Dosya Paylaşmak İsteyen Her Dropbox Kullanıcısı için 10 İpucu

İlan

Bir bilgisayarda, bir ekipte çalışıyorsanız veya serbest çalışansanız, Dropbox artık hayatınızın varsayılan kısmıdır. Fakat Dropbox, iş dosyalarınızı kaydetmek ve senkronize etmek için bir yerden çok daha fazlasıdır Dropbox ile Yapabileceğinizi Bilmediğiniz 15 ŞeyBulut depolama hizmetleri geldi ve gitti, ancak Dropbox muhtemelen burada en uzun süredir var. Ve şimdi oyununu bir dizi yeni özellikle yükseltti. Hadi keşfedelim. Daha fazla oku dizüstü bilgisayarınız ve mobil cihazlarınız arasında.

Dropbox, projeler üzerinde işbirliği yapmak, belge toplamak ve önemli dosyaları paylaşmak için bir ekosisteme dönüştü. Ancak tüm çalışma hayatınız Dropbox'a taşındıkça, Dropbox'ın farklı bölümlerini yönetmek zor olabilir. Basit klasör yapısı, dosyalarınızı paylaşmak istediğinizde kesinlikle yardımcı olmaz. İşte ipuçları ve püf noktaları burada.

1. Herhangi Bir Dosyayı Herkesle Anında Paylaşın

Dropbox, Dropbox hesabınızdan dosya paylaşmak için ayrı bir sisteme sahipti. Ortak klasörü kullanmak zorundasınız ve klasördeki herhangi bir şey için otomatik olarak genel bağlantılar oluşturur. Şimdi, Dropbox iş akışını basitleştirdi.

Artık Dropbox'ta bir dosya veya klasörü paylaşmanın birden fazla yolu var.

Bir dosyayı görüntülerken, Paylaş bölümüne gidin ve bir bağlantı oluşturun. Artık bağlantıya sahip olan herkes dosyaya erişebilir.

Bir dosya veya klasördeki kişilerle ortak çalışmak istiyorsanız, bunları doğrudan Dropbox paylaşımına eklemek en iyisidir.

2. Silinen Dosyaları Geri Yükle

Bir dosyayı yanlışlıkla Dropbox'tan sildiniz mi? Endişelenmeyin, silme işleminden bu yana 30 günden az olduğu sürece geri almanın kolay bir yolu var. Silinen dosyaları 120 güne kadar saklamak istiyorsanız, sürümüne geçmeniz gerekir. Dropbox Professional.

Dropbox web sitesini açın, Dosyalar bölümüne tıklayın ve tıklayın Son Silinenler. Tıpkı bilgisayarınızdaki Geri Dönüşüm Kutusu gibi, son zamanlarda sildiğiniz dosyaların bir listesini görürsünüz. İntikam dosyalarını seçin ve Onarmak düğmesine basarak orijinal yerlerine geri koyun.

3. Dosyanın Eski Sürümüne Geri Dönme

Dropbox'ın en iyi özelliklerinden biri, düzeltme geçmişidir. Bir yazar veya editörseniz, aynı belgenin daha eski bir sürümüne anında dönme kolaylığını takdir edersiniz.

Dosyanın yanındaki menü düğmesini tıklayın ve Sürüm Geçmişi. Zaman damgası ve değişikliği yapan kullanıcı ile birlikte Dropbox'ın kaydettiği her farklı dosya sürümünün bir listesini görürsünüz. Önizlemek için bir sürüme tıklayın. Kullan Onarmak geri dönmek için düğmesine basın.

4. Dosya İste

Farklı kullanıcılardan farklı türde dosyalar toplamak için Dropbox kullanıyorsanız, Dosya İste özelliği Doğrudan Dropbox'ta Dosya Almanın En Kolay YoluDropbox'ın bu yeni ve harika özelliği sayesinde başkalarından dosya almak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Daha fazla oku size çok zaman kazandıracak. Bu özelliği kullanarak, bir bağlantı ve onunla ilişkilendirilmiş benzersiz bir klasör oluşturabilirsiniz.

Bu bağlantıyı herkese gönderebilirsiniz ve klasöre herhangi bir dosya ekleyebilirler. Dropbox kullanıcısı olmaları bile gerekmez.

Kenar çubuğundan, Dosya İstekleri ve sonra Dosya İste düğmesine basın. Klasörün adını girin, nereye kaydedileceği, bir son tarih girin, bağlantıyı oluşturun ve birlikte gönderin!

5. Hızlı Erişim için Yıldız Önemli Klasörleri

Dropbox, önemli çalışma dosyalarınızın, arşiv belgelerinizin, ev belgelerinizin ve hatta fotoğraf kitaplığınızın bir deposu olabilir. Hepsini düzenlemek için Dropbox’ın klasör yapısını kullanırsanız, sadece doğru klasörü bulmak için çok zaman harcarsınız.

Yıldızların geldiği yer burası. Sık kullandığınız birkaç klasörü seçin ve Star onlar. Dropbox web sitesini veya uygulamayı bir sonraki açışınızda, bu klasörleri en üstte görürsünüz.

6. Dosyaları Çevrimdışı Kullanım İçin Kaydet

İnternet'e her zaman bağlanamazsınız. Çevrimdışı kullanım için birkaç önemli dosyayı kaydetmek iyi bir fikirdir. Dropbox Basic hesabı kullanıyorsanız, tek tek dosyaları çevrimdışı olarak (iOS ve Android uygulamasını kullanarak) ücretsiz olarak kaydedebilirsiniz. Klasörleri kaydetmek için bir Dropbox Professional hesabına geçmeniz gerekir.

Bir dosyayı görüntülerken menü düğmesine ve Çevrimdışı Kullanılabilir Yap düğmesine basarak dosyayı cihazınıza kaydedin.

7. Depolama Alanından Tasarruf Etmek İçin Seçici Senkronizasyonu Kullanın

Mac veya Windows PC'nize Dropbox'ı yükledikten sonra, Ayarlar ve bul Seçici Senkronizasyon seçeneği. Bu özelliği kullanarak, Dropbox hesabınızın tamamı yerine yalnızca seçilen sayıda klasörü bilgisayarınızla senkronize etmeyi seçebilirsiniz.

Bu, fotoğraf yedeklemenizin veya diğer büyük dosyalarınızın bilgisayarınızda yer kaplamadığından emin olmanın iyi bir yoludur.

8. Doğrudan İndirme Bağlantısı almak için URL'yi değiştirin

Bir dosyayı önizlemek için Dropbox’ın kullanıcı arayüzünü atlamak için harika bir hack. Dropbox'ta oturum açmanızı isteyen bir açılır pencereden kaçmak yerine URL'yi biraz değiştirin. Dropbox paylaşılan URL'sinin sonunda "dl = 0”Bölümü ile“dl = 1“. Yeniden yükleyin ve dosya anında indirilecektir.

9. 2 Faktörlü Kimlik Doğrulama ve PIN Kilidi Kullan

Benim gibiyseniz, Dropbox'ı yalnızca önemli belgeleri değil aynı zamanda 1Password gibi hizmetler için şifre kasası İPhone'unuz için En İyi 5 Şifre YöneticisiParolalarınızı hatırlamak için mücadele mi ediyorsunuz? Bir şifre yöneticisine ihtiyacınız var. İşte iPhone'unuz için en iyi şifre yöneticileri. Daha fazla oku . Bu, Dropbox hesabınızı korumak isteyeceğiniz anlamına gelir. Ve karmaşık bir şifre yeterli değil.

Yapabileceğiniz en iyi şey 2 Faktörlü Kimlik Doğrulamayı etkinleştirmektir (SMS OTP veya Google Şifrematik ile). Adresine git Kişisel ayarlar > Güvenlik ve aç İki Adımlı Doğrulama.

İPhone veya Android telefonunuzda Ayarlar bölümüne gidin ve kilit özelliğini etkinleştirin. Pin kilidi, parmak izi veya iPhone X'inizde bile Face ID kimlik doğrulaması İPhone X'deki Face ID İyi mi?Ana sayfa düğmesi gitti. Parmak izi tarayıcı gitti. Face ID için yol açma zamanı. Daha fazla oku .

10. Belgeleri Doğrudan Dropbox'a Tarama

Dropbox muhtemelen taranan belgelerinizin bulunduğu yerdir. Üçte biri kullanırsanız kullanın CamScanner gibi parti tarayıcı uygulaması Android için CamScanner ile Telefonunuzdaki Belgeleri TaramaHerhangi bir belgeyi doğrudan telefonunuzdan taramak için bu kullanışlı uygulamayı kullanabilirsiniz. Daha fazla oku . Şimdi aracıyı kesebilir ve iPhone veya Android akıllı telefonunuzdaki Dropbox uygulamasını kullanarak taranan belgeleri doğrudan yükleyebilirsiniz.

Uygulamayı açtıktan sonra, + düğmesine basın ve seçin Belgeyi Tara. Resim çekmek ve taranan belge biçimine dönüştürmek için ekrandaki komut istemlerini izleyin. Ardından, belgeyi nereye kaydetmek istediğinizi seçin.

Şimdi, Master Dropbox Kağıdı

Artık çok sayıda Dropbox'a sahip olduğunuza göre, Dropbox Paper'ı alma zamanı. Kağıt, Dropbox’ın Google Dokümanlar’a verdiği yanıttır. Belge işbirliği aracına modern bir bakış getiriyor ve aslında oldukça güzel. Birçok yönden (tasarım, bahseder, yerleşik görev yönetimi), Google Dokümanlar'dan düpedüz daha iyi Dropbox Kağıdı Denemek için 11 Zorlayıcı NedenDropbox Paper'ı denemeniz için 11 zorlayıcı nedenimiz var. Yeni çevrimiçi belge aracı, kişisel kullanım ve ortak çalışma özellikleriyle iyi bir başlangıç ​​yapıyor. Daha fazla oku .