İşinizi Yapmanız İçin 7 Zihinsel Model

İlan

Steve Jobs ünlü “gerçeklik çarpıtma alanı” na sahipti.

Süper gücün arkasındaki gerçek daha az büyülü ama daha az güçlü değil. Dünyayı yeniden çerçevelendirmesine ve dünyayı değiştiren fikirleriyle başkalarını pusuya düşürmesine yardımcı olan kendi benzersiz zihinsel modeliydi.

Steve Jobs işleri daha farklı gördü.

Zihinsel modeller, dünyayı gördüğümüz görünmez gözlüklerdir. Daha basit ifade etmek gerekirse, dünyayı anlamamıza yardımcı olan dahili olarak oluşturduğumuz “yasaları” süpürüyorlar. Zihinsel modeller deneyimle ortaya çıkar, gözlemle beslenir ve akılla geliştirilir.

Ancak herhangi bir lens gibi, zihinsel modeller miyop veya bulanık olabilir. Bu yüzden kendimiz için benimsediğimiz zihinsel modeller üzerinde sürekli çalışmak çok önemlidir.

Zihinsel Modeller Neden Önemlidir?

Yerleşik ama kusurlu bir zihinsel model, doğru düşünce dalgalarını ortadan kaldırabilir. Örneğin, onaylama yanlılığı bizi bilgiyi yorumlamanın alternatif yollarına kör eder. Düşüncelerimizdeki filtreleri kaldırmamıza yardımcı olan doğru zihinsel model, bizi daha akıllı karar vericiler yapabilir.

Gerçeklik çemberlerden oluşur ama düz çizgiler görürüz.

- Peter M. Senge, Beşinci Disiplin: Öğrenen Organizasyonun Sanatı ve Uygulaması

Kısacası, hayvan beynimizde doğru zihinsel modeli ya da zihinsel modellerden oluşan bir küme bomba fırlatarak düşünme şeklimizi hackleyebiliriz.

Zihinsel Modeller ve Uygulama Araçları

“Düşüncelerinizi” boyamanıza yardımcı olacak araçları palet olarak düşünün. Eski düşünme modellerine yeni yaklaşımlar bulmamıza yardımcı olabilirler. Bazı durumlarda, tamamen yeni zihinsel modeller yaratmamıza yardımcı olabilirler.

Öyleyse, birkaç zihinsel modeli günlük rutinlerimize entegre edelim ve daha iyi zaman yönetimi, kararlılık ve kendini yansıtma için ivme kazanalım.

1. Aktivasyon Enerjisini Azaltın

Yataktan çıktığınızı hayal edin.

Doğru zamanda yapılan bu basit etkinlik gününüzü başlatır. Bu aktivite için “aktivasyon enerjisi” düşüktür, çünkü bu bir alışkanlıktır.

Aktivasyon enerjisini zihinsel bir model olarak kullanmak bizi enerjik olarak zorlu reaksiyonların yüksek miktarda aktivasyon enerjisi gerektirdiğini öğrendiğimiz kimya dersine geri götürür.

Herhangi bir alışkanlık veya üretken görev aynı modeli takip eder. İş ne kadar karmaşıksa, işi başlatmak ve sürdürmek için gereken aktivasyon enerjisi o kadar yüksek olacaktır. Ayrıca erteleme isteğiniz daha büyük olacaktır.

Bu engeli aşmanın hilesi, bir göreve başlamak için gereken zihinsel enerjiyi azaltmaktır. Ayrıca, sizi ilk adımdan uzak tutan koşulları değiştirerek işi yeniden tasarlayabilirsiniz. Örneğin, karmaşık bir görevi basit ve küçük adımlara bölebilirsiniz.

Unutmayın, her şey sadece bir şey egzersiz yapmak için geliyor - bizim irade gücü kas Willpower Kas Nasıl ÇalışırBazı insanların irade sorunu yoktur. Bu üretken insanları farklı kılan nedir? Anlaşıldığı üzere, konuyla ilgili çok sayıda araştırma var ve cevap oldukça basit Daha fazla oku . Yani, her şeyi ona atın. Saat bile.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Aktivasyon enerjisini azaltmaya yardımcı olacak en basit araçlardan biri telefonunuzdaki zamanlayıcıdır. Bir şey sizi geride tuttuğunda, kendinize bunun üzerinde çalışmasını söyleyin iki dakika ve daha fazla değil.

Shawn Achor ve kitabından bir fikir daha alalım Mutluluk Avantajı (CA). “Aktivasyon enerjisini - zaman, seçimler, ihtiyaç duydukları zihinsel ve fiziksel çabayı tanımlamalı ve daha sonra azaltmalıyız” diye öneriyor.

Bu aktivasyon enerjisini 20 saniye bile azaltmak, gün içinde kademeli olarak faydalanabilecek faydalar sağlar.

2. Parkinson Yasası ile Viraj Zamanı

Bu Parkinson Yasası ve sadece bir görevi bitirmek için gereken zamanın alacağınız miktar olduğunu söylüyor. Daha üretken olmak için, ihtiyacınız olan zamanı kısaltarak beyninizi canlandırın. Bu bir gözlemdir ve katı bir kural değildir. Ancak bir sonraki sıkı sıkı çalışma süresinde Cyril Northcote Parkinson'a teşekkür edin. Yine de, onu çok özel bir bağlamda kullandı - İngiliz Kamu Hizmeti.

İş, tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişler.

O anlamına gelmez ertelemek ve bir görevi yerine getirmek için son dakika panik kullanın. Bunun yerine, yapılması gereken bir şey olduğunda, daha kısa zaman çizelgeleriyle deneme yapın.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Dış sürelerin son dakikada baskı oluşturmasına izin vermeyin. Projeniz için kendi mikro teslim tarihlerinizi önceden planlayın ve ayarlayın. Mikro teslim tarihleri ​​mümkün olduğunca kısa olmalıdır. Ayrıca odak noktanızı zaman engelleme kavramı.

Saatlik süreler için basit bir zamanlayıcı veya daha uzun projeler için Google Takvim bildirimi kullanın. kullanım Google Takvim ile Zapier son teslim tarihi yaklaştıkça Gevşek, E-posta veya SMS ile ilgili uyarıları ayarlamak için.

3. Tek Görev ile Her Seferinde Bir Şey Yapın

Çok görevli bir beyni parçalanmış bir sabit disk olarak düşünün.

Sabit diskimiz gibi beyin çalışmaya devam ediyor, ancak kaynaklarının optimum kullanımı mı? Çoklu görev, dikkat dağıtıcı unsurlara birden fazla kapı açar. Bu şekilde Microsoft çalışması gösterir, verimlilikteki düşüş yarım gün kadar olabilir!

tek görevli vs çoklu görev tartışması Tek - Çoklu Görev: Verimlilik için En İyisi Nedir?Çoklu görev, verimliliği artırmak için yaygın bir yöntemdir. Verimlilik için mutlaka gümüş mermi olmadığı ortaya çıkıyor. Anahtar, ne zaman çoklu görev yapacağınızı bilmektir. Daha fazla oku sona ermiş olabilir, ancak çoğu hala ikincisini onur rozeti olarak giymektedir. Tek bir büyük hedefe odaklanarak tek görev alışkanlığını benimseyin. Yoldan çekilip bir sonrakine geçin. Son olarak, gün boyunca işiniz bittiğinde bilgisayarınızı ve telefonunuzu kapatmak için dikkatli olun.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Tek görev için birçok yol vardır. Bazıları alışkanlıklarımızda ince ayarlar yaparken, diğerleri daha güçlü zihinsel korumalara ihtiyaç duyar. İşte bir kerede bir şeye odaklanmak için bazı fikirler ve araçlar.

E-postanızı kapatın.

Bilgisayarınızı kurun odaklı çalışmaya yardımcı olacak doğru araçlar Birden Fazla Görevi Durdurmanın ve Daha Verimli ve Verimli Olmaya Odaklanmanın 3 Yolu [Windows]MakeUseOf'da çoklu görevlerin nasıl yapılacağı konusunda sayısız makale yazdık. Ancak, ortaya çıktığı gibi, çoklu görev beyninizle uğraşır. Araştırmalar, çok görevli insanların "müdahaleye karşı daha hassas olduklarını ... Daha fazla oku .

Her zaman bir tarayıcı sekmesi açın veya Chrome uzantılarıyla sınırları belirleyin xTab.

Bildirimleri ve dikkat dağıtan sosyal siteleri aşağıdaki gibi uygulamalarla engelleyin özgürlük ve İrade.

Yapılacaklar gibi araçlarla planınızı yapın Any.do veya OneTask (Mac).

4. Pareto İlkesi ile Yatırım Yapın

Vilfredo Pareto, prensibin yaşamı boyunca bu kadar evrensel hale geldiğini asla göremedi.

İtalyan ekonomisti, servetin ve toprağın% 80'inin insanların sadece% 20'si tarafından kontrol edildiğini fark etti. “80-20” genel kural hayatımızın birçok alanında uygulama buluyor ancak yaygın olarak yanlış kullanılıyor. Gözlem, sonuçların% 80'inin nedenlerin% 20'sine atfedilebileceğini belirtmektedir.

Günümüzde verimlilik için Zen'de, çabalarımızın% 20'sinin sonuçlarımızın% 80'ini oluşturduğunu söylüyoruz. Çabalar ve sonuçlar arasındaki çizgi her zaman çok temiz olmayabileceğinden, yüzdeler yanıltıcıdır. Ama gerçek şu ki, hayattaki çoğu şey o kadar düzgün değil - bu yüzden işi yapmak için en önemli olana odaklanmayı öğrenmeliyiz.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Pareto İlkesi'nin stresi üretkenlikten çıkarın Stresi Verimlilikten Çıkarmanın 4 Yoluİyi hedeflenmiş birkaç değişiklikle, verimliliğinizi sıçrama ve sınırlarla artırabilirsiniz. Bu basit yöntemleri hayatınıza uygulayın ve sonuç beklediğiniz şey - daha az çaba ile daha iyi çalışın. Daha fazla oku . "Önemsiz birçok" gürültüsünden "hayati az" için avlayın. İşte birkaç Pareto deneyi:

• Çevrimiçi olarak birden fazla makaleyi gözden geçirmek için kullanıyorum, ancak sadece en iyi ikisini okudum.
• Her öğeyi çaba ve sonuçlara göre sıralayarak yapılacaklar listenize öncelik verebilirsiniz.
• E-postalarınızı temel kategorilere ayırın. kullanım hazır yanıtlar size en az yararı sağlayan en yaygın e-posta yanıtları için.
• Temel unsurlarınızı dikkatinizin dağılmasına karşı bulmak için basit bir şablon ve zaman izleyici ile bir kendi kendine analiz yapın. Jared Dees bir 80/20 şablonu kişisel üretkenlik için.

5. Eisenhower Matrisine Öncelik Verin

Acil ve önemli olmak üzere iki tür problemim var. Acil olan önemli değildir ve önemli olan asla acil değildir.

Özetle, Eisenhower Karar Matrisine yol açan ünlü alıntıdır. Zamana dayalı herhangi bir karar, matrisin dört çeyreğinden birine yerleştirilebilir.

• Acil ve önemli (hemen yapmanız gereken görevler).
• Önemli, ancak acil değil (daha sonra için planlayabileceğiniz görevler).
• Acil, ancak önemli değil (görevleri başkasına devretmeniz gerekir).
• Ne acil ne de önemli (ortadan kaldırabileceğiniz görevler).

Aciliyet ve önem arasında karar vererek sadece günlük görevlerinizi değil, aynı zamanda yaşam hedeflerinizi de önceliklendirebilirsiniz.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Eisenhower Matrix'i sadece önemli hedeflere karar vermekle kalmaz, aynı zamanda önemli olmayan görevleri de ortadan kaldırır.

James Clear bizden hedeflerimizi netleştirin çünkü neye doğru çalıştığınızdan emin değilseniz zaman kaybına neden olan etkinlikleri ortadan kaldırmak zor olabilir. O bir Eisenhower Kutusu e-tablo şablonu.

Eisenhower.me, yukarıdaki videoyu ve hedeflerinize ulaşmak için kullanışlı bir Eisenhower Not Defteri'ni sundu. Orada çevrimiçi bir uygulama kalem ve kağıt sevmiyorsanız.

Bu Xerox renkli grafik (PDF) görevlerin göreli önemini vurgulamak için renk kullanır. Önemli ama acil değil zaman geçirebileceğiniz en verimli alandır.

Öncelik Matrisi Affluence.com'dan Windows, Mac, iOS ve Android uygulamaları vardır.

6. Yanal Düşünme ile Sorunları Çözme

At gözlüklerini çıkar. Soruna farklı açılardan bakın ve dolaylı bir şekilde çözün.

Çünkü bu, inovasyonun mantra olacağı yarının işyerinde en önemli hayatta kalma beceriniz olabilir. Edward de Bono en iyi dedi:

Zeka, birlikte doğduğumuz bir şeydir. Düşünme öğrenilmesi gereken bir beceridir.

Yanal düşünme, grup beyin fırtınası oturumlarında veya herhangi bir işbirlikçi projede büyük önem taşır. Zihinlerimiz, sorunları yeni ışıkta görmemiz ve zarif çözümler bulmamız gerektiğinde düz çizgiler üzerinde düşünme eğilimindedir.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Yanal düşünme, kullanımı daha zor zihinsel modellerden biridir çünkü kendinizi bunun için eğitmeniz gerekir. Ancak getiriler çok büyük - daha iyi yaratıcılıktan artan farkındalığa kadar. İyi haber şu ki, yanal düşünme öğrenilebilir.

Yaratıcı bir hobi başlatın veya yan düşünme bulmacaları ile oynayın. Olaylara farklı bakma alışkanlığı geliştirin. kullanım görsel zihin haritaları Beyin Fırtınası ve Zihin Yardım Fikirleri hızla Harita 8 MS Sözlük şablonlarıÜcretsiz Word şablonları sadece güzel belgeler, mükemmel özgeçmişler ve kapak sayfaları ile ilgili değildir. Beyin fırtınası ve zihin haritaları için de hayati önem taşıyabilirler. İşte fikir ihtiyaçlarınız için sekiz Word şablonu. Daha fazla oku tüm beyninize dokunup bir düşüncenin her tohumunu birbirine bağlamak için. Gibi uygulamalar bulun Eğik Stratejiler veya Düşük takılmak.

7. Pişmanlık Minimizasyonu Çerçevesi ile Öngörü

Bu metal model sayesinde, koltuğunuzda oturabilir ve kitap ve traktörden her şeyi sipariş edebilirsiniz.

Jeff Bezos'un dediği gibi, kısa vadede sizi gönül rahatlığına itebilir. Önemli şeyler üzerinde çalışmak için, kendinizi geleceğe yansıtmanız ve “pişmanlık yok” yaşamının nasıl görüneceğini düşünmeniz yeterlidir.

Pişmanlık Minimizasyonu Çerçevesi hayatınızın büyük tüylü hedefleri içindir. Hedeflerinizi açıklığa kavuşturmanıza, Eisenhower’ın “Önemli Ama Acil Değil” kutusuna koymanıza ve ilerideki yolu planlamak için başka çerçeveler oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Zihinsel Bir Model Olarak Kullanma

Kendi Pişmanlık Minimizasyon Çerçevenizi başlatmak için en iyi araç, kendinizi kendiniz yetiştirmektir. Benim için bir kova listesi ile başladı. Senin için başka bir ruh arayışı egzersizi olabilir.

Peki ya Günlük kaydı 7 Basit Şablonla Günlük Alışkanlığı Nasıl BaşlarGünlük kaydı şablonunuz varsa, büyük bir avantajınız vardır: ne yazacağınızı bulmak zorunda değilsiniz! Şablonlar zaman kazandırır ve aynı zamanda başlangıç ​​sürtünmesini azaltır. Daha fazla oku ? Bir ay boyunca kendini sorgulayan bir egzersiz, yüzeye bastırılmış arzuları getirebilir ve gelecekteki pişmanlıkları en aza indirmenin yollarını bulmanıza yardımcı olabilir.

Bağımsız Bir Düşünür müsünüz?

Charlie Munger, yatırım fırsatlarını değerlendirmek için bir zihinsel modeller ekranı kullandığı için bilinir. Mümkünse, Zavallı Charlie’nin Almanak 500 sayfalık bir yaşam eğitimi için.

Kazanmanın yolu iş, iş, iş ve birkaç anlayışa sahip olmayı ummaktır.

Dünyanızda dengeli ve üretken kalmanıza yardımcı olan küçük sistemler nelerdir? Sizin için gerçekten işe yarayan tek zihinsel model hangisidir? Sizi geride tutan hangisi?

Resim Kredisi: Huza Shutterstock üzerinden, Alison Shutterstock üzerinden