Büyük Sonuçlar Üreten 13 Küçük Verimlilik İpuçları

İlan

Uzmanlar, daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için her şeyi kapsayan üretkenlik planları hazırlayarak yıllar geçiriyor. Bununla birlikte, sadece birkaç dakika, hatta sadece birkaç saniye süren çok sayıda üretkenlik hilesi var!

İşte uygulamaya koymayı düşünmeniz gereken birkaç nokta. Küçükler, ama size önemli sonuçlar verecekler.

1. Bilgisayarınız için Başlatma / Kapatma Zamanlama

En modern bilgisayarların bile başlatılması genellikle en az bir dakika sürer. Ardından, çalışmaya başlamadan önce kritik programları başlatmak için daha fazla zaman harcarsınız. Basit bilgisayarınızı programlayın iş gününüze göre açmak veya kapatmak için.

Örneğin, iş gününüz sabah 8'de başlıyorsa, bilgisayarı sabah 7: 45'te başlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Kapatılması 15 dakika gün bittikten sonra da zaman kazandırır. İkinci durumda, ofisten daha hızlı ayrılırsınız ve bilgisayar kapanıyor Windows 10 Güç Düğmenizi KullanmaBilgisayarınızdaki fiziksel düğmeyi veya Başlat Menüsündeki komutları kullanarak Windows'u kapatabilirsiniz. Bu seçeneklerin ne yaptığını ve nasıl değiştirileceğini açıklıyoruz.

Daha fazla oku sürekli girdi olmadan.

2. "Bir Kez Dokun" İlkesini deneyin

Birçok kişi görevleri nasıl yerine getireceğine karar verirken ertelenir. Örneğin, gelen e-postalar geldiğinde “buna daha sonra bakacağım” diye düşünebilirler. Temizlik, toplantıları zamanlama ve gelen kutunuzu yönetme gibi şeyleri yaparken “bir kez dokunun” yaklaşımını düşünün.

Bu yaklaşım derhal işleri nasıl ele alacağınızı seçmeyi içerir. Bu, onları şimdi başarmak, daha sonra yapmak veya yetki vermek anlamına gelebilir. Bu seçimi hemen yapmak günün geri kalanında daha iyi planlama yapılmasını sağlar. Bu ilke olmadan, uğraşılması gereken şeyler istiflenmeye başlar ve strese neden olur.

3. Mola Vermeden Bir Sonraki Göreviniz İçin Hazırlanın

Çoklu verimlilik uzmanları ve araştırma çalışmaları mola vermenin gerekliliğini teyit et. Bunu yapmadan önce, çalışma alanınızı hazırlayın sıradaki için. Temel tarayıcı sekmelerini açın, yazılı kaynakları alın vb.

Daha sonra ara verdiğinizde yakıt ikmali yaptıktan hemen sonra tekrar çalışmaya başlayabilirsiniz. Aksi takdirde, mola hazırlandıktan sonra daha anlamlı çıktı göstermek yerine çok fazla zaman kaybedersiniz.

4. Bir Görev Üzerinde Çalışırken Gereksiz Tüm Sekmeleri Kapat

Rahatlıklarına rağmen, tarayıcı sekmeleri de dikkat dağıtıcı unsurlara neden olur. Aynı anda çok fazla açık olması, ihtiyacınız olanı ararken sizi yavaşlatır. Gereksiz tarayıcı sekmeleri, dikkatinizi de yapmanız gerekenden uzaklaştırır.

Tarayıcınızın üst kısmındaki tüm sekmelere bakın ve sekmeleri kapat ihtiyacın yok. Başka bir deyişle, iş akışınızı bozanları yardım etmekten daha fazla kapatın.

Tarayıcıların erişmek için menü özellikleri vardır son kapatılan sekmeler Tarayıcınızda Yanlışlıkla Kapattığınız Sekmeleri Yeniden AçmaHepimiz oradaydık: çok fazla sekme açıldı ve yanlışlıkla yanlış olanı kapatıyoruz. Neyse ki, tüm tarayıcılar kapatmak istemediğiniz bir sekmeyi yeniden açmayı çok kolaylaştırır. Daha fazla oku . Adresine giderek içeriğe dönebilirsiniz. Tarih bölümü de. Çok fazla sekmeyle tarayıcınızın üstünü karıştırmayı bırakmanın zamanı geldi.

5. Bir Dakikada veya Daha Az Zamanda Küçük Kararlar Alın

Diğer şeylerin yanı sıra işyeri kıyafet kararları alır ve ne zaman yemek yiyeceğinizi siz seçersiniz. Bu tür şeyler hakkında nihai sonucunuza ulaşmaya çalışın. 60 saniye veya daha az. Ardından, meseleden sürekli olarak devam edin.

Kendini yargılama ve doğru kararı alıp almadığınızı merak etme, diğer görevler için odak seviyelerinize engel olur.

Daha iyi kararlar verme arayışı aynı zamanda neyin önemli olduğunu belirlemeyi de içerir. Doğru aramayı yapmak için kendinize güvenin ve mükemmel değilseniz iyi olduğunu bilin.

6. Yapışkan Notlar Motive Olsun

Çalışmaya başlamadan önce eldeki görevi içeren yapışkan bir not oluşturun. Örneğin, "PowerPoint sunu şablonlarını bul" ifadesini okuyabilir. Ardından, bilgisayar monitörünüze veya göze çarpan başka bir yere takın.

İnsanlar başka şeylere katılmanızı istediklerinde yapışkan nota bakın. görsel hatırlatma Google Keep'i Her Gün Kullanmanın 10 Yaratıcı YoluGoogle Keep, basit bir not alma uygulamasıdır. Ancak sadeliği, kullanışlılığını gizler. İşte Google Keep'i hayattaki küçük günlük şeyler için kullanmak için on ipucu ve fikir. Daha fazla oku yolunuza devam etmenize ve başkalarına müsait olmadığınızı kesin olarak söylemenize yardımcı olmalıdır. Ayrıca, çoklu göreve cazip hissettiğinizde titizliğinizi de koruyacaktır.

Son olarak, tamamlanan tüm görevler için yapışkan notları bir yığın halinde koyun. Günün sonunda bunları incelemek çıktıyı gösterir ve günün çalışması hakkında başarılı olduğunuzu hissettirir.

7. Kullandığınız Araçlar için Renk Şemalarını Değiştirme

Değiştirebilirsiniz Başlat menüsü renkleri Windows 10 yüklü bir bilgisayarda. Birçok uygulama çeşitli tema seçenekleri de sunar. Mümkün olduğunda renkleri değiştirerek bir dakika geçirin. Tercih ettiğiniz renkleri seçmek arayüz etkileşimlerinden daha fazla keyif almanızı sağlayacaktır.

Ayrıca, Rensselaer Politeknik Enstitüsü'nde profesör olan Mariana Figueiro, doymuş kırmızı tonlar uyanıklığı artırır. Diğer araştırmacılar, parlak renklerin nasıl daha iyi fikir yaratmaya neden olduğunu ve mavilerin sakinleştirici etkileri olduğunu belirtiyorlar. Belirli renkler size yardımcı olabilir ruh halinizi etkileyerek daha fazlasını yapın Kendini yavan hissetmiyor musun? Verimliliğinizi Yenilemek için 10 Ofis AyarıVerimlilik ve motivasyon el ele gider. Motivasyon, ilham ve üretkenliği yeniden canlandırabilen ortamınızda size 10 basit değişiklik gösteriyoruz. Daha fazla oku .

8. Şu Anda 5 Dakika veya Daha Az Görev Yapma

Yeni görevleri programınıza entegre etmek iş akışınızı kesintiye uğratır. Ancak bazı durumlarda, işleri halletmek için eyleme yönelik bir yaklaşım uygulamanızı sağlar. Tamamlayabileceğiniz görevlerde hemen hareket etme alışkanlığını benimseyin beş dakika veya daha az. O zaman, daha sonra başa çıkmak için çok sayıda kısa göreviniz olmayacak.

Bu kısa, tamamlanmamış görevler toplanır. Onları hemen yapmak ertelemeyi önler İşler Nasıl Bitirilir ve Ertelenmeyi DurdururSık sık teslim tarihlerini mi kaçırıyorsunuz veya fazla mesai mi yapıyorsunuz? Erteliyor musunuz? Alışkanlıkları değiştirmek, işleri halletmek ve stresi azaltmak için bu stratejileri ve uygulamaları deneyin. Daha fazla oku ve zaman yönetiminizi geliştirir.

9. Ofisinize Hoş Şeyler Doldurun

Memnun hissetmek insanların daha çok çalışmasını sağlar. Warwick Üniversitesi'ndeki bilim adamları tarafından yapılan sonuç budur. 700 katılımcıdan oluşan dört çalışmadan oluşan bir dizi mutlu duygular üretkenliği artırır yaklaşık yüzde 12 oranında.

İnsanlar soruşturmaya katılırken komik klipler izlediler ya da çikolata kaplı çilek gibi ikramlar yediler. Eski etkinliği yapmak için YouTube'a gitmenin üretkenlik üzerinde ters etkisi olabilir.

Bununla birlikte, sevmeyi kolay, sağlıklı atıştırmalıklara hazırlamayı düşünün. Çalışma alanınızı gülümsemenizi sağlayan resimler ve alıntılarla süslemek de yararlıdır.

10. Telefonunuzun "Rahatsız Etmeyin" Ayarını kullanın

Artık telefon bildirimlerinin dikkat dağıtıcı etkenlerin önemli bir nedeni olduğu bilinmektedir. Android ve iOS telefonlar, Rahatsız etmeyin özellik. Bunları kullanmak, özellikle zihinsel açıdan en zorlayıcı faaliyetler için odağınızı korumanıza yardımcı olabilir ve bir günde daha fazla iş yap Mobil Oyalamaları Engelleyerek Bir Gün İçinde Daha Fazlası Nasıl Yapılır?Konsantre olmaya çalıştığınızda, dikkat dağıtıcı şeyler bir kabustur. Android ve iOS için bazı ücretsiz uygulamalarla dikkat dağıtıcı şeyleri engelleme ve işleri halletmenin zamanı geldi. Daha fazla oku .

Ayrıca Android'de bazı uygulamaların Rahatsız Etmeyin ayarını geçersiz kılabilirsiniz. Benzer şekilde, iOS işletim sisteminin Rahatsız Etmeyin ayarı kişi tabanlı ince ayarlara izin verir. Sadece belirli kişilerden metinler ve çağrılar gönderir.

Hem Android hem de iOS telefonlarda istediğiniz zaman dilimleri için Rahatsız Etmeyin özelliğini etkinleştirme seçeneği vardır.

11. Her Görevde Yalnızca Bir Kez Çalışın

Bazı insanlar, özellikle kapsamlı oldukları zaman, görevler üzerinde çalışmak için birkaç oturum geçirmeyi tercih ederler. Bu yöntem iş akışınızı bozabilir ve özellikle yapılacaklar listeniz yoksa sizi huzursuz hissetmenize neden olabilir. Bunun yerine, bir görevi tamamla bir sonrakine geçmeden önce.

12. Mümkün Olduğunda Pencerenin Yanına Otur

Günümüz ofislerinin çoğunda yapay ışık kaynakları var. Bazıları son derece yüksek teknolojidir ve çeşitli aydınlatma seviyeleri ve mükemmel enerji verimliliği sunar. Çalışmalar, doğal ışığın insanları daha memnun ve üretken yapar.

Çalışma alanınızı düzenleyin mümkünse pencereye yakın olmasını sağlar. Alternatif olarak, dışarıda bir dizüstü bilgisayar alın ve piknik masası veya park bankında çalışın.

Gece iş için de seyahat ederken otel odalarında pencere durumunu öğrenin. Çoğunda dışa bakan pencereler vardır, ancak bazı pencereler sadece koridorlarla karşı karşıyadır.

13. Özelleştirilmiş Microsoft olun Sözlük şablonları

Tekrarlanan yazı tipi, metin boyutu ve renk gerektiren istemci tabanlı projeler için Microsoft Word'e güveniyor musunuz? Öyleyse, tek tek Microsoft Word şablonları ayarlama Daha Kolay Düzenleme için Word Belgelerini Şablon Olarak KaydetmeOffice dosyasını şablon olarak kaydetmek, yanlışlıkla bir kalemin üzerine yazmadan bir master'dan hızlı bir şekilde birden fazla sürüm yapabileceğiniz anlamına gelir. İşte böyle. Daha fazla oku onlar için. Şablonlara şablon eklemek de mümkündür. stiller açık bir belgenin üst kısmındaki galeri. O zaman, sadece bir şablonu tıklayın istediğiniz gibi ayarlamak için.

Bu yaklaşım belgeleri biçimlendirirken tekrarı azaltır. Ayrıca, biçimlendirme gereksinimlerini kontrol etmek için genellikle redaksiyona harcanan zamandan tasarruf sağlar. Gerektiğinde daha hızlı başvuru için her şablonu stratejik olarak görev veya istemci gibi adlandırın.

Daha İyi Verimlilik Seviyelerini Nasıl Teşvik Edersiniz?

Bu liste, çalışma alışkanlıklarında küçük değişiklikler yapmanın ve önemli kazanımlar beklemenin zor olmadığını kanıtlıyor. Bugün bu ipuçlarından bazılarını denemek sizi daha iyi uzun vadeli üretkenlik yoluna sokabilir. Ve bir sürü var bu verimlilik ipuçlarından bazılarının arkasındaki bilim Bilime Göre Verimlilik Nasıl ArtırılırÜretkenlik tavsiyelerinin çoğunu denediniz ve hiçbir şey çalışmıyor mu? Bilim (ve biz) sizin için neyin işe yarayacağını bulmanıza yardımcı olsun! Daha fazla oku !