MinuteTaker ve Toplantılar Profesyonel iPad Dakika Raporları Oluşturmanıza Yardımcı Olur

İlan

Benim ücretsiz çevrimiçi MakeUseOf Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu Çevrimiçi Toplantı Kılavuzu: Yazılım ve StratejiModern video konferans servislerinin kullanımı kolaydır ve bilgisayar veya akıllı telefonu olan neredeyse herkes tarafından kullanılabilir. İnternet üzerinden insanlarla bağlantı kurma ve onlarla tanışma yeteneği, artık coğrafi konumla sınırlı olmadığımız anlamına gelir. Daha fazla oku Web üzerinden toplantı planlamak ve düzenlemek için bazı ipuçları sağladığımda, birkaç dakika da uygulama alarak başvurdum. Çok azımız dakika alıp üretmekten hoşlanırken, Toplantılar (3,99 ABD doları) ve Dakika tutucu (7,99 $) yalnızca dakika almayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda paylaştığınız raporlar toplantı katılımcılarını dakika raporlarını okumaları için cesaretlendirir.

Kullanırsanız Dizüstü bilgisayar olarak iPad Nasıl iPad dizüstü değiştirme yapmak içinBir röportajda Apple CEO'su Tim Cook, dizüstü bilgisayara dönüşen bir iPad geliştirme planı olmadığını söyledi. Ancak bu kesinlikle birçok iPad kullanıcısının cihazı dizüstü bilgisayar olarak kullanmasını engellemiyor ...

Daha fazla oku toplantılarda dakikalar almak zahmetli bir işiniz var, iPad için Meetingings ve MinuteTaker'dan daha iyi önerilerde bulunamadım.

Toplantı katılımcılarının dakikaları incelemesini sağlamak için, raporlar tıpkı iyi tasarlanmış web sayfaları gibi göz atılabilir olmalıdır. Toplantı katılımcılarına, toplantıda hangi konuların tartışıldığı, hangi kararların verildiği ve atanan görevleri yerine getirmekten kimin sorumlu olduğu ve bunların vade tarihlerini hatırlatmaları gerekir. MinuteTaker, tüm bu dakika gereksinimlerini dahil etmenizi sağlar ve üstte birkaç daha kullanışlı özellik sunar.

MinuteTaker doğal olarak dakikalar almak için yerleşik bir metin editörü ile birlikte gelir, ancak kullanıcı arayüzü ilk kez kullandığınızda biraz garip gelebilir. Uygulama, mevcut dakikalar biçiminde bir başlangıç ​​kılavuzu içerir ve uygulamada dakikalar alıp nasıl üreteceğiniz konusunda size rehberlik eder. Uygulama üç bölümden oluşur: her toplantı için dakika raporlarını listeleyen bir sol sütun, gündem ve eylem öğeleri ve yazma ve düzenleme için kayan sağ sütun (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiyor) dakika.

Farklı türdeki toplantılar veya projeler için ayrı ayrı “not defterleri” oluşturabilir veya dakika ya da yıla göre dakika koleksiyonları düzenleyebilirsiniz.

İlk toplantının başlığını ve lojistik bilgilerini girerek dizüstü bilgisayar tarayıcısından yeni bir dakika kümesi başlatabilirsiniz. Toplantı katılımcıları ekleme özelliği vardır; bu özellik en iyi şekilde iPad Kişilerinizde katılımcıların adlarını ve e-posta adreslerini alarak yapılır. Bu özellik, katılımcıların adlarını el ile yazarken manuel olarak yazmanız gerekmediği anlamına gelir dakikalar içinde başvurulur ve ayrıca katılımcılarla dakika raporlarını doğrudan e-posta.

MinuteTaker, toplantıda kararlaştırılan kararları, ödevleri ve teslim tarihlerini özetlemeye odaklanan, dakikalar almak için Eylem-Madde-Yöntemi'ne dayanmaktadır. Dakika tutan kişi olarak, toplantıdan önce gündem maddelerini ayarlayabilir veya toplantı sırasında yapabilirsiniz. Toplantı öğeleri satırlara ayrılmıştır ve sağdaki sürgülü panel, iPad'de dikey veya yatay modda dakika yazmanıza olanak tanır.

Her öğeye adlar, son tarihler ve etiketler atanabilir ve daha sonra tek tek öğelerin sonuçları e-postayla gönderilebilir, iPad Takvimi'ne eklenebilir, yazdırılabilir veya Bir şeyler iPad için yapılacaklar yöneticisi. MinuteTaker'ın toplantı öğelerine belge ve fotoğraf da dahil olmak üzere ekler eklemenize izin verdiğini unutmayın.

Dakikayı tamamladığınızda, önce Düzenle düğmesine basın, paylaşmak istediğiniz dakika raporlarını seçin ve ardından sağ alt taraftaki Paylaş düğmesine de dokunun. Raporlar PDF biçiminde e-postayla gönderilebilir veya MinuteTaker dosyasının kendisi diğer MinuteTaker kullanıcılarıyla paylaşılabilir. PDF sürümünü desteklenen diğer uygulamalara da aktarabilirsiniz (ör. iAnnotate iAnnotate: PDF'lere ve Word Belgelerine Ek Açıklama Eklemek İçin En İyi iPad UygulamasıİPad'de PDF belgelerine açıklama ve inceleme söz konusu olduğunda, iAnnotate PDF (9,99 $) benim çözümümdür. Bir .MOBI veya .EPUB ebook veya .PDF sürümünü indirmek için bir seçenek varsa ... Daha fazla oku ) yükleyin.

MinuteTaker, toplantı katılımcılarının adlarını, gündem maddelerini, teslim tarihlerini, ödevleri ve ekleri listeleyen, okunması çok kolay bir rapor düzeni sağlar. Bu özellik, dakika raporlarını biçimlendirme sorununu ortadan kaldırır ve mizanpaja göz atmak kolaydır.

Toplantılar dakika almak için daha geleneksel bir yaklaşım gerektirir. Kullanıcı arayüzü not almak için tek bir metin düzenleyiciden oluşur. Her dakika raporu bir başlık, tarih, toplantı katılımcıları ve gündem maddelerinden oluşur.

Toplantıdan önce veya toplantı sırasında gündem maddeleri ekleyebilirsiniz ve bunlar kolayca yeniden düzenlenebilir. Not eklemek ve öğeye bir ad atamak için bir gündem öğesine de dokunabilirsiniz.

Toplantılar'ı kullandığınızda kendinizi toplantılar arasında gidip geldigini görebilirsiniz. notlar ve Aksiyon öğeleri Bölüm. İkinci bölüm, önemli eylem öğelerini toplantı notlarının geri kalanından ayırdığı için dakikaları taramak için çok kullanışlıdır. Katılımcılar olarak en çok acil ilgilenilmesi gereken öğelerle ilgilenileceklerini görmek, eylem öğelerini çok açık ve özlü tutmak önemlidir.

Dakika raporları yazdırılabilir, e-posta ile paylaşılabilir veya Dropbox'a aktarılabilir. MinuteTaker gibi, bireysel dakika öğelerinin notları da paylaşılabilir. Dakikalar PDF formatında dışa aktarılır ve önceki uygulama gibi Toplantılar da içeriği biçimlendirme zahmetinden kurtarır. Ortaya çıkan dakika raporları profesyonel ve okunaklı görünüyor.

MinuteTaker'da olduğu gibi, Toplantılardaki tüm dakikalarınız açılan sağ sütunda listelenir ve dakika setleri not defterlerine yönetilebilir.

Sonuç olarak

İTunes Store'da başka dakika uygulamaları var, ancak Toplantıları ve MinuteTaker'ı tercih ediyorum çünkü basit ve anlaşılır kullanıcı arayüzleri ve sonuçta ortaya çıkan profesyonel yerleşim raporlar. Benim tek dileğim, bu uygulamaların Mac için mevcut olmasıydı, çünkü dizüstü bilgisayarıma iPad'den daha fazla yazmayı tercih ediyorum. Birkaç kez iPad'imi bir Bluetooth klavyeye bağladım ve bu uygulamaların her ikisini de toplantılarda etkili bir şekilde kullandım, bu nedenle toplantıları yazmak konusunda ciddiyseniz tavsiye ederim.

İndir:İPad için MinuteTaker ($7.99)

İndir:İPad Toplantıları ($3.99)

Bu dakika alan uygulamalar hakkında ne düşündüğünüzü ve aşağıdaki yorumlarda hangi ek özelliklerin eklenmesini istediğinizi bize bildirin. Kişisel favorileriniz var mı?

İmaj Kredisi: StockArch