5 Zaman İzleyici, Zaman Kaybı ve Zaman Yönetimini Geliştiriyor

İlan

Sık sık yapmak istediğiniz şeyleri yapmak için daha fazla zaman dilediğinizi düşünüyorsanız, bu zaman izleme uygulamaları ve zaman yönetimi kesmek size daha fazla zaman kazandıracaktır.

Dakikalarınızı ve saatlerinizi dini olarak takip etmiyorsanız, zaman israfını tahmin etmek zor olabilir. Ancak gününüze 24 tam saat yerine 10 dakikalık zaman blokları olarak bakmaya başlarsanız, zaman sızıntısını tam olarak belirleyebilirsiniz. Ya da her gün 10 harcanan dakikayı yazmak yerine, akıllı bir hesap makinesi, gün veya haftalara kaçırılan tatil zamanının nasıl eklendiğini gösterebilir.

Bu yüzden bu uygulamalar ve alıştırmalar önemlidir.

SOP Yazılım Yolu Biz kolayca kaçınmak veya geliştirmek şeyler yaparak bir yıl içinde ne kadar zaman harcamak anlamak için eğlenceli bir küçük hesap makinesi yarattık. Kesin bir hesap makinesi değildir, ancak size kaba bir fikir vermelidir.

Zaman Atıkları Hesaplayıcısı, günlük yaşamın teminat maliyeti olarak genellikle yazdığınız şeylere vurgu yapar. Örneğin, kaç verimsiz toplantıya katıldığınızı ve ne kadar zaman harcadığınızı tahmin etmenizi ister. Ya da iş için ne sıklıkta seyahat ettiğiniz, hatta e-postayı ele almak için ne kadar zaman harcadığınız. Bu küçük görevlerin tümü verimsiz zaman yönetimine katkıda bulunabilir.

Bir günün küçük bir parçası olarak gördüğünüzde, kendinize bunun önemli olmadığını düşünürsünüz. “Sadece 20 dakika,” diyeceksiniz kendinize. Ancak tüm bu zaman harcamalarını bu hesap makinesiyle topladığınızda, aniden yüzünüze bakan çok daha büyük bir miktar. Bir tatil veya tutku projenizde kullanabileceğiniz günler veya haftalar.

2. 144 Blok (Web): Gün için 10 Dakikalık Zaman Bloklarını İzleyin

Kendinizin bir saatin nasıl çok hızlı geçtiğini merak ediyor musunuz? 24 saatlik normal bir günde 1440 dakika var. Bunları 10 dakikalık zaman bloklarına böler ve her biriyle ne yaptığınızı anlarsanız ne olur? 144 Blok, etkinliğinizi saatte altı kez not etmek için bir zaman izleyicidir.

Web uygulaması, dikey biçimi sayesinde mobil ekranlarda da kullanımı kolaydır. Her saatin 10 dakikalık alanları blok olarak gösterilir. Bir bloğa dokunduğunuzda bir etkinlik listesi alırsınız. Uyku, iş, işe gidip gelme, okul, yemek, boş zaman, egzersiz gibi daha geniş alt kategorilerden belirli bir etkinlik seçin.

Her kategorinin kendi rengi vardır ve bu 10 dakikalık blokları ekledikçe, gününüzü nasıl geçirdiğinize dair bir ana pasta grafiği güncellenir. Zamanınızın nereye gittiğinin hızlı bir görsel temsilidir. 144 Bloğu düzenli olarak doldurduktan sonra, haftalık gösterge tablolarında daha geniş desenler bulacaksınız.

3. Zaman Bütçesi Şablonu (Excel, E-Tablolar): Bütçe Süresine Ücretsiz Elektronik Tablo Şablonu

Zaman Bütçe Şablonu, Smartsheet tarafından Microsoft Excel veya Google E-Tablolar gibi herhangi bir elektronik tablo programında kullanabileceğiniz bir serbest zaman yönetimi şablonu. Daha geleneksel günlük kaydı için, bunlara göz atın çalışma saatlerinizi takip etmek için ücretsiz zaman çizelgesi şablonları Çalışma Saatlerinizi Takip Etmek İçin Bir Zaman Çizelgesi Şablonuna mı ihtiyacınız var? İşte 12!Excel veya Word için bir zaman çizelgesi şablonuna mı ihtiyacınız var? Çalışma saatlerinizi izlemenize yardımcı olmak için farklı şablonlar seçtik. Daha fazla oku .

Bu elektronik tablo, zamanı finansal bir bütçe gibi ele almanız gerektiği felsefesini önermektedir. Bir finansal bütçede, harcamalarınızı dengelemek ve fazla harcama yapmaktan kaçınmak için farklı etkinliklere tahsis ettiğiniz sınırlı miktarda paranız vardır. Zaman Bütçesi Şablonu, haftanın 168 saatini farklı etkinliklere bölmenizi isteyen zaman yönetimi için geçerlidir.

Haftanın her günü her etkinliğe dakika ekledikçe, toplam saat miktarı düşecektir. Zaman bütçesini “dengeleyene” ve 168 saatin tamamını tüketene kadar etkinlik başına süreyi artırın ve azaltın.

Profesyonel ipucu: Günlük uyku saatlerinizle başlayın, aksi takdirde diğer etkinliklere eklemeye devam edersiniz ve herhangi bir şey yapmak için çok yanmış olursunuz.

İndir:Zaman Bütçesi Şablonu (Bedava)

4. SaveMyTime (Android): Ekran Her Uyandığında İzleme Süresi

SaveMyTime, şimdiye kadar kullandığım Android için en iyi manuel zaman izleyiciyi teslim ediyor. Telefonu her uyandığınızda bir açılış ekranı başlatarak, etkinlik günlüğünüze eklemenin en basit hatırlatıcısıdır.

Uygulama da sert değil. Acil bir durumdayken kapatmak için "Bana daha sonra sor" a hafifçe vurabilirsiniz. Aksi takdirde, uygulama sizden son girişinizden bu yana dokuz etkinlik türünden hangisini yaptığınızı eklemenizi ister. Herhangi bir etkinliğe dokunun ve telefonunuzu kullanmaya hazırsınız, uygulamanın zamanınızı nasıl geçirdiğinizi izlediğinden emin olun.

Birden fazla etkinlik eklemeyi de seçebilirsiniz. Bu seçenekte, etkinliklerin herhangi biri için geçen sürenin kaç dakikasını harcamanız gerektiğini belirtmeniz gerekir. Etkinliklerinizi bir zaman izleyicide kaydetme konusunda özellikle disiplinli değilseniz, SaveMyTime göze batmayan bir seçenektir.

İndir: İçin SaveMyTime Android (Bedava)

5. Clockify (Tüm Büyük Platformlar): Ücretsiz Çapraz Platform Zaman Takibi

Clockify, özellikle ücretsiz sürümde kaç özellik sunduğu göz önüne alındığında, zaman izleme uygulamaları arasında yeni bir güç haline geldi. Tüm büyük platformlarda çalışırken tüm bunları yapan başka uygulamalar bulamazsınız. Bu, hem zaman izleyiciye hem de zaman çizelgesine sahip birkaç uygulamadan biridir, böylece klasik zaman yönetimi yöntemlerinden herhangi birinde etkinlik kaydedebilirsiniz.

Bilmediyseniz, zaman izleyicinin ne yaptığınızı yazmanın yanı sıra bir zamanlayıcı başlatmanız ve durdurmanız gerekir. Daha sonra ona etiketler ekleyebilir ve faturalandırılabilir olup olmadığını (size ödenecek veya ödenmeyecek bir şey) günlüğe kaydederek serbest çalışanlar için daha kullanışlı hale getirebilirsiniz.

Zaman çizelgesi işlevi, haftanın günlere ve etkinliklere bölünmüş bir özetini gösterir. Her hücreye, harcadığınız saat sayısını ekleyin. Süper kullanışlı bir seçenek, yinelenen rutinleri doldurmayı kolaylaştırmak için tüm hücreleri hemen dolduran basit "geçen hafta kopyala" düğmesidir.

İki yöntemden birini seçin, ancak doldurduğunuzdan emin olun. Bir zamanlayıcı başlatmak veya bir giriş eklemek kolay ve kullanışlıdır, bu nedenle hiçbir mazeretiniz yoktur. İstatistiklerinizin analizini görmek için herhangi bir zamanda gösterge tablosuna veya raporlara atlayın. Gelişmiş seçeneklerden bazıları ödeme duvarlarının arkasında gizlenmiş olsa da, bunları zaman izlemeye yeni başlayanlar olarak kaçırmazsınız.

İndir: İçin Clockify pencereler | Mac os işletim sistemi | Linux | Krom | Firefox | Android | iOS (Bedava)

Diğer Özel Zaman Takip Yazılımı

Zaman yönetimi saatlerinizin nereye gittiğini bilmekle ilgilidir. Etkinliğinizi yaptıktan sonra kaydetmek için yukarıdaki gibi uygulamaları kullanabilir veya yeni bir göreve başladığınızda bir zaman izleyicinin zamanlayıcısını başlatma alışkanlığını kazanabilirsiniz.

Zaman takibi konusunda ciddiyseniz, bunun için iyi bir uygulamaya ihtiyacınız vardır. Ve herhangi bir verimlilik uygulamasında olduğu gibi, bunu bir alışkanlığa dönüştürmeye devam edecekseniz, ihtiyaçlarınıza en uygun bir şeye ihtiyacınız vardır. Bunlar hakkında bilgi edinin yedi kolay zaman izleme uygulaması En İyi 6 Zaman Takip Yazılımı ve UygulamalarıGününüzden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız zamanınızı takip etmek çok önemlidir. İşte denemeniz gereken en iyi zaman izleme uygulamaları. Daha fazla oku hangisinin nasıl çalıştığınıza en uygun olanı bulmak için.

Resim Kredisi: kantver /Depositphotos