Sync.in Kullanarak Toplantı Notlarını Gerçek Zamanlı Olarak Birlikte Çalışın ve Düzenleyin

İlan

Çevrimiçi olarak bir ekiple çalışmanız gerektiğinde veya yalnızca diğer iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanız gerektiğinde diğer uzak yerlerde çalışmak, toplu olarak bakmak ve üzerinde çalışmak için görsel bir şeye sahip olmak paha biçilmez. Herkesin not aldığı büyük bir proje için planlar hakkında 5 veya 6 kişinin telefonda konuşması bir şeydir ancak herkesin notları aynı anda not alabileceği bir tür ortak çalışma notunu paylaşmak başka bir şeydir ve fikirler.

Jessica bir süre önce bu konsepti sıraladı. 6 ortak toplantı aracı Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı AracıKüçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Ücretsiz. Daha fazla oku . Daha da geriye, Varun Zim kaplı ZIM - Masaüstü Wiki / Not Alma Uygulaması [Linux, Windows] Daha fazla oku , daha çok wiki tipi ortak bir not defteri. Elbette, Bakari Google Hangouts'a baktı ve Google Dokümanlar'ın

belgeler üzerinde ortak çalışma Google Hangouts ile Etkili Toplantılar Planlama ve Düzenleme İpuçlarıGünümüzün İnternet teknolojisi sayesinde, çevrimiçi toplantılar düzenlemek, özellikle onları önceden planlayıp zaman kazandıran araçlardan faydalanırsanız, hem verimli hem de uygun maliyetli olabilir. Son birkaç aydır çevrimiçi toplantılara katıldım ... Daha fazla oku . Tüm bu harika fikirlere rağmen, yine de dikkat çeken başka bir çevrimiçi işbirliği not defteri aracı var. kullanım kolaylığı, hız ve performans ve uygulamanın gerçek zamanlı davranışının çok iyi düşünülmüş olması nedeniyle dinlenin dışarı. Bu uygulama başka bir şey değil Sync.in.

Sync.in gerçek zamanlı belge konferansıdır. Doğru diyorum, çünkü bu sadece belgeleri tek tek güncelleme ve bir sonraki kişinin aldığı ve üzerinde çalıştığı yeni düzeltmeleri kaydetme meselesi değil. Sync.in ile toplantıdaki her bir kişi belgedeki istedikleri her şeyi aktif olarak düzenleyebilir, değiştirebilir, taşıyabilir, kesebilir, yapıştırabilir ve silebilir. Herkes küçük bir değişiklik bile yaptığında, toplantıdaki herkes anında bu değişikliği görür. Bir toplantıyı tamamen yolda tutmanın çok iyi ve verimli bir yoludur ve aynı sayfadaki herkes - kelimenin tam anlamıyla.

Sync.in ile Toplantı Başlatma

Saniyeler içinde kendi Sync.in sitenizi oluşturabilirsiniz. Not sayfasının herkese açık olmasını umursamıyorsanız, ücretsiz bir hesap alabilir ve hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Bununla birlikte, birden fazla kişiyle özel toplantılar yapmak istiyorsanız, 5 kullanıcı taban ücretiyle başlayan ucuz bir aylık hesap açmanız gerekir. Abonelik hizmetine kaydolduğunuzdan emin değilseniz, 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü deneyin ve beğenip beğenmediğinizi görün.

Yeni başlayanlar için, sync.in alan adında kendi alt alan adınızı oluşturabilirsiniz, bu da biraz tatlıdır. Toplantı notlarınıza geri dönmeyi çok daha kolay hale getirir.

Kaydolduktan ve gösterge tablosuna girdikten sonra, bir uygulamada gerçek zamanlı notlarla hızlı bir şekilde başlayabilirsiniz. ekranın sağ üst köşesindeki "Yeni Not" düğmesini tıklayarak ortak toplantı yapabilirsiniz.

Sync.in ile Toplantı Çalıştırma

Kendinizi ilk toplantı notu sayfanızda bulacaksınız. Solda, çevrimiçi toplantıdaki herkesin düzenleyebileceği ortak çalışma not defteri alanı var. Toplantı katılımcıları sağda listelenir ve ayrıca kullanıcı listesinin hemen altında bir sohbet odanız vardır.

Notlar alanının üst kısmında temel biçimlendirme araçları bulunur ve üst menüde, gerçek zamanlı notlar toplantısı için özelleştirebileceğiniz birkaç şey bulunur (aşağıda ele alacağım).

Sync.in'i gerçekten havalı yapan şey şudur - Toplantıdaki herkes tarafından yapılan her güncellemenin, kullanıcı listesindeki adlarının yanındaki renkle birlikte renk kodlaması olduğu gerçeğidir.

Genellikle, herkes sayfanın kendi bölümünü yazıyor veya başka birinin bölümünü aynı anda düzenliyor olabilir. Bu düzgün renk kodlama sistemi ile son derece kaotik bir durumu takip etmek daha kolay hale gelir.

Toplantı sırasında, başka bir sesli sohbet yazılımı çözümü kullanmıyorsanız, metin sohbetini de kullanabilirsiniz.

Ayarlar ve Özellikler

Kuruluşunuzdaki kişilerin bu toplantılara girmesine izin vermek için, ana kontrol panelinde onlar için bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. Ancak, Güvenlik ayarlarını kullanarak bir not sayfasının gizliliğini bir parola ile kontrol edebilirsiniz. Bu, hassas toplantıları gizli tutmanın bir yolunu sunar, böylece yalnızca o toplantıya katılması ve notları görüntülemesi gereken kişiler toplantıya girebilir ve daha sonra notları görüntüleyebilir.

Bir başka gerçekten harika özellik, toplantı bittikten sonra Dışa Aktar menüsünü tıklayabilir ve bitmiş toplantı notlarını üç formattan birine vermeyi seçebilirsiniz.

Şahsen, notları bir HTML dosyasına aktarabileceğiniz gerçeğini seviyorum, HTML biçimli bir e-postaya, bir personel web sayfasına veya yerleştirmenize izin veren başka bir yere geri aktarın HTML. Sadece düz metin notları istiyorsanız, bunu da alabilirsiniz.

Tarihçe ve Revizyonlar

Kitabımdaki bu ortak çalışma aracıyla ilgili en havalı şey, belgenin oluşturulmasını baştan sona tekrar oynatabileceğiniz gerçeğidir. Aracı kullanmak için menüdeki "Zaman Kaydırıcısı" nı tıklamanız ve ardından sizin ve ekibinizin oluşturduğu dokümanın gelişimini görmek için kaydırıcıyı sola veya sağa hareket ettirmeniz yeterlidir.

Düzeltme geçmişini görmenin bir yolu budur. Başka bir yol da belgeyi ekip üzerinde çalışırken kaydetmektir. Bu, istediğiniz zaman geri dönebileceğiniz ve gözden geçirebileceğiniz veya geri yükleyebileceğiniz gerçek gelişim aşamalarını verir.

Bir toplantıdaysanız ve ekibin hepinizin yanlış yola gittiğini anladığı bir noktaya gelirseniz bu oldukça yararlıdır. Tutanağı bu süre boyunca kaydettiyseniz, belgenin önceki bir düzeltmesine geri dönebilir ve ardından bu noktada geri yükleyebilirsiniz. Beyaz tahtaya sahip olmak ve son iş parçasını silmek ve belirli bir noktadan başlamak gibi bir şey.

Sonuç

Sync.in sadece basit bir çevrimiçi not defteri değil, ekibinizle daha verimli ve verimli toplantılar gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz özelliklere sahip ideal bir işbirliği platformudur. Bir şans ver ve ne düşündüğünü gör. Sync.in ekibinizin daha verimli toplantılar yapmasına yardımcı oluyor mu? Toplantılarınızda fikir akışını iyileştirmek için başka hangi püf noktaları ve ipuçlarınız var? Geri bildiriminizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.