Zorlu İnsanları BT Proje Yöneticisi Olarak Ele Alma

İlan

BT Proje Yöneticisi olarak işinizdeki zor kişileri ele almak için basit bir çözüm yoktur. Genel olarak bunun için basit bir çözüm olmadığı gibi. Ancak, zorlayıcı olabilecek her bir kişi ile arayabileceğiniz yumuşak beceriler Her Teknoloji İşçisinin Kariyer Başarısı İçin İhtiyaç Duyduğu 6 Yumuşak BeceriBT alanında bazı özel beceriler yoktur. Kariyer başarısı için doğru tutuma ihtiyacınız var. İşte bir sonraki BT iş görüşmenizde fark edilmenizi sağlayacak altı önemli yumuşak beceri. Daha fazla oku Projeyi ve ekibi yolunda tutmak.

Her insanın farklı bir nedenden dolayı uğraşması zordur. Çalışma tarzları, kişilikleri ve hatta çalışma ahlakları nedeniyle olabilir. Bu nedenle, bu konuyu ele almanın en iyi yolu, karşılaşabileceğiniz her tip kişiye bakmaktır.

Her birinin nasıl ele alınacağına dair bazı ipuçları içeren en yaygın beş zorlu ekip üyesi türü şunlardır:

Erteleyici

Neredeyse herkes erteliyor 3 Zaman Atma Tekniği ile Erteleme ErtelemeErtelemeyi durdurmaya hazır mısınız? Sorunu kaynağına kadar takip edin. Size ne tür bir erteleyici olduğunuzu ve alışkanlıklarınızı nasıl aşabileceğinizi göstereceğiz.

Daha fazla oku zaman zaman, ama ofiste Erteleme alışkanlıktır. Bu, projenizdeki görevleri diğer her şeye arka plan gibi görünen kişidir. Yarın biteceklerini garanti ediyorlar, ancak yarın geldiğinde teslimatlar yerine mazeretler sunuyorlar. Erteleyici bağımlılıklar olduğunda başkalarını erteleyebilir ve sonuçta katı bir son teslim tarihi olan projeleri batırabilir.

İşte burada sabır becerilerinizi çağırmalısınız. Erteleyici ile konuşun ve diğer insanların görevlerinin ve projenin öğelerine bağlı olduğunu açıklayın. Gelecekteki görevler için, Procrastinator'a kendi planlamanız için erken bir son tarih sunmaya çalışın. Görev 12 tarafından isteniyorsa^inciProcrastinator'a 9 tarafından yapılması gerektiğini söyle^inci. Bu, projenizi zamanında tutmanıza yardımcı olacaktır.

Overachiever

Bir çalışana vurmak zordur, ancak Overachiever aslında bir projede faydadan çok zarar verebilir. Bu, görevleri tamamlanmadan önce bitirme konusunda aşırı hevesli olan veya başkalarının görevlerini üstlenen kişidir. Bazen seninkini bile alırlar. Overachiever genellikle iyi anlamına gelir, ancak diğer kişilerin öğelerini alırken karışıklığa neden olabilir veya görevleri tamamlamadan önce bir görev gerçekleştirerek proje hatalarına neden olabilir.

Burada diplomasi becerilerinizi aramalısınız. The Overachiever ile kendi eşyalarıyla yerinde durmak hakkında konuşarak konuş. Her proje ekibi üyesinin kendi tamamlamaları gereken ödevleri olduğunu açıklayın. Ayrıca, belirli bir nedenden dolayı beklenmesi gereken görevleri yerine getirmenin olumsuz etkilerini de tanımlayın.

Şikayetçi

Complainer'ı çok iyi biliyoruz. Bu, görevleri hakkında sızlanan, diğerlerinden şikayet eden kişidir. ortak ekip üyeleri Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Yerde YerleştirinIntellinote, ekibinizle, iş arkadaşlarınızla yönetmeyi, işbirliği yapmayı ve daha iyi iletişim kurmayı kolaylaştırır ve kapsamlı bir dosya paylaşımı, organizasyon ve gerçek zamanlı video ve metin karışımına sahip müşteriler sohbet. Daha fazla oku , son teslim tarihlerini eleştirir veya projeyi genel olarak sorgular. Bu sadece sizin için ve diğer proje ekibi üyeleri için hayal kırıklığına neden olabilir. Bu, ahlakı kolayca düşürebilir, başkalarının toplantılara katılmasını engelleyebilir ve muhtemelen ekibin proje kararlarını sorgulamasına neden olabilir.

Liderlik becerilerinizi burada çağırmalısınız. Savaşçı olmadan, Complainer’ın gerektiğinde gerçekler ve açıklamalar ile homurdanıyor. Hafif mizah, bazı durumlarda inilti ve inlemeye cevap vermek için bile yardımcı olabilir, ancak küçümsemeden kullandığınızdan emin olun. Zaman içinde başkalarının Şikayetçi'nin şikayetlerini görmezden gelip devam etmesi muhtemeldir.

Pmwares Kurucusu ve Baş Danışmanı Vivek Prakash - Proje Yönetimi Danışmanlığı ve Eğitimi bu tavsiyeyi Yönetimi Blogunda Sesler makalesi Projectmanagement.com üzerinden:

“Birinin performansını artırmak için rolünüzü patronun mentoruna değiştirmenizi öneririm. Neden? Çünkü bir patron daha fazla zorluk çıkarırken, bir akıl hocası destek sağlar. Bir akıl hocası bir çözüm bulmaya çalışırken bir patron baskı uygular. ”

Kötü Fikir Getiren

Kutunun dışında düşünmek, yenilikçi ve yaratıcı fikirler Bir Sonraki Projeniz İçin Fikir Eksikliği? İşte Yardım Etmek İçin 5 Web Püf NoktasıFikirler mi takıldınız? Sorun değil. Bu zihinsel bloğu atlatmanın ve çevrimiçi yöntemleri kullanarak gelecek projeleriniz için harika fikirler bulmanın birkaç yolu vardır. Daha fazla oku . Ancak, duvar dışı fikirlerin hepsinin yeri vardır ve sağlam bir projede dikkat dağıtıcı olabilirler. Kötü Fikir Getiricisi, “ne yapmamız gerektiğini biliyorsun”, “bence ne işe yarayacağını düşünüyorum” gibi girişlerle bir düşünceyi ifade eden kişidir. işte "veya" harika olmaz mıydı? " Bu tanıtımların her birini, genellikle herkesin kaşlarını yükselten çılgın bir düşünce izler. oda. Bu, özellikle bir takım toplantısında projeyi raydan çıkarabilir.

Kendini kontrol etme becerilerini çağırman gereken yer burası. Dikkat dağıtıcı şeyler ile sinirli olmayın. Bunun yerine, The Bad Idea Bringer'ı Yaratıcı düşünce Hareket Halinde Daha İyi Beyin Fırtınası için 8 Diyagram UygulamasıHayat meşgul ve kaotik olabilir. Bu zihin haritalama ve beyin fırtınası uygulamaları, daha iyi bir düşünce süreci için ilhamlarınızı ve fikirlerinizi takip etmenize yardımcı olabilir. Hepsi sadece bir ekran dokunun uzakta. Daha fazla oku . Fikri gelecekteki bir projede kullanmanızı, hatta mümkünse mevcut projede farklı bir şekilde kullanmanızı öneririz.

Geç Gelen

Bu zor bir karakterdir, çünkü kendilerini yukarıdaki diğer suçlulardan biri olarak gizleyebilir. Ancak, eğer sadece bir Geç Gelenler ise, bu bir proje için asla zamanında olmadıkları anlamına gelir toplantı veya konferans görüşmesi Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralları Patronunuza GönderinBir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moralini artıramaz. Etkili toplantılar için uyulması gereken bazı kurallar. Daha fazla oku ve / veya konu geçtikten sonra sohbete katılma eğilimindedir. Bu, çok geç katılım göstermeye çalıştıkları için projenin başka bir dikkat dağıtıcısı. Projede önemli bir tarihi, duyuruyu veya değişikliği kaçırmış olabilirler. Gemideki herkesin bilmesi gerektiğinden, bu açıkça projeye zarar verebilir.

Sabır, öz kontrol ve liderlik becerilerinizi aynı anda çağırmanız gereken yer burasıdır. Bir lider olarak, bu kişiden gelecekte zamanında olmasını isteyerek ayağınızı yere yatırmalısınız. Bu, projedeki genel ekip çalışması ve bilgilenen kişi için çok önemlidir. Öz kontrol ve sabrınız, sakin ve profesyonel kalmanıza yardımcı olacaktır. Ancak dikkat edin, çünkü Geç Gelen normalde alışılmış bir suçludur.

Mozaik Proje Hizmetleri Eğitim Direktörü Lynda Bourne bunu bir Proje Hızlandırıcı Haberleri makalesi zor insanlarla çalışma konusunda:

“Olumlu ve destekleyici ilişkiler sizi başarıya itebilir; yönetilmeyen işlevsiz ilişkiler sizi yok edebilir. Zor bir kişiyle işlevsiz bir ilişkiyi yanlış yönetirseniz, düşme üretkenliğinizi ve büyük olasılıkla projenizin başarısını etkileyecektir. ”

BT Proje Yöneticisi misiniz?

Dünya çok eşsiz bireylerden oluşur. Bir BT Proje Yöneticisi olarak farklı insanları başarılı bir proje ekibine dönüştürmeniz gerekecektir. Zorlu olanlarla nasıl başa çıkılacağını bilmek ve maskaralıklarının projenizi olumsuz etkilemesine izin vermemek düşündüğünüzden daha kolaydır. Eylemlerinizde ve sözlerinizde daima profesyonel kalın. Öyleyse, sizi ilk etapta pozisyonunuza sokan kişilerarası becerileri çağırın ve başarılı olmaya kararlısınız.

En çok hangi tür zor insanlarla karşılaşıyorsunuz? Bu listeye ekleyebileceğiniz başka bir ortak tür var mı? Öyleyse, ne tür olduğunu, projenize ne yapabileceklerini ve aşağıdaki yorumlarda nasıl ele aldığınızı bize bildirin.

İmaj Kredisi: Hepsi yanlış! Shutterstock üzerinden, Kurumsal toplantı sırasında masada oturan çalışma iş grubunun Üstten Görünüm; Overachiever kelime açıklama ile kartvizit ; Hiçbir Whiners kelimeler inşaat işareti barikat ; Kötü bir fikir olan işadamı çizgi film; Onun bakarak acele iş adamı; Raporda yer alacak (Shutterstock);