E-posta Kontaklarını İçe ve Dışa Aktarma için Hızlı Kılavuz

İlan

Geçen yılın sonlarında, web-barındırma taşımamı bozduktan sonra e-posta hesaplarımda kesin bir kabus gördüm. Uzun ve kısa olanı, çok fazla e-posta ve bu e-postalarla ilişkili birçok kişiyi de kaybetmem. Biz makinelerimizi yedekle Windows Yedekleme ve Geri Yükleme KılavuzuFelaketler olur. Verilerinizi kaybetmek istemediğiniz sürece, iyi bir Windows yedekleme rutine ihtiyacınız vardır. Nasıl yedek hazırlayacağınızı ve geri yükleyeceğinizi göstereceğiz. Daha fazla oku PC, Mac, iDevice veya Android olsun, ancak bireysel yazılım parçalarımız ve bağlamsal verileri hakkında her zaman bu kadar çekişmeli değiliz.

Her zaman değer kişilerinizi dışa aktarma Microsoft Outlook Verilerinizi Yedeklemenin 5 Kolay Yolu Daha fazla oku ve e-postaları yedekleyin. Pastırmanızı çizgiden kurtaracak hızlı bir iş.

Outlook Kişilerini Dışa Aktarma

Şuraya git: Dosya> Aç ve Dışa Aktar> İçe / Dışa Aktar. İletişim kutusunda şunu seçin: Dosyaya Aktar, bunu takiben Virgülle Ayrılmış Değerler. Bir sonraki ekran klasörleriniz arasında gezinmenizi sağlar. Bulun

İletişim klasörüne gidin ve dışa aktardığınız ürün için unutulmaz bir ad girin CSV dosyası Not Defteri ++ ile Gelişmiş Bul ve Değiştir Araçları ile CSV Dosyalarını Hızlı DüzenleyinNotepad ++ son derece güçlü (ve ücretsiz!) Bir metin editörüdür. Bul ve değiştir araçları, basit bir aramadan tek bir dosyada düzenli bir ifade tabanlı arama ve değiştirme arasında her şeyi yapabilir ... Daha fazla oku .

İsterseniz bir sonraki alanı tıklayabilir veya Özel Alan ayarlarını değiştirebilirsiniz. Alanlar, kişiler listenizdeki değişkenlere verilen addır. Yalnızca sınırlı bir alan parametresi kümesini dışa aktarmak istiyorsanız, Alanı Temizle. Daha sonra başka bir alan kümesi ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki resim, CSV dosyanız için bazı yararlı işletme girişleri sunar - daha sonra bu eşleşen parametreler olmadan CSV dosyasındaki tüm girişleri silebilirsiniz, ancak bu başka bir hikaye.

Outlook ayrıca özellikler diğer iki dışa aktarma dosya biçimi Windows'da Garip Dosya Türleri Nasıl AçılırBilgisayarlar binlerce farklı dosya formatını bilir. Bazen, hem siz hem de Windows garip bir dosyayı nasıl açacağınız konusunda clueless. Bu dosyaları nasıl açacağınızı buradan öğrenebilirsiniz. Daha fazla oku :

• Outlook Veri Dosyası - .pst: Bilgisayarınızda saklanabilecek mesajları ve diğer verileri içeren bir veri dosyası. E-posta mesajları ve diğer önemli veriler indirilip saklanır veya postalar parçalar halinde tek bir .pst dosyasına arşivlenebilir. E-postanızı dışa aktarmak veya arşivlemek posta sunucunuzda daha fazla alan sağlayabilir, bu bir sorundur. En yaygın POP3 hesapları tarafından kullanılır IMAP vs. POP3: Nedir ve Hangisini Kullanmalısınız?Daha önce bir e-posta istemcisi veya uygulaması kurduysanız, kesinlikle POP ve IMAP terimlerini karşılamış olursunuz. Hangisini seçtiğinizi ve nedenini hatırlıyor musunuz? Eğer değilseniz ... Daha fazla oku .

• Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası – .ost: Diğer e-posta hesabı türlerinin çoğu, iletilerini ve önemli verilerini Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail ve IMAP hesapları dahil olmak üzere bir .ost dosyasına aktaracaktır. Makinenizde senkronize edilmiş bir kopya kaydedilirken, önemli bilgileriniz de teslim edildi ve posta sunucusuna kaydedildi.

Web barındırma çöküşümden önce e-posta arşivimi yedeklemeyi hiç düşünmemiştim; şimdi her ay bir kez, sadece emin olmak için. İle olanlar için sınırlı posta sunucusu alanı Gmail Hesabınızda Depolama Alanı Boşaltmanın 3 YoluGoogle Mail şu anda 7.679 MB ücretsiz depolama alanı sunmaktadır. Ortalama bir kullanıcı için, bu bir ömür boyu dayanacak kadar alan. Ama yine de depolama alanınız biterse? Nasıl bulabilirsiniz ... Daha fazla oku kaydetme ve silme bazı değerli baytları boşaltabilir.

Outlook Kişilerini İçe Aktarma

Kişileri Outlook'a aktarmak da sorunsuz bir iştir. Geri dönmek Dosya> Aç ve Dışa Aktar> İçe / Dışa Aktar. Diğerlerinin yanı sıra bir VCard, bir .csv, bir .txt veya .pst dosyasından içe aktarabilirsiniz. seçmek Başka bir program veya dosyadan içe aktarma, ardından istediğiniz dosya türünü izleyin. Bir .csv kullanacağım. İçe aktarma sihirbazı kopyaları değiştirebilir veya gelen kişilerle değiştirmelerine izin verebilir veya kopyaları yok sayabilir. Sizin için doğru seçeneği seçin.

İçe aktarılacak kişiler dosyasını bulun. Sonraki ekran hedef klasörü sorar. Bulana kadar mevcut klasörlere göz atmalısınız. İletişim. Bunu seçin ve ileri tuşuna basın. İçe aktarma alanlarını değiştirme seçeneklerini, tıpkı kişilerimizi dışa aktarırken düzenleyebileceğimiz gibi not edeceksiniz. Bu sefer varsayılana sadık kalacağız.

Gmail Kişilerini Dışa Aktarma

Gmail kişileri çevrimiçi tutulduklarından daha az sorun yaratır. Yine de, kişi listenizi birden çok istemcideki parçalanmış yarım görüşmeler arasında birleştirmek her zaman kullanışlıdır.

Dışa aktarmak istediğiniz Gmail hesabında oturum açın. Kelimeyi tıklayın Gmail sol üst köşedeki İletişim. Tercih ettiğiniz cihazınız ise Gmail'inizdeki tüm kişilerinizi ve potansiyel olarak Android telefon defterinizden oluşan yeni bir ekrana götürüleceksiniz. seçmek Daha açılır menüyü açmak için - artık bir seçenek görmelisiniz ihracat Rehberiniz.

İletişim kutusu bir dizi seçim seçeneği sunar. Yapabilirsin tüm kişi listenizi dışa aktarın İndirilen Gmail Verilerinizi KullanmaSonunda Gmail verilerinizin bir kopyasını indirebilirsiniz! Gmail'in size sunduğu MBOX dosyası, çevrimdışı bir yedek tutmak veya tüm e-postalarınızı yeni bir hizmete veya Gmail hesabına taşımak için idealdir. Daha fazla oku , yıldızlı kişileriniz, Google Circles kişileriniz veya en sık iletişim kurduğunuz kişilerin bir listesi. Her kaydı ayrı bir kişi listesine ekleyerek Gmail'de dışa aktarmak için özel bir kişi listesi de oluşturabilirsiniz. Her kaydı seçip, ardından kişi seçenekleri çubuğuna giderek bunu yapın. Bunları tek bir gruba ekleyebilmeniz gerekir.

Hazır olduğunuzda, dışa aktarma biçiminizi seçin. Kişileriniz bir Google hesabından diğerine geçmedikçe veya bir Apple ürününe aktarmadığınız sürece, Outlook CSV biçim seçeneği. Bu, e-posta istemcilerinin çoğunda kullanabileceğiniz standart bir biçim kullanır. Tasarruf edin, işiniz bitti!

Gmail Kişilerini İçe Aktarma

Gmail'e içe aktarmak istediğiniz dosyayı göstermeniz dışında, bu işlem dışa aktarmaya çok benzer. Gmail Kişileri sayfasına girdikten sonra, Daha düğmesine daha önce bastık, ancak bu sefer İthalat. Bu iletişim kutusu ile karşılaşacaksınız:

Dosyanızı seçtikten sonra, İthalat.

Thunderbird Kişilerini Dışa Aktarma

Aç Adres defteri, üst araç çubuğunda bulunur. Bir kez açık kafa Araçlar> İhracat. Bu, Farklı kaydet diyalog kutusu. Thunderbird .csv, .ldif ve .tab / .txt dosyasına dışa aktarabilir.

Özellikle Outlook'a taşınırken Thunderbird kişi dışa aktarma işleminiz için .csv veya .tab / .txt'yi seçerim. .ldif hem Mozilla Thunderbird hem de Apple Adres Defterleri, ancak Outlook değil. Bir .ldif dosya türüyle karşılaşırsanız veya açabilecek bir yazılımınız yoksa, bir .ldif dosya olabilir .csv biçimine dönüştürüldü özgürce aranabilir yazılım kullanarak.

Thunderbird Kişilerini İçe Aktarma

Kişileri Thunderbird'e aktarmak için İthalat dışa aktarmak yerine ve ekran diyalog seçeneklerini takip edin - gerçekten yanlış gidemezsiniz!

Voilà. Adres defteriniz şimdi sevdiklerinizle ve iş arkadaşlarınızla doluyor olmalı.

Artık Outlook, Gmail ve Thunderbird - ancak gerçekçi bir şekilde, çoğu içe / dışa aktarma özelliği çoğu ülkede nispeten evrenseldir e-posta istemcileri. İyi şanslar!

Yardım ettik mi? Hangi e-posta istemcisini kullanıyorsunuz? Aşağıda bize bildirin!