İlan
Herkes toplantılardan nefret eder, ancak herkes aynı zamanda gerekli olduğunu bilir. Öyleyse toplantıları büyük zaman kaybı yerine nasıl daha verimli hale getirirsiniz? Bu web siteleri ve uygulamalar yardımcı olabilir.
Bu makaledeki araçlar yüz yüze toplantılar için daha uygundur. Bunları uzak ekipler için de kullanabilirsiniz, ancak ekibinizle işbirliği yapmak için en iyi ücretsiz çevrimiçi toplantı araçları Ekibinizle İşbirliği Yapmak İçin En İyi 6 Ücretsiz Çevrimiçi Toplantı AracıKüçük ekiplerin işbirliği için pahalı kurumsal uygulamalara ihtiyacı yoktur. İşte ekibinizin verilerini, iletişimini ve daha fazlasını yönetmek için kullanabileceğiniz altı harika araç. Ücretsiz. Daha fazla oku . Video konferanstan proje yönetimine, bu listedeki herkes için bir şey var.
Marul Buluşması (Web): Ne Zaman Karşılaşabileceğinizi Bulun, Kayıt Gerekmiyor
Her küçük görev için yeni bir hizmete kaydolmak can sıkıcı bir durum. Marul Buluşması, herkesin tercih edebileceği en uygun tarih ve saati bulmak için basit bir web uygulamasıdır.
Çok basit. Adı ve amacı ile istediğiniz bir toplantıyı başlatın, ardından buluşabileceğiniz tarihleri ekleyin ve ücretsiz olduğunuz her gün için zaman aralıkları seçin. Benzersiz Marul Buluşması URL'sini, benzer şekilde kendi kullanılabilirliklerini ekleyebilen herkese gönderin. Tüm katılımcıların ücretsiz alanları (yeşil ile gösterilir), birbirleriyle çakışır ve size en iyi buluşma zamanlarını gösterir.
Marul Buluşması bu kadar basit kaydolmasız işbirliği araçları 10 Saniyede Kullanabileceğiniz 10+ Kayıtsız İşbirliği AraçlarıÇevrimiçi işbirliği, size ve ekibinize hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Hızlı bir şekilde işbirliği yapmak biraz daha fazla tasarruf sağlayabilir. Bu araçlar siz hazır olduğunuzda kullanıma hazırdır. Kayıt gerekmez. Daha fazla oku çemberlerden atlamaksızın işlerinizi halletmenize yardımcı olur. Kendi şirketinizde Google Takvim veya Microsoft Outlook kullanmak daha kolaydır. Ancak, müşteriler veya müşteriler gibi dış kişilerle bir toplantı olduğunda, Marul Buluşması gibi sorunsuz bir araç daha tarafsız bir yoldur.
Uzun ve anlamsız toplantılara katlanmak zorunda mısınız? Bu genellikle toplantıyı yöneten kişinin yeterince hazırlık yapmadığı için olur. Bu Ekip Toplantısı Kontrol Listesi, toplantının hem lider hem de katılımcılar için sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaktır.
Kontrol listesi, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasındaki görevlere ayrılmıştır. “Sırasında” kısmı, dikkat etmeniz gereken ufak tefek şeylerle doludur, çünkü bunlar genellikle toplantıları raydan çıkaran şeylerdir. Örneğin, “her seferinde bir konu tartışılacak” ve “her gündem maddesi yüksek sesle sarılacak” önemsiz görünüyor, ancak toplantının başarılı olmasını sağlamak için uzun bir yol kat edecekler.
Toplantıya yanınızda taşımak için tüm kontrol listesini yazdırabilirsiniz. Takım Toplantısı Kontrol Listesi, kontrol listesinin tüm düğmelerini tıklamanız ve tüm katılımcılara e-posta ile göndermenizi önerir, çünkü hedeflerinizi yüksek sesle duyurmak, gerçekleştirmenize yardımcı olmak için biraz sosyal baskı yaratır. Bu, beyni grup hedeflere ulaşmak için Bir Beyni Grubu Daha Fazla Hedefe Ulaşmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?'Beyni grubu' terimi bugünlerde kişisel gelişim alanında çok fazla atılıyor, ama tam olarak bunlar, çalışıyorlar ve kendi grubunuzu nasıl kurabilirsiniz? Daha fazla oku .
Her toplantının sabit bir gündeme ihtiyacı vardır. Bunu yapmadıysanız, hiçbir şeyin yapılmadığı ve herkesin zamanını harcadığı kıvrımlı bir tartışmaya yönelirsiniz. Toplantı gündemini nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek için bu ücretsiz şablonları kılavuz olarak kullanın.
Smartsheet’in ücretsiz şablonlar listesi bir dizi farklı toplantı senaryosunu kapsar: gayrı resmi toplantı, iş toplantısı, yönetim kurulu toplantısı, ekip toplantısı, basit toplantı, haftalık toplantı vb. Bu şablonları Microsoft Word, Google Dokümanlar veya DocX dosya biçimini destekleyen istediğiniz herhangi bir kelime işlemcide kullanabilirsiniz.
Şablonlar gündemi belirlemek için iyi bir omurga olsa da, ayrıca Harvard Business Review’ toplantı gündeminin nasıl tasarlanacağına dair ipuçları. Genel, açık uçlu başlıklar yerine, takımın cevaplaması gereken sorular gibi konuları listeleme gibi bazı harika hileler var.
Son olarak, yukarıdaki gündem şablonlarında ihtiyacınız olanı bulamazsanız, başka bir gündem listemize göz atın. Word için 15 toplantı gündemi şablonu Microsoft Word için 15 Ücretsiz Toplantı Gündemi ŞablonuMicrosoft Word için bu ücretsiz toplantı gündemi şablonları, her tür toplantı için harika bir başlangıç yapmanızı sağlayabilir. Daha fazla oku .
AgreeDo (Web): Toplantı Tutanağını Alın, Paylaşın ve Görev Atayın
Her toplantıda bir kişi dakikalar almakla görevlendirilmelidir. “Toplantının tutanakları” temel olarak meydana gelen kayda değer her şeyin bir listesidir. Bu görevler, bilgiler, konu tartışmaları veya daha fazlası olabilir. AgreeDo bunu kolayca ve ücretsiz olarak ayırmanıza yardımcı olur.
Bir hesap oluşturmak, bir toplantı ayarlamak ve katılımcıları davet etmek kolaydır. Her öğe dört türden biri olarak işaretlenebilir: bilgi, karar, görev veya konu. Bu, dakikalar süren birinin şu anda hızlı bir şekilde not almasını ve daha sonra bunları doğru kategoriye dönüştürmesini kolaylaştırır.
Görevler, e-postalarını ekleyerek katılımcılara atanabilir ve ayrıca bir son tarih de verebilirsiniz. Her toplantıya bir ek ekleyebilirsiniz. Katılımcılar ayrıca dakikalara yorum ekleyebilirler.
AgreeDo'nun ücretsiz sürümü sizi ayda dört toplantı ve toplantı başına üç katılımcı ve bir ek ile sınırlar. Premium sürüm bu limitleri ihtiyaçlarınıza göre artırabilir.
Her toplantıyı tutanaklarını gözden geçirip herkesin onlarla aynı fikirde olmasını sağlayarak tamamlamak iyi bir uygulamadır. AgreeDo bir fincan çayınız değilse, toplantı dakika şablonları Profesyoneller için En İyi 12 Toplantı Tutanağı ŞablonuToplantı formatı tutanakları esas alır. MOM biçimini hızlı bir şekilde uygulamak için bu toplantı tutanak şablonlarından birini kullanın. Daha fazla oku Microsoft Word veya Google Dokümanlar için.
Sadece Ayakta Durmak Değil (eKitap): Günlük Sabah Toplantıları için Ücretsiz Kılavuz
Proje yönetimi uygulaması Qlutter işi verimli hale getirmekle ilgilidir. Etkin ve etkili bir günlük sabah toplantısının nasıl yürütüleceğini öğreten ücretsiz bir e-kitap hazırladılar.
Sekiz bölüm boyunca, e-kitap sabah toplantılarının faydaları, ekibinizi bu fikre nasıl dahil edeceğinizi ve toplantıyı nasıl yürüteceğinizi anlatıyor. 44 sayfalık kısa bir kitap, ama sonunda günlük toplantıları stand-up veya scrum toplantıları şeklinde daha donanımlı hissedeceksiniz.
Kitabı isterseniz Qlutter bültenine kaydolmanız ve ardından PDF, mobi veya epub biçiminde almanız gerekir. Doğrudan Kindle'ınıza göndermek daha kolaydır.
İndir: Sadece Ayakta Kalmak Değil (eKitap) [Artık Kalmadı]
Toplantıya Lider Olmadığınızda Ne Yapmalı?
Artık toplantıyı ayarlamak, yolda tutmak için bir kontrol listesi oluşturmak, bir gündem belirlemek ve birkaç dakika almak için kolay araçlara sahipsiniz. Günlük toplantıyı verimli bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bile biliyorsunuz. Ancak toplantıya liderlik etmiyorsanız bunların hepsi işe yaramaz.
Toplantı patronunuz tarafından çağrılmışsa ve toplantıların amaçsızca dolaşmasına izin verme eğilimleri varsa, bu konuda bir şeyler yapmanız gerekir. Bu makaleyi bir patronun verimli toplantılar için bilmesi gereken sekiz kural Verimsiz Toplantılardan Bıktınız mı? Bu 8 Kuralları Patronunuza GönderinBir toplantı iyi organize edilmişse, verimliliği, amaç duygusunu ve moralini artıramaz. Etkili toplantılar için uyulması gereken bazı kurallar. Daha fazla oku . Kibarca yapın veya anonim olarak gönderin.
Mihir Patkar, yeniden koşmaları izlemediğinde teknoloji ve üretkenlik üzerine yazıyor.
