Toplantı Beklentilerini Kullanarak Kolayca Toplantı Gündemleri Oluşturun [iPad]

İlan

Hiçbirimiz toplantılara katılmak için sabırsızlanmamıza rağmen, neyse ki bir dizi yararlı çevrimiçi ve mobil uygulama var. AgreeDo Agreedo: İş Toplantı Tutanağınızı Ücretsiz Olarak Yazın ve YönetinBirkaç hafta boyunca, toplantı tutanaklarını saklamamı ve saklamamı sağlayacak, kullanımı kolay bir web sitesi veya uygulama arıyordum. Geleneksel metin belgesi yaklaşımı artık verimli değil ... Daha fazla oku toplantıları planlama görevini kolaylaştırır. Tüm başarılı toplantılar, her bir gündem maddesi için açıkça tanımlanmış bir amaç ve amaç içeren iyi düşünülmüş bir gündemle başlar. İyi gelişmiş bir gündem, size ve ekip üyelerinize odaklanmanıza yardımcı olabilir ve belki de tanıştığınız zamanı azaltabilir.

Düzenli kullanıyorum MyCommittee MyCommittee, Online Gündem ve Dakika Oluşturmak İçin En İyi Online AraçEtkili toplantılar düzenlemek için çevrimiçi araçlar ve kaynaklar geniş ve çeşitlidir ve son derece kullanışlıdır. MyCommittee.com gibi sitelerle, bir araya gelmek için ileri geri e-posta ve yönlendirme belgelerine olan ihtiyacı azaltabilirsiniz ... Daha fazla oku

gündemler geliştirmek ve organize ettiğim ve kolaylaştırdığım çoğu toplantı için birkaç dakikanızı ayırın. Ama aynı zamanda iyi düşünülmüş bir iPad uygulamasını keşfettim. Toplantı Beklentileri (ücretsiz), toplantı gündemleri oluşturmak ve paylaşmak için tasarlanmıştır. Uygulama birkaç dakika sürecek şekilde tasarlanmamış olsa da, bu amaçla bir tutamda kullanılabilecek bir özellik içerir.

Temel kurulum

Toplantı Beklentileri veri eklerken size birkaç dokunuş kaydeden temiz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Bir gündem ayarlamak için menü çubuğunun sol üst köşesindeki + düğmesine dokunmanız yeterlidir. Toplantının zorunlu başlığı, yeri, tarihi ve saati için giriş alanları vardır.

Ayrıca bir “amaç”Alanı göz ardı edilmemelidir. İyi düşünülmüş bir toplantının, bir tür eylem fiili ile başlayan, açıkça tanımlanmış bir amacı olmalıdır - ör. “mevcut pazarlama stratejisini değerlendirir ”.

Toplantı Beklentileri ayrıca iPad'inizin Kişi listesine bağlanan bir Katılımcılar özelliği içerir. Şüphesiz, görüştüğünüz kişiler muhtemelen Kişiler listenizde olacak veya bulunacaktır. Bir katılımcı listenizde değilse, uygulamanın içinden yeni kişiler ekleyebilirsiniz. Bu özellik sadece bir zaman çizelgesi değil, aynı zamanda isimleri ve e-posta adreslerini yazma ihtiyacını azalttığı için, gündemi e-posta yoluyla katılımcılarla hızlı bir şekilde paylaşmak için de yararlıdır.

Ajanda Öğelerini Ayarlama

Beklentileri karşılamak, bir gündem geliştirme söz konusu olduğunda gerçekten bir zaman çizelgesidir. Giriş alanını kullanarak elbette gündem öğeleri eklersiniz, ancak uygulama nasıl ayarlandığına bağlı olarak birkaç dokunuş kaydeder. Girişinizi yazdıktan sonra Bitti düğmesi, uygulama öğeyi listeye ekler, ancak neyse ki klavyeyi kapatmaz.

Not - genellikle, gündem öğeleri bir eylem fiili ile başlamalıdır, ör. İnceleme, Değerlendirme, Tartışma, Beyin Fırtınası, Rapor, Bilgilendirme.

Her birine varsayılan olarak 15 dakika atanan gündem öğeleri eklemeye devam edebilirsiniz. Bu noktada, her bir gündem maddesi için süre belirleme konusunda endişelenmeyin.

Toplantı Beklentileri, gündeminize Öğle Yemeği ve Kahve molaları eklemek için kullanışlı küçük bir özellik de içerir. Bu öğelerin varsayılan süresi sırasıyla 45 ve 15 dakikadır, ancak süreler ayarlanabilir.

Yeni ve önemli gündem maddeleri, bu öğeden sorumlu katılımcının adını ve öğenin neden gündeme eklendiğinin kısa bir açıklamasını da içermelidir. Toplantı Beklentilerini geliştirenler, gündem maddelerinin tanımlanmasının önemini açıkça anladılar.

Bir gündem maddesine dokunabilir ve bu öğeden sorumlu ekip üyesinin adını ve gündemin o bölümünde nelerin ele alınacağına ilişkin kısa bir açıklama ve notlar ekleyebilirsiniz. Bir tutamda, bu özellik dakikalar boyunca da kullanılabilir. Ajanda açıklamalarınız, uygulamanın ajanda düzenleyicisindeyken gizlenir, ancak kaydedilen ana sayfada ve e-postayla gönderdiğiniz dokümanda görünür.

Göreceğiniz gibi, Toplantı Beklentileri her bir gündem maddesi için ayrılan süreye göre toplantının süresini otomatik olarak hesaplayacaktır. Bu tatlı küçük bir zaman kazandıran ve elbette gündem maddeleri ve zamanlar düzenlenebilir. Öğeler ayrıca kolayca taşınabilir veya silinebilir. Süreleri ayarlama yeteneği toplantı sırasında da yapılabilir. Dolayısıyla, belirli bir öğe için zaman içinde giderseniz, diğer ajanda öğelerini ayarlayarak toplantının programa göre bitmesini sağlayabilirsiniz.

Gündeminizi Paylaşma

Gündeminizi oluşturmayı tamamladığınızda, tüm girdileriniz uygulamanın ana sayfasında güzel bir şekilde biçimlendirilir. Ancak, Kayıt etmek düğmesine basın, aksi takdirde kaydedilmemiş tüm verileriniz silinir.

Beklentileri Karşılama, e-posta yoluyla gündeminizi paylaşmayı çok kolaylaştırır. Gerçek e-posta, tarih ve saat dahil olmak üzere tüm gündem girdilerini, gündem maddelerini ve notları içerir. Ancak maalesef, katılımcıların e-posta adreslerini manuel olarak girmeniz gerekir. Toplantı Beklentileri'nin oluşturduğu e-postanın “Kime” alanına. Uygulama sizin için bunu yaparsa bazı adımlar kaydeder.

Bununla birlikte, toplantıdan birkaç gün veya bir hafta önce katılımcılarınızı gündeme göndermek, işbirliği yapmak ve gündem için ek girdi almak için harika bir yoldur.

Tarih ve ajanda öğelerini iPad'inizdeki Takvim uygulamasına da kaydedebilirsiniz.

Diğer özellikler

Toplantı Beklentilerindeki bir diğer büyük zaman kazandıran kaydedilmiş toplantıları klonlama yeteneğidir. Bu, gündem öğelerini önceki toplantılardan yeniden yazmanız gerekmediği, ancak sonraki toplantı için bu öğeleri düzenlemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu özellikle eski ve yeni gündem maddelerinin yer aldığı düzenli, düzenli olarak planlanan toplantılar için kullanışlı bir özelliktir.

Ayrıca gündemleri planlanmamış taslaklar olarak kaydedebilirsiniz ve elbette tüm gündemleriniz arşivlenir.

Genel olarak, Toplantı Beklentileri iyi tasarlanmış, zaman kazandıran bir mobil uygulama. Bir masaüstü uygulaması olarak daha da iyi olurdu. Toplantı Beklentileri, Microsoft Word şablonlarının veya tamamen metin tabanlı uygulamaların kullanılması gereğinin yerini alır. Bu uygulama gündemlerinizin profesyonel görünmesini sağlar.

Beklentileri Karşılamak ilk sürümünde, bu yüzden umarım gündemleri kaydetme yeteneği de dahil olmak üzere ek özellikler gelecek demektir Dropbox ve PDF olarak. Diğer birkaç dilek de Katılımcılar listesindeki notlara yazmak yerine ad ekleme yeteneğini içerir manuel. Bunlar, iTunes App Store'da yalnızca birkaç benzer mobil uygulama olduğu için küçük istekler.

Ne düşündüğünüzü bize bildirin Toplantı Beklentileri. Deneyecek misiniz, yoksa benzer bir çözüm zaten kullanıyor musunuz?