Excel Elektronik Tablolarını Yazdırmamak için 5 Neden ve Daha İyi Alternatifler

İlan

Hala e-tablo yazdırılıyor mu? Dijital olarak çalışmanızın beş nedeni.

Kimse hoşlanmaz yazıcılarını kullanarak. Koşmak pahalıdır, çok liberal olarak kullanılırsa çevre için kötüdür ve genellikle kağıt sıkışmalarına ve diğer sinir bozucu hatalara maruz kalırlar. Dahası, yazıcınız sizi geri çekiyor olabilir Excel'den en iyi şekilde yararlanma 7 Excel Yazdırma İpuçları: E-tablonuzu Adım Adım YazdırmaMicrosoft Excel'den yazdırırken sorun mu yaşıyorsunuz? Bu kılavuz size bir Excel elektronik tablosunun nasıl mükemmel şekilde yazdırılacağını gösterecektir. Daha fazla oku .

Basılı bir e-tablo, dijital bir belgeye kıyasla hiç kullanışlı değil. Yazıcınızı keserseniz, Windows 10’un en kullanışlı özelliklerinden yararlanabilir, e-tablonuzu etkileşimli hale getirebilir ve gittiğiniz her yerde dosyanızın bir kopyasını yanınıza alabilirsiniz. Basılı e-tablolarınızın atık kağıt kutusuna vurma zamanı.

1. Windows Ink

Birçok kullanıcı e-tablolarını yazdırır çünkü en basit yöntem bir belgeye açıklama ekleme

Microsoft Word'de Açıklamalı Bibliyografya OluşturmaAçıklamalı bir kaynakça, herhangi bir araştırma belgesinin önemli bir parçasıdır. Microsoft Word yardımıyla nasıl oluşturacağınızı görelim. Daha fazla oku . Excel, çalışmalarınıza not eklemeyi özellikle kolaylaştırmaz, ancak yapmanız gereken birçok durum vardır. Ancak, fiziksel bir belgeyle ilgili notlar almanın önemli bir dezavantajı vardır: o kağıdı kaybettiğinizde notlarınız da kaybolur.

Windows 10, stylus kalem kullanımını son derece kullanışlı hale getiren Windows Ink işletim sistemi (OS) işlevini tanıttı. Excel'deki çizim araçlarına şuradan erişebilirsiniz: Çizmek sekmesinde.

Ekran kalemiyle çizim yapmak bir kalemle yazmak kadar tanıdık olmayabilir, ancak çok daha güçlüdür. Windows Ink, çeşitli kalem kalınlıklarına ve çeşitli renklere erişmenizi sağlar ve yaptığınız her notayı yedeklemenizi sağlar. Dahası, notları yazıldıktan sonra düzenlemeler yapabilirsiniz, bu da başkalarına sunmak için düzgün ve düzenli bir açıklamalı belge oluşturmayı kolaylaştırır.

2. Daha Kolay Gezinme

Elektronik tabloların büyüme ve büyüme eğilimi vardır. Bu demektir ki bir belge yazdır Yazıcıyı Ağ Üzerinden Paylaşmanın En Kolay 3 YoluBir yazıcınızı yerel bir ağ üzerinden birden fazla bilgisayarla paylaşabilirsiniz. Bunu Windows'da nasıl ayarlayacağımızı açıklıyoruz. Ayrıca yazıcınızı paylaşmanın alternatif yollarını da gösteriyoruz. Daha fazla oku , kullanışsız bir kağıt yığınına dönüşebilir. PC'nizde bulunan araçlardan faydalanırsanız bu tür pratiklikten kaçınabilirsiniz.

Örneğin, kolay başvuru için bir dizi sütun üstbilgisini görünür tutmak istediğinizi varsayalım. Basılı kopyalarla çalışıyorsanız, kaynakları boşa harcayarak ve yığınızı daha da yükselterek bu bilgileri her sayfaya yazdırmanız gerekir. Dijital olarak çalışarak, sadece bir satırı dondurabilirsiniz.

Hücreleri dondurmak için Görünüm sekmesine tıklayın ve tıklayın Donma bölmeleri. seçmek Üst Satırı Dondur sütun başlıklarınızı korumak için ve İlk Sütunu Dondur satır başlıklarınızı tutmak için.

Şimdi kaydırdığınızda, bu hücreler yerinde kalacak ve baktıklarınızı takip etmeyi kolaylaştıracaktır. Kullanabilirsiniz Donma bölmeleri hangi hücreleri dondurmak istediğiniz üzerinde daha fazla kontrol seçeneği.

3. Işbirliği araçları

Birçoğumuz Excel'i meslektaşlarımızla işbirliği yapın Etkileyen 3 Microsoft Office Online Ekip Çalışması ve İşbirliği AracıOffice 2016 ve ücretsiz çevrimiçi muadili Office Online ile Microsoft, ekiplerin uzaktan ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapması için yeni araçlar sundu. Size neyi özleyemeyeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku ister ofisin diğer tarafında, ister dünyanın diğer tarafında olsun. Aynı iş parçasını yineleyerek bir belgeyi ileri ve geri iletmenin birçok farklı yolu vardır.

Ancak, birden fazla ortak çalışanla çalışıyorsanız, belgenin hangi sürümünün geçerli olduğunu izlemek bazen zor olabilir. Dijital olarak çalışarak, eski bilgilerle çalışma riskini ortadan kaldırabilirsiniz.

Basılı bir e-tabloyu referans olması için saklarsanız, başkalarının sizin bilginiz olmadan güncelleme olasılığı her zaman vardır. Mevcut belgeleri saklamak için paylaşılan bir OneDrive klasörü düzenleyerek, ekibinizdeki herkesin tam olarak aynı materyallere başvurduğundan emin olabilirsiniz.

4. Platformlar Arası Destek

Excel'i yanınıza almanın zor olduğu bir zaman vardı. Hareket halindeyken e-tablolarınıza gerçekten erişmeniz gerekiyorsa, basılı bir kopya yazdırmanız veya dizüstü bilgisayarınızı paketleyin Lenovo Yoga A12 Dizüstü Bilgisayarın Berbat Olmasının 7 Nedeni ve 7 Üstün AlternatifLenovo Yoga A12 satın almak mı istiyorsunuz? Fikrinizi değiştirmek isteyebilirsiniz. Klavyesi ile ilgili belirgin sorunların yanı sıra, A12 ciddi şekilde aşırı pahalı ve düşük performanslı bir donanımdan muzdariptir. Daha fazla oku . Neyse ki, zaman değişti.

Microsoft artık tam Office paketine telefonunuzdan erişmeyi kolaylaştırıyor. Office 365 aboneliğiyle iOS ve Android için özel uygulamalar indirebilir ve dosyalarınıza her yerden erişebilirsiniz.

Telefonunuza Excel yüklendiğinde, ihtiyacınız olduğunda önemli bir e-tablo açabilirsiniz. Ayrıca, ofis dışında çalışırken köpek kulaklı belgelerin etrafından dolaşmak zorunda değilsiniz.

5. Yaşayan Belgeler

Bir Excel elektronik tablosunu yazdırdığınızda, içeriği taş olarak ayarlanır. Bu, belgenin değiştirilmemiş bir kopyasına erişmeniz gerektiğinde yararlı olabilir - ancak daha iyi olabilirsiniz PDF'ye yazdırma Herhangi Bir Platformdan PDF'ye Nasıl YazdırılırBir dosyayı PDF'ye mi yazdırmanız gerekiyor? Hangi cihazı kullanırsanız kullanın, düşündüğünüzden daha kolay. Tüm seçeneklerinizi özetledik. Daha fazla oku korumak için - ancak Excel’in yeteneklerini maksimum potansiyellerinde kullanmaz.

Yeni veri eklediğinizde otomatik olarak güncellenen görselleştirmelere sahip bir Excel e-tablosu oluşturmak kolaydır. Bu, kağıt kopyaları bırakmak ve dijital olarak çalışmak için en iyi nedenlerden biridir. Kendi kendini güncelleyen grafikler sadece ilk adımdır. etkileşimli Excel gösterge tablosu Excel Gösterge Tablosu ile Verilerinizi Görselleştirin ve E-Tablolarınızı Kullanıcı Dostu Hale GetirinBazen, basit bir e-tablo biçimi verilerinize erişilebilecek kadar ilgi çekici olmayabilir. Gösterge tablosu, en önemli verilerinizi sindirimi kolay bir biçimde sunmanıza olanak tanır. Daha fazla oku basılı bir kopyanın yapamadığı her türlü kullanışlı işlevi sunabilir.

Kendi kendini güncelleyen grafiğimizi oluşturmak için bir veri kümesi ayarlamamız gerekiyor. Yıldız Savaşları filmleri için IMDb derecelendirmelerini izlemek istiyorum ve önümüzdeki birkaç yıl içinde çok daha fazlasının çıkacağını biliyorum. Bu e-tabloyu şu anda mevcut olan tüm verilerle ayarladım.

Grafiğimizin kendisini güncelleyebilmesi için, bu verileri bir tabloya dönüştürmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için vurgulayın ve Ctrl + T.

Masamızın başlıkları var, bu yüzden basmadan önce kutunun işaretlendiğinden emin olmalıyız tamam. Şimdi, grafiklerden bir grafik oluşturmaya hazırız. Ekle sekmesi.

Kullandığım veriler nedeniyle çizgi grafik kullanmayı seçtim, ancak projenize uygun olanı seçmelisiniz. Şimdi tabloya yeni bilgiler ekleyebilir ve tabloda görünmesini izleyebiliriz.

Basılı kopyalarla çalışırken, geçerli sürüme başvurduğunuzdan emin olmak için bu belgeyi yeniden yazdırmanız gerekir. Dijital kopyanızı hazır hale getirerek size zaman ve emekten tasarruf sağlayan canlı bir belge oluşturabilirsiniz.

Kağıt Kopyalar Geçmiş: Dijital Geleceği Kucaklayın!

Excel’in rolünün elektronik tabloları yazdırılmadan önce hazırlamak olduğu bir zaman vardı. Son otuz yılda, bilgisayarlarla ilişkimiz önemli ölçüde değişti. Microsoft artık kullanıcıların zamanlarının çoğunu yazılım içindeki elektronik tablolarla çalışarak geçirmelerini bekliyor ve Excel'i buna göre tasarlıyorlar.

Gereksiz baskı israftır. Bununla birlikte, dijital olarak çalışmak sadece ekolojik olarak dikkatli olmakla ilgili değildir, çünkü kullanıcının Excel'in sunduğu özelliklerin tamamını kullanmasına izin verir.

Bazı durumlar var Excel belgesi yazdırmanın alternatifi yok Bir Excel Elektronik Sayfasını Tek Bir Sayfaya YazdırmaGüzel hazırlanmış bir e-tablo, yarısı boş olan dokuz kağıda basıldığında tüm çekiciliğini kaybeder. Her şeyi tek bir sayfada nasıl güzelce elde edeceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku . Ancak, çoğu durumda, bir kağıt kopyaya güvenmek, yazılımın yeteneklerinden tam olarak yararlanmanızı engelleyecektir. Microsoft, Office paketini sürekli olarak modernleştiriyor - kağıt çıktılara bağlı olduğunuz için geride kalmayın!

Neden çıktılarla çalışmak için dijital olarak çalışmayı tercih ediyorsunuz? Ofiste israfı azaltmaya yönelik ipuçlarınız nelerdir? Neden aşağıdaki yorumlar bölümünde konuşmaya katılmıyorsunuz?