Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırını Elde Etmek ve Korumak için 4 Basit Adım

İlan

Biri iş, biri kişisel ve biri MakeUseOf için olmak üzere üç e-posta hesabıyla kendimi daha çok harcıyorum e-postamı kontrol etmek ve çok fazla iş almak yerine tüm iletileri kontrol altında tutmaya çalışmak yapılır. Neyse ki, her üç e-posta hesabı da Gmail veya Google Apps hesaplarını kullandığımdan, bir hesabı düzenlemeye çalışırken, üçüne de uygulanabilecek birkaç adımı izledim. Gmail, gelen kutunuzu dağıtmanıza ve daha da önemlisi, bu şekilde tutmanıza yardımcı olacak çeşitli araçlar sunar.

Inbox Zero'yu başarmak aslında oldukça basit bir iştir ve bakımını yapmak, iyi bir sisteminiz olduğu sürece sizin tarafınızdan minimum çaba ile yapılabilir.

Bunlar, sistemi harekete geçirmenize ve ek olarak arşivinizi ücretsiz tutmanıza yardımcı olabilecek birkaç basit adımdır. Birkaç yıl sonra Gmail’in yüksek kapasitesiyle bile yer kaplayan büyük ekler çalışmaya başlayabilir dışarı.

Filtreleri Ayarla

Gelen kutunuzu sararken ilk adım filtreler oluşturmaktır. Filtreler zaten gelen kutunuzu tıkayan tüm iletilere uygulanabileceğinden bu yararlıdır. Süre

Gmail filtreleri Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl KurulurE-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtrelerini nasıl ayarlayacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku Bu filtreleri oluşturmayı kolaylaştırın, Syphir hepsini bir adım daha ileri götürür ve filtrelerinizi steroidlere etkili bir şekilde koyar.

Syphir ile toplu iletilere filtre uygulayabilir, e-postaları belirli bir süre gelen kutunuzda bulunduktan sonra arşivleyebilirsiniz, iş gününüz boyunca kişisel, Facebook veya Twitter ile ilgili e-postaları geri alabilirsiniz; böylece dikkatinizin dağılmaması ve gelen kutunuzun temiz kalmaması ve düzenli.

E-postanızı düzenli ve düzenli tutmak için Syphir'i kullanabileceğiniz önemli bir yol, kendi kişisel ihtiyaçlarınıza, işlerinize ve projelerinize uygun bir etiket sistemi oluşturmaktır. Bu şekilde eski e-postaları bulmak çok kolay olacaktır. Elbette, üçüncü bir tarafa e-postanıza erişim izni vermekten çekinmiyorsanız, Gmail’in yerel filtre sistemiyle bunu yapabilirsiniz.

Gelen kutunuzu kirletmek söz konusu olduğunda filtreler oluşturmak çok önemlidir, çünkü tüm filtrelerinizi yerleştirdikten sonra gelen kutunuz kalmak düzenledi.

E-postaları Görevlere Dönüştür

Filtrelerinizi ayarladıktan sonraki adım, hala gelen kutunuzda olan e-postaları ele almaktır.

İlgili sorunu veya görevi ele alana kadar e-postaları gelen kutumda tutma eğilimindeyim. Çoğu zaman, görev unutulabilir ve daha fazla e-posta aldığınızda, tüm bunları tamamen unutma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bunu bilmeden önce, gelen kutunuz bir kez daha okuduğunuz, ancak ilgilenmediğiniz e-postalarla dolu.

Her şeyin üstünde kalmak için, e-postalarınızı kullanarak hemen görevlere dönüştürün. Gmail Görevleri.

Her göreve, ilgili e-postanın bağlantısı eşlik edecektir, bu nedenle, ona başvurmanız veya yanıtlamanız gerekiyorsa bu görevi aramak için zaman harcamazsınız.

Hazır Yanıtları Kullanarak Rutin E-postaları Yanıtlama

Kullanarak rutin e-postaları yanıtlama Hazır Yanıtlar "Hazır Yanıtlar" kullanarak Gmail E-posta Şablonlarıyla Zaman Kazanın Daha fazla oku aynı yanıtı tekrar tekrar yazmanızı sağlayan e-postaları temizlemeyi kolaylaştırır.

Gmail’in hazır yanıtları gibi özellikleri kullanmak, Inbox Zero’nun nihai hedefine ulaşmayı kolaylaştırır ve hızlandırır.

Diğer E-postalarınızı Yanıtlamak için Öncelikli E-postalar'ı kullanın

Artık Gmail gelen kutunuz organize edildiğine ve Hazır Yanıtlar kullanarak rutin e-postalarınızı yanıtladığınıza göre, geriye kalan tüm e-postalarınıza öncelik vermek.

Gmail’i kullanın Öncelikli gelen kutusu Gmail'in Öncelikli E-postaları Bacn Sorununu Çözüyor Daha fazla oku aldığınız e-postalara hangi sırayı vereceğinizi veya yanıtlayacağınızı öğrenmek için.

Arşivi Temizle

Bonus adım olarak, Gmail hesabınızda yer kalmadıysa, çok fazla yer kaplayan e-postalardan hızlı ve kolay bir şekilde kurtulmanız gerekebilir. Gmail arşivinizde en büyük e-postaları aramanın birkaç yolu vardır.

Basit ve en doğrudan yöntem aramayı çalıştırmaktır ek vardır. Ek türünü belirtmek isterseniz, bir kelime belgesi ses veya video dosyası kadar yer kaplamadığından şunu kullanarak belirli dosyaları arayın: dosyaadı: mp3, dosyaadı: avi, dosyaadı: mov ve benzerleri.

Görevi bir üçüncü taraf hizmetine teslim etmek istiyorsanız, Büyük Posta Bul Gmail hesabınızdaki tüm büyük e-postaları otomatik olarak köklendirir.

FindBigMail bir arama gerçekleştirecek ve e-postalarınızı gelen kutunuzdaki etiketleri kullanarak boyuta göre kategorilere ayıracaktır.

Gmail gelen kutunuzu boş tutmak için ne yapıyorsunuz? Yorumlarda bize bildirin.

Görsel hakları: Shutterstock