Bilmeniz Gereken 10 Temel Microsoft Word Rutini

İlan

Microsoft Word önemli olmaya devam ediyor.

Tarafından sola ve sağa meydan okuyor rakip ofis takımları En İyi 7 Ücretsiz Microsoft Office AlternatifiMicrosoft Office, ofis paketlerinin kralıdır, ancak bu sizin için doğru olan anlamına gelmez. İşte daha hoşunuza gidebilecek diğer ofis takımları! Daha fazla oku , ancak şimdiye kadar tüm uygulamaların kralı olarak verimlilik uygulamalarının kralı olarak kaldı. Bugün farklı bir verimlilik paketinde daha mutlu olabilirsiniz, ancak Microsoft Word'ün üstünlüğü Yeni LibreOffice Daha İyi Bir Microsoft Office Alternatifi mi?Microsoft Office'in uzun süredir yarışmacısı LibreOffice, yeni bir makyaj ve önemli güncellemeler aldı. Yıllar içinde niggling böcekleri tarafından tutulduktan sonra, LibreOffice kazanan formülü buldu mu? Daha fazla oku birçok alanda? Gemiye atlamamış olanlar için - her Word'de verimlilik hilesi Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak 10 Gizli ÖzelliğiMicrosoft Word, üretken özellikleri olmadan aracı olmazdı. İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik. Daha fazla oku

önemli. Tıraşlanan her saniye, günlük ihtiyaçlarımız için kullanma rahatlığına katkıda bulunur.

Doğru ipucu ve numara ile hayat daha kolay hale getirilebilir. İşte kanıtlamak için on yaygın (ama gerekli) Microsoft Word yordamı.

Temayı Değiştir

Ortak bir şikayetle başlayalım. Word 2013'ün görünümünü değiştirmek elbette öznel bir seçimdir, ancak karanlık bir tema kullanmanın yazılımın “beyazlığını” dengelemeye yardımcı olduğunu buldum. Ve Şeridin göreceli düzlüğü. Word 2013, tweak ve görünümü beğeninize göre değiştirmek için iki şey verir. Buldum Koyu Tema odaklanmak için daha iyi.

1. Adresine git Dosya> Seçenekler> Genel.

2. Değiştir Ofis Arkaplan ve Ofis Teması tercihlerinizi yansıtmak için.

(Ayrıca şu adrese de gidebilirsiniz: Hesap> Ofis Arkaplanı | Ofis Temaları.)

Tüm gün boyunca bir belge üzerinde çalışırken, gözlerinizin daha az gerilmesi için monitörünüzün parlaklık ve kontrast ayarlarını yapın.

Metni Hizalamak için Sekme Seçicilerini Kullanma

Girintiler ve sekme durakları ayarlamak, profesyonel görünümlü belgeler için en önemli yordamlardan biridir. Bu basit ama güçlü özellik hakkında farkındalık eksikliğine sık sık şaşırıyorum. Girintiler ve sekme durakları daktiloların bir özelliği olmuştur, Word uygulaması daha kolay hale gelmiştir.

Bir Word belgesinde girintileri ve sekme duraklarını nasıl ayarlayacağınızı gösteren GCFLearnFree'den bu mükemmel videoyu çalıyorum.

Sekme tuşuna birkaç kez basmak yerine, tek bir sekme basımı özgeçmişinizi bir sonraki tasarladığınızda tarihleri ​​hizalamayı kolaylaştıracaktır. Sekme durakları sayesinde, bir antetli kağıdın öğelerini hizalamak daha kolaydır. Genellikle, ad ve ad sola hizalanır ve adres sağa hizalanır.

Daha kesin sekme konumları için Sekme iletişim kutusunu kullanın. Ekranı görüntülemek için cetveli çift tıklayın. Paragraf hizalama iletişim kutusu. Veya, Şerit> Sayfa Düzeni> Paragraf.

Not: Çubuk sekmesi durağı teknik anlamda bir değil, çünkü metnin konumlandırılmasına yardımcı olmuyor. Sekmenin yerine - genellikle sayfanın ortasına dikey bir çizgi ekler ve metin bloğunun tüm uzunluğunu uzatır.

Hıçkırık Olmadan Seçmek için Genişletme Modunu Kullanma

Büyük metin bloklarını seçerken sık karşılaşılan günlük bir sorun. Büyük bir belge var ve büyük bir metin bloğunun seçilmesi gerekiyor. Her zamanki seçiminizi fare kaydırma ile yaparsınız. Ancak bekleyin - sayfalar o kadar hızlı kaydırır ki durmanız gereken noktayı kaçırırsınız.

Kullan Seçim Modunu Genişlet daha kesintisiz metin seçimleri için. F8 tuşuna basın Genişletme Modunu çağırmak için. Şimdi, ilk kelimeyi seçebilir ve ardından seçiminizi “genişletmek” için ok tuşlarını kullanabilirsiniz. F8 üzerine ilk basış imleç noktasındaki modu başlatır. İkinci kez bastığınızda geçerli kelime seçilir. Üçüncü bir basış geçerli cümleyi seçer. F8'e dördüncü bir basış geçerli paragrafı ve beşinci kez tüm belgeyi seçer. Bir arama yaparsanız, seçim sözcüğün örneğini içerecek şekilde genişletilir.

Basın Üst Karakter + F8 ters yönde gitmek için.

Tıklayın ESC ya da Seçimi Genişlet Durum çubuğunda modu kapatın.

Hareket halindeyken kelimelerinizi sayın

Kelime sayısına dikkat edin. Eğer sen profesyonel rapor yazma Microsoft Word'de Profesyonel Raporlar ve Belgeler Nasıl OluşturulurBu kılavuz, profesyonel bir raporun öğelerini inceler ve Microsoft Word'de belgenizin yapılandırılmasını, stilini ve sonlandırılmasını inceler. Daha fazla oku , puan tutmak sadece çıktınızı planlamanıza değil üretkenliğinizi de planlamanıza yardımcı olur. Word, belgenizde kaç sayfa, kelime, karakter, paragraf ve satır bulunduğunu gösterir. Aşağıdaki ekranı açmanın iki yolu vardır:

1. Adresine git Şerit> İnceleme> Kelime Sayısı.

2. Durum çubuğundaki kelime sayısına tek tıklayın.

Durum çubuğunda kelime sayısını görmüyorsanız, durum çubuğunu sağ tıklayın ve ardından Sözcük sayısı.

Ayrıca, seçimlerdeki yan yana olmayan toplam kelime sayısını da sayabilirsiniz. İlk bölümü seçin ve ardından CTRL tuşunu basılı tutun ve ek bölümler seçin.

Metin Değiştirme için Otomatik Düzelt'i kullanma

Otomatik Düzeltme, yaptığınız yazım hataları içindir. Ancak kendi özeliniz için otomatik düzeltme tablosunu kullanabilirsiniz metin genişletme sistemi Metin Genişletme Nedir ve Zaman Kazandırmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?Yazarak harcadığınız zamanın küçük bir kısmını bile kendinizden kurtarabilirseniz, her hafta saatlerce zaman kazanabilirsiniz. Metin genişletme tam olarak bunun içindir. Daha fazla oku Word içinde. Basit bir örnek: adınızın baş harflerini adınızla kullanabilirsiniz. Baş harflerini yazdığınızda, Word otomatik olarak tam adla değiştirir.

Kısayol tuşunu kullanın - ALT + T, sonra bir kez daha basın bir hareket halindeyken otomatik düzeltme tablosunu açmak için. Kendi “kısayol anahtar kelimeleri” kitaplığınızı oluşturun. Normalde yanlış yazdığım anahtar kelimeleri kullanmayı tercih ederim. Örneğin, "phN" yazmak telefon numaramın yerine geçer.

Akıllı Alıntıları Kapatın ve Daha Web Dostu Olun

Microsoft Office, fiziksel yazdırma özelliği olan “Akıllı Alıntılar” adı verilen tırnakların süslü bir sürümünü kullanır. Herhangi bir Office programına yazarken, düz tırnak işaretleri otomatik olarak akıllı tırnaklarla değiştirilir. Güzel görünüyor, ancak akıllı alıntılar HTML ve WordPress gibi web içeriği yayınlama araçlarıyla iyi oynamıyor. Rahatsız ederse onları kapatın.

Adresine git Dosya> Seçenekler> Yazım Denetleme> Otomatik Düzeltme Seçenekleri> Yazarken Otomatik Biçimlendir> Yazarken değiştir> “Düz tırnaklar "ve" akıllı tırnaklar " onay kutusunu işaretleyin.

Basit.

Özgeçmiş Okuma ile kaldığınız yerden devam edin

Word ve PowerPoint 2013'teki Okumaya Devam Et özelliği, değişiklik yaptığınız son üç konumu hatırlar. Bir belgeyi açtığınızda, küçük bir yer imi simgesi, son kez kaldığınız yerden çalışmaya devam etmenize ve devam ettirmenize yardımcı olur. Sağ tarafta bir açılır pencere olarak görüntülenir.

Tıklayın ve son düzenleme konumuna gidin. Özellik konumlar ve cihazlar arasında senkronize edildi bir Microsoft hesabıyla oturum açarsanız.

Tüm Açık Belgeleri Bir Defada Kapatmak için “Tümünü Kaydet” i kullanın

Microsoft'un tüm çoklu görevliler için birkaç çözümü var. Birden çok belgeyi açabilir ve üzerinde çalışabilirsiniz, ancak bunları teker teker kapatmak bir angarya olabilir. Tümünü Kaydet ve Tümünü Kapat komutları, Office'te bulunan birkaç "gizli" komuttan ikisidir. Aşağıdaki adımlarla Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na ekleyin:

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki açılır oku kullanın ve Diğer Komutlar.

2. Üzerinde Kelime Seçenekleri iletişim kutusunda şunu seçin: Tüm Komutlar -dan Komutları seçin açılır liste.

3. Alfabetik listeyi Hepsini kapat komutunu seçin, seçin ve Ekle sağa eklemek için.

Benzer şekilde, aşağı kaydırın ve Hepsini kaydet Hızlı Erişim Araç Çubuğu komutları listesine girin.

Her Zaman Otomatik Olarak Bir Yedek Kopya Oluştur

Makalemizde yer alan yorumlara bir bakış Microsoft Word belgelerini kurtarma Saniyeler İçinde Kaydedilmemiş Bir Microsoft Word Belgesi Nasıl KurtarılırÜzerinde çalıştığınız bir Microsoft Office belgesini mi kaybettiniz? Kaydedilmemiş taslağın nasıl kurtarılacağı ve çalışmanızın nasıl geri yükleneceği aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku kişinin sıkı çalışmasını korumanın önemini ortaya koyuyor. Kaydedilmemiş makaleler çözebileceğiniz bir sorundur. Ancak, belgelerinizi yalnızca hızlı bir kısayolla kaydetmediğinizde neden bu duruma gelsin (CTRL + S) aynı zamanda otomatik olarak yedek kopyalar oluşturabilir misiniz?

Kısayol için kas hafızanızı eğitin. Otomatik yedeklemeler ayarlamak için şu adımları izleyin:

1. Tıklayın Dosya> Seçenekler> Gelişmiş> Sayfayı aşağıya kaydırın Kayıt etmek.

2. seçmek Her zaman yedek kopya oluştur. Tamam'ı tıklayın.

Şimdi bu ayarı seçtikten sonra bir belgeyi kaydettiğinizde, Word orijinal belgenin bir yedeğini orijinali sakladığınız dizinle aynı. Bu, ortak ekiplerde bir belgenin önceki sürümünü almak için daha yararlıdır.

Yedek kopyayı başka bir konuma aktarmak ve daha fazla korumak için bir makro kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, Geçerli belgeyi iki konum eklentisine kaydet Word 2007-2013 için iyi bir bahis gibi görünüyor. Mevcut belgenizin gerçek bir yedeğini, seçtiğiniz ikinci bir konuma kaydetmek için tek tıklamayla çözüm olarak tasarlanmıştır.

Bir Sayfaya Yazdır

Bu kullanışlı baskı ipucu yalnızca aramızdaki çevre dostu ürünler için değildir. Ayrıca bir belgenin son birkaç satırının bir sonraki sayfaya geçtiği rahatsız edici zamanlar içindir. Onların olmasını istemiyorsun. Bir sayfaya küçültmenize yardımcı olan gizli özelliğe dönün. Sığdırmak için küçültmek komutu, Word 2010'dan önceki sürümlerde varsayılan olarak kullanılabilirdi. Word 2010 ve 2013'te, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu özelleştirerek yeniden biçimlendirmeniz gerekir.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu alanındaki açılır oku tıklayın ve Diğer Komutlar.

2. İçinde Komutları seçin açılır listeden Tüm Komutlar.

3. Listede şuraya gidin: Bir Sayfayı Küçült Komut.

4. Tıkla Ekle düğmesine basın ve ardından tamam.

Şimdi komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda görmelisiniz. Bir Sayfayı Küçült, belgenin yazı tipi boyutunu, kullanacağından daha az bir sayfaya sığabileceği noktaya küçültür.

Bize Hayatı Kolaylaştırmak İçin Rutinlerinizi Anlatın

Düşünün - tabloları kullanmayı kolaylaştıran küçük şeylere bile dokunmadım. Ya da resim ekleriyle çalışmanızı sağlayanlar. Bu, Microsoft Word ile geçirdiğimiz günlük yaşamımızın hikayesini kısaca anlatıyor. Bu Şimşon ofis verimliliği Sizi Daha Verimli Hale Getirecek 10 Basit Office 2013 İpucuMS Office becerileri, işverenlerin aradığı en yaygın ortak becerilere yerleşmiştir. Bu on basit Office 2013 ipucuyla daha anlayışlı olun ve su soğutucunun etrafında daha fazla boş zaman alın. Daha fazla oku ve onunla başa çıkmak için hiçbir yere yakın değiliz.

Daha iyi olalım. Bize günlük Word rutinlerinizi anlatın. Neredeyse alışkanlık olarak kullandığınız özellikler ve kısayollar nelerdir?