Bir Kapak Mektubu Nasıl Yapılandırılır ve E-posta ile Gönderilirken Sürdürülür

İlan

İş arama, bir çeşit altın avlamak gibidir. Kartlarınızı doğru oynarsanız, zengin olabilir ve bir kariyer yapabilirsiniz. Eğer karışıklık yaparsanız, o şirket ile şansınızı patlatabilirsiniz.

Çalışmak istediğiniz şirketlerle iletişim kurabileceğiniz yollar çoğalıyor ve yöntemlerden biri e-posta yoluyla. Bir e-posta uygulaması için özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu nasıl yapılandıracağınız aşağıda açıklanmıştır;

1. Araştırmanı yap

Başvurmadan önce yapmanız gereken en büyük şey araştırmanızı yapmaktır.

Bu araştırma şirketin kendisi ve başvurunuzu nasıl göndermenizi istediği için geçerlidir. Bazı şirketler e-posta yoluyla başvurmanıza izin vermez ve bu yöntemi denerseniz otomatik olarak reddedilirsiniz.

Onlara e-posta göndermenize izin verilip verilmediğini anladıktan sonra, o işin mektuba gönderilmesi ile ilgili talimatları izleyin. Başvurunuzdaki ifadeler için garip istekleri varsa veya konu satırınızı belirli bir şekilde yapılandırmanızı söylüyorlarsa yapın. Kapak mektubunu belirli bir kişiye hitap etmenizi söylüyorlarsa, bunu da yapın.

Bu talimatlar, siparişleri doğru şekilde takip edip etmediğinizi görmek için bir testtir. Ayrıca, ayrıntılara dikkat edip etmediğinizi bilmek ister - işyerinde her ikisi de değerli beceriler.

2. Konu satırı

E-postanızın konu satırı muhtemelen başvurunuzun en önemli bölümlerinden biridir. Bu, e-postayı açan veya spam olduğunu düşünen ve dışarı atan şirket arasındaki fark anlamına gelebilir.

Konu satırı için özel talimatlarınız yoksa, e-postanızın genel amacına bir referans eklemek en iyisidir.

Bu örnekte, “İŞ BAŞVURUSU: Eğlence Yazarı” gibi bir şey başlamak için iyi bir yerdir. E-postanızın içeriğinin ne hakkında olduğunu açıkça belirtmenin güzel ve hızlı bir yoludur. Ayrıca anahtar kelimeler için iyi bir yer.

Diğer durumlarda, paylaşılan bir gelen kutusuna bir e-posta gönderirsiniz, ancak e-postanın kime gönderileceğini bilirsiniz. Bu gibi durumlarda, konu satırının başına “ATTN: [Ad Girin]” gibi bir şey ekleyebilirsiniz. Bu şekilde gelen kutusunu görüntüleyen herkes, onu kime ileteceğini bilecektir.

3. Tanıtımları

Kendinizi tanıtırken ve başvurunuzu okuyacak kişiye hitap ederken, kesinlikle doğru yapmanız gereken birkaç şey vardır. Gerek:

• Adlarını veya unvanlarını doğru yazınız.
• Girişinizde uygun “ton” u ayarlayın.

Başvurmadan önce, şirketin halka açık “yüzünün” nasıl göründüğünü araştırın. Dünyaya ne tür kültürler koymaya çalışıyorlar?

Onlar eğlenceli ve rahat mı? Ciddi mi? Sıradanlarsa, basit bir "merhaba" ile gitmek ve işe alma yöneticisine ilk adıyla hitap etmek uygundur - ancak yalnızca adlarını biliyorsanız.

İletişim kurduğunuz kişinin adreslenmek istediği belirli bir başlığı varsa, bunu kullanın.

Şirket daha ciddiyse, “Sayın [ad girin]” veya benzer bir şey kullanabilirsiniz. Unutulmamalıdır ki, “Bay” gibi başlıklar ve “Bayan” bir kişinin çevrimiçi profiliyle her zaman medeni halini veya cinsiyetini tahmin edemeyeceğiniz için son yıllarda modası geçmiştir.

Tüm bunlar, kendinizi tanıttığınızda, tanıtımınızın şirkete, kültürel düzeyde şirketle eşleştiğinden emin olmak istediğinizi söylemek içindir. Bunu yapmazsanız, işyeri değerleriyle çakışabileceğiniz bir kırmızı bayrak olabilir.

4. Kapak Mektubunu E-postanızın Gövdesine Yerleştirin

Başvurunuzu e-posta ile gönderirken, kapak mektubunuzu e-postanın gövdesine koymak en iyisidir.

Bunun nedeni, bir e-posta gönderdiğinizde, o e-postanın dır-dir kapak mektubunuz. İşe alım yöneticisinin göreceği ilk şey budur, bu yüzden en iyi ayağınızı öne çıkarmanız gerekir.

Bu yaklaşımı denemenizin başka bir nedeni: işe alma yöneticisinin kapak mektubunuzu iki kez okumasını istemezsiniz. Bu insanların zamanında eksik olduğunu unutmayın.

E-postanızda ayrıntılı bir giriş ve ardından bir ekte tam kapak mektubu okurlarsa hayal kırıklığına uğrayabilirler. Biraz fazla yedeklilik var.

Bununla birlikte, kapak mektubunuzun bir kopyasını eklemenizi isterse, talimatlarını tam olarak uygulayın.

5. Herhangi Bir Şey Eklerseniz PDF Yapın

Bazı şirketler ekleri kabul etmez ve uygulamanıza bir dosya eklerseniz doğrudan önemsiz postalara gider. Bir şirket ekleri kabul etmezse, genellikle iş ilanında kendisini bildirir.

Ekleri kullanamıyorsanız veya uygulamanızın bunlarla ilgilenmeyeceğinden endişe ediyorsanız ekleri, LinkedIn'in gibi özgeçmişinizin çevrimiçi sürümüne bağlantılar sağladığınızdan emin olun profil. Bu bağlantılar için kullandığınız bağlantı metninin, kullanıcıların neyi tıkladıklarını bildikleri kadar açıklayıcı olduğundan emin olun.

Eğer sen Yapabilmek ek göndermek, bu ekleri PDF olarak göndermek genellikle güvenli bir bahistir. Bir dizi farklı program ve modern tarayıcıyla da açılabilen çok evrensel bir dosya biçimidir. Bu, insanların özgeçmişlerini istedikleri zaman ve istedikleri yerde görüntülemelerini kolaylaştırır.

Eklerinize yanlış bilgi ekleyebileceğinizden mi endişeleniyorsunuz? İşte özgeçmişinize ne dahil edilmez Özgeçmişinize Yerleştirmemeniz Gereken 10 ŞeyÖzgeçmişiniz, potansiyel bir işverenin gördüğü ilk bakıştır. İlk izleniminizi mükemmelleştirin. İşte özgeçmişinizi koymamanız gerekenler ve nedenleri. Daha fazla oku .

6. Spam Gönderen Kişiler

Son olarak, başvurunuzu gönderdikten sonra insanları rahatsız etmeyin. Henüz okuyup okumadıklarını soran e-posta göndermeyin. Bunu yaparsanız, yazışmanız yakında spam olarak görüntülenebilir.

Bazı şirketler, başvurunuzu aldıklarını doğrulamak için otomatik yanıtlar gönderir. Diğerleri değil.

Bazen bu şirketlerin size geri dönmesi uzun zaman alacaktır çünkü başvuru süreci hala açıktır. Hiç yanıt vermeyebilirler. Bu sadece oyunun doğası.

Şirket size daha fazla soru sormak için size e-posta gönderiyorsa (ancak bir röportaj sunmuyorsa) kibar ve cana yakın olun.

Sorularını yanıtlarsanız ve birkaç hafta sonra size e-posta göndermezlerse, başka soruları olup olmadığını soran hızlı bir e-posta göndermeniz uygundur. Ayrıca, hala bir röportaj için müsait olduğunuzu bilmelerini de sağlayabilirsiniz.

Ancak, şirket bu takibe yanıt vermezse veya olumsuz yanıt verirse, bundan sonra onlara daha fazla e-posta göndermeyin. Bazı çevrimiçi uygulamaların işe yaramadığını anlayın. Elinizi her zaman başka bir yerde başka bir şirkette deneyebilirsiniz.

Dikkatli E-posta

E-posta yoluyla özgeçmiş göndermek sinir bozucu olabilir, ancak bu temel adımları izlerseniz doğru yolda olacaksınız. En azından, başvurunuzun, uygulamanızdaki bariz bir hataya değil, sahip olduğunuz deneyim miktarına göre değerlendirileceğinden emin olabilirsiniz.

İş arama hakkında daha fazla ipucu mu arıyorsunuz? İşte yaygın kapak mektubu hatalarının listesi 7 İş Aramanızı Azaltacak Online Kapak Mektubu HatalarıKapak mektubu hataları iş aramanızı rayından çıkarabilir. Bu kritik hatalara dikkat edin ve önlemek için kapak mektubunuzu değiştirin. Daha fazla oku .