İlan
Bunu hayal et. Bugün işyerinde gerçekten önemli bir toplantınız var, gecenin çoğunda hazırlandığınız, belge, elektronik tablo ve benzeri şeyler hazırladığınız bir toplantı var. Yaklaşık iki saat içinde başlayacak olan bu toplantıya hazırlanmaları için meslektaşlarınıza göndermek üzere fiziksel notlarınızın dijital kopyalarını yapmakla görevlendirildiniz. Aceleniz olsaydı ve bu toplantıya yalnızca bir şey getirebilseydiniz, bu ne olurdu?
Eğer ben olsaydım, benim olurdu iPad. Taramam gereken belgelere gelince, bunların hepsi halledildi, çünkü fotoğraf çekmeme izin veren bir iPad uygulaması kullandım her bir dokümanı düzenleyebilir ve bir tıklamayla iş arkadaşlarımla paylaşabileceğim parlak yeni dijital PDF'lere dönüştürürüm buton. Kulağa hoş geliyor mu? Bir daha asla kağıt tutmaya gerek kalmaya hazırlanın.
OfficeDrop Nedir?
OfficeDrop kağıt ve dijital dosyaları metin aranabilir belgelere dönüştürür. Belgeleri her yerden güvenle paylaşabilir ve bunlara erişebilir, klasör ve etiketleri kullanarak belgelerinizi düzenleyebilir, her şeyi dijitale dönüştürerek kağıt ihtiyacını ortadan kaldırın ve belgeleri anında bulup paylaşın bu uygulama.
İPad / iPhone’unuzun yerleşik kamerasıyla makbuzları, faturaları, sözleşmeleri veya başka herhangi bir şeyi dijitalleştirebilirsiniz ve hareket halindeyken kağıt ve dijital belgeleriniz her zaman yanınızda olur. Bir arama motorunun nasıl kullanılacağını biliyorsanız OfficeDrop ile belgelerinizi kolayca düzenleyebilirsiniz.
İPad'inizdeki belgeleri taramak son zamanlarda OfficeDrop'ta kullanıma sunuldu. Bu güncellemeden önce, dijital forma taranmasını istiyorsanız fiziksel belgelerinize posta göndermeniz veya bir tarayıcı kullanmanız veya dijital kopyayı kendiniz yüklemeniz gerekirdi. Artık iPad'inizden çok sayfalı PDF'ler oluşturabilirsiniz.
OfficeDrop ile, dönüştürülmüş kağıtlarınızın ve yüklenen dijital belgelerinizin tümü cihazınızda ve web'de metin arama, paylaşma ve düzenleme için kullanılabilir olacaktır. Officedrop İnternet sitesi. Ayrıca, bir resmi çekebilir, kırpabilir ve döndürebilir ve ardından doğrudan iş yerindeyken veya not alıyorsanız, mükemmel olan OfficeDrop'ta telefonunuzdan gönderebilirsiniz.
OfficeDrop'u çalışırken görüntülemek için bu video demosuna göz atın:
OfficeDrop'u kullanma
İOS için OfficeDrop uygulamasını indirip yükledikten sonra belgelerinizi dijitalleştirmeye başlayabilirsiniz. İşlem oldukça basittir. İPhone / iPad kameranızla bir resim çekin ve OfficeDrop'a yükleyin. OfficeDrop daha sonra makalenizi aranabilir PDF'lere dönüştürür.
Bir grup dosya ekledikten sonra, dosyaları daha sonra hızlı bir şekilde bulabilmek için etiketlemeye ve klasörlere düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bunları uygulama içinden de arayabileceksiniz.
OfficeDrop ayrıca 25'ten fazla dosya türünü de destekler, bu nedenle bilgisayarınızdan dijital dosyalar yüklerseniz, bunlar da uygulama içinde aranabilir PDF'lere dönüştürülür.
Basit bir işlem olan OfficeDrop'u kullanmak için bir hesaba ihtiyacınız var. Uygulama sizden bir tane oluşturmanızı isteyecektir. Birden fazla plan var, ancak ücretsiz hesap size 1 GB aranabilir depolama alanı sağlıyor (belgeler için fazlasıyla yeterli), ilk 3 görüntülenen arama sonuçları (belgelerinizi doğru şekilde başlıklandırın ve etiketleyin; bu bir sorun olmamalı), web, mobil ve tablet erişimi dahil.
Sonuç
OfficeDrop, hareket halindeyken ve notları PDF'ye taramak istediğinizde gerçekten kullanışlı bir uygulamadır, böylece takip etmek için kağıtla tartılmazsınız. İPad ile birlikte kullanmayı tercih ederim, ancak hem iPhone hem de iPad'iniz varsa, güzel bir tandem oluşturabilirler. Her halükarda, bu belge tarama, düzenleme ve paylaşmayı kolay ve pratik hale getiren kullanışlı bir uygulamadır.
Bu uygulama için birincil kullanımınız ne olurdu? Değerli alternatif olan herhangi bir uygulama düşünebiliyor musunuz?
VaynerMedia Topluluk Yöneticisi Steve, sosyal medya ve marka oluşturma konusunda tutkulu.