve kurun. Daha sonra SMEStorage web sitesi ve onlarla bir hesap açın. SMEStorage ön sayfasında “Google Dokümanlarını Kullanmak İstiyorum” seçeneğini seçin.

Kaydolduktan sonra, MultiCloud Dosya Yöneticisi uzantısını OpenOffice.org'da açmanız gerekir. Paketin sol üst tarafında yeni bir simge seti var. En soldaki klasör simgesini tıklayın.

Uzantıyı açtığınızda, giriş bilgilerinizi girmeniz istenir. Bu, SMEStorage web sitesine kaydolduğunuzda oluşturduğunuz kullanıcı adı ve şifredir. Bu bilgileri girdikten sonra, tamam. Uzantı, Google Dokümanlar'a bağlanmaya çalışma sürecine başlayacak.

Bağlantı kurulduktan sonra size ikinci bir giriş ekranı sunulur. Bu, giriş bilgilerinizi Google Dokümanlar'a doğrular. Bilgilerinizi tekrar girin ve TAMAM. SMEStorage uzantısı, Google Dokümanlar bilgilerinizi içe aktarmayı tamamlayacaktır.

Google Dokümanlarına Göz Atma ve Oluşturma

Google Dokümanlarınızı gösteren tarayıcı bir ağaç olarak görüntülenir. Belgeleriniz Tüm Dosyalar -> Google Belgelerim dosyaları altında bulunur. Bir dosyayı açmak için dosyayı çift tıklamanız yeterlidir. SMEStorage bilgileri indirirken bir durum penceresi görüntülenir ve dosya daha sonra OpenOffice.org'da açılır.

Belgeyi normalde yaptığınız gibi düzenleyebilirsiniz, ancak belgeyi zorunlu uzantı tarafından OpenOffice.org'a eklenen yeni kaydet simgesini kullanın. Başlangıçta SMEStorage uzantısını açmak için kullanılan yeni klasör simgesinin yanındadır. Yüklemede şifrelemek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Açık bir kablosuz erişim noktasındaysanız ve belgenin güvenli olduğundan emin olmak istiyorsanız, bu kullanışlı olabilir. Aksi takdirde, genellikle gerekli değildir.

Sınırlamalar

SMEStorage dosyaları senkronize etmenin harika bir yoludur, ancak SMEStorage'ın mükemmel olmadığı unutulmamalıdır. SMEStorage, Google Dokümanlar'ı depolama ortamı olarak kullanır ve sadece bir depolama ortamı. Google Dokümanlar'a kaydettiğiniz dosyalar olumsuz Google Dokümanlar'da düzenlenebilir. Bu, elbette, makinelerinizde OpenOffice yüklüyse bir sorun değildir, ancak bu uzantının talihsiz bir sınırlamasıdır. Bunun nedeni, Google Dokümanlarının üçüncü taraf programlar tarafından yüklenen dokümanları işleme biçimindeki bazı çakışmalar nedeniyle ortaya çıkmaktadır.

Bilgisayarınıza bir doküman indirip dosyayı seçilen Google Dokümanlar biçimine dönüştürme seçeneğiyle Google Dokümanlar'a geri yükleyerek bu sorunu çözebilirsiniz.

Sonuç

Kullanmayı seviyorsanız OpenOffice.org ve dosyaları birden fazla bilgisayar arasında senkronize etmek istiyorsanız, bunu yapmanın mükemmel bir yoludur. SMEStorage, OpenOffice.org kullanıcıları için mükemmel bir hizmet sunar ve uzantının OpenOffice.org'a entegrasyonu sorunsuzdur.