Microsoft Excel'de Akış Şeması Oluşturma

İlan

Akış şemaları oluşturmak için birçok seçenek vardır, ancak zaten abone olduysanız bunlara ihtiyacınız olmayabilir. Microsoft Office 365. Nasıl yapabileceğinizi gösterdik Word'de akış şeması oluşturma, ancak Excel de aynı şekilde çalışır.

Bu makalede, Excel'de bir akış şeması ortamının nasıl kurulacağını ve harika akış şemalarının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. Ücretsiz Microsoft Excel akış şeması şablonlarını indirebileceğiniz bazı bağlantılarla sona ereceğiz.

SmartArt Grafikleriyle Excel'de Akış Şeması Oluşturma

Excel'de bir akış şeması oluşturmanın en kolay yolu, önceden ayarlanmış akış şeması tasarımlarının eklenmesini içerir. SmartArt akış şeması eklemeden önce çalışma sayfanızı ve sayfa mizanpajınızı yine de özelleştirebilirsiniz. Ancak sıfırdan bir Excel akış şeması oluşturduğumuzda bu özel talimatları kaydedeceğiz.

SmartArt grafikleriyle Excel'de bir akış şeması oluşturmaya başlamak için çalışma sayfanızı açın.

SmartArt Grafiğinizi Ekleme

Açık çalışma sayfanızla Ekle sekmesini tıklayın. Basın SmartArt Grafiği Ekleme düğmesinin altındaki Çizimleri grubudur.

Bir SmartArt Grafiği seçin iletişim kutusu görünecektir. Solda listelenen öğelere dikkat edin ve süreç.

Mevcut seçeneklere bakın ve kullanmak istediğiniz akış çizelgesi şablonunu seçin. Basın tamam iletişim kutusunu kapatın ve yeni akış şeması tasarımınızı ekleyin.

Sıfırdan bir Excel Akış Şeması Nasıl Oluşturulur

SmartArt tasarımlarını kullanarak bir akış şeması oluşturmak kolay olsa da, bazen belirli bir akış şeması tasarımına ihtiyacınız vardır. Bunu yapmak için, herhangi bir şekil eklemeden önce çalışma sayfanızı hazırlamak istersiniz. Daha sonra, kesin durumunuza göre serbestçe bir akış şeması tasarlayabilirsiniz.

Excel'de Akış Şeması Izgarası Ayarlama

Excel'de bir akış şeması oluştururken, çalışma sayfası ızgarası, akış şeması öğelerinizi konumlandırmak ve boyutlandırmak için kullanışlı bir yol sağlar.

Izgara Oluştur

Bir ızgara oluşturmak için, tüm sütunların genişliğini varsayılan satır yüksekliğine eşit olacak şekilde değiştirmemiz gerekir. Çalışma sayfası grafik kağıdı gibi görünecektir.

İlk olarak, çalışma sayfası kılavuzunun sol üst köşesindeki kutuyu tıklayarak çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin. Ardından, herhangi bir sütun başlığına sağ tıklayın ve Sütun genişliği.

Varsayılan yazı tipini (Calibri, boyut 11) kullanıyorsanız, varsayılan satır yüksekliği 15 puntodur ve bu 20 piksele eşittir. Sütun genişliğini aynı 20 piksel yapmak için 2,14 olarak değiştirmeliyiz.

Öyleyse girin 2.14 üzerindeki kutuda Sütun genişliği iletişim kutusunu tıklayın ve tamam.

Izgaraya Yapışmayı Etkinleştir

Izgaraya Yapış özellikleri ızgaraya şekilleri yerleştirmeyi ve yeniden boyutlandırmayı kolaylaştırır, böylece bunları tutarlı bir şekilde yeniden boyutlandırabilir ve birbirine hizalayabilirsiniz. Şekiller, yeniden boyutlandırıp taşıdığınızda en yakın ızgara çizgisine yaslanır.

Tıkla Sayfa düzeni sekmesi. Ardından, Hizala içinde düzenlemek bölümüne gidin ve seçin Izgaraya Yapış. Izgaraya Yapış Özellik açıkken menüdeki simge gri bir kutuyla vurgulanır.

Excel'de Sayfa Düzeni Ayarlama

Akış çizelgenizi düzenlemeden önce sınırlarınızı bilmeniz için akış çizelgeniz için sayfa düzenini ayarlamanız gerekir. Örneğin, akış şemanızı bir Word belgesine ekleyecekseniz, Microsoft Excel'deki kenar boşluklarını Word belgenizle aynı kenar boşluklarına ayarlamanız gerekir. Bu şekilde, Word belgenizdeki sayfalardan daha büyük bir akış şeması oluşturmazsınız.

Kenar boşlukları, sayfa yönü ve sayfa boyutu gibi öğeleri ayarlamak için Sayfa düzeni sekmesi. Ekrandaki düğmeleri kullanın. Sayfa ayarı bölümünde, farklı düzen seçeneklerinin ayarlarını değiştirmek için kullanılır.

Artık çalışma sayfanız akış şemaları için oluşturulduğuna göre, bir tane oluşturalım.

Şekiller Aracını Kullanarak Şekil Ekleme

Akış şemanıza ilk şeklinizi eklemek için Ekle sekmesine tıklayın ve tıklayın Şekiller içinde Çizimleri Bölüm. Açılır menü, temel şekiller, çizgiler ve oklar gibi çeşitli şekillerde bir galeri görüntüler.

İçinde bir şekil seçin Akış Şeması menüsünü tıklayın.

Şekli çalışma sayfasında istediğiniz boyuta sürükleyin. Eğer Izgaraya Yapış etkinleştirildiğinde, şekil çizdiğinizde otomatik olarak ızgara çizgilerine yapışır.

Biçim Sekmesini Kullanarak Daha Fazla Akış Şeması Şekli Ekleme

İlk şeklinizi çizip seçtikten sonra, özel bir Biçim sekmesi kullanılabilir hale gelir. Akış çizelgenize daha fazla şekil eklemek ve daha sonra ele alacağımız şekillerinizi biçimlendirmek için bu sekmeyi kullanabilirsiniz.

Tıpkı tıkladığınızda olduğu gibi şekillerden oluşan bir açılır galeri görüntülenir Şekiller içinde Çizimleri bölümünde Ekle sekmesi. Eklemek istediğiniz şekli seçin ve çalışma sayfasına çizin.

Ayrıca çalışma sayfasına eklemek için galeri menüsündeki bir şekle çift tıklayabilirsiniz. Şekli yeniden boyutlandırmak için, şekli seçin ve tutamaçlardan birini kenarları boyunca sürükleyin.

Şekli taşımak için, imleç oklarla çarpılana kadar imleci şeklin üzerine getirin. Ardından, şekli tıklayıp istediğiniz yere sürükleyin.

Bir Şekle Metin Ekleme

Bir şekle metin eklemek için şekli seçin ve yazmaya başlayın. Daha sonra metni nasıl biçimlendireceğinizi ve hizalamasını nasıl değiştireceğinizi göstereceğiz.

Şekildeki metni düzenlemek için şekildeki metne tıklayın. Bu, metni eklemenizi, değiştirmenizi veya silmenizi sağlayan düzenleme moduna geçirir.

Şeklin dışına tıklayın veya önceki bölümde konuştuğumuz şekliyle taşıyacağınız şekli seçin.

Şekiller arasına bağlayıcı çizgiler ekleme

Akış şemanıza bazı şekiller ekledikten sonra, bunları bağlama zamanı.

seçmek Çizgi Ok şekiller galerisinde Ekle sekmesi veya Biçim sekmesi.

İmleç artı simgesi haline gelir. İmleci, bağlamak istediğiniz ilk şeklin üzerine getirin. Bu şekil için bağlantı noktalarını temsil eden noktalarda noktalar görürsünüz.

Çizginin başlamasını istediğiniz bağlantı noktasını tıklatın ve bağlantı noktasını görene kadar çizgiyi bir sonraki şekle sürükleyin. Bu noktalardan birinin üzerine fareyi bırakın.

Çizginin bittiği yerde bir ok görüntülenir. Bir çizgi bir şekle uygun şekilde bağlandığında, bağlantı noktası sabittir. İçi boş bir bağlantı noktası görürseniz, çizgi şekle bağlanmadı.

Bağlayıcı Satırlarına Metin Ekleme

Visio ve Lucidchart gibi akış çizelgesi programlarında, doğrudan bağlayıcı çizgilere metin ekleyebilirsiniz. Microsoft Excel'de bunu yapamazsınız. Ama bir sonraki en iyi şeyi yapabilirsiniz.

Bağlayıcı çizgisine metin eklemek için bir metin kutusu oluşturur ve bunu çizgi boyunca veya çizgi üzerinde konumlandırırsınız.

Ekranı etkinleştirmek için bir şekil veya bir bağlayıcı çizgi seçin Biçim sekmesi. Sekmeyi ve ardından Metin kutusu içinde Şekil Ekle Bölüm.

Etiketlemek istediğiniz konektörün yanındaki metin kutusunu çizin. Metin kutusunu, şekilleri taşıdığınız şekilde istediğiniz yere taşıyın.

Kapatmak isteyebilirsiniz Izgaraya Yapış metin kutularını konektör satırlarına yerleştirirken. Bu, metin kutularının boyutuna ve konumuna ince ayar yapmanıza olanak tanır.

Metin eklemek için metin kutusunu seçin ve yazmaya başlayın. Metin kutularını biraz sonra nasıl biçimlendireceğinizi ve konumlandıracağınızı göstereceğiz.

Ek Bilgi Kullanarak Not Ekleme

Akış şemanıza, bağlayıcı satırlara metin eklemek için kullandığınız gibi notlar eklemek için metin kutularını da kullanabilirsiniz. Notla ilgili alanı işaret etmek için bir konektör çizgisi kullanabilirsiniz.

Ancak, bu kafa karıştırıcı olabilir ve akış şemasındaki bir adım gibi görünebilir. Bir notun farklı görünmesini sağlamak için bir belirtme çizgisi kullanın.

Şekiller galerisinden bir açıklama metni seçin. Ekle sekmesi veya Biçim sekmesi.

Ek bilgileri, tıpkı bir şekil çizer gibi çalışma sayfasına çizin.

Ek bilgi metnine metin ekleyin ve şekildeki gibi yeniden boyutlandırmak için tutamaçları kullanın.

Başlangıçta, belirtme çizgisinin işaret eden kısmı alt kenarlıkta gösterilir. Ek bilgiyi istediğiniz yere işaret etmek için noktayı tıklayıp sürükleyin. Nokta bir şekle bağlandığında, bağlantı noktası kırmızıya döner.

Excel'de Akış Şemasını Biçimlendirme

Excel'in birçok biçimlendirme seçeneği vardır, burada kapsayacak kadar çok. Ancak şekil, metin ve bağlayıcı satırlarınızı biçimlendirebilmeniz için size birkaç temel bilgi göstereceğiz.

Biçimleri Biçimlendir

Şekilleri ve şekillerdeki metni biçimlendirmenin kolay bir yolu Tema Stilleri kullanmaktır.

Aynı stille biçimlendirmek istediğiniz tüm şekilleri seçin. İlk şekle tıklayın, ardından basılı tutun Vardiya diğer şekilleri tıklarken. Ardından, Biçim sekmesi.

Tıkla Daha sağ alt köşesindeki ok Tema Stilleri kutusunda Şekil Stilleri Bölüm. Bir stil galerisi açılır menüde görüntülenir.

Farenizi çeşitli tema stillerinin üzerine getirdiğinizde, şekillerinize nasıl göründüklerini görürsünüz. Kullanmak istediğiniz stili tıklayın.

Şekillerdeki ve Metin Kutularındaki Metni Biçimlendirme

Şekillerdeki ve metin kutularındaki metni biçimlendirme, normalde hücrelerdeki metni biçimlendirdiğiniz şekilde yapılır.

İlk olarak şekilleri biçimlendireceğiz. Birincisinden sonra kalan şekilleri tıklatırken Shift tuşunu kullanarak biçimlendirmek istediğiniz metni içeren tüm şekilleri seçin.

Tıkla Ev sekmesine gidin ve Yazı tipi ve hizalanma bölümleri metninizi biçimlendirin. Örneğin, merkez ve Ortaya Hizala içindeki düğmeler hizalanma bölümünde şekilleri yatay ve dikey olarak ortalayın. Sonra başvurduk cesur tüm metne.

Metni biçimlendirmek ve hizalamak için bağlayıcı satırlarındaki metin kutuları için de aynı işlemi yapın.

Bağlayıcı Satırlarını Biçimlendir

Bağlayıcı çizgilerindeki varsayılan biçim biraz incedir. Onları daha kalın hale getireceğiz.

Biçimlendirmek istediğiniz tüm bağlayıcı çizgilerini Vardiya İlk satırdan sonra kalan satırları tıklatırken tuşuna basın. Ardından, Biçim sekmesi.

Tıklayın Şekil Anahatları içinde Şekil Stilleri bölümünde bir renk seçin ve Tema Renkleri bölüm veya Standart Renkler Bölüm. Ardından, aynı menüde şu adrese gidin: Ağırlık ve alt menüden konektör çizgileri için bir kalınlık seçin.

SmartArt Araçları Tasarımını Kullanma

SmartArt akış şemalarını düzenlerken, ana fark, tasarlamak sekmesi. Biçimlendirmek için tüm şekilleri ve bağlayıcı çizgilerini ayrı ayrı seçebilirsiniz, ancak tasarlamak sekmesi, tüm grafiği seçerek akış şemasını toplu olarak değiştirmenize olanak tanır.

tasarlamak sekmesi şekiller eklemenize, akış şemanızın düzenini değiştirmenize, grafiğinizin renklerini toplu olarak değiştirmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır. Kullanmaya benzer Biçim sekmesine gidin, ancak değişiklikler tek bir tıklamayla gerçekleşir. Akış şemanızı fazla kişiselleştirmeniz gerekmeyen hızlı düzenlemeler için mükemmeldir.

SmartArt grafiğinizi şekillere dönüştürürseniz, akış şemasını sıfırdan yapmış gibi davranır ve yalnızca Biçim sekmesi.

Bu Excel Akış Şeması Şablonlarına Başlarken

Excel akış şeması şablonları, kendi akış şemalarınızı oluştururken hızlı bir başlangıç ​​sağlar. Daha önce kapsadık Microsoft Office için akış çizelgesi şablonları, ancak bunlar özellikle Microsoft Excel içindir.

İşte indirebileceğiniz daha fazla şablon:

• Temel Akış Şeması için Süreç Haritası
• Microsoft Word, Excel'de Örnek Akış Şeması Şablonu | Template.net
• Microsoft Excel, Excel'deki Akış Şeması Şablonu | Template.net
• 8+ Akış Şeması Şablonları - Excel Şablonları
• Excel için Düzenlenebilir Akış Şeması Şablonları
• 40 Fantastik Akış Şeması Şablonları [Word, Excel, Power Point]: Bu sayfada Excel için bir akış şeması şablonu vardır: Akış Şeması Şablonu 39

Excel Akış Şemaları ile Hayatınızı Düzenleyin!

Akış şemaları oluşturabilme Microsoft Excel kendini düzenli tutmak için çok kullanışlı ve çok yönlü bir araç haline getirir. Yine de tek seçenek bu değil. Birkaç iyi bulacaksınız Windows için ücretsiz akış çizelgesi araçları.

Macbook kullanıcısı mısınız? Harika var macOS için ücretsiz akış çizelgesi oluşturucuları Hızlı ve Kolay Diyagramlar için Mac için 5 Ücretsiz Akış Şeması Yapıcıİşte, ihtiyacınız olan profesyonel görünüme sahip akış şemaları oluşturmanıza yardımcı olan ücretsiz Mac için akış şeması oluşturucuları. Daha fazla oku veya yapabilirsin basit akış şemaları için Mac'teki Pages'ı kullanın Mac'teki Sayfalarda Basit Bir Akış Şeması Nasıl OluşturulurMicrosoft Word gibi, bir macOS'taki Sayfalar basit akış şemaları yapabilir. Sayfalar ile ilk temel akış şemanıza başlayalım. Daha fazla oku .