Trello vs. Asana: En İyi Ücretsiz Proje Yönetim Aracı ...

İlan

Ücretsiz bir proje yönetim aracına karar verirken, birçok kuruluş kendilerini aynı seçenekle karşı karşıya bulur: Trello vs. Asana. Bunlar orada en büyük iki isim ve ikisi de size çok şey veriyor proje yönetim gücü Yeni Başlayanlar İçin En İyi 5 Proje Yönetimi İpucuBir proje yöneticisi rolünü ilk kez alıyorsanız, başlamanıza yardımcı olacak beş proje yönetimi ipucu. Daha fazla oku banka hesabınızı kısaltmadan.

İkisi arasında karar vermek zor olabilir. Bu yüzden, her birinin temellerini yıkarak ve ücretsiz planlarda aldıklarınızı karşılaştırarak yardımcı olacağız. Sonunda, Trello veya Asana'nın işletmeniz veya projeleriniz için daha iyi olup olmadığını göreceksiniz.

Trello: Basit Kart Tabanlı Kanban Proje Yönetimi

Trello ile başlayacağız. Eğer aşina değilseniz Kanban proje yönetimi Japonca Kanban Tekniği Kullanarak Görevler Nasıl YönetilirKanban, işleri halletmek için bir Japon tarifi. Başlangıçta Toyota'nın üretim hattı için geliştirilmiş bir organizasyon tekniğidir. Kendiniz veya ekibiniz için nasıl uygulayabileceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku

, nasıl çalıştığı konusunda biraz kafanız karışmış olabilir. Ancak arkasındaki fikir oldukça basit. İşlem şu şekildedir:

1. İş akışınız için sütunlar, kategoriler veya adımlar oluşturursunuz.
2. Görevleri kartlara yazar ve bir sütuna koyarsınız.
3. Ekip üyeleri bu kartlar üzerinde çalışır ve sütunlarda hareket ettirir.

Kanban'ın orijinal sürümü Post-Its ve beyaz tahtaları kullandı. Ancak bugün aynı şeyi başarmak için dijital araçlar kullanıyoruz. Bu bir görsel proje yönetimi yöntemi görevlerin nerede olduğunu, üzerinde kimlerin çalıştığını ve nereye gideceklerini hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olur.

Bu, her zaman (veya neredeyse her zaman) aynı işlemi izleyen doğrusal iş akışları için mükemmeldir. Örneğin Trello'da editoryal takvimler yapmak yaygındır. İşte Trello’nun örnek panosu bir içerik takviminin nasıl görünebileceğini gösteren:

Fikirler, süreçte gerekli her adımdan geçerek soldan sağa doğru hareket eder. Bir sütun grubuna pano denir (bunu bir çalışma alanı gibi düşünün). İstediğiniz kadar tahtaya sahip olabilirsiniz. Her kurul bir takımı, bir bölümü veya kuruluşunuzu, bir projeyi, bir görev kategorisini veya yararlı bir tanımlama olduğunu düşündüğünüz herhangi bir şeyi temsil edebilir.

Her kartta çok çeşitli bilgiler bulunabilir. İşte bazı seçenekler:

• Açıklama
• Atanan kullanıcılar
• Renk kodlu etiketler
• Bitiş tarihi
• Görev listesi (onay kutuları ile)
• Ekler
• Mesajlar
• Güncelleme bildirimleri

Kullanıcılar yorum bırakarak kartlar hakkında konuşabilirler. Bu sohbetler karta kaydedilir ve daha sonra başvurulabilir. Bu, Trello kartını, gelen kutuları veya anlık mesajlaşma istemcilerini dağıtmadan belirli görevler hakkında iletişim kurmak için harika bir araç haline getirir.

Trello ile Takımınızı Yönetme

Elbette, iyi bir proje yönetim aracı sadece görev atamaktan daha fazlasını yapar. Ayrıca ekibinizi yönetmenize ve herkesin ihtiyaç duydukları şeylere erişebildiğinden emin olmanıza olanak tanır.

Takım üyelerini kartlara atamak sadece başlangıçtır. Ayrıca panolarınızı yalnızca belirli gruplara görünür hale getirebilir, kişilere farklı izin düzeyleri verebilir ve ayrı kartlardaki yorum izinlerini değiştirebilirsiniz.

Trello, ekip üyelerinizin dikkat etmesi gereken kartları bulmasını kolaylaştırır. Bitiş tarihine göre filtreleyebilir, yalnızca atandıkları kartları görebilir veya belirli etiketlere sahip kartlara bakabilirler. Kart aramak da kolaydır. Ve iletişim çok kolaydır: sadece bir karta bir yorum bırakın ve o kartın diğer üyeleri bilgilendirilecektir.

Trello'yu Entegrasyonlarla Çalıştırma

Trello’nun görsel doğası ve kolay sürükle bırak iş akışı onu güçlü bir araç haline getiriyor. Ama sen ne zaman diğer hizmetlerle birleştirin İşinizi Kolaylaştıran 11 Temel Trello EntegrasyonuTrello verimlilik için inanılmaz derecede kullanımı kolay bir araçtır. Trello'yu mükemmel üçlü parti uygulamalarıyla entegre ederek daha eğlenceli hale getirebilirsiniz. Bu araçlarla yolda kalın ve işleri halledin. Daha fazla oku , gerçekten göze çarpan bir proje yönetim sistemi elde edersiniz. Trello bu entegrasyonları “Power-Ups” olarak adlandırıyor.

Her zaman bulut depolama uygulamalarınızdan dosya ekleyebilirsiniz, ancak Dropbox açıldığında belgelerinizin önizlemelerini görmenizi ve otomatik olarak güncellemenizi sağlar. Evernote açıldığında notlar ekleyebilir, yani Evernote proje yönetimi Evernote'u Proje Yönetim Aracı Olarak KullanmaEvernote not almaktan daha fazlasını sunar. Kaos ne olursa olsun, Evernote'u bir proje yönetim aracına dönüştürebilirsiniz. Bakalım projelerinizin üstünde kalmak için bunu nasıl kullanabilirsiniz. Daha fazla oku Trello ile. Github şubelere, taahhütlere, sorunlara ve kartlara istek çekmenize izin verir.

Zamanınızı takip edebilir, özel görüntülü sohbet odalarına bağlantılar ekleyebilir, Slack ile entegre edebilirsiniz ( harika proje yönetimi aracı Bu Basit İpuçları ile Proje Yönetimi İçin Gevşeklik Nasıl KullanılırSlack'in akıllı özellikleri ve dikkat dağıtıcı olmayan kullanıcı arayüzü ile platform sizin için bir proje yönetim aracı olarak ikiye katlanabilir. Çevrimiçi kişisel asistanınız olarak nasıl ayarlayacağınızı öğrenin. Daha fazla oku ), Trello kartlarınızı bir Gantt şeması Excel veya PowerPoint için Gantt Grafik Şablonuna mı ihtiyacınız var? İşte 10 Benzersiz Seçenekİlerlemeyi izlemek için Microsoft Project'e ihtiyacınız yoktur. Excel ve PowerPoint için bu Gantt grafik şablonları, projenizi de yönetmenize yardımcı olacaktır. Daha fazla oku , ve dahası. Onlarca büyük hizmet Trello ile bütünleşir. Zaten bir araç kullanıyorsanız, aşağıdakileri kontrol etmeye değer: Trello ile arayüz olup olmadığını görün.

Trello ile Neler Ücretsiz?

Trello’nun ücretsiz planı size sınırsız kart, liste, kart, üye, kontrol listesi ve ek. Ancak bu eklerin her biri en fazla 10 MB olabilir. Ayrıca, kart başına bir adet güçlendirme elde edersiniz.

Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları olan premium plana geçerseniz, sınırsız güç artışı, kart koleksiyonları, özel kart arka planları ve öncelikli müşteri desteği alırsınız.

Şu özelliklerin tam bir dökümünü görebilirsiniz: Trello’nun fiyatlandırma sayfası.

Asana: Öğrenme Eğrisi ile Çok Yönlülük

Trello'nun en büyük avantajlarından biri, onu ateşleyebilmeniz ve çok hızlı bir şekilde kullanma konusunda oldukça usta olabilmenizdir. Asana'nın askıda kalması biraz daha uzun sürer, ancak bir kez yaptıktan sonra size çok fazla proje yönetimi gücü verir.

Trello'ya karşı Asana tartışması, Asana hakkında belirgin bir avantaj sağlayan önemli bir şey var: hem geleneksel görev listelerini hem de Kanban tarzı panoları ayarlayabilirsiniz.

Temel görev listesi beklediğiniz gibi ve en iyi görev yönetimi yazılımı uygulamalarının çoğunda bulacağınız özellikleri içerir:

Alt görevleri, bitiş tarihlerini, açıklamaları ve yorumları ve belirli projelere (Trello'daki pano gibi çalışan) görev atama yeteneği elde edersiniz. Asana'nın premium sürümünde, bazı görevler diğerlerine bağlı olduğunda yararlı olan görev bağımlılıklarını da işaretleyebilirsiniz.

Asana'daki Kanban tahta görünümü Trello'ya çok benziyor:

Yine, atanabilecek, alt görevler içeren, bitiş tarihleri ​​olan vb. İçeren sütunlarınız var. Renk kodlu etiketlerle de etiketlenebilirler. Kartlarda atanan alt görevler de kullanıcının görev görünümünde gösterilir.

Bu iki farklı görüş arasında geçiş yapma yeteneği, farklı türde projeleri olan büyük ekipler. MakeUseOf'da, bir Kanban içerik takvimi olabilir, ancak arama motoru optimizasyonu veya eski makaleleri inceleme için bir görev listesi olabilir.

Trello gibi, ekip üyelerinin bunalmasını önlemek istediğinizde harika olan birden fazla projeniz olabilir.

Asana ayrıca iyi raporlama işlevselliğine sahiptir: kendiniz veya ekip üyeleriniz için farklı projelerin durumunu gösteren birden fazla gösterge tablosu oluşturabilirsiniz.

Asana ile Ekibinizi Yönetme

Asana’nın ekip yönetimi özellikleri Trello'ya benziyor. Belirli projeleri belirli üyeler için görünür hale getirebilir, üyelerin ekip konuşmalarını görmesini engelleyebilir ve belirli izinleri değiştirebilirsiniz.

Görevler ve kartlar da ekip üyelerine atanabilir, bu da e-posta karmaşasını azaltmanın harika bir yoludur. Görevlerim sekmesi, herkesin kendisine atanmış olanları görmesini kolaylaştırır. Ve elbette, görevler hakkında yorum bırakmak iletişimi kolay ve yönlendirilebilir hale getirir.

Asana'yı Entegrasyonlarla Çalıştırma

Asana, Trello ile aynı hizmetlerin çoğuyla bütünleşir. Dosyaları doğrudan bulut depolama, e-posta görevleri ve kartlardan ekleyebilir, zamanınızı takip edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Asana'yı JIRA ve Pivotal Tracker dahil olmak üzere birçok rakibi ile bile entegre edebilirsiniz. Birçok müşteri hizmeti uygulaması Asana ile de çalışarak bir müşteri veya müşteri istekte bulunduğunda görev oluşturmayı kolaylaştırır.

GitHub, TrackDuck, BitBucket ve Instabug gibi geleneksel olarak geliştirme ile ilişkili uygulamalarla birçok entegrasyon var. Bu, Asana'yı geliştirme izleme için zaten çeşitli araçlar kullanan kuruluşlar için iyi bir seçim haline getirir. (Bir geliştirme projesi için Trello'yu kullanmayı düşünüyorsanız, kullanan programcılar için öneriler Programcılar için 11 Trello İpuçları ve İş Akışı ÖzellikleriTrello'yu programlama projeleri planlamak için kullanıyor musunuz? Görev yönetimi uygulaması sonraki kodlama meydan okuma için harikalar çalışabilir. Paylaşmak için bazı Trello ipuçlarımız var. Daha fazla oku .)

Çıkış yapmak Asana’nın entegrasyon listesi diğer uygulamalarla başka neler yapabileceğinizi görmek için.

Asana ile ücretsiz olarak ne elde edersiniz?

Asana'nın ücretsiz sürümü size sınırsız görev, proje ve konuşma. Ancak, yalnızca 15 üyeye kadar. Ayrıca, temel gösterge tablolarına ve aramaya da erişebilirsiniz.

Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları fiyatla sunulan premium sürüm, size sınırsız üye, özel kontrol panelleri, gelişmiş arama özellikleri, görev bağımlılıkları, özel alanlar, özel ekipler ve öncelikli destek.

Tüm ayrıntıları şuradan edinin: Asana’nın fiyatlandırma sayfası.

Hangisi daha iyi? Trello mu Asana mı?

Tavsiyemizi paylaşmadan önce, her ikisinin özelliklerine hızlı bir göz atalım:

Trello

• Kanban tabanlı, görsel proje yönetimi
• Kolay öğrenme eğrisi
• Sınırsız kullanıcı
• Çalışma alanları karmaşık hale gelebilir
• Doğrusal süreçler için en uygun

Asana

• Kanban tarzı veya görev tabanlı proje yönetimi
• Daha dik öğrenme eğrisi
• 15 kullanıcıya kadar
• “Görevlerim” bölümü önceliklendirmeyi kolaylaştırır
• Yerleşik raporlama ve gösterge tabloları

Farklı kuruluşların farklı ihtiyaçları olsa da, Asana’nın çok yönlülüğü sayesinde neredeyse herkes için mükemmel bir seçim. Görevleri geleneksel görev listesi görünümünde veya Kanban panosunda izleme yeteneği, ona Trello'nun sahip olmadığı çok yönlülük sağlar.

Tabii ki, bu çok yönlülük daha dik bir öğrenme eğrisi ile geliyor. Asana arayüzü, zorunlu olarak Trello'dan daha karmaşıktır. Uygulamada deneyiminiz yoksa aradığınızı bulmak daha uzun sürebilir.

Bununla birlikte, Asana, bazı proje yönetimi yazılımlarından daha kullanıcı dostu. Basecamp, Pivotal Tracker ve JIRA büyük miktarda güç toplar, ancak yeni başlayanların gezinmesi daha da zor olabilir.

Ancak Trello, görevler için merkezi bir depo ve bunlar hakkında iletişim kurmak için bir sistem olduğunda harika. Öğrenmesi kolay, kullanımı kolay ve birçok insanın en azından geçmişte aşina olduğu aşikar. Aynı zamanda harika kişisel yaşam yönetimi aracı Yaşam ve Proje Yönetimi için Trello RehberiTrello organize olmanıza yardımcı olabilir. Her türlü projeyi yönetmek için ücretsiz bir araçtır. Temel yapısını, navigasyonunu ve Trello'nun sizin için nasıl yararlı olabileceğini anlamak için bu kılavuzu okuyun. Daha fazla oku . Aslında, Trello için hemen hemen her şey Trello'nun Proje Yönetimi Dışında 10 Benzersiz KullanımıTrello bir liste sevgilisinin zevkidir. Kanban tarzı yaklaşımı sadece proje yönetimi için değildi. Bize inanmıyor musunuz? Trello'nun bu on benzersiz kullanımına bakın. Daha fazla oku .

Trello vs. Asana: Seçim Size kalmış

Sonunda, hem Trello hem de Asana harika araçlardır. Kuruluşunuz için hangisini kullanacağınız büyük olasılıkla ayrıntılara inecektir: Asana’nın görev listesi ve Kanban panosu biçimi size hitap ediyor mu? Yoksa işleri basit tutmak mı istiyorsun? Aylık bir ücret ödemeden büyük bir ekibi yönetmek ister misiniz? Kullanıcılarınız hızlı öğrenenler mi yoksa daha kolay öğrenme eğrisine sahip bir araçtan mı faydalanacaklar?

Trello veya Asana'ya karar verirken tüm bu soruları düşünmeniz gerekir. Ancak bu kararı vermekte güçlük çekiyorsanız, zihninizi rahatlatmanız gereken iki şey vardır. İlk olarak, her ikisi de harika uygulamalardır ve ekibinizi yönetmenize yardımcı olacaktır. Şu anda proje yönetimi yazılımını kullanmıyorsanız, her iki uygulama da büyük bir fark yaratacaktır.

Ve ikincisi, Trello ve Asana'yı birlikte kullanın. Entegre olurlar, böylece ikisi arasında veri aktarımı yapabilir, görevlerinizi ve kartlarınızı senkronize edebilir ve her ikisini de kullanabilirsiniz. Ya da kullan Migrator.xyz geçiş yapmak istediğinizde verileri birinden diğerine taşımak için. Sonsuza kadar kilitli değilsin.

Artık Trello ve Asana arasındaki farkları bildiğinize göre, karar vermeye hazırsınız. Birini seç, onunla git ve projeleri daha verimli yönetmeye başlayın İzleme için 10 Güçlü Excel Proje Yönetimi ŞablonuÜcretsiz proje yönetimi şablonları en iyisidir. Herhangi bir projeyi izlemek için bu anahtar Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını edinin. Daha fazla oku !

Kuruluşunuz için Trello veya Asana kullanıyor musunuz? Kişisel proje yönetimi için ne dersiniz? Neden birini diğerinden seçtiniz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.