Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Yerde Yerleştirin

Projenizin, grubunuzun veya kuruluşunuzun arkasındaki doğru yazılım tüm farkı yaratabilir. Intellinote ekibinizle, iş arkadaşlarınızla ve müşterilerinizle yönetmeyi, ortak çalışmayı ve daha iyi iletişim kurmanızı kolaylaştırır.

Intellinote, gerçek zamanlı metin, sesli ve görüntülü mesajlaşma, kolay dosya ve ekran paylaşımı ve projeyi birleştirir Büyük insan ekiplerini yönetmeyi kolaylaştıran benzersiz bir çalışma alanı yaklaşımıyla yönetim özellikleri mesele.

Daha da iyisi, kişisel kullanım için tamamen ücretsizdir ve özelliklerle dolu 30 günlük ücretsiz deneme satın almadan önce ekibinizle deneyebilirsiniz.

Herşey Tek Çatı Altında

Intellinote hem tarayıcı tabanlı bir web uygulaması olarak hem de bağımsız yazılım için pencereler, Mac ve mobil platformlar. Hem web hem de bağımsız sürümler aynı kısıtlanmış modern arayüzü paylaşır: katlanabilir sol taraf menüsü daha hızlı erişim için çalışma alanlarını veya sohbetleri sabitleyebileceğiniz içeriğinizden en iyi şekilde yararlanır.

Intellinote; notlarınız, görevleriniz, dosyalarınız, sohbetleriniz ve işiniz, ekibiniz veya projenizle ilgili hemen hemen her şey için bir ev sağlar. Notlar çalışma alanlarında paylaşılıp ortak çalışma yapılabilir ve görevlere atanabilir, görevler son kullanma tarihi olan kişilere devredilebilir. Dosyaları doğrudan bir çalışma alanına paylaşmak, tüm ekiplerle paylaşmanın veya çalışma alanı tartışmalarınızı konu üzerinde tutmak için bire bir sohbet başlatmanın harika bir yoludur. Örgütsel bir İsviçre çakısı.

Dosyaları doğrudan Çalışma Alanlarına yükleyebilir veya Notlar ve Görevler'e ekleyebilir, uzun metin açıklamaları sağlayabilir (WYSIWYG araçları kullanılarak biçimlendirilmiş) ve kesinlikle herhangi bir şey hakkında yorum yapabilirsiniz. Görevleri veya notları diğer notların içine gömmek de mümkündür. “Ataç” bağlantı düğmesine tıklamanız ve Intellinote'tan ekle.

Intellinote’un yaklaşımı, esasen notlarınıza, görevlerinize ve dosyalarınıza atanabilir bir amaç sağlayan merkezler olan Çalışma Alanlarını yoğun şekilde kullanan yaklaşımdır. Çalışma alanları tasarımlarında katı değildir ve bunlara ihtiyacınız olan hemen hemen her şeye uygulanabilir: tüm departmanlar, bireysel projeler, ekip üyeleri, eğitim literatürü - neye ihtiyacınız varsa.

Çalışma alanları projeye veya departmana özgü değildir ve grup iletişimi için de oluşturulabilir. Bir grup çalışma alanı, sınırsız sayıda ekip üyesi için bir işbirliği noktası sağlayarak normal bir çalışma alanına farklı bir amaca hizmet eder. Sohbet edebilir, dosya paylaşabilir ve grubunuzun üzerinde çalıştığı her şeyi görebilirsiniz - ve hepsi bire bir çalışma alanları için aynı şekilde çalışır.

Çalışma alanı oluşturmak, sağ üst köşedeki artı düğmesini tıklayıp seçmek kadar basittir. Çalışma Alanı, bir ad vererek ve ekip üyelerinizi buna ekleyerek. Anında, belirli bir işlemle ilgili dosyaları depolayabileceğiniz bir kuruluş alanı ve iş arkadaşlarınız için gerçek zamanlı bir sohbet odası oluşturdunuz.

Sabitlenmemiş çalışma alanları etkinliklerine göre daraltılabilir soldaki menüde görünecektir (yaptığınız sohbetler dahil) şu anda ekip üyeleriyle birlikte) ve menüde hemen görünmeyen tüm çalışma alanları üç nokta altında gizlidir (…) Simgesi.

Bu seni tutar yok yoldan çekilmesi gerekir, böylece şu anda dikkat edilmesi gereken önemli görevlere konsantre olabilirsiniz.

Intellinote'u kullanma

Geçmişte Intellinote kullandıysanız, kullanıcı arayüzünün artık önemli ölçüde "daha hafif" ve daha kullanıcı dostu olduğunu fark edeceksiniz. Boya yalamak ve daha duyarlı bir his ek olarak, çalışma alanlarınızda gezinmek artık eskisinden daha da kolay.

Bir zamanlar “Birleştirilmiş Çalışma Alanı” ne oldu? Herşey - üzerinde çalıştığınız her şeyi çeşitli çalışma alanlarınızda bir araya getirmek. Dahası, atanan tüm görevleriniz (geçmiş ve şimdiki) Görevler ekranında, yaklaşan programınız hakkında bir bakışta bilgi sağlar.

İster grup, ister bireysel, ister proje olsun, oluşturduğunuz her çalışma alanında birleştirilmiş bir sohbet ve etkinlik penceresi ve notlar, görevler ve diğer içerikler için tablolar bulunur. Son etkinliklere bir bakışta yokken her çalışma alanında neler olduğunu öğrenin veya iş arkadaşlarınızla eşzamansız bir sohbet başlatın. Aynı metin alanından notlar bile ekleyebilir, görev atayabilir, dosya yükleyebilir ve diğer ekip üyelerine mesaj gönderebilirsiniz, sol taraftaki kutudan bir seçenek seçmeniz yeterlidir.

Bir proje alanına veya gruba bakılmaksızın bir çalışma alanına girdiğinizde, bir etkinlik penceresi, çalışma alanının kısa bir özeti ve alakalı hızlıca gezinmek için tablolanmış bir menü görürsünüz. notlar, Görevler, Dosyalar, Üyeler, Taslaklar ve Çöp. Bunların tümü etkinlik penceresinin yanında görüntülenir, böylece göz atarken meslektaşlarınızla sohbet etmeye devam edebilirsiniz.

Intellinote gibi bir çözüm, hiçbir zaman evrim geçirmeyen ve pahalı gerçek zamanlı sohbet ve video konferans yazılımı gibi görünmeyen yaşlanma proje yönetimi yazılımı da dahil olmak üzere birkaç bağımsız ürünün yerini alabilir. Bir eğitim ortamında, Intellinote geri bildirim sağlamak, gruplarla çalışmak veya son tarihler atamak için yararlı olabilir. Bazı durumlarda, ekip tartışmaları için e-postadan kurtulmak ve bunun yerine Intellinote’un gerçek zamanlı sohbet ve özel mesajlaşma özelliklerini bir grup içinde kullanmak isteyebilirsiniz.

Birçok işletme ve ekip, normal işlemlerinin bir parçası olarak üçüncü taraf araçlarını kullanır ve Intellinote bu araçların bazılarını değiştirmeye çalışsa da, diğerleri uygulanmıştır isteğe bağlı entegrasyonlar olarak. Bunlar GitHub ve Bitbucket, MailChimp, Wufoo ve hatta ZenDesk gibi web tabanlı araçları içerir.

Bunlara ek olarak Intellinote, Dropbox, Box, Google Drive (Google Dokümanlar dahil) ve çevrimiçi takvimler gibi ortak çalışma temelleriyle de entegre olabilir. Tüm notlarınızı ve içeriğinizi Intellinote'a geçiren bir Evernote entegrasyonu bile var. Daha karmaşık entegrasyonlar istiyorsanız, operasyonunuza özgü entegrasyonlarla üretkenliği bir üst seviyeye taşıyabilen Built.io, REST, Webhook ve Zapier desteği vardır.

Intellinote, bu kadar sağlam bir taban sayesinde çok çeşitli uygulamalara sahiptir. Proje yönetimi, gerçek zamanlı video, ses ve ekran paylaşımı ve gerçek zamanlı tartışma birleşimi şaşırtıcı derecede etkilidir. Projeleri takip etmenin zor olabileceği daha yoğun ortamlarda Intellinote, düzeni ve akıl sağlığını düzeltmek için ideal bir araç olabilir.

Ekibinizi İletişim Kurun ve Organize Edin

Ekibiniz veya şirketinizin operasyonları için bir bağlam duygusu sağlamanın yanı sıra, çalışma alanları da iletişimin merkezinde yer alır. Bazen e-posta ve anlık mesajlaşma, Intellinote’in ekip sohbeti ve video konferansının gerçekleştiği projenizden çok ayrık ve çıkarılmış hisseder.

Muhtemelen Intellinote’nin en büyük satış noktalarından biri olan son video konferans eklentisi, mevcut ekip üyelerinizle tam olarak beklediğiniz şekilde entegre oluyor. Fareyle bir adın üzerine gelin ve Telefon etmek bire bir toplantı başlatmak veya daha büyük bir konferans için bir grup kullanıcı eklemek - hepsi aynı kullanıcı arayüzünden.

Intellinote'un video konferans ihtiyaçlarınızı karşılamasına izin vermenin faydaları açıktır: ekibinizi organize edin tek bir arabirimden şirket malzemelerine hızlı bir şekilde erişin ve pahalı bağımsız premium konferanslarda tasarruf edin araçlar. Intellinote, daha pahalı konferans çözümlerinde bulunan ekran paylaşımı ve ek açıklama özelliklerini destekler.

Aslında, bir video konferansa katılmak için kayıtlı bir Intellinote kullanıcısı olmanıza bile gerek yoktur. Ekranın üst kısmındaki mavi renkli "ara" düğmesini kullanarak yeni bir konferans oluşturun ve bağlantıyı potansiyel bir müşteri veya satıcıya iletin. Birden fazla müşteriyle mi çalışıyorsunuz? Her biri için bir çalışma alanı oluşturmak üzere Intellinote'u kullanın, böylece dokümanları paylaşabilir, sorular sorabilir, video konferanslar düzenleyebilir ve eski e-postalardan çok daha verimli bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

İster aynı ofiste çalışıyor olun, ister dünyanın dört bir yanına dağılmış bir ekibin üyesi olun, eşzamansız sohbet ve video konferans iletişim gereksinimlerinizin çoğunu karşılamalıdır. Kişisel yüz yüze toplantılar organize edin ya da sadece grup ve projelerle giriş yapın; seçim sizin.

Takip etmek için sol alt köşedeki (Not veya Görev olsun) küçük, RSS benzeri simgeyi tıklayın. Takip eden notları çalışma alanına göre hatırlayabilir veya takip ettiğiniz her şeyi altında görüntüleyebilirsiniz Herşey kullanmak filtre menüsünü tıklayın. Verimliliğinize fazladan bir boyut eklemek için gerektiğinde notları takip edin ve takiplerini kaldırın - şunları yapmak için görevlere öncelik verin işleri halletmek.

İzlediğiniz tüm öğeler için bildirimler, içerik, yorumlar, etiketler, ekler ve atanan kişiler veya vade tarihlerindeki değişiklikleri size bildirir. Artı “+” düğmesini tıklayıp adlarını yazarak diğer kullanıcıları da takip eden olarak ekleyebilirsiniz (belirli bir çalışma alanıyla ilişkilendirilmemişlerse faydalıdır).

Gerçek zamanlı push güncellemeleri, bir çalışma alanını incelerken, terimlerdeki en son eklemeleri görmek için Intellinote'u yenilemenize gerek kalmamasını sağlar. içerik - değişiklikler tarayıcınıza otomatik olarak aktarılır ve ilgili çalışma alanları ve sohbetler gezinme alanındayken güncellenmiş.

Masaüstü ve Mobil Cihazlar için Intellinote

Akıllı telefonlarımızı veya tabletlerimizi nadiren yalnız bıraktığımız bir dünyada mobil erişim giderek daha değerlidir ve Intellinote'un iki mobil uygulaması vardır: iOS (burada test ettim) ve biri için Android.

Intellinote’un web uygulamasının normalde App Store'da bulabileceğiniz bir şey olduğu düşünüldüğünde, mobil istemcinin üstesinden gelmesi çok kolaydır. Masanızdan uzaktayken gelen değişiklikler ve mesajlar için gerçek zamanlı anlık bildirimlerle çalışma alanlarınıza, notlarınıza ve konuşmalarınıza tam erişim sağlar.

Birleşik sohbet ve etkinlik penceresi ile tablolanmış notlar ve diğer içerik dahil olmak üzere tüm Intellinote verilerinize mobil uygulama aracılığıyla erişilebilir. Video konferans, mobil cihaz üzerinden de çalışır ve konumdan bağımsız olarak Android veya iOS cihazınızı kullanarak gerçek zamanlı grup mesajlarını başlatmanıza ve bunlara katılmanıza olanak tanır.

Yapabileceğiniz her şeyi yapmak mümkün web versiyonu mobil uygulamayı kullanmakla birlikte, metin biçimlendirme araçlarının eksikliği ve belirli entegrasyonlarla etkileşime girememe (Google Drive'da doküman oluşturamazsınız, çünkü misal).

Ancak test ettiğim iOS uygulamasından dosya yükleyebilir, yeni çalışma alanları oluşturabilir ve kuruluşunuza üye ekleyebilirsiniz (doğru açıklığa sahip olmanız koşuluyla). Tüm değişiklikler siz bunları yaparken sunucuya aktarılır ve anında görünür.

Intellinote’in tarayıcı uygulaması, İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan kuruluşunuza erişim sağlar, ancak ayrıca masaüstü sürümlerini indirin için Mac ve pencereler. Bunların her biri gerçek zamanlı bildirimler sağlar ve en önemli görevlerinizi tarayıcıdan uzak tutar.

Bütünleşik Bir Yaklaşım

Intellinote, projelerinizi, ekiplerinizi ve organizasyonunuzu organize etmek için tamamen entegre bir yaklaşım benimsemeye çalışır. Bir çözüm, proje yönetimi, gerçek zamanlı grup iletişimi, basit sürükle ve bırak dosya paylaşımı öğelerini birleştirir ve Google Drive, Dropbox ve diğer gerekli işletme araçlarıyla entegrasyonlar.

Intellinote, hepsini tek bir yerde yaparak birkaç farklı çözüme olan ihtiyacı ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Intellinote'u şirketinizin iş akışına daha iyi entegre etmek için bir Intellinote API'sı bile var.

Ve işe yarıyor - çalışma alanları, dağınıklığa neden olmadan işi doğru yerde tutmanın harika bir yoludur. Şablonlar kuruluşunuzun en küçük taleplerine göre düzenlenebilir ve daha sonra tekrar tekrar sunulur. Hemen hemen her ekip, ister 3, 30 ister 300 kişi güçlü olun, daha hızlı ve daha etkili iletişimden yararlanabilir. Intellinote her iki ekip için de çalışır ve ihtiyaçlara bağlı olarak ekiplerin büyük veya küçük ölçekte işbirliği yapmalarına olanak tanır.

Daha da iyisi, kişisel kullanım için ücretsizdir ve 30 günlük tam özellikli deneme, ekiplerin Kullanıcı başına 10 ABD doları, Standart plan için aylık kabul edilebilir.

Ücretsiz denemenize kaydolun ve bugün daha üretken olun!