İlan

Inbox Zero kulağa imkansız bir rüya gibi geliyor. E-posta gelen kutunuzu boş tutabileceğiniz fikri kulağa gerçekçi gelmiyor Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları ele almanız gerekir. Daha fazla oku hepimizin aldığı sürekli e-postaların ortasında.

Ama öyle değil. Android telefonlar için size yardımcı olacak birçok araç var LinkedIn hatırlatıcılarına dikkat et LinkedIn'i Kullanmanız Gereken 6 Neden: Bana Nasıl Yardımcı Olur"LinkedIn" kelimesini gördünüz. Profesyoneller için bu sosyal ağ aslında ne için? Kaçırıyor olabilir misin? Daha fazla oku ve Amazon önerileri, patronunuzdan bu önemli mesajı asla kaçırmamanızı sağlar.

Bu kılavuzda, gelen kutunuzu bir kez ve herkes için evcilleştirmenize yardımcı olabilecek sekiz uygulamaya bakacağız.

1. Gmail

Gmail uygulamasını önermek, muhtemelen zaten kullandığınız için biraz açık görünebilir. Ama onu en etkili şekilde mi kullanıyorsunuz?

instagram viewer

Gmail’i geliştirmek için yapabileceğiniz çok şey var. E-postalarınızı kategorilere ayıran (ve en önemlilerini vurgulayan) Sekmeler kullandığınızdan ve daha sonra filtreler oluşturabilirsiniz Gmail Filtreleriyle Çözebileceğiniz 10 E-posta SorunuSizi deli eden taşan bir gelen kutusu mu? Gelen kutunuzdan hiç olmadığı kadar hızlı gitmek ister misiniz? Farkı görmek için bu parlak Gmail filtrelerinden bazılarını deneyin. Daha fazla oku Belirli kategorileri otomatik olarak arşivlemek için. Ayrıca kullanabilirsin Gelen kutunuzu daha da düzenlemek için etiketler Gmail Etiketlerini Yeniden Keşfedin ve Sonunda Gelen Kutunuzu DüzenleyinE-posta yüklemesi ile başa çıkmak için birçok püf noktası var, ancak burnunuzun altında kullanamayacağınız bir tane var: eski eski Gmail etiketleri. Daha fazla oku veya iletileri taşımak veya silmek için filtreler oluşturma Gmail Filtreleriyle Çözebileceğiniz 10 E-posta SorunuSizi deli eden taşan bir gelen kutusu mu? Gelen kutunuzdan hiç olmadığı kadar hızlı gitmek ister misiniz? Farkı görmek için bu parlak Gmail filtrelerinden bazılarını deneyin. Daha fazla oku onları görmeden önce.

Android için Gmail İpuçları

Masaüstünde bunun çoğunu ayarlamanız gerekiyor, ancak Gmail uygulamasının da daha iyi çalışmasını sağlayan bazı püf noktaları var. Bir e-posta açıp ardından bir dergi okuyormuş gibi bir sonraki e-postayı açmak için sola hızlıca kaydırarak gelen kutunuza hızlı bir şekilde göz atabilirsiniz.

gmail

E-postalarınızda daha kolay arama yapabilirsiniz operatörleri kullanarak Arama Motorları Nasıl Çalışır ve Arama Sonuçlarınızı Geliştirmenin Yollarıİstediğinizi bulmak için birkaç kez arama yapmaktan bıktınız mı? Arama motorlarının aslında nasıl çalıştığı ve aramalarınızı daha hızlı ve daha doğru hale getirmek için ne yapmanız gerektiği aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku . Örneğin, android içinde: gönderildi kelimesini içeren mesajları arayacaktır android senin Gönderilen Klasör. Bir bulabilirsiniz Gmail operatörlerinin tam listesi burada.

Bir posta listesinin üyesiyseniz veya parçası olmadığınız grup görüşmelerine katılacaksanız, söz konusu başlıktaki yeni iletileri otomatik olarak arşivlemek için Sessiz düğmesine basabilirsiniz.

İndir:Gmail (Ücretsiz) Play Store'da

2. Gmail için widget'lar

Gmail'den memnunsanız ve başka bir e-posta uygulamasına geçmek istemiyorsanız, Gmail için Widget'ları yükleyerek uygulamayı daha da geliştirebilirsiniz.

widget'ları

Bu küçük widget grubu, tüm iletilerinizi veya yalnızca belirli kategorilerden gelenleri gösteren tam ekran bir gelen kutusu içerir. Dokunduğunuzda, postalar widget'ın içinde açılır, böylece tam Gmail uygulamasını açmanıza gerek kalmadan bunları okur, arşivler, siler veya yanıtlar olarak işaretleyebilirsiniz.

Ayrıca, Inbox Zero'ya ne kadar uzaklıkta olduğunuzu göstermek için okunmamış bir sayı rozeti içeren değiştirme simgeleri de vardır.

İndir: Play Store'da Gmail için Widget'lar (Ücretsiz)

3. Notifly

Inbox Zero'nun temel ilkelerinden biri, e-postalarınızla mümkün olduğunca hızlı ve verimli bir şekilde ilgilenmeniz gerektiğidir. Özellikle, bu, iki dakikadan daha kısa sürede yanıtlanabilecek herhangi bir e-postaya hemen yanıt vermek anlamına gelir. Bu, Notifly tarafından çok daha kolay bir iştir.

notifly

Gmail ve Inbox gibi uygulamalardan gelen bildirimleri (ve diğer birçok bildirimi) popüler mesajlaşma uygulamaları Android için 5 En İyi Ücretsiz Mesajlaşma UygulamasıTelefonunuzla arkadaşlarınıza ve ailenize ücretsiz mesaj göndermek için ücretsiz bir yola mı ihtiyacınız var? Bu uygulamalara göz atın. Daha fazla oku ) ve mevcut uygulamanızın üstünde küçük bir baloncuğun içinde gösterir. Hatta kilit ekranınızda bile görünecekler. Buradan, kesintiye uğramak istemiyorsanız doğrudan yanıtlayabilir veya mesajları yok sayabilir veya yok sayabilirsiniz.

Notifly kısa, metin tabanlı görüşmeler için harikadır, ancak daha uzun bir mesajınız varsa, ilgilenmek için e-posta istemcinizde açmanız gerekebilir. Her iki durumda da, Android’in yerleşik bildirim sisteminde faydalı bir geliştirmedir.

İndir:Notifly (Ücretsiz) Play Store'da

4. Inbox by Gmail

Google’ın diğer e-posta uygulaması Inbox tamamen e-postanın nasıl ele alınması gerektiğini yeniden düşünür Gmail'den 10 Süper Verimli Yol Gelen Kutusu Size Zaman KazandırırInbox by Gmail, Google'ın e-posta organizasyonu ve yönetimine yönelik en son yaklaşımıdır. Size daha basit bir e-posta iş akışı sağlayabilir. Inbox by Gmail'in sizin için daha iyi bir seçenek olup olamayacağını öğrenin. Daha fazla oku . Mesajlarınızı daha akıllı bir şekilde düzenlemek için geleneksel, hiç bitmeyen konu başlık listelerini tamamen ortadan kaldırır.

gelen kutusu

İsme rağmen, Inbox aslında geleneksel anlamda bir gelen kutusu içermiyor. Bunun yerine, size ilk etapta bir araya getirilen e-posta gruplarını gösterir - bugün, dün vb. Alınan e-postalar - ve sonra kategoriye veya konuya göre. Gmail'deki Mantıksal sonucuna alınan Sekmeler özelliğidir.

Çoğu durumda uygulama, bazı e-postaları okumak zorunda kalmamanız için de çalışır. İletileri tarar ve alakalı içeriği öne ekler - ekler, sipariş izleme bilgileri ve çevrimiçi bağlantılar içerik, içerdiği e-postayı açmaya gerek kalmadan tek bir dokunuşla görüntüleyebileceğiniz şeylere yalnızca birkaç örnektir içinde. Ayrıca gittikçe öğrenir, bu yüzden uygulamayı ne kadar çok kullanırsanız, o kadar iyi olur.

İndir: Play Store'da Inbox by Gmail (Ücretsiz) [Artık Kalmadı]

5. Microsoft Outlook

Şimdiye kadar kullandıysanız Masaüstündeki Outlook Outlook'ta Daha İyi Olmak İçin 10 Hızlı İpucuOutlook'u tam potansiyeliyle mi kullanıyorsunuz? Daha az bilinen ipuçları ve püf noktaları seçimlerimizle bir Outlook ustası olun ve üretkenliğinizin başladığını izleyin. Daha fazla oku , büyük olasılıkla bunu e-posta yüklerinize ekleme değil, ekleme olarak düşünürsünüz. Ancak Android'deki Outlook farklıdır; aslında oldukça iyi.

görünüm 2

Uygulama tüm e-posta hesaplarınızla çalışır ve yerleşik kişiler ve takvim özelliklerine sahiptir, böylece Gmail uygulamasının yerini alabilir. “Odaklanmış” gelen kutusu, önemsiz postaları atlamanızı ve yalnızca önemli mesajları görmenizi sağlar.

En iyisi, e-postaları sağa kaydırarak zamanlama yeteneğidir. Bu, mesajı gelen kutunuzdan kaldırır ve seçtiğiniz anda yalnızca yeni bir bildirimle yeniden görünür.

görünüm

Sizi Inbox Zero'ya getirmeyebilir, ancak zamanlama gerçekten e-postayı daha az müdahaleci hale getirmeye yardımcı olur, özellikle de Bu çalışma mesajı Cuma gecesi geliyor ve sadece basit bir şekilde Pazartesi sabahına çarpabilirsiniz Tokatlamak.

İndir:Microsoft Outlook (Ücretsiz) Play Store'da

6. Boksör

Boxer, e-postanızı mümkün olduğunca çabuk almanıza yardımcı olmak için tasarlanmış harika bir uygulamadır. Her e-posta istemcisinin sahip olduğu tüm aynı kaydırma ve hareketlere sahiptir, ancak bunları uygulamanın odak noktasına dönüştürür.

Gmail ve geri kalanlar bir kerede yalnızca bir e-postayı kaydırmanıza izin verirken, Boxer'da birden fazla mesaj seçebilir ve hepsini birlikte kaydırabilirsiniz.

boksör

Ve bu diğer uygulamalar kaydırma işlevlerini çoğunlukla silme, arşivleme veya zamanlama ile sınırlasa da, Boxer 11 işlev arasından seçim yapmanızı ve bunlara dört kaydırma hareketi atamanızı sağlar (uzun ve kısa kaydırma sola ve sağ).

Bu işlevler, arşivleme ve silme gibi temel bilgilerden, e-postaları Yapılacaklar listesi girişlerine dönüştürmeye veya iletmeye kadar değişir. Evernote hesabınıza ve hatta önceden oluşturulmuş hızlı yanıtlar göndermek için bile - asla başka bir “Teşekkürler” yazmanıza gerek kalmaz. E-posta tekrar.

İndir:Boxer (Ücretsiz) Play Store'da

7. WeMail

Inbox gibi, WeMail de e-postaya farklı bir yaklaşım getiriyor. Ancak bu uygulama iletilerinizi konu veya kategoriye göre gruplandırmaz; onları gönderene göre gruplandırır. E-posta, bir mesajlaşma uygulaması olarak yeniden tasarlandı ve oldukça iyi çalışıyor.

wemail

Gelen kutusu hala kronolojik olarak sıralanmıştır ve ileti dizileri kendi ileti dizilerinde tutulur, ancak tümü gönderenin adı altında bir arada tutulur. Bu, iş bağlantıları ile önceki etkileşimlerinizi anında kontrol etmenizi, e-postaların arkadaşlarınızdan veya ailenizden gelen sesler kaybolmaz ve bir gönderenden gelen her mesajı tek bir arşivde arşivler Tokatlamak.

WeMail ayrıca sosyal ve promosyon amaçlı e-postaları otomatik olarak filtreler ve size gönderilen tüm ekleri tek bir düğmeyle görüntülemenizi sağlar. Ayrıca, e-postalardaki HTML biçimlendirmesinin çoğunu çıkarır, böylece iletinin içeriğine hemen erişebilirsiniz.

İndir: PlayMail'de WeMail (Ücretsiz)

8. IQTELL

IQTELL tek bir uygulama Gelen Kutunuz Kontrolden Çıkmışsa, IQTELL Yanıt OlabilirHiç "gelen kutusu sıfır" elde etmeye çalıştıysanız, bunun anıtsal bir görev gibi hissedebileceğini biliyorsunuz. Bunu değiştirmeyi amaçlayan yeni bir posta istemcisi var. Daha fazla oku en büyük verimlilik kavramlarından ikisini birleştiren: Inbox Zero ve İşleri yoluna koymak Verimliliğinizi Arttırmak için İlham Verici 10 VideoYouTube'daki her video kanalından geçmek yerine yükü hafifleteceğimizi ve üretkenliğinizi nasıl artıracağınızı söyleyecek birkaç seçenek klibi önereceğimizi düşündük. Daha fazla oku .

iqtell

Fikir, gelen kutunuzdaki hiçbir şeye dokunmadan bırakmamanızdır - her şey bir GTD'ye dönüştürülmelidir Eylem (esasen Yapılacaklar listesi öğesi) veya Proje (içerebilen çok görevli bir iş) gibi bir görev Hareketler). Veya Evernote hesabınıza yönlendirilmeli veya arşivlenmeli, silinmeli veya yanıtlanmalıdır. Ve bunların hepsi normal kaydırma hareketleriyle yapılabilir.

IQTELL hiper organize için bir uygulama ve seven herkes için vazgeçilmez bir araçtır İşleri yoluna koymak Organize 2015: İşleri Yapma Dövüş Sanatını Öğrenin [İzlenecek Şeyler]Başarılı, aşırı başarılı olanların neden her zaman serin bir kafa tuttuğunu merak ettiniz mi? Daha fazla oku .

İndir: IQTELL (Ücretsiz)

Gelen Kutusu Sıfır için İpuçları

E-posta, İnternet'in en eski bölümlerinden biridir ve birçok yönden en kötüsüdür. Müdahaleci ve çok fazla var. Ama böyle olmak zorunda değil. Nasıl çalıştığınıza uyan farklı bir e-posta uygulamasına geçerek veya mevcut uygulamanızı daha iyi kurmayı öğrenerek, hiçbir zaman kontrol altına alabilirsiniz.

Inbox Zero'ya ulaşmak için ipuçlarınız nelerdir? Android için favori bir e-posta uygulamanız var mı? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.

Andy, 15 yıldır teknoloji hakkında yazan eski bir basılı gazeteci ve dergi editörüdür. O zamanlar sayısız yayına katkıda bulundu ve büyük teknoloji şirketleri için metin yazarlığı çalışmaları yaptı. Ayrıca medya için uzman yorumu yaptı ve sektör etkinliklerinde panellere ev sahipliği yaptı.