Mac'inizde E-posta Zamanlama

İlan

Mac'inizde bir e-posta planlamak istiyorsanız, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Ne yazık ki, işlevsellik Apple Mail uygulamasının yerel bir parçası değildir. Bu, alternatif çözümlere bakmanız gerektiği anlamına gelir.

Tamamen ayrı bir e-posta uygulaması, bir Apple Mail eklentisi veya çoğu zaman gözden kaçan Mac uygulaması Otomatikleştiricisi'ni kullanabilirsiniz. MacOS'ta bir e-posta planlamak için bu yöntemleri nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Automator Kullanarak Bir E-posta Zamanlama

Automator, tüm Mac bilgisayarlara önceden yüklenmiş olarak gelen bir Apple uygulamasıdır. İş akışları ve komut dosyaları oluşturarak çok çeşitli görevleri ve eylemleri otomatikleştirmenizi sağlar.

Automator'ı kullanmanın harika yollarından bazılarını keşfetmek istiyorsanız, listemize göz atın. zaman kazandıran Automator iş akışları Mac'iniz için 8 Zaman Kazandırıcı Automator İş AkışlarıMac'inizdeki Automator uygulaması, sıkıcı görevleri otomatikleştirmenizi kolaylaştırır. Kurmanız gereken harika zaman kazandıran iş akışları. Daha fazla oku

. Ancak bugün, yalnızca uygulamayı kullanarak Apple Mail'de bir e-postayı nasıl planlayacağımızla ilgileniyoruz.

1. E-posta İş Akışı Oluşturma

Başlamak için Automator uygulamasını açın. Sen-ecek bulmak Araçlar veya kolayca Spotlight'ta arayarak Cmd + Boşluk.

Uygulama, belgeniz için bir dosya türü seçmenizi ister. seçmek Uygulama seçenekler listesinden, ardından Seç.

Ardından, altındaki seçenekler listesini genişletin. Kütüphane tıklayın ve tıklayın Posta. Bitişik panelde bir dizi e-posta tabanlı seçenek göreceksiniz. Bulun Yeni Posta Mesajı seçeneğini işaretleyin ve ana pencereye sürükleyin.

2. E-posta Mesajınızı Oluşturun

Kullan Yeni Posta Mesajı otomatikleştirmek istediğiniz e-postayı oluşturmak için kullanın. Normal bir e-postada olduğu gibi, CC ve BCC alıcılarının yanı sıra birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz. Posta uygulamasıyla ilişkilendirilmiş birden çok e-posta hesabınız varsa, iletiyi hangi hesaptan göndermek istediğinizi de seçebilirsiniz.

3. E-posta Otomasyonunu Oluşturma

Mesajınızdan memnun olduğunuzda, Automator'ı e-postayı belirli bir zamanda gönderecek şekilde ayarlama zamanı gelmiştir.

Bunu yapmak için orta paneldeki e-posta işlemleri listesine geri dönün ve başlıklı seçeneği bulun. Giden Mesajlar Gönder. Yine, ana pencereye sürükleyip bırakmanız gerekir. Şuraya bıraktığınızdan emin olun: Yeni Posta Mesajı yeni ayarladığınız işlem.

Hazır olduğunuzda şu adrese gidin: Dosya> Kaydet. Seçtiğinizden emin olun Uygulama -dan Dosya formatı düğmesine basmadan önce açılır menüyü Kayıt etmek buton.

4. E-postayı Gönderecek Saati ve Tarihi Ayarlamak için Takvim'i kullanın

E-postayı planlamak için şu adrese gitmeniz gerekir: Takvim Uygulama; Automator'ı şimdi kapatabilirsiniz.

E-postanın gönderilmesini istediğiniz tarihe gitmek için Takvim'i kullanın, ardından yeni bir etkinlik oluşturun. İçinde Yeni etkinlik iletişim kutusunda, Uyarmak açılır menüyü genişletin. seçmek görenek seçenekler listesinden.

Yeni bir mini pencere açılacaktır. Tıklamak İleti açılır menüyü genişletmek için Açık dosya listeden. İkinci açılır menüde (söylediği yer Takvim), tıklamak Diğer. Bir Bulucu penceresi açılacaktır. Automator'da yeni oluşturduğunuz İş Akışı'na gitmek ve seçmek için kullanın.

İşlemi tamamlamak için tamam.

5. Mac'inizi Açık Bırakın

Başka bir şey yapmanıza gerek yok. Takvim girişini doğru ayarladığınız sürece rahatlayabilirsiniz.

Ancak bir koşul vardır. Planlanan e-postanın beklendiği gibi çalışması için Mac'inizin belirtilen saatte açık ve uyanık olduğundan emin olmanız gerekir. Değilse, planlanan e-postanız gönderilmez.

Mac'te Bir E-posta Zamanlamanın Diğer Yolları

Automator kullanarak planlanmış bir e-posta göndermek bir kerelik mesajlar için uygundur. Ancak, sık sık otomatik e-posta göndermeniz gerekiyorsa, işlem biraz hantal ve uzun solukludur. Farklı bir yaklaşımla daha iyi hizmet edersiniz.

Mac'inizde belirli bir zamanda e-posta göndermek için en iyi üçüncü taraf araçlarından bazıları şunlardır.

1. Mailbutler

Mailbutler, piyasadaki en iyi e-posta üretkenlik paketlerinden biridir. Apple Mail'e ek olarak, Gmail ve GSuite ile de çalışır.

Araç, mesaj şablonları, e-posta erteleme işlevselliği, hatırlatıcılar, görev yönetimi, imza şablonları, e-posta izleme ve çok daha fazlasını sunar. Daha da önemlisi, Mailbutler ayrıca bir e-posta planlamak için Apple Mail'i kullanmanızı sağlar. Aracın kullanımı kolaydır; sadece bir Sonra gönder Apple Mail’in düğmesine Yeni Mesaj penceresi.

Daha Sonra Gönder özelliğinin kilidini açmak için Profesyonel plana kaydolmanız gerekir. Fiyatlandırması Euro 6,50 € / ay olarak listelenmiştir, bu da yazı yazılırken yaklaşık 7,20 $ 'dır.

İndir:Mailbutler Pro (~ $ 7.20 / ay)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019, Apple Mail uygulaması için bir eklentidir. Dört bileşenden oluşur:

• MailTags: Mesajlarınızı anahtar kelimeler, projeler, önem, renk ve teslim tarihlerine göre etiketlemek için.
• Posta İşlemi: E-posta zamanlama özelliğini içeren bir e-posta otomasyon aracı.
• Posta Perspektifleri: E-posta iletilerinizde nasıl gezineceğinizi özelleştirmek için.
• SigPro: Bir e-posta imzası oluşturma aracı.

Bir eklenti olduğu için MailSuite 2019 kullanıyorsanız, e-postaları doğrudan Apple Mail uygulamasından planlayabilirsiniz. Eklenti, ömür boyu lisans için 60 dolara mal oluyor.

İndir:MailSuite ($60)

3. Üçüncü Taraf E-posta İstemcisi Kullanma

Bir çok Mac için üçüncü taraf e-posta istemcileri Mac için En İyi 6 E-posta UygulamasıE-posta gelen kutunuzda daha verimli çalışmanıza yardımcı olacak Mac için en iyi e-posta uygulamaları. Daha fazla oku belirli bir zamanda e-posta göndermek için yerleşik bir yolunuz varsa. En dikkate değer ikisi Spark ve Airmail'dir.

İkisinden Airmail daha güçlü çok yönlü bir araçtır. İCloud senkronizasyonu, takma ad desteği, bir dizi tema ve birkaç ek uzantıya sahiptir. Ancak kıvılcım ücretsizken 27 dolar. Her iki uygulamanın da macOS ve iOS için bir sürümü var.

İndir:Kıvılcım (Bedava)
İndir:Uçak postası ($26.99)

Mac'inizde E-posta Planlamanın En İyi Yolları

Peki macOS'ta e-posta planlamanın en iyi yolu nedir? Çok kişisel kullanım durumunuza bağlıdır.

Daha önce de belirtildiği gibi, yalnızca ara sıra e-posta planlaması gereken kişiler Automator ile iletişim kurabilir. İşlemi düzenli olarak yapmanız gerekirse, bir üçüncü taraf aracı veya uygulaması daha uygun olabilir. Apple Mail'e bağlı kalmak isteyip istemediğinize veya üçüncü taraf bir e-posta istemcisine geçmek için mutlu olup olmadığınıza da karar vermeniz gerekir.

E-postayı daha da ileriye götürmek için, Mail'i profesyoneller için daha üretken hale getirmenin yolları 4 Mac Mail Verimlilik İpuçları Tüm Uzmanların Bilmesi GerekenlerMac Mail uygulamasını profesyonel bir ortamda kullanıyorsanız, Mail'de her gün daha fazla verimlilik sağlamak için bu ipuçlarına göz atın. Daha fazla oku .