Yapılacaklar listenizi düzenlemek için 7 adet tek sayfalık verimlilik planlayıcısı

İlan

Herkese uyan tek bir üretkenlik çözümü yoktur. Farklı insanların işleri halletmek için farklı yolları vardır. Teknolojiyi sevdiğiniz kadar, gününüzü nasıl planladığınız olmayabilir. Ancak yine de, gününüzü yönetmek için size doğru teknoloji olmayan araçları sunmanıza yardımcı olabilir.

Kağıt Yapılacaklar Listesi ve Planlayıcılarının Avantajı Nedir?

Çok sayıda harika yapılacaklar listesi uygulaması var. Aslında, son zamanlarda Android'de listeleri yönetmek için en iyi uygulamalar Android'de Yapılacaklar Listelerini Yönetmek için En İyi 8 UygulamaKafanızda düzinelerce görevi dengelemeye çalışmayın. Bu harika Android görev yönetimi uygulamaları, yapılacaklar listenizi verimli bir şekilde takip etmenize yardımcı olur. Daha fazla oku ve dokuz değerli yarışmacı arasında hala seçim yapamadık. Ancak, iyi eski kalem ve kağıt için söylenecek bir şey var. Julie Morgenstern, yazarı İçten Dışa Zaman Yönetimi, New York Times'a anlatıyor:

Bir görevi yazma ve kontrol etme eylemi, zihninize “katıştırmaya” hizmet edebilir ve hem görsel hem de dokunsal olumlu takviye sunabilir.

Kutuyu elle işaretlemenin veya bir görev boyunca bir çizgi çizmenin basit eylemi terapötiktir - hatta heyecan vericidir. Eğer kağıt sizin aramanızsa, internette günlük planlamanız için yazdırabileceğiniz bazı yararlı tek sayfalık verimlilik sayfaları vardır:

1 Sayfalık Verimlilik Planlayıcı [PDF] [Artık Kalmadı]

Yüksek Performans Akademisi'nden Brendon Burchard, önceliklerinizi ayarlamak için günün başında doldurduğunuz bir sayfa hazırladı. Burchard çalışan bir yönetici olduğunuzu varsayar ve gününüzü üç geniş bölüme ayırır: Projeler, İnsanlar, ve Öncelikleri. Yani her biri beş alt görevi olan üç büyük projeniz var. Daha sonra bugün iletişim kurmanız gereken kişileri ve bir görev hakkında sizinle iletişim kurmak için beklediğiniz kişileri listelersiniz. Son olarak, her gün en öncelikli olan yapmanız gereken bir öğe eklersiniz. Aynen böyle, görev listenizi kazanmaya başlayacaksınız.

Yazar ve konuşmacı Donald Miller yazarın engellemesinin ve ertelemesinin, gününüzü doğru bir şekilde planlamamanın bir yan ürünü olduğuna inanıyor. Zihinsel enerjinizi yönetmeye yönelik verimlilik sistemini paylaştı. İlk olarak, işinizi düşünmeden önce kendinize “Bugün tekrar tekrar yaşayabilirsem ne yapardım?” Diye sorarsınız. ve doldurun.

Bu zihinsel egzersiz, önceliklerinizi düşünmenizi sağlar. Ardından, bugün yapmaktan zevk alacağınız her şeyi dolduruyorsunuz - gününüze iyimser ve umutlu bir başlangıç. Sonra günlük randevularınızı not edin, yedide tutun - yediden fazla dizilişiniz varsa geri kalanını yeniden planlayın. Son olarak, 12 göreve kadar yapılacaklar listesi yapılacak iş listesini doldurun. Ayrıca, hedefiniz hakkında zihninizi açık tutan bir yaşam teması yazmanız gerekir. Son olarak, her birini başarmak için geri kalanı veya ödülü ile birlikte üç proje ekleyin.

Bunların çoğu aslında yapılacaklar hakkı listesinin komutları Verimlilik İçin Sağ Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 EmirFarklı insanlar farklı şekillerde örgütlenirler. Bu yüzden bir yapılacaklar uygulaması seçmek gerçekten ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi üretkenlik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. Daha fazla oku basit tutmak, hayallerinize odaklanmak vb. Yazdırılabilir PDF'de sistem hakkında daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Biz saat başı yaşıyoruz. Bir göreve X dakika ayırıyorsunuz ve bunu günün programını doldurmak için tekrarlıyorsunuz. Ama ne sıklıkla haklısın? Gün içinde yeterli saat olmadığını düşünüyorsanız, kökleri zamanı doğru bir şekilde tahmin edemeyen zaman yönetiminde muhtemelen iyi olmazsınız. Yapabilirsin zaman izleme araçlarını kullanma 4 Mükemmel Serbest Zaman Takip Araçları [Android]Kim olursanız olun, zaman inanılmaz derecede önemli bir metadır. Hepimiz aynı miktarda - her gün 86.400 saniye - ayrıldık ve bu zamanı nasıl harcadığımız bize bağlı ... Daha fazla oku , fakat 3 × 5 do-too sistemi tahminlerinizi ve gerçekliğinizi gösteren kullanışlı bir sayfadır.

Yazdırılabilir her A4 sayfası dört sayfaya kesilebilir. Görevlerinizi (öğleden önce ve öğleden sonra ayrı olarak) ve soldaki “ET” veya “Tahmini Süre” sütununda geçen süreyi yazın. Görev tamamlandığında, çaprazlayın ve sağ sütunda götürdüğünüz “Gerçek Zaman” veya “AT” notunu not edin. Bunu yapmaya devam edin ve tahminleriniz ile gerçekliğiniz arasındaki boşluğu yavaşça fark edeceksiniz.

“O gün ne olduğunu bilmekte çok iyiyim, ancak her gün planlamacımdaki randevulardan daha fazlasını yapabilmek istiyorum.”

Bu senin gibi geliyorsa, Jillee tarafından bir iyi şey blog empati. Bu sayfayı her gün daha fazlasını yapmak için yaptı. Bu günlük planlayıcı, vermeniz gereken günlük kararları kabul eder, ancak aynı zamanda size yeterli alan sağlayarak çok fazla almamanızı sağlar. Beş tane yapılacak iş için yer var; beş randevu (zaman ve ayrıntılarla); kahvaltı, öğle ve akşam yemeği planlaması; ve genel düşünceler için notlar. Bu kadar. Şimdi carpe diem!

David Seah, Acil Görev Planlayıcı (ETP), kesintilerin ve yeni etkinliklerin ortaya çıkmaya devam ettiği bir işteyseniz, bir günde bir şey yapmanın zor olabileceğini söylüyor. ETP, bu tür hızla değişen ortamlarda bile en az üç şey yapmayı amaçlamaktadır.

Seah detaylı talimatlar çalışma saatlerinizi, molalarınızı ve her proje için harcadığınız zamanı izleyen programını nasıl kullanacağınıza dair. Bununla birlikte, hayatınızdaki kesintileri de sürdürürsünüz. Evet, bu da önemli, çünkü bazıları günlük dikkat dağıtıcı unsurlar üretkenliğinizi artırabilir Verimliliğinizi Artıracak 10 Günlük Dikkat dağıtıcıPopüler inanışın aksine, bizi daha üretken hale getirebilecek bazı dikkat dağıtıcı unsurlar vardır. Dikkat dağıtan şeylerin barikat olması gerekmez... bu kasıtlı yollarla kolayca mancınık olabilirler. Daha fazla oku .

Verimlilik Hızlandırıcı [PDF] [Artık Kalmadı]

Hedeflerinizi biliyorsunuz. Ama siz bu konuda fazla ilerleme kaydetmediniz. Neden? Charles Gilkey Verimlilik Gelişimi bunun yapılabileceğini düşünüyoruz çünkü yapılacaklar listemiz eyleme odaklanmıyor ve zihnimizin çoklu görev arzusunu yerine getirme eğilimindeyiz. Verimlilik Jumpstarter işleri kolaylaştırır. Bir "aksiyon kelimeleri" listeniz var. Bir hedef listeleyin ve bu eylemi kullanarak bir görev yazmak için eylem kelimelerinden birini kullanın. Bu görevi bitirin. Hayır, görevi tamamlamadan önce bu hedefin ötesinde hedefler listesini doldurmazsınız. Bir seferde bir şey.

Kaizen gibi, sizi lider yapan zaman yönetimi ipuçları Yaşam ve İş Yaşamında Lider Olabileceğiniz 5 Zaman Yönetimi İpucuFarkında olsanız da olmasanız da, bir lidersiniz. Bu, kendi hayatınızın lideri olmak anlamına gelse bile. Bu ipuçları daha da iyi olmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku tutarlı küçük gelişmelerin büyük başarılara yol açtığını söylüyor.

Verimlilik blog yazarı Andrea Dekker’ın günlük planlayıcısı Değişen görevlerinizle günlük rutin faktörler. Bu liste evden çalışan profesyoneller için idealdir, ancak herkes listeyi ihtiyaçlarına göre özelleştirebilir. Örneğin, çamaşır yıkamak günlük rutinin bir parçasıdır, ancak yapılması gereken bir görev olduğu için yine de yapılacaklar listenizde çamaşır almanız gerekir. Dekker planlayıcısını ilk önce sabah erken, sabah ortası, öğleden sonra ve akşam için bir dizi rutin yazmak için kullanın. İhtiyacın olacak iyi bir PDF editörü PDF Dosyalarını Düzenlemek için 5 Ücretsiz AraçPDF'ler evrensel olarak faydalıdır. Ancak, düzenleme söz konusu olduğunda yetersiz kalırlar. PDF dosyalarınızı düzenlemek için size en iyi ücretsiz araçları göstermek için buradayız. Daha fazla oku veya yapabilirsin Chrome’un yerleşik PDF görüntüleyicisini kullanın Chrome'un Yerleşik PDF Görüntüleyicisi, PDF'leri Okumaktan Daha Fazlasını Yapmanıza Nasıl Sağlar?Chrome'da PDF dosyalarını düzenleyebilen yerleşik bir PDF Görüntüleyici aracı vardır. Tabii, belirli programlar kadar güçlü değil. Yine de, hızlı bir çözüm olarak Chrome mükemmeldir. Daha fazla oku .

Her gün yemeklerinizi, egzersizinizi ve hatta yediğiniz su bardaklarını kaydedeceksiniz. Bunun yanı sıra beş yapmanız gereken öğeniz, başka görevler, randevular, notlar ve bir “satın alma” listeniz de var. Bu kolayca “günlük iş-yaşam dengesi planlayıcısı” olarak adlandırılabilir.

Kağıt veya dijital mi?

Bu yazdırılabilir sayfalar harika, ancak yine de dijital bir çözüme bağlı kalmak istiyorsanız, harika bir hedef yönetim sistemi oluşturmak için Excel ve Google Görevleri'ni kullanın Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Görevlerini KullanınSon zamanlarda, çok çalıştığımı fark etmeye başladım, ancak biri bana daha büyük bir amaca doğru çalıştığımı düşünüp düşünmediğimi sorsaydı, gerçekten yapmadığımı söylemeliyim.. . Daha fazla oku .

Verimlilik sayfalarınız ve yapılacaklar listeleriniz için kağıt veya dijital mi tercih edersiniz? Aşağıdaki yorumlarda her iki taraftaki sadıklardan duyalım!

İmaj Kredisi: inspirexpressmiami