Bilimin Desteklediği 10 Tweaks ile Ofis Verimliliğini Artırın

İlan

Feng Shui'nin görünmez kuvvetleri sizi henüz ikna etmemiş olabilir, ancak çevrenizdeki küçük değişikliklerin faydaları için söylenecek kesinlikle bir şey var.

bir bağımsız çalışma Pakistan, 2009'da rahat ve ergonomik bir ofisin “çalışanları performanslarını önemli ölçüde artırır. ” Bu araştırma bol miktarda ücretsiz çalışmaları. Her şeyin şaşırtıcı bilimini derinlemesine incelemek yerine, kendiniz görün ve aşağıdaki işlevsel önerileri deneyin.

Su Soğutucusunu Getirin

Son zamanlarda Avrupalı ​​ofis çalışanları anketi tüm çalışan seviyeleri arasındaki sıcak ilişkilerin “hem işyeri atmosferini hem de verimliliği” artırdığını bulmuştur. Bu, çalışanların bir toplantıda sohbet etmesinden daha fazlasına odaklanmak anlamına gelir. Su soğutucusunda boş chit-chat teşvik etmek ve bakım personeli ile küçük konuşma artırmak anlamına gelir.

Uzaktan çalışıyorsanız, "konu dışı" sohbet odalarına sahip olmak ekip işbirliği platformları 10 Saniyede Kullanabileceğiniz 10+ Kayıtsız İşbirliği AraçlarıÇevrimiçi işbirliği, size ve ekibinize hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Hızlı bir şekilde işbirliği yapmak biraz daha fazla tasarruf sağlayabilir. Bu araçlar siz hazır olduğunuzda kullanıma hazırdır. Kayıt gerekmez.

Daha fazla oku bu konuda yardımcı olacaktır. Ekibiniz kullanıyorsa Gevşek, bu tekniklerden bazılarını kullan Bu 7 Tavsiyeyle Gevşeklikten Daha Fazla YararlanınAkıllı bir kullanıcı arayüzü ile Slack, potansiyel olarak karmaşık bir iş akışını basit ve sezgisel hale getirir. İletişimi yeniden tanımladı. Bu uçlarla Slack'i daha iyi kullanın. Daha fazla oku gayri resmi işbirliğini geliştirmek. Yalnızca e-posta kullanıyorsanız, ara sıra kişisel iletiye izin verilmelidir.

Öğle Yemeği Masasını Büyüt

Yazılım şirketi olarak Atlassian hızla genişliyordu, koşmaya karar verdiler bir deney. Bu deney, büyük gruplarda yemek yiyen yazılım geliştiricilerin% 10 daha fazla kod yazdığını gösterdi. Satış personelinin performansı da öğle yemeği grubunun büyüklüğüne bağlı olarak arttı.

Daha büyük bir öğle yemeği masasına yatırım yaparak (yuvarlak olanlar en iyisidir) ve Atlassian’ın üretkenliği (ve dolayısıyla karları) daha fazla insanı yemek alanlarına çekmek için özenle seçilmiş ücretsiz atıştırmalıklar seçti.

Bağışla

Takımlar yalnızca kâr veya ücretler için çalışmak yerine, çalışmalarına hayırsever bir yön kazandırırlar. Performansı hayır kurumuna katkısı ile ilişkilendirmek gibi işe daha hayırsever bir yön tanıtarak, verimlilik% 30'a kadar artabilir.

Bu sosyal teşvikler, toplu ödeme ve performansa dayalı olmak üzere çeşitli şekillerde dağıtılabilir. Bu yöntemlerin her ikisi de performansı artırmada eşit derecede etkili görünmektedir. Sadece bu değil, aynı zamanda topluma da bir şeyler veriyorlar.

Bir fikir olarak, artan performans, dezavantajlı topluluklara küçük krediler teklifiyle bağlantılı olabilir. Kiva (genel bakış Kiva: Chage Diğer İnsanlara Borç Vererek Yaşıyor Daha fazla oku ), Zidishaveya biri birçok alternatif Önümüzdeki Yılda Yardımsever Olmanın 5 Kolay Yolu Daha fazla oku borç verme platformları. Aksi takdirde, çalışanlar her ayın sonunda performansa dayalı bir bağış almak için belirli bir hayır kurumuna oy verebilirler.

Bazı Bitkiler Satın Alın

İşyerinde bitkilerin varlığı tekrar tekrar gösterildi işçilere yardım etmek stresi azalt, zor görevlerden daha kolay iyileşir, yorgunluğu önler yaparken zor görevler, ve hava kalitesini artırmak. Tartışacak ne var?

Genel olarak, çalışma ortamlarında bitkilerin varlığının verimliliği% 15 artırınişçilerin mutluluğunu artırmanın yanında. Bu sonuçlar kendi ev ofisinizde veya hatta yeşilliklere bakan bir pencereye sahip olarak çoğaltılabilir.

Yeşil parmaklarla yetenekli değilseniz, bitkileri canlı tutmanıza yardımcı olabilecek birkaç cihaz Bahçenizi Yönetmenize Yardımcı Olacak 5 Akıllı CihazAnlaşılan, bugün bakacağımız cihazlar sayesinde akıllı bir bahçe tamamen mümkün. Daha fazla oku yanı sıra iş yerinde öğrenmenize yardımcı olacak bahçe uygulamaları.

Kişiselleştirme Özgürlüğü

Uzun bir süredir, birçok ofis dikkat dağılmasını önlemek için dekorasyonu minimum ve durgun tutmayı seçti. Neyse ki (hem çalışanlar hem de işverenler için), 2010 çalışması bunun bir şeyler yapmanın yanlış yolu olduğunu düşünün.

Çalışanlara, çalışma alanlarının bir bölümünün (veya hepsinin) görünümünü kontrol etme fırsatı sunarak üretkenlik% 32'ye kadar roket yapabilir. Bu “özgürlük” şunları içerir resimleri düzenleme mobilyaları yeniden düzenleyerek ve ofise biraz daha kişilik katıyor. Verimlilikteki artış sizi etkilemek için yeterli değilse, bu fırsat aynı zamanda çalışanlarda daha yüksek mutluluk ve sağlık seviyeleri ile sonuçlandı.

Ofisinizde yapılan değişiklikleri çevrimiçi olarak planlamanıza yardımcı olması için (küçük olsa bile En İyi Kompakt Ev Ofis MasalarıHerkesin özel bir ev ofisi için yeri yoktur. Esnek bir çalışma alanına mı ihtiyacınız var? İşte en iyi kompakt ev ofis masaları. Daha fazla oku ) ile ofis alanınızı MagicPlan mobil uygulama için daha sonra fikirlerle oynamak için HomeStyler veya Ikea’nın Office Planlayıcısı gibi ücretsiz oda planlama araçlarını kullanın. Renk seçimi söz konusu olduğunda, çeşitli tonların psikolojik etkilerini araştırdığınızdan emin olun (yani blues ve yeşilliklerin yeni fikirlerin oluşturulması).

Bazı Doğal Sesler Çal

Bazı seslerin ve müziğin çalışmayı zorlaştırdığını inkar edemezsiniz. Ancak akan su gibi doğal sesler söz konusu olduğunda, Genel sonuçlar ruh hali, bilişsel işlev ve yeniden odaklanma, gelişme yeteneğini gösterir. Bunun nedeni kısmen, açık plan ofisleri daha yaygın hale geldikçe, dikkat dağıtıcı konuşma sesini kısmak için arka plan gürültüsü gerekli olmasıdır.

Son 40 yıldır, bu arka plan gürültüsü genellikle “beyaz gürültü” olmuştur ( mobil uygulamalar üzerinden oynatıldı Uyku, Konsantre ve Rahatlamanıza Yardımcı Olacak 3 Beyaz Gürültü UygulamasıUyumaya veya çalışmaya çalışıyorsanız ve sürekli bir arka plan gürültüsü izin vermiyorsa, bu uygulamalar yardımcı olacaktır. Daha fazla oku ), ancak Jonas Braasch’ın araştırması, doğal seslerin daha fazla olmasa da etkili olabileceğini gösteriyor.

Ofisinizde bir hoparlör sisteminiz varsa, bunu deneyin ve ortam doğal sesler Doğa Seslerini Gününüzün Bir Parçası Yapmanın 6 YoluBilimsel çalışmalar, doğa seslerinin kaygı, stres ve ağrıyı önemli ölçüde azaltabileceğini göstermiştir. Stresden bir dahaki sefere çıktığınızda, bir hapı otomatik olarak patlatmadan önce doğanın sesleriyle rahatlamayı deneyin. Daha fazla oku gibi bir uygulama aracılığıyla NatureSpace (iOS) veya Doğa Sesleri (Android).

Ayağa kalk

“Oturma yeni sigara içiciliği”, fitness endüstrisinde yol alan son slogan. Hakkında daha önce yazdık masanızda formda kalmak nasıl Masanızda formda kalmanıza yardımcı olacak 8 kolay egzersizMasanızda formda kalmak aslında mümkündür. İşte herkesin yapabileceği bazı alıştırmalar. Bazıları kalkmayı bile gerektirmez, diğerleri günlük rutininizden 10 dakikadan fazla sürmez. Daha fazla oku ancak arka taraflarımızda geçirdiğimiz süre, kanser, diyabet ve ısı hastalığı riskinde artışa neden olabilir, Diğer şeylerin yanı sıra 4 Oturan Çok Uzun Süreli Ciddi Sağlık Sorunları (Ve Onlardan Nasıl Korunulur)Masanızda veya kanepenizde çok uzun süre oturmak modern bir salgın. İşte yerleşik bir yaşam tarzı için dört ölümcül risk. Daha fazla oku .

Bu problemler açıkça işçi için büyük bir rahatsızlıktır, ancak aynı zamanda devamsızlığa, daha düşük ekip moraline ve mutlaka daha düşük üretkenliğe yol açar. Bu sorunlara giderek daha popüler bir çözüm, işyerine ayakta çalışma masaları getirmektir. Google ve Facebook her ikisi de ofislerinde ayakta çalışma masası kullanımını teşvik ederken, LifeHack iddiaları bu duruş oturmaktan iki kat daha verimli olabilir.

Bir sürü var ayakta masası farklı tasarımlar 6 Büyük Ayaklı Masa Tasarımları: Omurganız Teşekkür Eder!Oturmak sizi öldürebilir veya en azından ciddi sağlık sorunlarına neden olabilir. Ne yazık ki, birçok iş günde birkaç saat masalarımızda oturmamızı gerektirir. Daha fazla oku seçim yapabilmen için özel aksesuarlar Her İşçinin Sahip Olması Gereken 9 Temel Ayakta Masa AksesuarlarıAyakta çalışma masası, sağlığınızı geliştirmek için ihtiyacınız olan tek şey değildir. Daha sağlıklı bir iş akışı için bu aksesuarları ekleyin. Daha fazla oku . Gerekirse, kendin yap DIY Oturma / Ayakta Çalışma Masası Daha fazla oku .

İş yerinde egzersiz

Çok büyük araştırma gövdesi egzersizin verimlilik yararları üzerine. Fikir birliği temelde (ve şaşırtıcı bir şekilde) fiziksel sağlığın bilişsel işlevler için büyük önem taşıdığıdır. Buna rağmen, işverenlerin çalışanlara zaman vermeyi haklı çıkarması genellikle zordur içinde çalışma günleri.

Yakın zamanda yapılan araştırma Ancak, Stockholm Üniversitesi ve Karolinska Enstitüsü'nden iş gününde verimlilik üzerinde doğrudan ve olumlu bir etkisi olması muhtemeldir.

Çalışmanın arkasındaki araştırmacılar Ulrica von Thiele Schwarz ve Henna Hasson açıklıyor;

“Bu artan üretkenlik, bir yandan insanların çalıştıkları saatlerde daha fazla iş yapmalarından kaynaklanıyor işte, belki de artan dayanıklılık ve diğer taraftan, daha az devamsızlık nedeniyle hastalık."

Bunu kendi işyerinizle tanıştırmak için, fitness YouTube kanalları Evde Egzersiz Yapmak İçin En İyi 7 YouTube Egzersiz KanalıEv spor salonları ve kişisel antrenörler, paralı yatakların doğrudan yataklarından kalkmasına ve spor salonuna gitmesine yardımcı olur. Biz daha az faniler kendi kendini motive etme ve disiplin gücümüzü azınlıktan kaçınmaya çağırmak zorundayız ... Daha fazla oku ofiste oynayabilirsin, rehberli antrenmanlara sahip mobil uygulamalar Formda Kalın: Android İçin En İyi 5 Hızlı Egzersiz UygulamasıEgzersiz yapmak için zaman bulmanız mı gerekiyor? Bu uygulamalar günün sadece birkaç dakikasında size yardımcı olabilir. Daha fazla oku ve herhangi bir ekipman olmadan çalışmak Spor Salonuna Gitmeden Nasıl Egzersiz YapılırGerçek egzersiz için zaman ayırmak yeterince zordur, ancak işe gidip gelmek için çok fazla zaman harcayabilirsiniz. Bu etkili antrenmanları evinizden hiç ayrılmadan deneyin. Daha fazla oku .

Hedeflerinizi Tanıtın

Hepimiz bir takımda çalışmanın zor olabileceğini biliyoruz, ama 2013'te yapılan araştırma bize ekibin tam olarak bildiğini söyler ne hedefledikleri çok motive edici olabilir. Her takım üyesi nereye gittiğini bildiğinde “işbirliği, güven ve ortak beklentiler” algısının arttığı gösterilmiştir.

Ortak ve tanımlanabilir bir hedefi paylaşma duygusu, ekiplerin “Savaş Odaları” nda çalışmasını sağlayarak daha da geliştirilebilir. Göre Günlük Bilim, “İşçiler büyük ve açık bir odada duvarsız iş istasyonlarında oturuyorlar.” Bu Larry Page’ın “Ay Çekimleri, ”, Google'daki yetenekli ekipler çok özel bir sorun üzerinde Google ekibinin geri kalanından ayrı olarak çalışır.

Bir sürü var belirli hedefler belirlemenize yardımcı olacak ipuçları Hedef Belirlerken Kaçınılması Gereken 5 Hatalı HataHedef belirleme ertelemeyi azaltmanın ve verimliliği artırmanın harika bir yoludur. Hedefleriniz yoksa, yönünüz yoktur. Yön olmadan, kayıp ve şaşkın hissetmeniz kolaydır. Neyse ki,... Daha fazla oku . Ancak bu hedeflere ulaşma açısından, bir vizyon panosu oluşturma Bir Vizyon Kurulu Nasıl Oluşturulur ve Büyük Hedeflerinizi Nasıl Karşılarsınız?Onlara büyük kayalar ya da büyük, kıllı, cüretkar hedefler diyebilirsiniz. Bazıları buna bir kova listesi diyor. Bu kovayı boşaltmak eylem gerektirir. Trello gibi görsel bir aracın yararlı olduğu yer burasıdır. Daha fazla oku motive olmanın harika bir yoludur. Ve eğer yalnız çalışırsan, bir beyni grubu kurmak Bir Beyni Grubu Daha Fazla Hedefe Ulaşmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?'Beyni grubu' terimi bugünlerde kişisel gelişim alanında çok fazla atılıyor, ama tam olarak bunlar, çalışıyorlar ve kendi grubunuzu nasıl kurabilirsiniz? Daha fazla oku gitmek için harika bir yoldur.

Konuya Işık Tutun

Hepimiz bunu duyduk doğal ışık bizi daha sağlıklı hissetmemize yardımcı olabilirve verimliliğimizi artırıyoruz. Bu büyük ölçüde uykunun vücudumuz üzerindeki fizyolojik etkilerinden kaynaklanmaktadır. Kendimizi daha doğal ışığa maruz bırakarak daha derin ve daha uzun süre uyumak eğilimindeyiz.

Bununla birlikte, Kuzeybatı Üniversitesi bulundu “Gün içinde, özellikle sabahları ışığa maruz kalmanın sağlığınız için ruh hali, uyanıklığı ve metabolizması üzerindeki etkileri. ” Madalyonun diğer tarafında, loş ışıklar çok olumsuz olabilir Etkileri. Gözleri zorlamaya zorlayarak, ofiste loş ışıklandırma baş ağrısı, yorgunluk, uyuşukluk ve odak eksikliğine yol açar.

Tabii ki, pencerelerden bir ofise giren doğal ışık tercih edilen seçenektir, ancak bu mümkün değilse, bir dizi alternatif vardır. Popüler Philips’in Golit (199 $), gökyüzünü taklit eden ve istediğiniz zaman doğal ışığın etkilerinden keyif almanızı sağlayan mavi ışık üretir. Tam Spektrum Aydınlatma floresan aydınlatmaya daha iyi bir aydınlatma alternatifi sunar (ancak vaat edilen sağlık yararlarını beklemeyin). Bunların hiçbiri mümkün değilse, günlük güneş ışığı dozunuz için her zaman eski moda açık havada yürüyüş vardır.

Bilim Verimliliği Artırıyor

olmasına rağmen bir tutam tuzla birçok üretkenlik tavsiyesi alınmalıdır Gözardı Edilmesi Gereken 4 Popüler Verimlilik İpucuBize satılan üretkenlik fikirlerinden bazıları bazen asılsızdır ve çoğu zaman yanlıştır. Şimdi bunun tersinin mümkün olabileceğini göstererek bu üretkenlik mitlerinden birkaçını tartışalım. Daha fazla oku , yukarıdaki önerilerin çoğunun arkasındaki bilim için söylenecek çok şey var. Kendinizi veya ekibinizi bir verimlilik artışına ihtiyaç duyarsanız, bu önerilerin birkaçını işyerinize uyarlamayı düşünün. Nasıl geçtiğini duymak isteriz!

Başka hangi ofis “hack'leri” ve değişiklikler üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı oldu?

Resim Kredileri: Laboratuvar araştırması totojang1977 tarafından Shutterstock üzerinden, masanın arkasında Voronin76 ile Shutterstock üzerinden, Kupalar ve Tek Bisikletler ile Lars Ploughmann (Flickr), Suşi zamanı ile Sean Hagen (Flickr), Yardım Kuruluşunun Desteklediği Yüzler: Su tarafından Sacca (Flickr), Bitki ile Peter A (flickr), Justin ofisini temizlerken… ile Justin Brockie (Flickr), Su Damlası DM (Flickr) tarafından, Stüdyo Masaları: Eric Benoit ile Juhan Sonin (Flickr), En sonunda ile SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye yazan Chris Potter (Flickr), Kapalı Çarşı Işınları tarafından KamrenB Photography (Flickr).