İlan
Toplantılar iş dünyasında yaşamın normal bir parçasıdır. Ne yazık ki, tüm toplantılar başarılı değil Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralları Patronunuza GönderinBir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moralini artıramaz. Etkili toplantılar için uyulması gereken bazı kurallar. Daha fazla oku amaçları doğrultusunda. Çoğu zaman bu, toplantı organizasyonunun eksikliğinden kaynaklanır.
Aşağıdaki ücretsiz toplantı şablonlarıyla, etkili bir genel sonuç için toplantılarınızı kolayca hazırlayabilir, kaydedebilir ve yeniden özetleyebilirsiniz.
1. Toplantıdan önce
Herhangi bir toplantı kurmanın en önemli kısımlarından biri de gündemdir. Bu toplantı kolaylaştırıcının katılımcılara objektif, tartışma puanlarının yanı sıra kimlerin katılacağını da sağlar. Ayrıca, bir hazırlık bölümü içeren bir gündem yararlı olabilir. Bu, tartışma için gerekli olan belgeleri ve diğer materyalleri dahil etmenizi sağlar.
Katılımcılarınızı toplantı için olabildiğince hazırlamak, koordinatör olarak işinizin bir parçasıdır. Artı, bu
toplantının düzenli ve ilerlemesini sağlar Microsoft Word için 15 Ücretsiz Toplantı Gündemi ŞablonuMicrosoft Word için bu ücretsiz toplantı gündemi şablonları, her tür toplantı için harika bir başlangıç yapmanızı sağlayabilir. Daha fazla oku .Şablon
Bu TidyForms'dan Microsoft Word şablonu çekici, profesyonel ve iyi düzenlenmiş bir seçenektir. Hem kolay okuma hem de basit tarama için temiz, tablo tabanlı bir görünüm sağlar. Şablon başlık, kolaylaştırıcı, tarih, saat ve konum gibi temel toplantı ayrıntılarıyla başlar.
Bir sonraki bölümde toplantının amacını anlatacaksınız. Bu, tüm katılımcıların toplantının amacını net bir şekilde görebilmelerini sağlayan gündemin önemli bir parçasıdır. Kısa olduğu sürece bir ila iki cümle genellikle yeterlidir.
Üçüncü bölüm, toplantı katılımcılarını departmanları, e-posta adresleri ve telefon numaralarıyla birlikte listeleyebileceğiniz yerdir. Tabii ki, eldeki işe ve şirketinize bağlı olarak alanlar isteğe bağlıdır.
Ardından, konu, sahip ve saatle toplantı gündem maddelerini listeleyeceksiniz. Bu yine katılımcıların hazırlanmasına izin ver toplantının bir kısmı için. Ayrıca, her konu için ayrılan süreleri listeleyerek toplantınızı takip edebilirsiniz.
Son olarak, hazırlık bölümünü tamamlayacaksınız. Belgeler, diyagramlar veya e-postalar gibi öğeleri örnek olarak eklemeniz ve eklemeniz ve her birini sağlamaktan kim sorumludur.
Bu gündem şablonunun her bölümü kendi amacına hizmet eder ve insanları ve materyalleri toplamanızın yanı sıra toplantınız için beklentiler belirlemenizi sağlar.
2. Toplantı esnasında
Toplantı sırasında not almak, belirli bir not alıcı atamayı hedeflemenize rağmen, kolaylaştırıcının bir sonraki önemli sorumluluğudur. Her iki durumda da, toplantı hedefinin başarısı için doğru toplantı notları almak şarttır.
Bu notlar, tüm katılımcılar için takipler, eylemler, sorunlar ve sonuçlar için hatırlatma görevi görür. Yani, bir toplantı tutanağı şablonu Profesyoneller için En İyi 12 Toplantı Tutanağı ŞablonuToplantı formatı tutanakları esas alır. MOM biçimini hızlı bir şekilde uygulamak için bu toplantı tutanak şablonlarından birini kullanın. Daha fazla oku , bu notları almak çok daha kolay olacak.
Şablon
TidyForms gündem şablonu yukarıda toplantı tutanakları için ikinci bir sayfa gelir. Bu sayfanın formatı gündemle aynı ve dört bölümden üçü tamamen aynı.
Tek fark, eylem öğelerinin hazırlık bölümünün yerini alması ve bir sonraki toplantı için bir takip bölümünün olmasıdır. Hem gündeminiz hem de dakikalarınız için tutarlı bir görünüm ve hisle ilgileniyorsanız, bu harika bir yoldur.
Ancak, Word için başka bir şablon var Microsoft Office web sitesi bu da notlarınızın biraz daha düzenlenmesini sağlar. Bu şablonun en üstünde, çoğu gibi temel toplantı bilgilerine sahip olduğunu göreceksiniz.
Ancak, toplantı sırasında tartışılan her konu için bir bölüm ve o konuya ilişkin tüm detaylar aşağıdadır. Bu düzen, her bir gündem maddesi için konuyu, ayrılan zamanı, sunum yapan kişiyi, tartışılanları, sonuçları ve sonuçta ortaya çıkan eylem öğelerini dahil edebilmeniz için daha yapılandırılmıştır. bir noktada. Oysa, TidyForms dakika şablonlarının alt kısmında çok fazla ayrıntı içermeyen tüm eylem öğeleri için ayrı bir bölüm bulunur.
Bu şablonun bir başka yararlı özelliği, en sondaki özel notlar eklemenizi sağlayan bölümdür. Bu, tartışılan belirli bir konuyla ilgili olmayan ek öğeler ortaya çıktığında oldukça yararlı olabilir.
Ayrıca, toplantınıza katılan insanlar beklenmedik bir şekilde Gözlemciler Bölüm.
3. Toplantıdan sonra
Toplantınız ertelendiğine göre, katılımcılarınıza bir takip yapma zamanı. Bu toplantı özeti, alınan toplantı notlarını ve beklenen eylem maddelerini özetlemelidir.
Göndermeyi unutmayın özet gönderme Toplantılar Hakkındaki Gerçek - ÇirkinToplantı verimli olmalı, değil mi? Daha fazla oku toplantıdan hiçbir işlem yapılmamasına rağmen her zaman iyi bir fikirdir. Toplantı özeti, benzer toplantılar ve yeniden ortaya çıkan konular veya konular için bir referans görevi görebilir.
Şablon
Bu Şablon Laboratuarından şablon iyi bir seçenektir. Üstteki toplantı başlığı, tarih, katılımcılar, konum ve not alan bölümleri doldurmanız yeterlidir. Ardından, takiplerinizi eklemek için tabloyu kullanın.
Altında Sorunlariçin ilgili gündem konusunu ekleyebilirsiniz. Tarafından sunucu ekle ve altında Tartışma toplantı notlarında da aynı detaylardan hareket etmek. Ekle Sorumluluk sahibi kişi, Son tarih, ve hazırsınız.
Eylem öğeleri tamamlandıkça bunu sürekli olarak takip etmek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, tabloya bir sütun ekleyebilir ve bir X veya tamamlanan işlemlerin yanındaki tarih.
Alternatif olarak, tamamlandığını göstermek için bir satırın tamamını kullanabilirsiniz. Ardından, yeni bir ad veya tarihle kaydedin ve tüm öğeler bitene kadar katılımcılara yeniden gönderin.
Toplantınızdan herhangi bir eylem öğesi kaynaklanmadıysa, yine de bir toplantı özeti sağlamak için bu şablonu kullanabilirsiniz. Tabloyu uygun ayrıntılarla doldurun ve ardından Son tarih, tamamlandığını veya uygulanamayacağını gösteren bir gösterge girin.
Bu şablonu beğendiyseniz, Şablon Laboratuvarı toplantı dakikaları sayfası. Ardından aşağıya kaydırın. Toplantı Notları Şablon 17 bu şablonu indirmek için.
Toplantınızı Başarılı Hale Getirin
İş şablonları kullanışlı olabilir En İyi İş Planı ŞablonlarıHer işletmenin bir plana ihtiyacı vardır. Bu şablonlar iş planınızı yazmanızı kolaylaştıracaktır. Akıllı bir yapı, yol gösterici sorular ve akıllı bir tasarım, yeni kariyerinize bir başlangıç yapmanızı sağlayacaktır. Daha fazla oku ve toplantılar için zaman kazandırıcı olabilirler. Zihniniz toplantının amacı ve içeriği üzerinde olmalı, belgeler oluşturmamalıdır. Bir sonraki toplantınız için iyi yürütülen bir sonuç için bu kullanışlı şablonlara göz atın.
Paylaşmak istediğiniz toplantılar düzenlemek için başka önerileriniz varsa, lütfen aşağıya yorum yapın!
Resim Kredileri: Rawpixel.com/Shutterstock
Sandy, Bilgi Teknolojileri alanında lisans derecesi ile BT sektöründe uzun yıllar Proje Yöneticisi, Bölüm Yöneticisi ve PYO Yöneticisi olarak çalıştı. Daha sonra hayalini takip etmeye karar verdi ve şimdi teknoloji hakkında tam zamanlı yazıyor.
