Google Drive Okula Dönerken Organize Kalmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İlan

İster lise ister kolejde meşgul olun. Derslere koşmanın yanı sıra, bir iş, aile, arkadaşlar, kulüpler, spor ve daha fazlasını toplarsınız. Bu nedenle, özellikle okul çalışmalarınızda olabildiğince düzenli kalmak önemlidir.

Google Drive, dosya yönetimi ve depolamanın yanı sıra paylaşım ve ortak çalışma için basit ve özellikli bir sistem sunar. Bu kullanışlı ipuçları ve püf noktaları ile şunları yapabilirsiniz: okul yılını hemen başlat Google Drive ile Kolayca Yapabileceğiniz 6 Özel PlanlayıcıNeden bir Google Drive planlayıcısı için yapılacaklar uygulamanızı kaldırmıyorsunuz? Google araçlarıyla yapılan bu çevrimiçi planlayıcılar çok yönlülüğünü kanıtlıyor. Daha fazla oku .

Klasörlerle Başlatma

Klasör Oluşturma

Okul için Google Drive'ı düzenlemenin en iyi yollarından biri, her dönem için bir klasör oluşturarak başlamaktır. Örneğin, Lincoln High Fall 2016 veya State University Dönem 3 adlı bir klasör oluşturabilirsiniz. Ardından, geçerli terim klasörü içinde, Matematik, İnsan Vücudu, Beslenme veya Psikoloji gibi her sınıf için bir alt klasör oluşturun.

Bir adım daha ileri gitmek için, sınıf alt klasörlerinde belirli projeler ve ödevler için ek klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, Beslenme içinde 1. Hafta ve 2. Hafta ya da İçerik Projesi ve Restoran Denemesi için klasörler oluşturabilirsiniz. Bu yapılandırılmış yöntem kolayca organize olmanızı ve ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.

Yeni bir klasör oluşturmak için Yeni > Klasör veya sağ tıklayıp seçin Yeni dosya. Ayrıca, tüm klasörlerin, alt klasörlerin ve içerilen dosyaların liste veya ızgara biçiminde görüntülenebileceğini ve ayrıca ad, değişiklik tarihi veya açılış tarihine göre sıralanabileceğini unutmayın. Bu esneklik, sürücünüzü tam olarak istediğiniz gibi görüntülemenizi sağlar.

Boyama Klasörleri

Klasörlerinizi ve alt klasörlerinizi oluşturduktan sonra, onlara anlamlı adlar atamak açıktır. Ancak Google Drive, alt klasörlerinize renkler atamanıza da olanak tanır. Bir rengi sınıfla ilişkilendirmek ve alt klasöre atamak, öğeleri bir bakışta ve acele ettiğinizde bulmanızı sağlar. Bir renk atamak için klasörü sağ tıklayın, farenizi üzerine getirin Rengi değiştirve ardından renk seçiminizi yapın.

Dosyalarla Çalışma

Dosya Yükleme

Google Drive'a çeşitli belge ve medya türlerini yükleyebilir ve kaydedebilirsiniz. PDF ve metin belgelerinden görüntülere ve ses dosyalarına kadar en yaygın türlerle ilgilenirsiniz. Dosyayı yüklemek istediğiniz klasöre veya alt klasöre gidin. Sonra seçin Yeni > Dosya yükleme veya klasördeki boş bir yeri sağ tıklayıp Dosyaları yükle içerik menünüzden. Ardından dosya konumuna göz atın ve tıklayın Açık.

Dosyaları Taşıma

Klasörleri ve alt klasörleri oluşturmadan önce dosya ve görüntüleri kaydetmeye başlarsanız, kuruluşunuzun akışını sürdürmek için bu öğeleri taşımanın basit bir yolu vardır. Dosyaları sürükleyerek veya basılı tutarak aynı anda birden fazla dosya seçebilirsiniz. Kontrol (Ctrl) tuşuna basın. Ardından, onları uygun klasöre veya alt klasöre sürükleyip bırakın.

Alternatif olarak, öğeyi seçebilir ve Taşınmak içerik menüsünden. Ardından, klasörünüzü seçmek için ileri veya geri gidin.

Dosya Oluşturma

Google Drive ile okul için düzenli kalmanın bir başka müthiş yolu, dosyalarınızı Google'ın özellikleriyle oluşturmaktır. Bu özellikle Microsoft Office veya Apple’ın iWork uygulamaları gibi bir yazılımınız yoksa kullanışlıdır. Sadece tıkla Yeni ve ardından uygulamanızı seçin.

Google, tümü Google Drive'da oluşturulabilen, düzenlenebilen ve paylaşılabilen Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler ve Haritalarım sunar. Eğer istersen bir dosya indir Okumanız Gereken Tek Google Drive KılavuzuGoogle Drive, çevrimiçi dosya depolama ve doküman yönetimi araçlarının mükemmel birleşimidir. Google Drive'ı çevrimiçi olarak ve çevrimdışı olarak, kendiniz ve başkalarıyla birlikte nasıl en iyi şekilde kullanabileceğinizi açıklıyoruz. Daha fazla oku bu Google uygulamalarından biriyle oluşturduysanız, bu çeşitli yaygın biçimler kullanılarak da yapılabilir.

Bu nedenle, özellikle sınıf için bir Microsoft PowerPoint sunusu oluşturmanız gerekirse, bir Google Slaytlar belgesi PowerPoint için bir .pptx dosyası olarak indirilebilir.

Paylaşma ve Ortak Çalışma

Birçok öğretmen ve profesör sınıfları için grup projeleri belirler. Birçok öğrenci için bunlar stresli ödevlerdir. Ancak, Google Drive’ın paylaşım ve ortak çalışma özellikleriyle projeyi düzenleyerek, güncel kalarak ve sınıf arkadaşlarıyla kolayca güçlerini birleştirerek bu stresi azaltmaya yardımcı olabilirsiniz.

Klasörleri Paylaşma

Bir klasörün tamamını paylaşmak istemeniz sıklıkla olmayabilir; ancak, grup projeleri için bu ödevi organize etmenin harika bir yoludur. Örneğin, Nutrition sınıfınız için bir grup projeniz varsa, o sınıf alt klasörü içinde, özellikle proje için bir klasör oluşturabilirsiniz.

Bir klasörü paylaşmak için klasörü seçin ve ardından Paylaş simgesini tıklayın veya klasörü sağ tıklayın ve Paylaş. Daha sonra paylaşılabilir bağlantıyı alabilir ve sınıf arkadaşlarınıza gönderebilir veya doğrudan onlara gönderilmesi için e-posta adreslerini girebilirsiniz. Bu özellik aynı zamanda klasörü düzenleyebilmeleri veya yalnızca görüntüleyebilmeleri için davet ettiğiniz seçenekler de içerir.

Dosya Paylaşma

Bir grup projesinin tüm klasör yerine yalnızca tek bir dosya içerdiği zamanlar için, paylaşım seçenekleri de aynı derecede basittir ve son derece kullanışlı işbirliği özellikleriyle birlikte gelir. için belirli bir dosyayı paylaş Google Drive'da Paylaşılan Dosyaları Yönetmek için 10 İpucuGoogle Drive'ı, gerçek zamanlı işbirliği için sunduğu birçok ipucu ve püf noktası ile bir dosya depolama sisteminin ötesine taşıyın. Google Drive'daki dosyalarınızı yönetmenize yardımcı olacak on ipucu. Daha fazla oku , eylemler bir klasörü paylaşmakla aynıdır. Ya Paylaş düğmesine basın veya sağ tıklayın ve içerik menüsünü kullanın.

Yorumlar ile İşbirliği

Dosyalarla, sınıf arkadaşlarınızın düzenleme veya görüntüleme yeteneğinin ötesinde ek bir paylaşım seçeneğiniz vardır. Dokümanlardaki yorumlarına izin vermeyi seçebilirsiniz. Bu özellikle işbirliği için yararlı Çevrimiçi Ek Açıklama ile Google Drive'da Kolayca İşbirliği YapmaGoogle Drive ile entegre olan ve belgeniz hakkında başkalarıyla iletişim kurmayı kolaylaştıran özel ek açıklama web uygulamaları vardır. Google Drive için en iyi ek açıklama araçlarına bakıyoruz. Daha fazla oku yorumlar doğrudan belgenin içinde bulunduğundan, izlenebilir olduğundan ve bildirimler içerebileceğinden; hepsini seçerek Yorumlar düğmesine dokunun. Bu özellik düzgün ve organize bir işbirliği yöntemi sağlar.

Ek İpuçları ve Püf Noktaları

Ayrıntıları Görüntüle Kenar Çubuğu

Bu kullanışlı araç, sürücünüzdeki öğelerle ilgili tüm ayrıntıları ve etkinlikleri döngüde tutar. Sadece Detayları göster düğmesini tıklayın. Ardından, en son etkinlikle birlikte değişiklik tarihi, dosya ise konum ve en son değiştiren yeri de dahil olmak üzere ayrıntıları hızlı bir şekilde görebilirsiniz.

Klavye kısayolları

Drive'ınızda gezinme, dosya oluşturma ve diğer konumlara atlama gibi işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için Google Drive birçok klavye kısayolu sunar. Bunlara, Ayarlar düğmesine basın ve ardından Klavye kısayolları. Ayrıca tüm Yardım Merkezi'ndeki kısayollar. Bunları kullanmak, sürücünüzü sıkıştırmanıza ve fareniz olmadan çeşitli eylemler gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Mobil uygulamalar

İster lise ister kolej, her zaman hareket halindesiniz, bu nedenle mobil cihazınızda Google Drive'a sahip olmak son derece uygundur. Doğrudan uygulamadan klasörlere ve dosyalara erişin, öğeler üzerindeki etkinliği görüntüleyin ve başkalarıyla paylaşın. Her ikisinde de ücretsiz olarak mevcuttur Android ve iOS, dışarıdayken dosyalarınız ve projeleriniz her zaman elinizin altındadır.

Tarayıcı Uzantıları

Çevrimiçi olduğunuzda araştırma yaparken, uygun tarayıcı uzantıları yardımcı olabilir Google Drive için 15 Temel Chrome UzantısıMuhtemelen Google Drive'da bir sürü dosya var - ve Drive alanınızı ve orada tuttuğunuz dosyaları daha iyi kullanmak için bu uzantıları ve uygulamaları seveceksiniz. Daha fazla oku sınıflarınız için öğeleri kaydedip görüntülersiniz. Hem Firefox hem de Firefox için eklentiler var Krom bu dosyayı veya görüntüyü fark ettiğiniz anda yakalamayı kolaylaştırır. Firefox için GDrive Panel [Artık Kullanılamıyor] (aşağıda gösterilmiştir) gibi bazı uzantılar, Google Drive'ınızın tamamını bir tıklamayla açacaktır.

Masaüstü Uygulaması

Google Drive'ın masaüstünüzde olmasını tercih ediyorsanız, Indirilebilir hem Mac hem de Windows makinelerde. Web uygulaması, mobil cihazlar ve masaüstü uygulaması arasında senkronizasyon sayesinde, önemli okul öğeleriniz hiçbir zaman bir tıklama veya dokunuştan daha uzakta değildir.

Arama Özelliği

Google Drive'da herhangi bir klasör veya dosya için kaybolursanız, üstteki arama kutusu yardımcı olabilir. Bir anahtar kelime yazın ve isteğe bağlı olarak sürüşünü ara Her Şeyi Bulmanıza Yardımcı Olacak 7 Google Drive Arama İpucuGoogle Drive'ınız bir karmaşa mı? Yardımımızla her şeyi daha kolay bulun. Google'ın arama operatörleri, resimlerdeki metin (OCR) veya içeriğe dayalı fotoğraflar, ör. senin köpeğin. Daha fazla oku . Kayıp eşyalarınızı en kısa sürede bulacaksınız.

Zile Hazırlanın

Okul yılı boyunca düzenli kalmak söz konusu olduğunda, Google Drive gibi tam özellikli bir araç Google Drive'ınızı Profesyonel gibi DüzenlemeGoogle Drive'ın en büyük avantajları gelişmiş arama özellikleridir. Dosyalarınızı sıralamanıza ve düzenlemenize yardımcı olabilirler ve her zaman ihtiyacınız olanı bulacaksınız! Daha fazla oku . Her yerden kolayca erişilebilir, dosya oluşturmaya izin verir, kullanışlı paylaşım ve ortak çalışmaya sahiptir seçenekler, cihazlar ve platformlar arasında senkronize edilir ve basit bir dosya yönetimi ve depolama sağlar sistemi. Belirli bir özelliği kaçırıyorsanız, Google Drive'a takılan bir araç Bu Araçlarla Google Drive'ı Kesinlikle Harika Hale GetirinGoogle Drive, akıllı özelliklerle birlikte gelir. Üçüncü taraf araçlarla potansiyelini büyük ölçüde artırabilirsiniz. Burada Google Drive'a bağlanan en iyi araçlardan bazılarını derledik. Daha fazla oku .

Google Drive'ı okul için kullanıyor musunuz ve kendinize ait kullanışlı ipuçları ve püf noktaları var mı? Lütfen önerilerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!