Veri Girişini Kolaylaştırmak için 3 Excel Listesi Türü

İlan

Dayalı bir listeye ihtiyacınız var mı elektronik tablo verileri Asla Kontrol Etmeyi Unutmamanız Gereken 5 Excel Belge AyarlarıBir Excel şablonu seçtiğinizde veya bir e-tabloyu paylaştığınızda, şablonda kimsenin görmesini istemediğiniz özel ayarlar bulunabilir. Her zaman bu ayarları kontrol edin. Daha fazla oku ? Excel senin arkadaşın!

Excel listesi verilerinizi girmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır. Bugün, Excel çalışma sayfalarınıza ekleyebileceğiniz üç farklı liste türünü ele alacağız: özel listeler, açılır listeler ve kontrol listeleri.

1. Özel Listeler

Çalışma sayfalarınızda aynı veri kümelerini sık sık kullanıyorsanız, bunlar için özel listeler oluşturabilirsiniz. Özel listeler, departman adları, müşteriler ve yaş aralıkları gibi veri kümelerini içerebilir.

Belirli bir çalışma kitabına özel bir liste ekledikten sonra, liste yeni ve mevcut tüm çalışma kitaplarında da bulunur. Listenizi doğrudan Özel Listeler iletişim kutusuna girebilir, listenizi bir çalışma sayfasındaki hücrelerden alabilir veya adlandırılmış bir aralıktaki hücrelerden bir liste alabilirsiniz.

Hakkında yazımız Excel'de özel bir liste oluşturma Microsoft Excel'de Özel Liste OluşturmaExcel e-tablolarınıza aynı veri kümelerini doldurmanız mı gerekiyor? Excel'de özel bir liste oluşturmanız ve otomatik doldurmayı kullanmanız yeterlidir. Daha fazla oku bu yöntemlerin her birini kullanarak özel listelerin nasıl oluşturulacağını kapsar.

Bir dizi hücreyi kendi kişisel listenizle doldurmak veya açılır listeler oluşturmak için özel listeler kullanabilirsiniz. İçinde bu Excel dosyası, bağımlı açılır listelerde kullanmak için dört özel liste oluşturduk. Adlı ilk Excel listesi Gıda, diğer özel listelerden hangilerinin ikinci açılır listeyi dolduracağını belirler.

Üzerindeki ilk açılır listeden bir seçenek seçtiğinizde Sayfa1ikinci açılır liste, bu adla ilişkilendirilmiş özel listeyle doldurulur.

2. Açılır Listeler

İster bir yazılım programındaki ayarları değiştiriyor olun, isterse de bir web sitesindeki formu doldurmak Excel ile Ücretsiz Anket Oluşturma ve Veri ToplamaÇeşitli kişilerden Excel e-tablonuza manuel olarak veri toplamak ve birleştirmek zorunda kaldınız mı? Öyleyse, Excel Anketi'ni henüz keşfetme şansınız yoktur. Daha fazla oku . Ayrıca, veri girişini daha hızlı ve kolay hale getirmek için Excel çalışma sayfalarınıza açılır listeler de ekleyebilirsiniz.

Açılır listeler, bir giriş alanı için kullanılabilir girdileri sınırlayarak veri girişindeki hataları azaltmaya da yardımcı olur. Veri giren bir kullanıcı, veri yazmak yerine yazım hatalarını ve yazım hatalarını önlemek için yalnızca bir seçenek seçer.

Ayrıca, birbirine bağlı birden fazla açılır listeniz de olabilir. Bir açılır listeden bir öğe seçtiğinizde, başka bir açılır listede bulunan öğeler değişir.

Hakkında yazımız Excel'de bir açılır liste oluşturma Microsoft Excel'de Açılır Liste OluşturmaMicrosoft Excel'de bir açılır liste oluşturmayı, listeyi özelleştirmeyi ve bağımlı bir açılır liste eklemeyi öğrenin. Daha fazla oku tek ve bağımlı açılır listelerin nasıl oluşturulacağını kapsar.

Örnek Excel dosyamız üzerinde iki açılır liste oluşturduk Sayfa1. Sağdaki açılır liste, seçenekleri için soldaki listeye bağlıdır.

Vertex42’nin sitesinde Yapılacaklar Listesi Şablonu birkaç açılır liste içerir ve bir görev tamamlandığında veya metin tamamlandığında metnin rengini değiştirme gibi işlemler için koşullu biçimlendirme kullanır öncelik değiştirir. Ayrıca altıdan fazla seçenek olduğunda açılır listede bir kaydırma çubuğu gösterir.

3. Denetim Listeleri

Kendinizi düzenli tutmak için yapılacaklar listeleri kullanıyor musunuz? Excel'i sık sık kullanıyorsanız, yapılacaklar listeleriniz için başka bir uygulamaya ihtiyacınız yoktur. Excel'de kontrol listeleri oluşturabilir ve öğeleri kontrol edebilirsiniz. Bir kontrol listesi, başka bir program veya uygulama kullanmadan çalışma kitabınızda yapmanız gerekenleri takip etmek için de yararlıdır.

Kaç öğenin işaretlendiğini ve kontrol listesinin tamamlanıp tamamlanmadığını takip edebilirsiniz. Hakkında yazımız Excel'de bir kontrol listesi oluşturma Excel'de Denetim Listesi OluşturmaKontrol listesi, görevleri veya işlemleri takip etmenin iyi bir yoludur. Excel'de nasıl bir kontrol listesi yapılacağını göstereceğiz, her seferinde basit bir adım. Daha fazla oku Excel listenizdeki tüm öğelerin eksiksiz olup olmadığını gösteren görsel bir gösterge veren bir oluşturma yöntemini kapsar.

İşte dosya aşağıdaki kontrol listemiz için kullandık. Yaptıklarımızı inceleyebilir ve uygun gördüğünüz gibi ekleyebilirsiniz.

Vertex42'de bir bir tatil ambalaj listesi için denetim listesi şablonu burada öğeleri kontrol etmek için açılır listeler kullandılar. Her onay kutusunun boş bir seçeneği ve bir onay işareti seçeneği vardır.

Açılır listeler kullanarak bir kontrol listesi oluşturmanın başka bir yolu, her birine boş bir kutu ve bir onay işareti eklemektir. Boş kutu varsayılan olarak seçilidir. Görev tamamlandığında, açılır listeden onay işaretini seçin. Bu, söz konusu öğenin tüm metnini gri yapar ve çarpı işaretiyle gösterilir.

Vertex42’nin Görev Kontrol Listesi Şablonu bunun iyi bir örneğidir.

Bir Excel elektronik tablosundaki şeyleri kontrol etmenin başka bir yolu, tek seçenek olarak onay işareti içeren bir açılır liste oluşturmaktır. Öğeyi tamamlandı olarak göstermek için onay işaretini seçin. Öğenin işaretini kaldırmak için, açılır listede onay işaretli hücreyi seçin ve Sil. Yalnızca onay işareti kaldırılır. Açılır liste kalır ve öğeyi tamamlandı olarak işaretlemek için onay işaretini tekrar seçebilirsiniz.

Vertex42 bu yöntemi Eylem Öğeleri Şablonu.

Seçenekler Sonsuz

Excel'deki farklı liste türleri hayatınızı kolaylaştırabilir. Tekrar tekrar kullandığınız veri kümeleri için özel listeler, veri toplamak için formlar oluştururken açılan listeler ve yapılacaklar listeleri olarak kontrol listeleri kullanın.

Listeleri çalışma sayfalarınızda nasıl kullanıyorsunuz? Excel liste fikirlerinizi ve önerilerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.

Resim Kredisi: Rawpixel /Depositphotos