20.000 E-posta Gelen Kutusunu 30 Dakikada Sıfırlama

İlan

Promosyonlar, bültenler, bildirimler ve her gün gelen kutunuza gelen diğer her şey arasında çok fazla e-posta biriktirmek çok kolaydır. Bununla başa çıkmak için zamanınız yoksa, kendinizi 20 ila 30 bin mesaj içeren bir gelen kutusunda otururken bulabilirsiniz.

Orada bir yerde, kaybetmek istemediğiniz önemli mesajlarınız var. Fakat bebeği banyo suyuyla atmadan dağınıklığı nasıl boşaltırsınız?

Bu makalede açıklanan işlemi izlerseniz, kendinizi gelen kutusundaki sıfıra inebilirsiniz. en az 30 dakika. En fazla bir saat. Denemek ister misiniz? Şişirilmiş gelen kutunuzu açın ve takip edin.

Şişirilmiş Gmail Gelen Kutusu

Çok meşgul bir kişinin gelen kutusu.

Doğru. Yaklaşık 20.000 okunmamış e-posta mesajı. Bunlar sadece okunmamış olanlar. Bu işleme başlamadan önce e-posta hesabımın toplam boyutu 35.000 ileti içeriyordu.

Yani, yapılacak ilk şey, düşük asılı meyveyi kesmek.

Çöpü At

Çöp kutusunu yalnızca evde değil, Gmail gelen kutunuzda da sık sık çıkarmanız gerektiğini söylemeye gerek yok.

Tıklayın Çöp

sol gezinme çubuğunda, mesaj listesinin üst kısmındaki "tümünü seç" kutusunu tıklayın ve ardından ilk e-postadan önce listelenen "Tüm görüşmeler" bağlantısını tıklayın.

Sonra tıklayın Kalıcı Olarak Sil.

Sonraki, Gmail spam'inden sonra git. Gezinme alanında, İstenmeyen e bağlantısını tıklayın ve ardından "Tüm spam iletilerini şimdi sil" i tıklayın.

İyi hissettiriyor, değil mi? Henüz gelen kutusuna gerçekten bir göçük koymadık, ancak çöp kutusunu çıkardıktan sonra gelen kutunuzu temizlemeye başlamak harika bir duygu.

Şimdi düşük asılı meyve bir sonraki seviye için.

Sosyal ve Promosyonlar

Google’ın varsayılan tarzı Gmail gelen kutusunu kullanıyorsanız, Sosyal ve tanıtım gelen kutunuzun üst kısmındaki sekmeleri tıklayın.

Bunların her birini tıklayın ve listede büyük hacimli kopyalar aramak için aşağı kaydırın.

Bunlar gelen kutunuzu her gün dolduran suçlular.

Onları bulduğunuzda, e-postayı açın ve aboneliğini bağlantısını tıklayın.

Sosyal ve Promosyon yayınlarının ilk birkaç sayfasını yalnızca büyük grup kopyalarını arayan olarak inceleyin. Sadece e-posta bültenlerinizi temizleme İyi E-posta Haber Bültenlerini Yönetmek ve Önemsiz Aboneliği İptal Etmek için 5 UygulamaBültenlere abone olmayı sever misiniz? Bu araçlar, gelen kutunuzda yönetmenize ve istemediklerinizi iptal etmenize yardımcı olur. Daha fazla oku her gün gelen kutunuzu dolduran e-posta miktarını büyük ölçüde azaltacaktır.

Bunu yapmak için fazla zaman harcamayın, çünkü şu anda kızartılacak daha büyük balıklar var. Bu makaleyi bitirdikten sonra Sandy’nin şu konudaki makalesine göz atmak istersiniz: Gmail gelen kutusu kaygısına hakim olma Gmail Gelen Kutusu Anksiyetesinde Nasıl UzmanlaşılırÇok fazla e-posta, çok az zaman. Gmail gelen kutunuzu yönetme konusunda böyle hissediyor musunuz? Gmail gelen kutunuzu düzenlemek ve strese dayanıklı hale getirmek için basit ayarlar ve yardımcı araçlar gösteriyoruz. Daha fazla oku tekrar tekrar bu karmaşaya girmemeniz için.

En yaygın e-posta listesinden çıktıktan sonra, Hepsini seç simgesini tekrar tıklayın ve üstteki "Tüm ileti dizilerini seç" bağlantısını tıklayın.

Tümünü silmek için çöp kutusu simgesini tıklayın.

Aynı işlemi Promosyonlar sekmesinde de tekrarlayın. Tüm bunları silmeyi bitirdiğinizde, büyük olasılıkla zaten gelen kutunuzu birkaç bin kısalttınız.

Ve sadece ısınıyorsun.

Etiketli E-postaları Yedekleme ve Silme

Yıllar önce, çevrimiçi araştırmalar yapan bir ekibin parçasıydım. Orada bulunduğum süre boyunca birkaç bin e-posta biriktirdim - hepsi özel bir Gmail etiketiyle uygulandı Gmail Gelen Kutunuzu Gönderene, Konuya ve Etikete Göre SıralamaGmail'i yönetmenin önemli bir sırrı vardır: Gmail gelen kutunuzu konu, gönderen ve etiketler gibi filtrelerle nasıl sıralayacağınızı öğrenin. Daha fazla oku gelen, bağlı e-posta adresinin.

Adres 2015'te kapandı, ancak tüm bu e-postaları silmekle hiç uğraşmadım.

Muhtemelen yıllar önce her türlü etiketi yarattınız. Belki de gelen e-postalar için filtrelerle işlemi otomatikleştirdiniz. Tüm bu e-postalar boşa harcanan yerdedir.

Etiketli e-postaları toplu olarak silemezsiniz, çünkü bir nedenden dolayı onları etiketlediniz. Belki yıllarca araştırma içerirler ya da kaybetmek istemediğiniz bazı işlerin tarihsel bir arşividir.

Etiketli Önemli E-postaları Yedekleyin

Neyse ki, çok kolay tüm bu e-postaları yedekle Google’ın hesap dışa aktarma özelliğini kullanarak toplu olarak.

Google bir Verilerinizi İndirin Google hesabınızdaki her hizmet için bir sayfa.

Tıklamak Arşivleri Yönet bağlantısını tıklayın ve ardından Yeni Arşiv Oluştur.

Hesap listenize gidin ve tıklayın Hiçbirini Seçme tüm hesapların seçimini kaldırmak için.

Ardından, Gmail hesabınıza gidin ve yalnızca bu hizmeti etkinleştirmek için anahtara tıklayın.

Açılır oku tıklayın ve Etiketleri seçin.

Gmail hesabınızda oluşturduğunuz etiketlerin listesine gidin ve tam olarak yedeklemek istediğiniz etiketlerin tümünü seçin.

Listenin altında, sıkıştırılmış dosya biçimini ve maksimum arşiv boyutunu seçebilirsiniz.

Son olarak, Arşiv Oluştur buton.

Google, arşivinizi almaya başladığını size e-postayla gönderir. Birkaç saat hatta bir gün sürebilir, ancak sonunda arşiv indirilmeye hazır olduğunda bir takip e-postası alırsınız. İndirme bağlantısı doğrudan e-posta iletisinde olacaktır.

E-posta arşivinizi güvenli bir yere indirip kaydettikten sonra, etiketli e-postaları silmeye hazırsınız demektir.

Etiketli E-postaları ve Etiketleri Sil

Gmail gelen kutunuza geri döndüğünüzde, e-postaların görüntülenmesi için her bir etiketi tıklayın ve Herşey seçin.

Hatırla tüm konuşmaları seç daha önce yaptığınız gibi.

Tüm bu e-postaları silmek için çöp kutusu simgesini tıklayın.

Şanslıysanız, artık bir yedeğiniz olduğu için gelen kutunuzdan temizleyebileceğiniz binlerce e-posta içeren etiketlerle karşılaşırsınız.

Tüm e-postaları temizledikten sonra, tüm bu eski etiketleri silmeyi unutmayın. Etiket adının sağ tarafındaki açılır menüyü tıklayıp Etiketi kaldır listeden.

Bu noktada, gelen kutunuzun boyutunu önemli ölçüde azaltmış olmalısınız. Ama geri çekilmeyelim. Kollarımızda birkaç numara daha var.

Eski E-postaları Sil

On binlerce e-postanız varsa, dört veya beş yıl önce önemli olan e-postaların bile artık çok önemli olmadığı ihtimali oldukça iyidir.

Şimdi gerçekten derin ve temiz evi kazma zamanı. Çok eski e-postalardan kurtuyalım.

Bunu yapmak için, "eski_than: 2y" yazmanız yeterlidir. Gmail arama alanı. 2'yi saklamak istediğiniz e-posta sayısını istediğiniz yıl olarak değiştirerek istediğiniz zaman sınırını belirleyebilirsiniz.

Unutmayın, ne kadar “e-posta saklarsanız”, sonunda gerçekten önemli olanları çıkarmak için sıralamanız gerekecektir. Bu zaman dilimini rahat olduğunuz kadar küçük yapın.

seçmek Herşey e-posta ve tüm konuşmaları seç, tıpkı baştan başa yaptığınız gibi Çöp Kutusu simgesini tıklayın.

Bundan sonra, onbinlerce e-posta gelen kutunuz bu noktaya kadar en sonunda tek bin kişiye giriyor olmalıdır.

Bu noktada, kalan karışıklığı temizlemek için biraz daha seçici bir yaklaşım alma zamanı.

Temizleyin, Sıralayın ve Düzenleyin

İlk olarak, birkaç haftadan önce açmamış olduğunuz herhangi bir e-postanın muhtemelen asla açılmayacağını düşünün.

On günden eski okunmamış tüm e-postaları arayarak bunları hızlı bir şekilde temizleyebilirsiniz.

Arama alanına “is: unread older_than: 10d” yazın.

Listelenen tüm e-postaları seçin ve silin.

Kalan e-posta listesini daha da kısaltmak için başka bir yaklaşım, tipik spam veya promosyon konu satırlarını aramaktır. Bunu "konu: fırsat", "konu: hediye" veya "konu: son şans" gibi aramalar yazarak yapabilirsiniz.

Her arama bir seferde 100'den fazla e-postaya ulaşmalıdır. Sadece silmeye devam et.

Gelen Kutunuzu Tamamlayın

Bu noktada, on binlerce e-posta dağınız çok daha yönetilebilir bir boyuta ayrılmalıdır. Artık gelen kutunuzu, sizin için önemli olan ve saklamak isteyebileceğiniz e-posta iletilerine yoğunlaştırdınız.

Ardından, kalan e-postalarda ilerlemeye başlayın. Saklamak istediğiniz önemli e-postaları tespit ettiğinizde, bunları onlar için oluşturduğunuz etiketlere sürükleyin (veya henüz yoksa yeni etiketler oluşturun).

Bu bir angarya gibi geliyor, ancak bir kerede e-postaların bir sayfasını görsel olarak taramak, sadece gerçekten tutmak istediğiniz birkaç tanesini açmalıdır. Ardından, o sayfadaki tüm e-postaları seçebilir ve hepsini silebilirsiniz. Bu, bir seferde 50 veya daha fazla e-postayı silecektir.

Bir gönderenin tekrar geldiğini fark ettiğinizde, e-postayı açın ve yanıt düğmesinin yanındaki açılır oku tıklayın. Bu listeden "Bunun gibi iletileri filtrele" yi tıklayın.

Ardından tümünü seçin ve görünen e-postaların listesini silin.

Büyük e-posta bloklarını etiketleyerek, filtreleyerek ve silerek, hiçbir zaman bu mucizevi gelen kutusu sıfıra kadar 1000'den fazla e-posta listesine sahip olacaksınız.

Gelen kutusundaki “boş” notu, özellikle yıllarca görmeden gittiğinizde, bu muazzam bir duygu!

Canavarın Büyümesine İzin Verme

Sonunda bir gelen kutusunun dev canavarını tekrar kontrol altına almak için zaman ayırdığınıza göre, yeniden çok büyük büyümesini engellemek önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, Gmail’in işleri düzenli ve düzenli tutmak için sunduğu tüm özellikleri incelemektir.

Bu özellikler hakkında bilgi edinebilirsiniz. Gmail için Güçlü Kullanıcı Kılavuzu Gmail'in Güçlü Kullanıcı KılavuzuBu ücretsiz Gmail Rehberi, Gmail'i zaten bir e-posta istemcisi olarak kullanan ve birçok verimlilik özelliğinden maksimum düzeyde yararlanmak isteyen kullanıcılar içindir. Daha fazla oku ve bu süreçten tekrar geçmek zorunda kalmayacaksınız.

Resim Kredisi: Nomadsoul1 /Depositphotos