OneNote ile Hayatınızı Patron Gibi Çalıştırmanın 12 Yolu

İlan

Yapılacaklar listelerinizden ve finanslarınızdan, okuduğunuz makalelere ve sahip olduğunuz fikirlere kadar her şeyin üstünde kalmak bir kabus olabilir. Tüm bunlar genellikle farklı belgelerde bulunur veya tamamen farklı uygulamalara kaydedilir. Varsayılan olarak, üstesinden gelemeyecek kadar zorlu hale gelirler ve hızla modası geçmiş olurlar.

Tüm bunlarla giderilebilir Bir not, Microsoft'tan ücretsiz not alma uygulaması. OneNote'u bilmiyorsanız, tanıtım kılavuzu OneNote'u Dünyaca Ünlü Bir Bilim İnsanı gibi KullanmakCharles Darwin, OneNote'u severdi. Gözlemlediği her şeyi kaydeden hevesli bir not aldı. İşte, OneNote'u çalışmalarını düzenlemek ve araştırmasını ilerletmek için nasıl kullandı. Daha fazla oku uygulamasına. Temel bilgileri öğrendikten sonra, aşağıdakileri yapan tonlarca ek özelliği keşfetmeye hazırsınız: OneNote'u daha da kullanışlı hale getirin Seveceğiniz 7 Az Bilinen OneNote ÖzelliğiOneNote% 100 ücretsiz ve gelişmiş özelliklerle dolu. Kaçırmış olabileceğinizlerden bazılarına göz atalım. Henüz OneNote kullanmıyorsanız, bunlar sizi kazanabilir. Daha fazla oku .

Mükemmel olduğu anlamına gelmez. OneNote'un Mac sürümünde sınırlı özellikler vardır ve birçok kişi Microsoft'un hizmeti kullanmak için kullanıcılardan ücret alabileceğinden endişe duymaktadır (ancak henüz bir işaret yoktur). Ancak bu sizi rahatsız etmiyorsa, bu tek uygulamada tüm hayatınızı nasıl çalıştıracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Bilgilerin Düzenlenmesi

OneNote'ta, hayatınızın tamamen farklı bölümleri için farklı dizüstü bilgisayarlar ayarlayabilirsiniz. Her not defterinde, sekmeler ayarlayabilir ve bu sekmelerde ayrı ayrı notları saklayabilirsiniz. Bunlar, etiketlere ve anahtar kelimelere göre kolayca aranabilir.

Bu yapı, potansiyel olarak binlerce notayı tek bir uygulamada organize etmenin mantıksal bir yolunu yapar, bir telli defter düzenlediğiniz gibi.

Bu notları tam olarak nasıl düzenlediğiniz tamamen size bağlıdır. Depoladığınız şey bu içinde önemli olan notlar.

2. Çalışan Yapılacaklar Listesi

Bir dizi seçim yapabilirsiniz güçlü yapılacaklar listesi uygulamaları Yapılacaklar Listesi App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistBazı yapılacaklar listesi uygulamaları kalanı ve omuzları diğerlerinin üzerinde duruyor. Ama nasıl karşılaştırıyorlar ve hangisi sizin için en iyisi? Öğrenmenize yardımcı olacağız. Daha fazla oku ancak OneNote da saygın bir seçenek olarak ikiye katlanabilir.

Bu, yapmanız gereken uzun bir dizi şeyle bir ana yapılacaklar listesi olabilir. Ancak, yukarıda gördüğünüz gibi bir şey ayarlamak daha yararlı bir seçenek olacaktır. Bu, görevlerinizi mevcut durumlarına bağlı olarak soldan sağa taşımayı hedeflediğiniz bir “Kaizen” kurulumudur. Üzerinde çalıştığınız her proje için kolayca yeni bir tablo ekleyebilir ve bunları istediğiniz yere sürükleyip bırakabilirsiniz.

OneNote'ta listeleri düzenlemenin başka bir yolu olan bir onay kutusu alışveriş listesi de ekledim. Bu ayrı bir not olarak ayarlanabilir ve daha sonra eşinizle paylaşılabilir, böylece listeye gerektiği gibi ekleyebilirler.

3. Kondisyonunuzu İzleme

Sağlığınızın herhangi bir yönünü izlerseniz, bu genellikle OneNote'ta çoğaltılabilir. İşleri basit tutmak istiyorsanız, izlemek istediğiniz sağlık ve zindeliğin her yönü için yeni bir not defteri oluşturabilir, ardından neyin önemli olduğunu izlemek için temel bir tablo oluşturabilirsiniz.

Alternatif olarak, OneNote'un Windows sürümünü kullanıyorsanız, mevcut bir Excel e-tablosunu içe aktarma içine Bir not. Bu demektir ki bir fitness izleme Excel şablonu bulmak Sağlık ve Zindeliğinizi Takip Etmek için 10 Excel Şablonu Daha fazla oku ve Excel'i kullanmak yerine OneNote içinde kullanın. OneNote'ta e-tabloda yaptığınız değişikliklerin değil Excel dosyasına kaydedilebilir veya tam tersi.

4. Proje Yönetimi

Basit Kaizen yapılacaklar listesi kurulumu projelerinizi yönetmenize yardımcı olmak için yeterli değilse, OneNote şu şekilde kullanılabilir: tam bir proje yönetim aracı Proje Yönetimi için Microsoft OneNote Nasıl KullanılırOneNote, küçük ekiplerde basit projeleri yönetmek için ideal bir işbirliği aracıdır. Ve tamamen ücretsiz. OneNote'un projelerinizin başlamasına nasıl yardımcı olabileceğini görün! Daha fazla oku çok.

Projelerinizin karmaşıklığına bağlı olarak, her biri için yeni bir not defteri oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu not defterlerine şunları ekleyebilirsiniz: OneNote'ta ayrıntılı yapılacaklar listeleri OneNote'u Yapılacaklar Listeniz olarak Kullanmak için 6 İpucuOneNote yapılacaklar listenizden en iyi şekilde yararlanıyor musunuz? Daha iyi OneNote kontrol listeleri için ipuçlarımızı uygulayın. Daha fazla oku , e-postaları takip edin, bilgi paylaşın, bir ekip wiki'si oluşturun ve toplantı notlarını kaydedin. Daha sonra bu not defterinin tamamını veya bir kısmını ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Tüm bunlar için adım adım bir kılavuz istiyorsanız, aşağıdaki video yardımcı olacaktır.

Projelerinizin birçoğu oldukça benzerse, OneNote şablonları oluşturma OneNote Şablonlarını Kullanma: Bilmeniz Gereken Her ŞeyOneNote şablonları gerçek verimlilik için gereklidir. Kendi OneNote şablonlarınızı düzenlemek ve oluşturmak için bilmeniz gereken her şey burada. Daha fazla oku yeni bir projeye başlamayı son derece kolay hale getirmek.

5. Finansmanınızı Yönetme

OneNote'taki mali durumunuzu izlemenin en kolay yolu, Excel finans e-tablosu not defterinize ekleyin ve bunu uygulama içinde güncel tutun.

Bir Mac kullanıcısıysanız, bu sinir bozucu Mac kullanıcısı kısıtlamalarıyla mücadele etmek için kendi basit masanızı oluşturmanız gerekir.

Bunun yanı sıra, burada çok kullanışlı bir özellik, tüm makbuzlarınızı OneNote'ta saklama yeteneğidir. OneNote uygulamasını akıllı telefonunuza indirin ve her bir makbuzunuzun çekimlerini almaya başlayın. Bunları OneNote'un özel bir bölümüne gönderdiğinizden emin olun. Uygulamadaki OCR özelliği, bu makbuzların her birini okunabilir hale getirir, böylece çok sayıda soluk kağıt yığınını elemek yerine tarihleri ​​veya öğeleri arayabilirsiniz.

6. Hedef Belirleme

OneNote'ta hedefleri düzenlemenin popüler bir yolu, "Hedefler" başlıklı yeni bir sekme oluşturmak ve ardından her hedef için yeni bir sayfa oluşturmaktır. Bu sayfa daha sonra ilerlemek için ihtiyacınız olan her şeye ev sahipliği yapar.

Bu tek sayfada, zamanlamalar oluşturabilir, eylem öğelerinizi listeleyebilir, araştırmaları depolayabilirsiniz (kullanıyorsanız bu çok daha kolaydır. OneNote’un Web Kesme Makinesi), notları not alın ve ilerlemenizin kaydını tutun. Tüm bu ilgili bilgilerin tek bir yerde bulunması, sizi ekstra odaklı tutmanıza yardımcı olur.

7. Günlük Dergisi

Günlük kaydı gösterildi Verimliliğinizi Arttırmak İçin Bu Basit Alışkanlığı Başlatın: Günlük KaydıGünlük kaydı, yetersiz bir kariyer aracı ve birçok başarılı insanın temel alışkanlığıdır. Verimliliği artırmaktan hesap verebilirliği korumaya kadar, günlük kaydını neden iş gününüze bir verimlilik aracı olarak tanıtmayı düşünmeniz gerektiğini keşfediyoruz. Daha fazla oku verimliliği artırmaya ve stresi azaltmaya yardımcı olur. Doğal olarak, günlük olmanın tonlarca yolu vardır, Evernote'ta bullet günlüğü Evernote'u Madde İşareti Günlüğü Olarak KullanmaTakvimleri ve yapılacak uygulamaları kullanmanın birçok yolu vardır. Kendiniz için tamamen özel bir organizasyon sistemi oluşturmak için Bullet Journal adlı bir günlük sistemi olan Evernote'u ve hiçbir kodlama deneyimini kullanmayın. Daha fazla oku veya Snapchat'te video günlüğü Snapchat Özel Dergi Tutmanın En İyi Yolu Olabilir mi?Snapchat Memories adlı yeni bir özellik sayesinde, sosyal medya paylaşım uygulaması en iyi özel günlük türü olabilir. Snapchat'i kullanmak için hiç bir neden bulamadıysanız, bu olabilir. Daha fazla oku . OneNote, düzenli olarak eklemeye devam etmek için tek bir not oluşturabileceğiniz bu listeye eklemek için başka bir seçenektir.

• Şükran - Minnettar olduğunuz bir şeyi listeleyin.
• niyet - Bugün nasıl olmak istiyorsun? Odaklı? Doğal? Işık?
• Öncelikleri - Bugün yapmak istediğiniz en önemli 3 şey nedir?
• İlerleme - Küçük de olsa hedeflerinize doğru ne kadar ilerleme kaydettiniz?
• fırsat - Her gün bir fırsat olabilir: Bugün seninki ne?
• İstek - Kendinizden, ailenizden ve evrenden neye ihtiyacınız olduğunu sorun!

Başlatmayı seçtiğiniz günlük türü size kalmış. Bu bir şükran günlüğü, haftalık genel bakış, günlük anlık görüntüler, rastgele yansımalar olabilir. Liste devam ediyor.

Hangisini seçerseniz seçin, hızlı bir dergi şablonu oluşturmak kolaydır. Yukarıdaki şablon, kendi yazarlarımızdan biri tarafından, yedi farklı türde dergi tutabilirsiniz 7 Basit Şablonla Günlük Alışkanlığı Nasıl BaşlarGünlük kaydı şablonunuz varsa, büyük bir avantajınız vardır: ne yazacağınızı bulmak zorunda değilsiniz! Şablonlar zaman kazandırır ve aynı zamanda başlangıç ​​sürtünmesini azaltır. Daha fazla oku .

Bu, her sabah dikkat dağıtıcı fikrinizi temizlemenin veya özel anıları yeniden yaşamak için tekrar bakmanın bir yolu olarak kullanılabilir.

8. Ana Listeler

Listeleri tutmayı seven biriyseniz, muhtemelen izlemek istediğiniz filmlerin büyük bir listesine sahip olursunuz, okumak istediğiniz kitaplar Kindle'ınızda Ücretsiz Okuyabileceğiniz 35 Klasik RomanŞu anda Kindle'nize indirmek için Amazon.com'da ücretsiz, telif hakkı olmayan kitaplardan oluşan bir hazine var. İşte okumanız gereken klasik romanlar için önerilerimiz ... Daha fazla oku ve dinlemek istediğiniz gruplar. Bunları sabit diskinize dağıtmak yerine neden OneNote'a aktarmıyorsunuz?

Bu, bunları tek bir nota kopyalamak / yapıştırmak kadar kolay olmalı ve belki de her birinin yanına bir onay kutusu eklemelidir. Bu, tüm listelerinizi tek bir yerde görmenizi sağlar. Daha fazla bilgi depolamanız gerekiyorsa, bu ana listelerin her birini farklı notlara ayırmak isteyebilirsiniz.

9. İçerik Deponuz

Bu günlerde tükettiğimiz içerik şaşırtıcı. Şaşırtmayan bir şekilde, tükettiklerimizin çoğunu unutuyoruz Okuduğunuz Tüm Yaşam Hack İpuçlarını Kolayca Düzenleme ve HatırlamaOnları tekrarlamazsak unuturuz. Bu, her gün okuduğumuz sonsuz bilgelik sözleri için kötü bir haber. İyi haber şu ki unutkanlık yenilebilir. Daha fazla oku . Buna yardımcı olmak için, tüm bu içeriği takip etmek için kullanabileceğiniz bazı yararlı OneNote entegrasyonları vardır.

Bunlardan herhangi birini ayarlamak için ücretsiz bir IFTTT hesap. Yapabileceklerinize birkaç örnek olarak şunları yapabilirsiniz:

• Instapaper öğelerinizi (veya öne çıkanları) gönderin.
• Yıldızlı makalelerinizi Feedly'de kaydedin.
• Favori makalelerinizi Pocket'e kaydedin.
• Beğendiğiniz (veya Daha Sonra İzle'ye eklediğiniz) videoları YouTube'a kaydedin.

Çevrimiçi ortamda karşılaştığınız diğer tüm içerikler için, bunları doğrudan belirli bir not defterine kaydetmek için OneNote’un Web Kırpıcısını kullanın. Eğer isteseydin, OneNote'u kendi RSS okuyucunuza dönüştürün.

Gördüğünüz gibi, istediğiniz zaman geri dönebileceğiniz ve arayabileceğiniz etkileyici bir ilginç içerik kütüphanesine sahip olmanız uzun sürmeyecektir.

10. Sosyal Medya Fotoğraf Yedekleri

Sosyal medya hesaplarınızdaki fotoğrafları kaybetme konusunda paranız varsa, yine IFTTT'yi kullanarak bunları OneNote'a yedekleyebilirsiniz.

Örneğin, tüm Instagram fotoğrafları OneNote'a kaydedildive hatta Facebook'daki tüm fotoğraflarınız notlarınızdan birine kaydedildi.

11. Kontrol Listeleriyle Hayatı Basitleştirin

Sürekli olarak unutmakta olduğunuz bazı şeyler varsa, bazen ileride her adımı kolaylaştırmak için bunlar için süreçler veya bir dizi kontrol listesi oluşturmaya yardımcı olabilir.

Bu, bir tatil için toplanacak, bebek bakıcısına bırakacak, bir partiye ev sahipliği yapacak, vb. Bunları tek bir OneNote sekmesinde saklayın ve daha kolay dinlenebilmeniz için her zaman yalnızca birkaç tıklama uzaktadır.

12. Beyin Fırtınası ve Not Alma

Son olarak, OneNote'u gerçekte ne için tasarlandığını kullanmak isteyeceksiniz: Not alma ve beyin fırtınası.

Şimdiye kadar, muhtemelen OneNote'un yapabildiklerinin çoğunu görebileceksiniz. Not alırken ekran görüntüleri, listeler, metin, tablolar ve resimler ekleyebilirsiniz. Hatta beyin fırtınasını çok daha görsel hale getirebilecek çizgiler ve oklar gibi çizim öğeleri bile ekleyebilirsiniz. Bu notların her biri daha sonra uygun görünse de organize edilebilir.

Her şey için bir temel

Tüm bu bilgileri depolamak ve düzenli tutmak OneNote'ta basittir. Gösterildiği gibi, aslında uygulama içinde takip edebilirsiniz şeylerin miktarı hemen hemen tek bir yerden hayatınızın büyük bir yığın çalıştırabilirsiniz anlamına gelir.

Yukarıdaki fikirlerden bazılarını kullanarak kolayca daha ileri gidebilirsiniz. Bir kişi listesi, bir kartvizit galerisi, çevrimiçi aboneliklerin bir listesini tutabilirsiniz. Temel olarak zihninizden boşaltmak istediğiniz her şey, size uygun bir zamanda erişebilmeniz için OneNote'a dökülebilir.

Ve veda etmek istemediğiniz birçok uygulama için OneNote, bu süreçleri daha da kolaylaştırmak için bunlarla entegre bile olabilir. Örneğin, daha iyi verimlilik için OneNote'u Trello ile kullanın Daha İyi Verimlilik için Trello ve OneNote'u Birlikte Kullanmanın 6 YoluBilgilerinizi düzenlemek için farklı bir yol mu istiyorsunuz? Trello ve Microsoft OneNote'un birlikte çalışması için bu benzersiz yolları deneyin. Daha fazla oku .

OneNote'ta başka ne saklamak istersiniz?