Verimsiz Kişiler İçin Mazeretsiz Bir Verimlilik Kılavuzu

İlan

Çoğu insan, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin ederken sefil bir şekilde başarısız olur. Bazen bunun nedeni, özgüvenleri zayıf olmasıdır. O zaman, kendilerine gerçekten ihtiyaç duyduklarından daha fazla zaman tanıyacaklardır.

İnsanlar da yeteneklerini abartıyorlar. Ancak hafife alma, genellikle görevin tamamlanmasıyla ilgili daha yaygın bir olgu olarak ortaya çıkar.

Fudge Oranını Tanıyın

Fudge oranınızı hesaplama görevler için gereken süre hakkında doğru tespitler yapmanıza yardımcı olur. Görevler için harcanan zaman için geçerli tahmin doğruluğunu gösterir.

Görevlerin bir listesini yaparak başlayın. Bir not yazın tahmini tamamlanma süresi her girişin yanında. Sorumluluklar üzerinde çalışırken kendinize zaman ayırın ve her birinin ne kadar sürdüğünü yazın.

Ardından, harcanan toplam süre çalışma ve bölmek toplam tahmini süre. Sonuç, şekerleme oranınızdır. Örneğin, 1,25 ile bitirmek, her şeyi bitirmek için beklenenden yüzde 25 daha fazla harcadığınız anlamına gelir.

Geçiştirme oranınızın görev türlerine göre değişmesini bekleyin. Bununla birlikte, geçiştirme oranını daha sık hesaplarken, bir ortalama bulacaksınız. O zaman yapabilirsin

toplamak zaman tahminleriniz ve çarpmak tipik geçiştirme oranınıza göre toplam.

Fudge oranı bir yana, önleyen şeyleri de hedeflemelisiniz maksimum verimlilik potansiyelinize ulaşmak Maksimum Verimlilik için Çalışma Masanızı Daha Verimli Hale Getirmek için 7 HackAcı veya yorgunluk hissediyor musunuz? Gözlerin ağrıyor mu yoksa boynun seni öldürüyor mu? Optimize edilmiş bir çalışma masası rahatsızlıklarınızı iyileştirebilir ve üretkenliğinizi artırabilir. Daha fazla oku . Bunu nasıl yapacağınıza ve bu engelleri azaltmanın belirli yollarına bakalım.

Daha Doğru Bir Bakış Açmak İçin Kendinize Zaman Verin

Zamanlayıcı, hafife almayı azaltmak için kullanabileceğiniz en etkili araçlardan biridir. Yaptığınız her görevi zamanlamak için en az birkaç gün, hatta tam bir çalışma haftası geçirin. Performansınız hakkında önceden varsayımlar oluşturmamaya çalışın.

Karar süreniz için zamanınızı izledikten sonra toplamlara bakın. İster bir not yazın, ister bir uygulamadaki tutarları gözden geçirin, muhtemelen bazı sürprizler bulacaksınız.

Beklenenden daha hızlı performans gösterdiğiniz örneklerin yanı sıra, iyileştirme için yer bulacaksınız. Yine de, bu eksiklikler yüzünden fazla sersemlemeyin. Daha iyi üretkenliğe giden yolculuğunuzu her zaman olduğu gibi düşünün.

Bir zamanlayıcı uygulaması, tahmin yapmaya zorlamak yerine harcanan zamanla ilgili ayrıntıları almanıza yardımcı olur.

İndir: İçin Zamanlayıcı + iOS (Ücretli sürüm ile ücretsiz)
İndir: Çoklu Zamanlayıcı Kronometre Android (Uygulama içi satın alımlarla ücretsiz)

Hedefleri ve Başarıları Yaz

Gününüz o kadar hızlı gözükebilir ki başarıları takdir etmek için zamanınız yoktur. Bu yüzden önemlidir gol atmak ya da gerçekleştikçe elde edilen diğer şeyler. Ardından içeriği daha sonra inceleyin.

Başarıları daha az belirgin hale getiren anlık aksaklıklardan vazgeçmek kolaydır. Başarılarınızı belgelemek hafızanızı hızlandırır ve değerinizi kanıtlar.

Evernote'ta bir not defteri oluşturmayı düşünün tüm olayları takip et günün. Bulut tabanlı hizmet, cihazlarda görünen materyal eklemeyi kolaylaştırır.

İndir: İçin Evernote iOS | Android (Premium planlarla ücretsiz)

İş Akışınızdaki Yavaşlamaları Arayın

Bazen beklediğiniz kadar fazla iş yapmamanızın nedeni sizin hatanız olmayabilir. bir zaman izleme uygulaması ekran görüntüleri ve aktivite oranları da dahil olmak üzere gerçek hikayeyi anlatabilir.

Hubstaff tuş vuruşlarını ve fare hareketlerini izler. Ayrıca her on dakikada üç rasgele ekran görüntüsü alır. Bu görüntüler üretkenliğinize bağlam katar.

Kullanıcı dostu olmadığı için tek bir uygulamanın sizi yavaşlattığını fark edebilirsiniz. Ya da belki de düşük Wi-Fi hızı suçludur. Durum ne olursa olsun, bu bulguları alıp gelecekteki iyileştirmeleri hedeflemek için kullanabilirsiniz.

İndir: İçin Hubstaff iOS | Android (Premium planlarla ücretsiz)

Olumsuz Düşüncelerinizi Kaydedin

Birçok insan olumsuz düşünmenin yaşamlarını etkilediğini ve potansiyel üretkenliklerini azalttığını düşünmektedir. Bu mahkum düşünceleri arkadaşlarına açıklayabilirler. Verilen geri bildirimler zihinsel diyalogun gerçekçi olmadığını öğretebilir.

Ancak, arkadaşların perspektif vermek için yakınlarda olmadığı zamanlar ne olacak? Bu gibi durumlarda, ses kayıt uygulaması düşüncelerinizi yüksek sesle söylerken.

Daha sonra kaydı dinleyin. Muhtemelen güven eksikliğinizi fark etmenizi sağlayan alarmist özellikler duyacaksınız. Bu olduğunda, kendinizi bu unsurları tanımaya zorlayın ve daha dengeli bir perspektif kazanmaya çalışın.

Bunun bir yolu olumsuzlukları zamanla yenmek teknolojiye bağlı olarak.

İndir: Ses Kaydedici ve Ses Editörü iOS (Uygulama içi yükseltme ile ücretsiz)
İndir: Akıllı Kayıt Cihazı Android (Uygulama içi satın alımlarla ücretsiz)

Duygudurum Değişikliklerinin Arkasındaki Sebepleri Belirleyin

Bir ruh halinde olmak, üretkenlik hedefleri ile hedefte olduğunuzu fark etmenizi engelleyebilir. Tersine, algılanan verimlilik eksikliğinin cesaret kırıcı bir duygusal duruma neden olduğunu düşünebilirsiniz. Ruh halleri çok karmaşıktır ve sayısız şey onları tetikleyebilir.

Ruh halinizi izleme gerçekleştikçe duygusal farkındalığınızı artırır. Buna karşılık, bu bilgiyi, kendinizi iyimser hissedinceye kadar basit görevler üzerinde çalışmak için kullanabilirsiniz.

Ayrıca, bir ruh hali izleyicisi kullanmak, sizi geçici bir çöküşe sokan şeyleri fark etmenize yardımcı olur. Ardından, bir anlaşmazlığın veya evcil hayvanınızın hastalığının ruh halini de etkilediğini göreceksiniz.

Verimliliği düşündüğünüzde kendini yenen düşünceler tuzağına düşmek çok kolaydır. O zaman, kendinizi sadece başarısız olduğunuza inandığınız için hafife almaya başlayabilirsiniz. Bununla birlikte, bir zamanlayıcı ile birlikte, bir ruh hali izleyicisi duygusal kargaşaya rağmen iyi performans gösterdiğinizi gösterebilir.

İndir: İçin MoodPanda iOS veya Android (Bedava)

Gerçekçi Hedefler Belirleyin

Belki de geçmişin söylediklerinden dolayı verimliliğinizi hafife alırsınız. Başka bir deyişle, hedeflere ulaşmada tutarlı bir başarısızlık sizi aciz olduğunuz sonucuna varabilir. Ancak, belirli bir günde herhangi bir insanın ulaşabileceğinden daha fazla hedef belirlerseniz ne olur?

İle daha fazla tanışmak geçme oranı bundan kaçınmaya yardımcı olmalı. Gerçekçi hedeflere ulaşmanızı sağlamak da yararlıdır. Çoğu zaman, bu günlük daha az şey başarmak, ancak elinizden gelenin en iyisini yapmak ve daha sonra tükenmiş hissetmemek anlamına gelir.

CommandTo3 adlı bir uygulamayı kullanmak size en önemli üç görev her gün. Bunları bitirmeniz koşuluyla, daha az önemli bazı sorumluluklara geçin.

Her gün üç önemli şeyle başa çıkma alışkanlığına sahip olmak benlik saygısını artırır. Sonra, düşük öz-değerin bir sonucu olarak hafife alınması daha az yaygın hale gelir.

İndir: İçin CommandTo3 iOS veya Android (Premium planlarla ücretsiz)

Olumlu Olumları İfade Edin ve Dinleyin

Olumsuzluğun üretkenliği nasıl tehlikeye attığını ele aldık. Neyse ki, bilinçli olarak olumlu düşünerek potansiyelinizin kilidini de açabilirsiniz.

Bir liste yap verimlilikle ilgili olumlu olumlamaların “Her zaman elimden geleni yaparım” veya “Üstün yeteneklerim var” içerebilir.

Ardından, gün boyunca ya yüksek sesle ya da kafanızda söyleyin. Kendinizi üzgün hissediyorsanız, onaylamalara başvurmak özellikle önemlidir.

ThinkUp uygulaması, uzman onaylı seçenekler kitaplığından onayların seçilmesine veya kendinizin girilmesine izin verir. Sonra, mesajları kaydet ve gerektiği gibi dinleyin.

İndir: İçin ThinkUp iOS veya Android (Uygulama içi satın alımlarla ücretsiz)

Bilişsel Önyargılarınızı Azaltın

Bilişsel önyargılar karar verme, muhakeme ve değerlendirme uygulamalarını olumsuz yönde etkiler. Bunlar, aksine bilgilere rağmen insanlar inançlara yapıştıklarında ortaya çıkan düşünme hatalarıdır.

Bilişsel önyargıların ölümcül sonuçları olabilir psikologlara göre. Örneğin, bir ebeveynin çocuğun madde bağımlılığı problemini veya depresyonunu fark etmemesine neden olabilir.

Bilişsel önyargılar üretkenlik için de geçerlidir. Yukarıdaki ipuçları düşündüğünüzden daha üretken olduğunuzu gösteriyorsa - ancak kanıtları görmezden geliyorsunuz? Bu sonuç, hafife alma taktiklerinizi devam ettirebilir.

Ayrıca bir şey var dikkat yanlılığı. Tekrarlanan düşünceler algıları etkilediğinde olur.

Dikkatinizi çeken şeylerin düşüncelerinizi etkilediğini düşünün. Yapılacaklar uzun bir liste görebilir ve görevleri hiçbir zaman tamamlayamayacağınızı varsayabilirsiniz. Aynı anda “Asla zamanında iş yapmam” diye düşünürseniz, buna inanacak ve hafife almaya devam edeceksiniz.

Android'de Mutlu Yüzler olarak adlandırılan Mood Mint uygulaması, düşüncelerinizi ve sonuçtaki algılarınızı izlemenize yardımcı olur. Ardından, ikisinin üretkenliğe nasıl uyduğunu ve eylemlerinizi nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Beyninizi olumlu bilgilere odaklanmak için eğiten bilişsel bir önyargı değiştirme bileşenine sahiptir.

Ayrıca, her bilişsel önyargı değiştirme oturumu sırasında bir “Mutlu Notlar” özelliği etkinleşir. Ruh halinizi geliştirmeye ve daha iyi alışkanlıkları desteklemeye yardımcı olan içerik gösterir.

İndir: İçin Ruh Hali Nane iOS ($2.99)
İndir: Android için Mutlu Yüzler [Artık Kalmadı]

Verimlilik Tuzaklarından Nasıl Kaçınırsınız?

Hepimiz zaman zaman kendimizi hafife alıyoruz, özellikle verimlilik konusunda. Neyse ki, şimdi bu engeli aşmaya başlayabilirsiniz.

Yukarıdaki araç ve önerilerle başlayın. Ayrıca, ilerlemenin zaman aldığını ve adanmış kalmanın işe yaradığını unutmayın. Çabalarınız zamanın hafife alınmasından kaçının Zaman Yönetimi Hedeflerinize Ulaşmanın 9 Surefire YoluZaman yönetimi hedeflerinize ulaşmak istiyorsunuz ancak takip edemiyoruz. Bu ipuçları ve araçlar onları daha ciddiye almanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku sizi her zamankinden daha iyi üretkenlik yoluna götürebilir.