Çalışmanızı ve Yaşamınızı Kolaylaştırmak için 5 Yaratıcı Akış Şeması Örneği

İlan

İyi bir zaman düşündüğünüzde, akla ilk gelen şey nedir? Muhtemelen bir akış şeması değil mi? Bana beş dakika ver, ben de değiştireceğim.

Beni iyi tanıyan herkes sevdiğimi bilir Akış. Onları bir programın mantıksal akışını ya da bazı karmaşık bilgisayar sistemlerinin çalışmasını düzenlemek gibi olağan şeyler için kullanmayı seviyorum. Ancak, akış şemalarının sizin için yapabileceği çok daha fazlası var. Çok soyut ve dağınık görünen kavramları almanıza ve sizi şu anda bulunduğunuz yerden, istediğiniz yere götüren çok açık bir şekilde tanımlanmış mantık yollarına ayırmanıza yardımcı olurlar.

MakeUseOf okuyorsanız, muhtemelen bir veya iki zihin haritası uygulamasına rastlamışsınızdır. Örneğin, MindMup Google Drive için Angela daha önce kapladı Google Drive ile MindMup Mind-Mapping'i deneyinBeyin fırtınası oturumlarınız için bir zihin haritası oluşturmayı denediyseniz, doğru aracı kullanmanın çok önemli olduğunu bilirsiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz ve aralarından seçim yapabileceğiniz zihin haritalama araçlarına sahip birçok site var ... Daha fazla oku

, Saikat nasıl yapılacağını tartıştı Microsoft Word'de bir zihin haritası oluşturun Microsoft Word'de bir zihin haritası oluşturmaZihin haritaları için seçtiğiniz ilk araç Microsoft Word olmayabilir. Ancak bu ipuçlarıyla Word zihin haritalaması için etkili olabilir. Daha fazla oku ve Umar MyndBook for online zihin haritaları oluşturma MyndBook: Çevrimiçi Organize Zihin Haritaları Oluşturun ve Paylaşın Daha fazla oku . Onu kaynattığınızda, bir zihin haritası bir merkez düğümden dışarı doğru akan bir akış şemasından gerçekten biraz daha fazlasıdır. Bir sürecin veya bilgi akışını organize etmenin tek bir yolu, ama kesinlikle tek yol bu değil.

Bu makalede, üzerinde çalıştığınız projeye veya akış şemasını ne kullanmak istediğinize bağlı olarak kullanabileceğiniz bazı diğer akış şeması biçimlerinin beş örneğini inceleyeceğim. Burada okurken, muhtemelen kendi hayatınızı veya iş akışınızı düzenlemek için akış şemalarını kullanmanın birkaç yararlı yolunu düşündüğünüzü garanti ederim.

Neden ve Etki Akış Şemaları

En sevdiğim akış şemalarından biri sebep ve sonuçtur. Artıları ve eksileri tartışma akışını bir araya getirmenizi sağlar - bir sonraki onu planlamak gibi satranç hamleleri ve büyük olasılıkla neler olacağını anlamaya çalışmak senin seçimler.

Böyle bir şeyin nasıl pratik olabileceğini merak edebilirsiniz, ancak aslında mali durumunuzun nasıl oynayacağını ayrıntılandırmak için böyle bir akış şemasını kullanabilirsiniz. Uzun zaman önce, hakkında yazdım borcunuzu yönetmek için Excel'i kullanma Yaşamınızı Yönetmek İçin Microsoft Excel Nasıl KullanılırTam bir Excel fanboy olduğumun bir sır değil. Bunların çoğu VBA kodu yazmaktan hoşlandığım gerçeğinden geliyor ve Excel VBA komut dosyalarıyla birlikte bir olasılıklar dünyası açıyor ... Daha fazla oku . Detaylandırdığım teknikte “kartopu etkisi” dediğim bir şey vardı. Bu borç ödeme tekniği kullanılmadan, zaman içindeki borç getiriniz aşağıdaki akış şemasına benzemektedir.

Yani, sabit bir aylık ödemeye sahip altı ayrı borcun tamamı, birbirinden bağımsız kendi tanımlanmış ödeme sürelerine sahiptir. Her biri temel olarak minimum ödemenin yöneteceği kadar ödemek zorunda kalacaktır. Bununla birlikte, bir neden-sonuç akış şeması kullanarak, “kartopu” yaklaşımının ne kadar güçlü olduğunu, yani borç, asgari ödeme alınarak ve bir saniyenin asgari ödemesine uygulanarak ödenir. borç. Yeni akış şeması böyle görünüyor.

Bunu planlamak için neden bir akış şeması kullanmalıyım? Verileri çok daha küçük bir alanda düzenler. Örneğin, yukarıdaki “Borç # 1” i borçlu adı ve borçlu olunan borç miktarı ile değiştirmek bu bilgileri tek bir yerde saklamanızı sağlar. Akış şemasını daha da doğru yapmak istiyorsanız, yukarıda bağlantı verdiğim Excel sayfası örneğini aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz: her borcun ödenmesinin ne kadar süreceğini hesaplayın ve akış şemasındaki çizgisinin uzunluğunu çizin buna göre. Bu size tüm borçlarınız için gerçek getiri akışının grafiksel bir temsilini verecektir.

Bunu yaparsanız, ikinci akış şemasının ne kadar önemli ölçüde kısa olduğunu görürsünüz - yani borcunuz ne kadar hızlı ödenir.

Çalışma Alanınızı Düzenleme

İmalat sanayinde “yalın üretim” denilen bir terim var, bu da üretim sürecinden olabildiğince fazla atığın kesilmesi anlamına geliyor. Atıklar, bir iş istasyonundan diğerine kaç adım atabileceğiniz, araç almak için kaç kez ileri geri gitmeniz gerektiği vb. Olabilir.

Oda akış şeması kullanmak, herhangi bir çalışma alanında yaptığınız her türlü görevi basitleştirmek gibi şeyler yapmanızı sağlar. Bir mutfakta çalışan bir aşçı mısınız ve sık sık yaptığınız bazı yiyecekleri yapmanın ne kadar sürdüğünü kısaltmak mı istiyorsunuz? Bu akış şemasını kullanmak, doğru araçları nereye yerleştireceğinizi ve işleri daha hızlı hale getirmek için mutfağınızı nasıl organize edeceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Bir BT teknisyeniyseniz ve teyp yedeklerini değiştirmek veya sevkıyat yapmak gibi birçok tekrarlı görev yapmanız gerekiyorsa genellikle onarım çalışmalarına ihtiyaç duyan elektronikler, bir çalışma alanı akış şeması işinizi almanızın ne kadar sürdüğünü düzenleyebilir yapılır.

Yukarıdaki örnekte, bağımsız bir filmin üretiminin iş akışını detaylandırmak için bir çalışma alanı akış şemasının nasıl kullanıldığını gösterir. Hücreden başlar (tasarım ekibini temsil eder), daha sonra bir komitenin en iyi fikirlerden seçtiği yönetim kurulu odasına akar. Oradan yaratıcı takıma, sonra tüm fikirleri gerçeğe dönüştüren geliştirme ekibine taşınır ve sonunda gösteri zamanıdır.

Bazen bu, semboller kullanarak bir iş akışı göstermekten başka bir şey olmayabilir, ancak bir ofis alanını, yaratıcı ekibin geliştirme ekibine daha yakın bir yerde oturur, o zaman onların işbirliği yapması ve işlerini daha fazla yapmaları daha kolay olacaktır verimli.

Yaşam Hedefleri Belirleme

Uzun zaman önce kullanmak hakkında yazdım Hedef yönetimi için Excel Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Görevlerini KullanınSon zamanlarda, çok çalıştığımı anlamaya başladım, ancak biri bana daha büyük bir amaca doğru çalıştığımı düşünüp düşünmediğimi sorsaydı, gerçekten yapmadığımı söylemeliyim.. . Daha fazla oku . Genel hayatınız için planınızı daha grafiksel bir şekilde çalışmak istiyorsanız, bir akış şeması gitmenin yoludur.

Yaşam hedeflerinizi planlamak için bir akış şeması kullanmak için, ölmeden önce başarmak istediğiniz 5 veya 6 büyük yaşam hedefini temsil eden büyük hedef “baloncuklardan” oluşan bir üst sıra oluşturarak başlayın. Bu harika bir roman yazmak, dünyayı dolaşmak, milyoner olmak olabilir - her neyse.

Şimdi geriye doğru çalışın. Bu rüyaları tersine mühendislik. Milyoner olmak için ne yapmalısınız? Emekli olduğunuzda belirli bir dolar hedefine ulaşan birkaç hesaba ihtiyacınız olacak.

Şu andan emekliye kadar bu bireysel hedeflere ulaşmak için ne yapmalısınız? Eh, maaş çekinin% 15'ini işyerinde 401k değerine kaydetmen gerekebilir. Tasarruf hesabınıza belirli bir miktar para tasarrufu konusunda disiplinli olmanız gerekebilir. Bir akış şeması, yol haritasını hedeflerinize yerleştirmenize ve büyük hedeflerden daha küçük görevler, sonunda bu büyük hedefleri gerçekleştirmek için yapmanız gereken günlük görevlere kadar kaynatabilirsiniz. hayal eder.

Ev Teknolojinizin Kayıtlarını Tutun

Evinizde kaç tane elektronik cihaz var? Bugün ortalama bir evde 2-4 akıllı telefon cihazı, belki birkaç tablet, birkaç bilgisayar, akıllı TV, kablosuz yazıcı ve daha fazlası var. Bu günlerde, bir ailenin tümünün çalışmasını sağlamak için kendi BT uzmanına ihtiyacı var ve işler ters gittiğinde, bu cihazların MAC adresini veya garanti bilgilerini biliyor musunuz? Sen hiç bilmek tüm cihazlar ne?

Bir ağ akış şeması kullanarak evdeki tüm cihazların bir envanterini ve ağınıza nasıl bağlandıklarını eşleyebilirsiniz. Aşağıdaki şemada, evde çoğunlukla kablosuz cihazların yanı sıra yönlendiriciye kabloyla bağlanmış iki cihaz var.

Bunları izlemek için neden grafik bir diyagram kullanalım? Eh, sadece her cihazı MAC adresi, cihaz ağ adı ve garanti bilgileri ile etiketlemekle kalmaz, şemayı, genellikle bu cihazların cihazlarda nerede bulunabileceğini gösterecek şekilde düzenleyebilir ev. MAC adresi ve cihaz adı ayrıntılarına sahip olmak, kablosuz yönlendiricide oturum açtığınızda sorun gidermeye gerçekten yardımcı olabilir.

Karmaşık Projeler Düzenleme

Açıkçası, biz sana birçok kez gösterdim SimpleDiagrams: Serin Diyagram Çizim Yazılımı Daha fazla oku Gerçekten büyük ve karmaşık projeler düzenlemek ve düzenlemek söz konusu olduğunda, bir diyagram oluşturma aracının ne kadar etkili olduğu. Bu aslında “mindmap” formatının en iyi şekilde çalıştığı yerdir. Yani, projenizin nihai hedefi olarak tek bir merkezi “düğüm” ile başlayıp, o hedeften sizi oraya götürecek birçok farklı alt hedefe doğru dalmak. Aşağıdaki örnek, evinizin boyutunu genişletmek için bir projeyi düzenlemek için bir akış şemasını nasıl kullanabileceğinizdir.

Proje üç alt hedef içeriyor - bodrumu bitirmek, ön sundurmayı bitirmek ve üst kattaki yatak odasını genişletmek. Bu üç hedef daha sonra kendi parçalarına ayrılır. Gerçekten büyük projeleri herkesin anlayabileceği şekilde organize etmek için bir akış şemasından daha etkili birkaç araç vardır.

Akış Şemaları Neden Bu Kadar Güçlü?

İnsan zihni, karmaşık şeyleri daha görsel bir formatta anlamada gerçekten işe yarar. Büyük bir projenin düzenini açıklamaya çalışırken birine 4 veya 5 paragraflık bir e-posta yazabilir veya onlara projenin her ayrıntısını takip etmesi ve anlaması kolay bir şekilde gösteren tek sayfalık bir akış şeması gönderin.

Peki, akış şemalarını hayatınızda veya işinizde nasıl kullanıyorsunuz? Bunları daha yaratıcı ve benzersiz amaçlar için kullandınız mı? Tuhaf akış şeması fikirlerinizden bazılarını aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!