Dokümanlarla İlgili Olmayan 5 Günlük Google Drive İşbirliği

İlan

Başkalarıyla işbirliği yapmanız gereken bir ekip veya projedeyseniz, Google Drive çoğu insanın ilk başvurduğu yerdir. Google Dokümanlar genellikle tercih edilen araç olsa da, Google Drive çok daha fazlasını sunar.

Elbette, yeni bir Google Dokümanı başlatabilir ve ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağımızı sık sık paylaştık ve Google Dokümanlar'ın sağladığı özellikler Kaçırmış Olabileceğiniz 5 Yeni Google Doküman Özelliği Daha fazla oku .

Gerçek şu ki, eldeki göreve ve bazı görevler için kullandığınız Google Drive aracını seçmelisiniz. Google Drive'daki kaynaklar Kullanmanız Gereken 5 Google Drive EklentisiGoogle Dokümanlar ve Google E-Tablolar inanılmaz ücretsiz hizmetlerdir, ancak burada listelenen eklentilerden bazılarını eklediğinizde, bu araçlara yeni bir hayat verebilir. Daha fazla oku Google Dokümanlar'da işbirliği yapmaktan daha etkili seçenekler sunar.

Kat Planlarını Birlikte Tasarlama

Daha önce hiç kimseyle yaşadıysanız - bir oda arkadaşı Harika Bir Oda Arkadaşı Nasıl Bulunur

Bir oda arkadaşı olması, sadece kirada değil, aynı zamanda diğer faturalarda da tasarruf etmenin harika bir yoludur. Maliyenize yardım etmenin yanı sıra, evinizi samimi ve şefkatli bir insanla paylaşmak ... Daha fazla oku veya bir ortak - o zaman bazen herkesin beğenisine göre mobilya düzenlemenin biraz iş gerektirebileceğini (ve bazen bir veya iki argüman) bildiğinizi biliyorsunuz. Neyse ki, eğer Google Drive kullanıyorsunuz Harika Fikirlerinizi Yakalamak ve Asla Kaybetmek için Google Drive'ı KullanmaEvernote'ta ilerleyin - fikirlerinizi korumak ve büyütmek için Google Drive'ı nasıl kullanabilirsiniz? Google araçları parmaklarınızın ucundayken, fikirlerinizi beslemek için hepsini iyi kullanın. Daha fazla oku , o zaman harika bir işbirliği aracına erişebilirsiniz. Floorplanner.

Yer Planlayıcı ile FloorPlanner ile Ev Kat Planı Oluşturma Daha fazla oku , bir odanın etrafına yerleştirmeniz gereken herhangi bir nesneye erişebilirsiniz - elektronik, bitki, yatak, mutfak mobilyası - ve liste genişlemeye devam ediyor.

Oda düzeninin gerçek dünya perspektifinden nasıl görüneceğini daha iyi anlamak için görünümü 3D moduna değiştirebilir ve döndürebilirsiniz.

İlk taslak oda düzeninizi bulduğunuzda, gösterge tablosu görünümüne gidip bir arkadaşınızla paylaşın. Hareketler, tıklayarak Kullanıcıya kopyala.

Bu, zemin tasarımını oda arkadaşınıza e-postayla gönderme ve incelemeye geri göndermeden önce bir süre onunla oynamalarına izin verme yeteneği verir.

Bir yatakhane, yatak odası veya tüm bir evin düzenini planlamak için böyle bir yaklaşım benimsemek, bazı büyük tartışmalardan kaçınma potansiyeline sahiptir. Cidden, belki de kat planlamasının bugünlerde boşanmanın en önemli nedenlerinden biri olduğunu düşünüyorum... Bu ve klozet koltuğu kalkıyor.

Bu Videoyu Takım Olarak Oluşturun

Profesyonel dünyada, bir ekiple bir video üzerinde ortak çalışmanız için birçok neden olabilir. Olabilir bir eğitim videosu hazırla Video Eğiticileri Oluşturmak için 5 Ücretsiz Screencasting Uygulaması Daha fazla oku personel için, mühendisler için bir üretim süreci yakalamak veya tanıtım videosu hazırla şirketiniz için.

Çoğu durumda, video üzerinde başkalarıyla birlikte çalışmanın bir yoluna ihtiyacınız vardır, bu nedenle bu süreci kolaylaştıran bir araca sahip olmak sizi daha üretken hale getirebilir. Google Drive'da WeVideo çözümdür.

FloorPlanner uygulaması gibi, yakaladığınız sesi içe aktararak videonun ilk taslağını oluşturabilirsiniz ve video klipler Ashampoo Snap 7 İnceleme: Kolay Ekran Görüntüsü ve Video YakalamaKolay ve kapsamlı bir masaüstü yakalama çözümü mü arıyorsunuz? Snap 7, çoklu çekimler ve video yakalama gibi gelişmiş ekran görüntüsü seçenekleri sunar. Ama 20 Dolar değerinde mi? İncelememizi okuyun ve ... Daha fazla oku , bunları bir araya getirin, WeVideo'da bulunan bazı stok video ve efektleri dahil edin.

Çalışmayı ekibinizle paylaşmaya hazır olduğunu düşündüğünüz ilk taslak haline getirdikten sonra, bunu WeVideo uygulamasının içinden yapmanın kolay bir yolu olmadığını fark edeceksiniz.

Endişe etmeyin. Taslağınızı kaydettikten ve Google Drive'a geri döndükten sonra, videoyu seçip ardından Paylaş düğmesini tıklayabilirsiniz.

Yalnızca ekip arkadaşlarınızın e-posta adreslerini ekleyin, düzenlemeye izin verin, aynı videoya erişebilecekler ve videoda kendi değişikliklerini yapabilirler.

Ekibinizle aynı odada bulunmadığından, bu, video düzenleme konusunda işbirliği yapmanın en etkili yollarından biridir.

Katil İş Planı Yapın

Yani, en iyi iki arkadaşınızla katil bir iş fikri üzerinde çalışıyorsunuz. Fikirlerin etrafında zıplamak ve işinizin düzenini planlamak istiyorsunuz. Bu tür bir işbirliği için, zihin haritalama Yaratıcılığınızı Geliştirmek için 4 Harika Web Tabanlı Zihinselleştirme AracıMindmaps, fikirlerinizi üretkenliğinizi artıracak ve yaratıcılığınızı artıracak şekilde beyin fırtınası, planlama ve yönetme için harika bir kaynaktır. Peki, kalem veya kağıt olmadan bir zihin haritası oluşturmak isterseniz ne olur? Daha fazla oku . Zihin haritalama söz konusu olduğunda, daha fazla bakma MindMup.

Bu, Google Drive'ın hemen içinden erişilebilen başka bir araçtır. Böyle bir görsel format kullanmak, iş planlaması yapmak Başlangıç ​​İşinizi Planlamak ve Görselleştirmek için 3 Ücretsiz Araç Daha fazla oku . İş ortaklarınız not ekleyebilir, küçük bölümler düzenleyebilir veya haritanın tüm parçalarını hareket ettirebilir.

İlk taslak bir zihin haritası oluşturduğunuzda, haritayı iş ortaklarınızla paylaşmak için birkaç seçeneğiniz vardır. MindMup'ın içinden paylaşmanın bir yolu, Paylaş menü seçeneği ve ardından Paylaşmak veya Yerleştirmek için Yayınlayın.

Bunun tek dezavantajı, ücretsiz hesabın zihin haritalarını yayınlamanıza izin vermemesidir. Ayrıca, bu özellik zihin haritalarını halka yayınlamak içindir. Bir iş planı geliştiriyorsanız, bunu herkese açık hale getirmek bir sorundur.

Daha iyi seçenek tıklamaktır Kayıt etmek düğmesine basın ve ardından Google sürücü seçeneği.

MindMup haritanızı Google Drive hesabınıza ekledikten sonra, yukarıdaki WeVideo ile aynı şekilde paylaşabilir ve başkalarıyla ortak çalışabilirsiniz. Bu dosyayı Google Drive'daki iş ortaklarınızla paylaşmanız yeterlidir; artık hazırsınız.

Takımlar için Proje Yönetimi

Bir proje yöneticisinin iyi olması gereken bir şey varsa, ekiplerle çalışır. Her zaman bir ekip üyesine işlerinin durumunu soruyor veya geç kaldığında başka birine hatırlatıyorsunuz.

Tüm ekip proje planına eriştiğinde ve ilgili tarihleri ​​görebildiğinde bu süreç daha kolaydır. Bunun için Google Drive'da bulunan en iyi araçlardan biri Gantter.

Gantter bir çevrimiçi proje yönetimi aracı Gantter - Nihai Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetim Aracı Daha fazla oku isterseniz doğrudan web sitesinin kendisinde kullanabilirsiniz. Aracın ücretsiz olduğu göz önüne alındığında özellikleri etkileyici. Görevleri istediğiniz gibi biçimlendirmek ve değiştirmek için kullanılabilecek araçlarla hemen bir proje planı oluşturabilirsiniz.

Gantter'ın içinden Paylaş seçeneğinin gri olduğunu fark edersiniz, böylece planı doğrudan aracın içinden paylaşamazsınız. Yine, bu Google Drive'da mevcut olduğundan, proje planınızı aynı menüden Google Drive'a kaydetme seçeneğiniz vardır.

Bunu yaptıktan sonra tek yapmanız gereken dosyayı Google Drive'da vurgulamak ve bu makaledeki diğer araçlarda olduğu gibi Paylaş düğmesini tıklamaktır. Paylaşılacak e-posta adreslerini eklerken "düzenleme" izinlerine izin verdiğinizden emin olun.

Paylaştıktan sonra ekip üyeleriniz kendi Google Drive hesaplarında bu proje planının bir kopyasına sahip olacaklar. Tüm ekibin güncellendiğinden ve proje planınızın en son sürümünde bulunduğundan emin olmanın mükemmel bir yoludur.

Bunun gibi bir başka popüler araç da Smartsheet Proje Yönetimi, Google Drive'ın içinden de edinilebilir. Ancak, bu ücretli bir araçtır.

Formlarla Grup Bilgilerini Toplama

Google Drive'daki gruplarla çalışmak için en iyi araçlardan biri şüphesiz Google Formlar Google Formlar'ı Kullanmak için 5 Harika NedenÇevrimiçi bir anket yapmayı denediyseniz, muhtemelen burada ve orada birkaç araç denediniz. Hiç şüphe yok ki bir ürünün bazı özelliklerinden ve bir diğerinin bazı özelliklerinden keyif aldınız ... Daha fazla oku .

Google Formlar, birkaç dakika içinde bir giriş formu tasarlamanıza olanak tanır ve bu formla büyük kullanıcı gruplarından görüş, bilgi ve veri toplayabilirsiniz. Bunu MakeUseOf'da personel geri bildirimleri toplamak, editörlerde işbirliği yapmak ve hatta bazen okuyucu geri bildirimleri almak için sık sık kullanıyoruz.

Google Formlar'ın grup kullanımına örnek olarak, bir kitap kulübünün parçasıysanız ve diğer herkesten geribildirim topla Mobil Cihazda Kişi Bilgilerini Toplamak için Google Formları KullanmaGoogle Formlar'ı kullanarak bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda mobil taramayı destekleyen adlar, e-postalar ve diğer iletişim bilgilerini toplayabilirsiniz. Tüm veriler kullanılabilecek bir elektronik tabloya kaydedilir ... Daha fazla oku ekipte okuduğunuz belirli bir kitap hakkında. Google Formlar, formunuzu oldukça güzel şekillerde şekillendirmenize bile izin verir.

Böyle bir form oluşturmak için herhangi bir Google E-Tablosu oluşturmanız yeterlidir. Araçlar menüsünü seçin ve Form oluşturma.

Formunuzu oluşturduktan sonra, sayfa zaten giriş toplamaya hazırdır. Herhangi bir ek iş yapmanız gerekmez. Her şey entegre ve otomatiktir. Tek yapmanız gereken, formu Google Drive'daki herhangi bir dosya gibi paylaşmaktır.

Google Formlar ile, erişimi kolaylaştırmak için formu bir web sayfasına da yerleştirebilirsiniz.

Bir web sayfasını kullanarak genel halktan gelen girdileri kabul etmeyi planlıyorsanız, formu yalnızca sınırlı sayıda kişiyle değil, Herkese açık olarak paylaştığınızdan emin olmanız gerektiğini unutmayın.

Google Drive ile ortak çalışma

Şüphesiz Google Drive, insanlarla işbirliği yapmak için ideal bir ortamdır. Yukarıdaki uygulamalar, insanların bugünlerde ekip projelerinde çalışmak için kullandıkları en popüler ve güçlü araçlardan bazılarıdır, ancak Google Drive'da oluşturduğunuz neredeyse her şey (belgeler, e-tablolar, çizimler ve daha fazlası), şu kullanıcılardan oluşan bir ekiple paylaşılabilir: gerçek zaman.

Bu, bulutta çok fazla işin yapıldığı bir dünyanın güzelliğidir. Başkalarıyla işbirliği yapmak hiç olmadığı kadar kolay ve basittir.

Google Drive'ı kullanarak başkalarıyla işbirliği yapıyor musunuz? En sevdiğiniz araçlar hangileri ve bunları nasıl kullandınız? Fikirlerinizi ve ipuçlarınızı aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.

Resim Kredileri: Shutterstock üzerinden kağıt kişilik ekip