Word 2016'da Doldurulabilir Bir Form Yapın ve Verileri Kolay Bir Şekilde Toplayın

İlan

Hiç gördün mü güzel hayatında form?

Sahip olduğumu düşünmüyorum. Mülayim kağıt formu sadece lanet olası bilgilerinizi istiyor ve daha sonra bir yerlerde tozlu bir dosyaya yöneliyor.

Elektronik olarak doldurulabilir bir form bu noktada parlayabilir. İlk olarak, birkaç tıklama hızında bir tane oluşturabilir ve yayınlayabilirsiniz. İkincisi, yaratıcı tasarımla ekrandan çıkmalarını sağlayabilirsiniz. Üçüncü olarak, tozlu bir dosyaya ihtiyacınız yoktur.

Doldurulabilir formlar artık Adobe Acrobat’ın çim alanı değil. Çeşitli araçlar anında akıllı formlar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Google Formlar, akla gelen ilk popüler araçtır. Ama başka var Google Formlar'a güvenilir alternatifler Denemeniz Gereken En İyi 14 Google Form AlternatifiGoogle dışında bir dünya ve oldukça harika Google Form alternatifleri var. Bu web uygulamalarının ve araçlarının sizin için Google Formlar kadar etkili olup olmadığını öğrenin. Daha fazla oku dışarıda.

Microsoft Word dahil.

Dikkat etmemiş olabilirsiniz Word’ün güçlü yetenekleri

Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak 10 Gizli ÖzelliğiMicrosoft Word, üretken özellikleri olmadan aracı olmazdı. İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik. Daha fazla oku çünkü henüz bir form oluşturmanıza gerek yoktu. Ayrıca, doldurulabilir bir form, Microsoft Word'de, başınızı gösteren bir silahla yapmak isteyebileceğiniz gelişmiş bir özelliktir. Ancak bu konuda ustalaşmalısınız çünkü hedef kitlenizden ne zaman veri veya geri bildirim toplamanız gerekebileceğini asla bilemezsiniz.

Her Şey Bir Planla Başlar

Bu şekilde düşün. Amacınız bilgiyi koaksiyel hale getirmek ve J'yi yapacak bir formla kol bükmemek. Bu dünyanın Edgar'ı gurur duyuyor. Hedefiniz, kullanıcının hedeflerine ulaşmaktır. Örneğin, aşağıdakileri yapmak için bir form kullanabilirsiniz: sitenizi ziyaret edenlerden geri bildirim isteyin Her Web Sitesinin Sahip Olması Gereken 5 Temel FormWeb sitenize eklemeyi düşünmeniz gereken beş form türü. Daha fazla oku ve kendi bilginizi genişletmek. Bir web sitesi sahibi olarak hedefiniz kullanıcı beklentilerini karşılamak ve sayfanıza gelen trafiği artırmaktır.

Basit tutun. Formdaki etiketlerin, giriş alanlarının ve işlem düğmelerinin kullanıcı dostu olup olmadığını düşünün.

Doğru soruları sorun. Sadece gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu sorun. Diğer iletişim şekilleri için ek bilgi bırakılabilir.

Tamamlamayı kolaylaştırın. Kullanıcılar formu bir göz taramasıyla tarayabilmelidir.

Form tasarımı bütün bir konudur. Formun gizliliğini ve aşağıdaki veri doğrulamasını sağlamak gibi diğer faktörleri de göz önünde bulundurmalısınız. Bu üçü, kendiniz belirlemeniz gereken aşırı kemerli hedeflerdir. Şimdi Microsoft Word Şeridine ve her şeyin başladığı özel bir sekmeye geçelim.

Geliştirici Sekmesi Formunuzun Kontrol Merkezi

İlk formumuzu oluşturma süreci Geliştirici sekmesinde. Varsayılan olarak devre dışı olduğu için henüz fark edemezsiniz. Hadi yüzeye getirelim.

Adresine git Dosya> Seçenekler> Şeridi Özelleştir. Sağdaki ana sekmelerin uzun listesinin altında, Geliştirici. Tıklayın tamam. Geliştirici denetimlerinin artık Şerit üzerinde bir yeri var.

İçerik Denetimlerini Ekleyin

İçerik denetimleri, belgeleri ve şablonları hızlı bir şekilde tasarlamanıza yardımcı olan etkileşimli öğelerdir. Belgedeki belirli içerikler için kaplardır. Bu form denetimleri 2007'den beri Word'ün bir parçasıdır. Herhangi bir formun yapı taşlarıdır. Her içerik kontrolünün kullanıcıdan bilgi alıp veri toplayacak şekilde ayarlanabilen özellikleri vardır.

Alıcıların doldurmasını istediğiniz ayrıntıları girin: Ad, Cinsiyet, Yaş, Ülke, Cep Numarası, İşletim Sistemi… ve birkaç tane daha. Alanları düzgün bir şekilde düzenlemek için bir tablo kullanmak her zaman iyi bir fikirdir. Formun iskeleti şöyle görünüyor…

Şimdi, Geliştirici formundan bu formu daha etkileşimli hale getirecek İçerik Denetimleri eklememiz gerekiyor. Seçin Geliştirici sekmesi. İmleci kontrolün görünmesini istediğiniz yere getirin. Kontroller grubu altında, on içerik kontrol seçeneği istediğiniz kullanıcı girişine bağlı olarak seçim yapabilirsiniz.

Formunuz için Doğru İçerik Denetimini Seçin

Zengin Metin İçerik Kontrolü: Kullanıcılar birden fazla satır yazabilir ve metni kalın veya italik olarak biçimlendirebilir.

Düz Metin İçerik Kontrolü: Kullanıcılar yalnızca düz metin biçiminde metin girebilir.

Resim İçerik Kontrolü: Bu kontrol bir görüntü gösterir. Görüntüyü belirtebilirsiniz veya kullanıcılar belgeye eklemek üzere bir görüntü seçmek için bu denetimi tıklatabilir.

Yapı Taşı Galerisi İçerik Kontrolü: Bu, insanların belirli bir metin bloğu seçmesini istediğinizde daha karmaşık belgeler için kullanışlıdır. Yapı taşı önceden tasarlanmış herhangi bir içerik parçasıdır. Bu kontrol, doğru olanı seçmeniz için önceden tasarlanmış bu blokları tutabilir. Yapı taşları, çok değişkenli formları hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, üç yapı taşı olarak üç farklı sözleşme terimi oluşturabilirsiniz. Bu kontrol ile, forma uygulamak için birini seçin.

Onay Kutusu İçerik Kontrolü: Kullanıcılar, formda önceden tanımlanmış bir listeden bir veya daha fazla seçenek belirleyebilir.

Açılan Kutu İçerik Kontrolü: Kullanıcılar sağladığınız seçenekler listesinden seçim yapabilir veya kendi bilgilerini yazabilir.

Açılır Liste İçerik Kontrolü: Kullanıcılar açılır listeden bir veya daha fazla seçenek belirleyebilir.

Tarih Seçici İçerik Kontrolü: Kullanıcının görüntülenen takvimden bir tarih seçmesine izin verir.

Tekrarlanan Bölüm İçeriği Kontrolü: Bu içerik kontrolü, aynı verilerin farklı sürümlerini toplamak için kullanılabilir. Bununla, formunuzun bölümlerini gerektiği gibi tekrarlayabilirsiniz.

Eski Araçlar: Bunlar, Word'ün eski sürümlerinde kullanılabilen alan türleridir. Örneğin: çerçeveler. Word'ün eski bir sürümü için bir form kaydetmek istediğinizde bunları Word 2016'da kullanmaya devam edebilirsiniz.

Şimdi, tek yapmanız gereken İçerik Denetimlerini belgenizdeki doğru yerlere eklemek ve ardından bunları kullanıcılardan doğru türde veri alacak şekilde yapılandırmak için İçerik Denetimi Özelliklerini kullanmaktır. Bunu bir sonraki bölümde yapalım.

Tüm İçerik Denetimlerini Ekle

İmleci kontrolün görünmesini istediğiniz yere getirin. Şunlardan birini seçin: on İçerik Kontrolü İstediğiniz kullanıcı girişine göre.

Örneğin, ad ihtiyacı var Düz Metin Kontrolü doldurulabilir bir veri alanı olarak. Cinsiyet ile yapabilirdi Onay kutuları erkek, kadın ve diğerleri için uygundur. Ortak metin için, Yapı Taşı Galerisi İçerik Kontrolü.

Tüm İçerik Denetimleri doğru yerlere yerleştirildikten sonra basit formumuz şöyle görünür.

Her İçerik Denetiminin Özelliklerini Ayarlama

Her içerik denetimi, kısıtlayabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz özelliklere sahiptir. Örneğin, Tarih Seçici kontrolü, tarihi görüntülemek için kullanmak istediğiniz biçim için seçenekler sunar.

Değiştirmek istediğiniz içerik denetimini tıklayın. Şuraya git: Geliştirici sekmesini tıklayın ve tıklayın Özellikleri. İstediğiniz özellikleri değiştirin.

Örneğin, onay kutusu için standart onay işareti yerine belirli bir sembol seçebilirsiniz. Tarih Seçici'yi belirli bir ay-tarih-yıl biçimindeki tarihleri ​​kabul edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

İşte bir açılır listenin başka bir örneği.

Varsayılan olarak, Ekran adı ve değer aynı olacak, ancak isterseniz değiştirebilirsiniz. Form alanlarında daha fazla çalışmak için Word makrolarını kullanmadığınız sürece değerleri değiştirmeniz gerekmez.

Açılır listeyi doldurduktan sonra simgesini tıklayın. Kullanıcılar, bitmiş formdaki açılır listeden seçenekleri belirleyebilir.

Kullanıcıyı Yönlendirmek için Dolgu Metni Ekleme

Her içerik denetimi bir dolgu metni görüntüler. Örneğin, Düz Metin İçerik Denetimi size “Metin girmek için burayı tıklayın veya hafifçe vurun“. İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusu bu metni değiştirmenize ve talimatları aradığınız verilerle daha alakalı hale getirmenize olanak tanır. Talimatları kullanıcı için olabildiğince açık hale getirmek istediğiniz için bu yararlıdır.

Birkaç kısa adımda varsayılan talimat metnini değiştirin:

Şuraya git: Geliştirici sekmesini tıklayın ve tıklayın Tasarım Modu.

Yer tutucu talimat metnini revize etmek istediğiniz içerik kontrolünü tıklayın.

Yer tutucu metni düzenleyin ve istediğiniz şekilde biçimlendirin.

Üzerinde Geliştirici sekme tıklaması Tasarım Modu tasarım özelliğini kapatmak için. Talimat metnini kaydedin.

Formu Tamamlayın ve İstenmeyen Düzenlemeyi Sınırlayın

Kullanıcıların form alanlarını değiştirmesini ve aradığınız bilgilerin bütünlüğünü bozmasını istemezsiniz. Tek bir komutla, form içeriğinin düzenlenmesini kendinizden başka biri tarafından kilitleyebilirsiniz.

Kilitlemek veya korumak istediğiniz formu açın.

Tıklayın Ana Sayfa> Seç> Tümünü Seç (veya CTRL + A tuşlarına basın).

Tıklayın Geliştirici> Düzenlemeyi Kısıtla.

bir Düzenleme bölmesini kısıtla sağda görüntülenir. İçin açılır menüyü tıklayın Düzenleme kısıtlamaları ve Seç Formları doldurmak. Etkinleştir Yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver onay kutusunu işaretleyin.

Tıklamak Evet, Korumayı Uygulamaya Başla ve ardından kısıtlamaları güvence altına almak için bir parola girin. Artık her şey kilitlendi ve kullanıcı veri girmek için sadece form alanlarına erişebiliyor.

Her zaman formu göndermeden önce test edin. Formu açın, kullanıcının yaptığı gibi doldurun ve kopyasını istediğiniz bir konuma kaydedin.

Bu en basit şekli. Word’ün diğer araçlarıyla biçimlendirme ve tasarım, bu basit formu bile veri alışverişi için güçlü bir belgeye dönüştürebilir. Bunu gelecekteki bir başka makale için bırakalım.

Şu anda bir form tasarlamanız gerekiyor mu?

Form bir katılım aracıdır. Ayrıca, yasal kabulü sayesinde işlemler için bir araçtır. elektronik ve dijital imzalar Elektronik İmzanız Dünyada Yasal mı?Elektronik imzalar dünya çapında geçerli ve yasal mı? Kağıtsız bir dünyada mürekkepli el yazısı imzaya daha mı tercih edilirler? Yasanın küresel olarak ne söylediğine bakıyoruz. Daha fazla oku dünya çapında. Herhangi bir işiniz varsa, kendi formlarınızı oluşturabilir ve bunları form şablonları Kullanmanız Gereken 10 Ücretsiz İş Formu Şablonuİş şablonları size zaman kazandırabilir. Burada size ücretsiz indirebileceğiniz bir dizi iş formu şablonu gösteriyoruz. Daha fazla oku herhangi bir durum için.

Kendi formlarınızı oluşturuyor musunuz? Microsoft Word'ü daha popüler Google Formlar veya diğer birçok çevrimiçi alternatifle karşılaştırıldığında ne kadar uygun buluyorsunuz?

Resim Kredisi: Andrey_Popov Shutterstock.com üzerinden

Başlangıçta Saikat Basu tarafından 25 Temmuz 2011 tarihinde yazılmıştır.