Verimlilikle Mücadele Eden Freelancerlar İçin Zamansız İpuçları

İlan

Serbest meslek, iç benliğiniz ve kararlarına bağlı kal Kararlarınızı Yapıştırma ve Çöküşü ÖnlemeYeni yıl değişim zamanı. Kötü alışkanlıklarınızdan uzaklaşıp yenilerine başlıyorsunuz. Sonra, uyarmadan, eski yollara geri dönersiniz. Nefes almak. Bir nüksetmeden kurtulabilirsiniz. Daha fazla oku . Ne yaparsanız yapın - programlama, yazma veya başka bir şey - dirençle karşılaşırsınız. Dahili olarak, TV izlemeniz, mesaj göndermeniz, kestirmeniz veya ne yapmanız gerektiği dışında başka bir şey yapmanız gerekebilir.

Arkadaşlar, aile ve müşteriler de yardımcı olmaz. Arkadaşlarınız ve aileniz, evde bizim bilgisayar üzerinde çalıştığınız kavramı asla kavrayamazlar. Gün için yumruk atıp binayı terk ettiklerinde, ertesi gün için yumruk atıncaya kadar yapılır. Sizin de yapılması gerektiğini düşünüyorlar. Serbest yaşam, vücudunuz çalışmak istediği zaman çalışır, öğle yemeği için 30 dakikalık bir mola ile 7:30 - 16:00 arası değil.

Çünkü her şey dikkatinizi dağıtacak şekilde, üretken olmak her şeyden önemlidir. Sizin için çalışan bir sistem bulmak, görevlerin çoğunu halletmenizi sağlar.

Saikat bazı vardı evden çalışanlar için verimlilik ipuçları Evden Çalışırken Nasıl Daha Verimli OlunurEvden çalışmak (ya da uzaktan çalışma terimini kullanmak) bir ofisten çalışmaktan daha mı verimli? Tartışma Marissa Mayer'in tüm Yahoo çalışanlarına yaptığı açıklamadan sonra yeniden ateşlendi. Tıpkı tüm falan filanlar gibi ... Daha fazla oku . İşte sekiz tane daha.

Zamanlama Ayarla

Herhangi bir freelancer size sadece istediğiniz zaman çalışamayacağınızı söyleyebilir. William Faulkner'ın bunu destekleyen bir alıntı.

“Sadece ilham geldiğinde yazıyorum. Neyse ki, her sabah dokuzda vuruyor. ”

Programınızın her gün 08: 00'da başlaması gerekmez, ancak aslında bir programa sahip olmanız başlamanıza yardımcı olur. Bu kadar saçma, takviminizi kullanarak zekice çalışmanızı planlayın, kör yapılacaklar listesi olarak kullanmayın. Her zaman aynı cihazda değilseniz, Google Takvim'i kullan ve senkronize et Google Takvim'i Diğer Tüm Platformlarla Senkronize EtmeGoogle Takvim, gününüzü organize etmenin tartışmasız en kolay, en sezgisel ve en çok yönlü yoludur. Kullanıcıların sık karşılaştığı tek sorun, bunu cihazlarıyla senkronize etmektir. Daha fazla oku , o heryerde. Aksi takdirde, takvimi Outlook veya Thunderbird'de kullanın. Anahtar, hatırlatıcıların ayarlanmasıdır. işi yapmak için biraz baskı hissetmek.

Çalışmak ve buna bağlı kalmak için zaman planladığınızda, aslında işleri halledeceğinizi göreceksiniz. Mesele şu ki, belirlediğiniz zamanda çalışmaya başlamanız gerekir. İstisna yok. Kendiniz için oluşturduğunuz son tarihleri ​​atmaya başladığınızda, yokuş aşağı kaymaya başlayacaksınız, iş yükleri artmaya başlar Görev İş Biriklerinden Kendinizi Kazmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak bir korku. Tedavi mevcuttur. İşte size geri dönmenin on yolu. Daha fazla oku ve tüm motivasyonunuzu kaybedersiniz… Ve müşteriler.

Rutiniz Salı günü saat 15: 00'da başlayabilir, ancak çalışma zamanı geldiğinde bunu yapmanız gerekir. Başka bir zamanlama hilesi kendinize olması gerekenden daha az zaman vermektir. Belki bu sözü daha önce duymuşsunuzdur belki de değil. Parkinson Yasası devletler:

“İş, tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişliyor”.

Serbest çalışan olarak bunun anlamı, kendinize tüm gün 500 kelimelik bir blog yazısı yazmanıza izin verirseniz, sizi bütün gün sürecektir. Kendinize 2 saat verirseniz, 2 saat içinde gerçekleşir. Meraklı, ha?

İş ve Oyun Arasında Mutlu Bir Ortam Bulun

Bu öğe, zamanınızı planlamakla birlikte gider. Eğer yapmayacaksan çalışmak için belirli zamanları ayarlama Willpower Kas Nasıl ÇalışırBazı insanların irade sorunu yoktur. Bu üretken insanları farklı kılan nedir? Anlaşıldığı üzere, konuyla ilgili çok sayıda araştırma var ve cevap oldukça basit Daha fazla oku ve görevi bitirmek için kendiniz için son tarihler belirleyin, her zaman çalışacaksınız. Bu sadece sizi “sıkıcı bir çocuk” yapmakla kalmayacak, aynı zamanda sürekli çalışmak da sizi strese sokacaktır.

Kendinizi en asıl görevi yerine getirmeye zorlamanız gerektiğinde yorgunluğun bir işareti olarak alın. düşünmek yazarın bloğu Yazarın Bloğu mu Karşılaşıyor? Bu 3 Günlük Ritüel ile Akan Fikirleri AlınSadece birkaç düzenli etkinlikle yazarlar sürekli fikir mücadelesini azaltabilirler. İşte size bir sonraki yaratıcı parçanız için sürekli bir fikir akışı sağlayabilecek üç ritüel. Daha fazla oku ya da yazar değilseniz benzer bir şey.

Tek Görev Çalışmaları

Gerçekten iyi görünümlü bir klonunuz yoksa, aynı anda iki şey yapamazsınız. Basit matematik ve mantık kullanarak, bunun nasıl doğru olduğunu göstereceğim.

Her kişinin bir dikkat süresi vardır ve tamamlamak için 2 göreviniz varsa, işte matematik. 1 (dikkat süresi) 2'ye (görevler) bölündüğünde, 1/2'ye eşittir (her göreve dikkatiniz). Çoklu görev yapmanız gerekiyorsa

Tek görev sihir almaz Odakınızı Geri Alın: Kısa Dikkat Aralıklarıyla Başa Çıkacak 5 FikirHer zamankinden daha fazla bilgiye sahibiz, ancak bu ironik bir şekilde bunları emme yeteneğimize zarar verdi. Ancak, birkaç basit adımla dikkatinizi artırmak için harekete geçebilirsiniz. Daha fazla oku ya da yapacak herhangi bir teknoloji. Aslında, teknolojinizi kaldırmak size yardımcı olabilir. Bu beni bir sonraki ipucuna götürüyor.

Görevinize Yardımcı Olmayan Her Şeyi Ortadan Kaldırın

E-posta programlarını kapatmak, telefonunuzu kapatmak, gereksiz tüm pencereleri ve sekmeleri kapatmak iyi bir başlangıçtır. Bunlar herhangi bir dikkat dağılmasını önlemeye yardımcı olacaktır. Tek görevde yeniyseniz, telefonunuzu incelerken veya gelen bir e-posta bildirimi beklerken bulabilirsiniz.

Bazen alışkanlığı kırmak zor olabilir ve herkesin biraz yardıma ihtiyacı vardır. Gelen Kutusunu Duraklat eski ama iyi bir Chrome eklentisidir. Gelen Kutusunu Duraklat, gelen kutunuzu duraklatıncaya kadar yeni iletilerinizi bir klasöre koyar. Yeni mesaj gelmediği için kontrol edilecek bir şey yok. E-postalarınızın gün içinde önceden belirlenmiş saatlerde teslim edilmesi, e-postalarını her gün yalnızca belirli saatlerde kontrol eden kişiler için idealdir.

RescueTime bir zaman izleme uygulaması RescueTime ile ne yaptığınızı ve ne kadar süreyle doğru şekilde takip edinYaptığınız işi izlemek için Kurumsal Big Brother olmadan bilgisayarınızda önemli miktarda zaman harcarsanız, kendinizi olması gerekenden biraz daha fazla zaman harcıyor bulabilirsiniz ... Daha fazla oku hemen hemen her cihazda ve işletim sisteminde çalışabilirsiniz. Nerede zaman geçirdiğinizi bilmek harika olsa da, RescueTime'ın Odak modu. Bu mod üzerinde çalıştığınız şey dışında her şeyi engelleyecektir. Bilgisayarınızı sıfırlamanın yanı sıra, uymak zorunda kalırsınız.

Ortak Görevlerinizi Analiz Edin ve Otomatikleştirin

Dijital yaşamınızı otomatikleştirme Ultimate IFTTT Kılavuzu: Bir Profesyonel Gibi Web'in En Güçlü Aracını KullanınIFTTT olarak da bilinen This Then That, uygulamalarınızın ve cihazlarınızın birlikte çalışmasını sağlayan ücretsiz bir web tabanlı hizmettir. Uygulamanızı nasıl oluşturacağınızdan emin değil misiniz? Bu kılavuzla birlikte izleyin. Daha fazla oku kulağa karmaşık geliyor. Çoğu kişi e-postalarına "ofis mesajından uzakta" otomatikleştirmeyi yapabilir. Ancak gününüzü analiz etmek zahmetsizce otomatik hale getirilebilir.

Yukarıda belirtilen RescueTime, tüm cihazlarınızdaki tüm etkinliklerinizi izleyecek ve size ne kadar üretken olduğunuzu söyleyecektir. Bazı kalıpların oluştuğunu gördüğünüzde, zamanınızı neyin emdiğini görebilir ve bu etkinlikleri otomatikleştirmek için bir sistem oluşturup oluşturamayacağınızı görebilirsiniz.

Basit bir zaman tasarrufu, sık kullanılan belgeleri alıp şablon olarak kaydetmektir. Potansiyel müşterilere gönderdiğiniz harika bir soğuk e-postanız var mı? Potansiyel olası satış için kişiselleştirebilmeniz amacıyla bir e-postaya kopyalayıp yapıştırmayı hızlı bir şekilde yapmak için Google Drive veya Evernote'a kaydedin.

E-posta Şablonu Pro [Artık mevcut değil] ($2.55) benim için iyi çalışan bir Android uygulaması. Ücretli uygulama (ücretsiz sürüm mevcut), Android cihazınızdaki herhangi bir e-posta uygulamasında gönderilmeye hazır olmaları için e-postalar oluşturmanıza olanak tanır.

Görevinizi Giderle Eşitleyin

Benim için bu, olayları perspektif haline getirmeye yardımcı oldu. Hafta boyunca tamamlamam gereken görevlere bakarken, belirli bir site için yazmam gereken 2 makaleye bakkalım için para ödeyeceğim paraya bakıyorum. Araç ödememi, yerel bir müşteri için web sitesini yönetmek için harcanan faturalandırılabilir saatlerle eşitliyorum.

Mevcut faturalarımı ücretli Android uygulamasında takip ediyorum Fatura Hatırlatma 2.0($3.99). Bu uygulamayı seçtim çünkü ufukta hangi ödemelerimin olduğunu ve ay için toplam ödememin ne olduğunu görmek kolay.

Yeni bir hizmet denemek istediğimde, bunun bedelini ödeyecek yeni bir gelir kaynağı arıyorum. Bu, tamamlamam gereken işi takip etmeme yardımcı oluyor çünkü tamamlanmadığını, söz konusu ürün veya hizmet için ödeme yapamıyorum. Bu aynı zamanda tasarruflarımı araştırmam gerektiği anlamına da geliyor.

Benzer bir yöntem, bir yılda kazanmak istediğiniz dolar miktarını bulmak ve bunu günlük bir parçaya bölmektir.

Bir örnek, kazanmak istediğiniz olabilir $75,000 bir yıllık serbest çalışma. Almak için 52 haftaya bölün Haftalık 1442,31 USD. Sonra böl $1445.31 ile bitirmek için 5 gün (veya çalışmak istediğiniz haftada birçok gün) Günlük 288,46 USD. Onu kırdığınızda, 75.000 $ veya 288 $ kazandığınızı hayal etmek daha mı zor?

Çalışma Alanınızı Temizleyin

Çalışma alanımızda hepimizin biraz OKB olması gerekir. Düzgün ve düzenli tutmak, ihtiyacınız olan şeyleri daha kolay bulmanıza yardımcı olur, bu verilir. Temiz bir alana sahip olmak da daha az dikkat dağıtıcı olacaktır. Masanızda yığılmış eşyalara sahip olmak, onu sıralamak ve temizlemek için işten kaçınmak için bir bahane verecektir. Halıdaki büyük leke, evet, ondan da kurtul. Dikkatinizi işinizden uzaklaştıran hiçbir şeyi göz ardı edin.

Kendinizi Pazarlamayı Unutmayın

Bunun kendi başına bir verimlilik ipucu olmadığını biliyorum. Ancak, birçok serbest çalışanın başarısız olmasının nedeni budur. Elimizdeki projeye bu kadar yakalanıyoruz, bir sonraki projeyi aramayı unutuyoruz. İşleyebileceğinizden biraz daha fazla çalışmaya sahip olmak, mevcut projelerinizi zamanında tamamlamanız için sizi motive edecektir. Takvime kendinizi pazarlamak için biraz zaman ekleyin.

Zaman sosyal ağlarda harcanabilir. Yine, zamanın iyi harcandığından emin olmak için bir zaman sınırı belirlemek gerekir.

Yükümlülüklerinizi tamamlamak için basit alışkanlıklar kullanın. Bunu başardığınızda özgürlüğü iyi yaşayacaksınız. Tek başına irade her zaman hepsini bir arada tutmak için yeterli olmayacaktır. Biraz teknoloji serpiştirilmiş sistemleri kullanmak, irade gücünüz normalden daha zayıf olduğunda kendinizi tutmanız gereken koltuk değneği olabilir.

Verimlilikle uğraşanlarımız için ne gibi ipuçlarınız var?

İmaj Kredisi: Caffe onun MacBook üzerinde çalışan kız PicJumbo aracılığıyla; Flickr aracılığıyla birgerking, Zoli Erdos Flikr yoluyla; Bir defter üzerinde uyuyan kadınlar (Shutterstock); Vites değiştirici (Shutterstock)