E-posta Üretkenliği için Hazır Yanıtları Yaratıcı Bir Şekilde Kullanmanın 4 Yolu

İlan

Verimlilik, işleri doğru zamanda yapmak, yapabileceklerinizi otomatikleştirmek ve bir seferde bunlardan geçmek anlamına gelir. Etkiliyseniz, doğru bir şey yapıyorsunuz demektir. Bu yüzden yapmalısın e-posta filtrelerini kullan Gmail'de E-posta Aşırı Yükü İle Başa Çıkmanın 3 İpucu [Göster ve Anlat]Çoğumuz aşırı bilgi yükünden muzdaripiz. Özel e-postalarla boğulmuş olmak büyük bir sorun olmayabilir ve e-postaların yarısını göz ardı etmek belirli bir dereceye kadar kabul edilebilir. Ancak profesyonel bir yaşamda ... Daha fazla oku ve e-posta zamanını planla Daha Fazla E-posta Yapmak için Daha Hızlı E-posta Verimliliği İpuçlarıYaşam iletişim etrafında döner ve kelimenin tam anlamıyla hiçbir şey onsuz gerçekleştirilemez. E-posta, hayatınızı kolaylaştıracak bir iletişim aracıdır. Bir mektup yazmak veya birini yakalamaya çalışmak yerine ... Daha fazla oku . Bir numara hazırlanmak hazır yanıtlar Hazır Yanıtlarla Daha Hızlı ve Daha İyi E-posta GönderÖğle yemeği pişirmek için vaktiniz yok mu? Sorun değil, bir kutu al. Kötü gitmeyecek bir kamp yemeğine mi ihtiyacınız var? Kolay, konserve yiyecek al. Aynı e-posta yanıtlarını yazmaktan sıkıldınız mı? Hazır e-postaları deneyin! Düşünün ...

Daha fazla oku sık yazdığınız e-postalar için.

İşte ilham kaynağınız için bir liste.

Mevsim Selamlar, Doğum Günü Dilekleri ve Diğer Özel Günler

Mutlu Noeller, Yeni Yılınız Kutlu Olsun, Mutlu Paskalyalar ve size de mutlu yıllar diliyorum. Zamanı geldiğinde yıllık selamlar göndermek 9 Geeky Tebrik Kartları Göndermek Gerekiyor!Bu tebrik kartlarını göndermek ve sıkıcı olanları uzak tutmak için çok geç değil. Daha fazla oku , muhtemelen aynı sözleri kırık bir kayıt gibi tekrar tekrar tekrar edersiniz. Herkes gibi ses çıkarmadan bu çizgileri doldurabilecek insanlara hayran değil misiniz? Orijinal selamlar daha unutulmaz ve anlamlıdır, çünkü bir yazar hazırlıklarına biraz düşünce koyar.

Bunun hazır yanıtlarla ne ilgisi var? Herkes her zaman yaratıcı değil, ama neredeyse her şey yine de kopyalanıyor. Beğendiğiniz tebrikleri toplamak için biraz zaman ayırın, belki kendiniz yazın ve ilgili e-posta şablonuna kopyalayın. Başka biri tarafından orijinal bir karşılama mesajı fark ettiğinizde, onu büyüyen listenize ekleyin ve ona kimin ilham verdiğini not edin. E-posta şablonlarının yalnızca metinle sınırlı olmadığını unutmayın. Özel günler için GIF veya bağlantı da toplayabilirsiniz.

Sevdiklerinize selam gönderme zamanı geldiğinde, fikirler için koleksiyonunuza dalabilirsiniz. Yaratıcı hissettiğinizde, orada olanı geliştirin veya yeni bir şeyler ekleyin. Zamana basıldığında listeden hoş bir karşılama mesajı kopyalayıp yapıştırın ve devam edin.

İmzalar

Çoğu e-posta programı, bireysel imzalar E-posta İmzalarının Gücünden YararlanabilirsinizBir imza size bir kişilik hakkında bir şeyler anlatır. Nasıl ki iki kişi birbirine çok az yazıyorsa, onlar da farklı şekilde imzalarlar. Grafolojinin "bilimi" bu şekilde ortaya çıktı. Ama dijital çağ ve e-posta ... Daha fazla oku farklı "gönder" e-posta adresleri için. Ancak, çok fazla şapka giyiyor ve yalnızca bir e-posta adresi kullanıyorsanız? Aralarında geçiş yapmak için hazır yanıtları kullanmayı deneyin çoklu e-posta imzaları Tarayıcı Eklentileri Olmadan Gmail'de Birden Çok İmzayı Yönetme Daha fazla oku . Bir dizi çok amaçlı mesaj veya favori alıntılarınız arasında dolaşırsanız kişileriniz asla imzanızdan sıkılmaz. Bu, üçüncü taraf imza araçlarına güvenmek istemiyorsanız, imzanızı tırnak işareti ile özelleştirin E-posta İmzasını Rastgele Tırnaklarla Özelleştirme [Windows] Daha fazla oku . Sadece emin olun e-posta imzası doğru izlenimi bırakıyor E-posta imzanızın yanlış izlenim vermemesi nasıl sağlanır?Bir e-posta imzası elveda dalgasıdır. İzlenimi böyle yaparsınız. Ya da değil. İşte kendi e-posta imzanızla neler yapabileceğinize dair birkaç ipucu. Daha fazla oku .

Tekrarlayan İş E-postaları

Sık sık aynı şeyleri açıklarken veya aynı bilgileri paylaşırken kendinizi bulursanız, şablonları ayarlamalı ve hazır yanıtlar olarak saklamalısınız. Örneğin, bir şeyi çevrimiçi olarak satıyorsanız ve genellikle aynı soruları alırsanız, bir SSS ayarlayabilir ve yeni soruların yanıtlarını güncelleyerek güncelleyebilirsiniz. Uzun vadede, web tabanlı bir SSS sayfası oluşturmak ve URL'yi hazır yanıtınıza eklemek daha akıllıdır. Zaman içinde şablonlarınızı mükemmelleştirebilir ve her kullanım için seslerini daha kişisel hale getirmek için özelleştirebilirsiniz.

Otomatik Yanıtlar

Manuel olarak gönderilen bir şablondan bile daha serin, otomatik olarak çıkan bir şablondur. Size nasıl yapılacağını gösterdik Thunderbird'de otomatik yanıtlar ayarlama Otomatik Yanıtlar ve Zamanlanmış E-postalar için Mozilla Thunderbird Nasıl KurulurE-posta çok zor geliyorsa, otomatik yanıtları ve zamanlanmış e-postaları ayarlama zamanı gelmiş olabilir. Bunu çapraz platform, ücretsiz ve açık kaynak masaüstü e-posta istemcisi Mozilla Thunderbird'de nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku ve nasıl Gmail filtreleriyle otomatik e-posta yanıtları oluşturma Gmail'de E-posta Takma Adlarını Avantajınıza Göre Kullanmanın 3 YoluGmail e-posta takma adları, anında kendiniz için yeni e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanır. Bunları kendi yararınıza kullanmak için bu ipuçlarını kullanın. Daha fazla oku . Ve bu özelliği diğer e-posta programlarının çoğunda bulmalısınız.

Bir düzgün hile bir e-postanın gönderildiği takma adı temel alarak otomatik yanıtı tetikle Gmail'de E-posta Takma Adlarını Avantajınıza Göre Kullanmanın 3 YoluGmail e-posta takma adları, anında kendiniz için yeni e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanır. Bunları kendi yararınıza kullanmak için bu ipuçlarını kullanın. Daha fazla oku . Bunu bilgileri saklamak ve erişmek için kullanabilirsiniz; mevcut bir market listesini partnerinizle bile paylaşabilirsiniz.

Hazır Yanıtları Sakıncalı Bulabilir misiniz?

Hazır yanıtları kullanmaktan dolayı kendinizi kötü hissetmeyin ve varsa yanıt vermeyin. Bu, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenin bir yoludur. Hayatta e-posta yazmaktan daha güzel şeyler var.

Yavaş bir günde biraz zaman ayırın. Gönderilmiş klasörünüzü tekrarlayan içerik için tarayın. Hazır yanıtlarınızı hazırlayın ve yeni içerikle karşılaştığınızda bunları ayarlayın. Hazır bir yanıt kullandığınızda, buna kişisel bir dokunuş vermeyi unutmayın. Sonuçta, ekranın diğer tarafındaki insanı önemsiyorsun, değil mi?

İmaj Kredisi: Gıda teneke kutular Shutterstock üzerinden, Business çift Shutterstock üzerinden