Ofiste Zaman Kazandırmak için 10 Şablon

İlan

Size zaman ve enerji tasarrufu sağlayan şeyleri sevmiyor musunuz? Ofisteyken, belgeleri sıfırdan oluşturmak için zaman harcamak yerine, basit şablonları kullanarak ve yeniden kullanarak görevlerinize ve görevlerinize odaklanabilirsiniz. Bütçelerden doza ve özel şablonlara kadar bu 10 zaman kazandıran aracı inceleyin.

Aşağıdaki şablonların çoğu Microsoft Office ve uyumlu ofis paketleri Hangi Ofis Paketi Sizin için En Uygun?Bir tür kelime veya sayı işlemesi gerektirmeyen bir meslek bulmak için size baskı yapılacaktır. Ve merak edebilirsiniz, Microsoft Office gerçekten en iyi çözüm mü? İşte seçenekleriniz. Daha fazla oku . Google Dokümanlar aranızdaki kullanıcılar da tekerleği yeniden icat etmek zorunda kalmayacak. İle çeşitli şablonlar mevcut Hayatınızı Kolaylaştıracak 24 Google Doküman ŞablonuZaman kazandıran bu Google Dokümanlar şablonları, dokümanlarınızı bir araya getirmek için uğraşmak yerine dokümanlarınızı tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku ofis için proje zaman çizelgeniz için bir şablon, bir fatura, bir toplantı gündemi ve hatta iş planınız için bir şablon seçebilirsiniz.

1. Bütçeler

Olanlar için bütçeden sorumlu Finanslarınızı Yönetmek için 15 Excel Elektronik Tablo ŞablonuHer zaman finansal sağlığınızı takip edin. Bu ücretsiz Excel elektronik tablo şablonları paranızı yönetmek için ihtiyacınız olan araçlardır. Daha fazla oku , finans ile çalışmak tek başına yeterli bir görev olabilir. Bu yükü biraz hafifletmek için, özellikle bunun için yapılmış karmaşık olmayan bir şablon kullanmayı deneyin. Bu şekilde, dikkatinizi, bunların yerine, bu numaralara koyabilirsiniz.

TidyForms çeşitli proje türleri için çok çeşitli bütçe şablonlarına sahiptir. Gelir, giderler, maaş ve seyahat masraflarının tümü bu yıllık bütçe şablonu Excel Şablonlarıyla Projenizi Başarılı Hale GetirmeExcel şablonları, etkili bir proje yöneticisinin portföyünde önemli bir araçtır. En küçük projede bile, şablonlar hayatınızı kolaylaştırabilir ve önemli ölçüde zaman kazandırabilir. Bir seçim derledik. Daha fazla oku Microsoft Excel için.

2. Faturalar

Faturalar gibi düzenli olarak oluşturduğunuz dokümanlar için, tekrar tekrar kullanabileceğiniz şablonlar mantıklıdır. Zaman kaybetmek yerine, bir şablon kullanmak yalnızca sayıları, tarihleri ​​ve bu faturayı kapıdan çıkar Her Freelancerın Kullanması Gereken 10 Basit Fatura ŞablonuFaturalar bir sıkıntı olabilir, ancak olması gerekmez. İndirebileceğiniz en iyi fatura şablonlarından bazıları. Daha fazla oku .

Tarafından sağlanan temel bir fatura Microsoft, Excel ile kullanabileceğiniz, görevi basit tutmanın harika bir yoludur. Şirket bilgilerinizi ve fatura bilgilerinizi girin ve şablonun sizin için fiyatları hesaplamasına izin verin.

3. Toplantı Gündemleri

Eğer sık sık toplantılar planlıyorsun Microsoft Word için 15 Ücretsiz Toplantı Gündemi ŞablonuMicrosoft Word için bu ücretsiz toplantı gündemi şablonları, her tür toplantı için harika bir başlangıç ​​yapmanızı sağlayabilir. Daha fazla oku , birkaç toplantı gündemine sahip olmak size gerçekten zaman kazandırabilir. Sıradan takım buluşmalarından önemli yönetici toplantılarına kadar, iyi organize edilmiş bir şablonla profesyonelliğinizi ve tutarlılığınızı gösterin.

Asla başarısız olmayan bir gündem, Office Şablonları Çevrimiçi Microsoft Word için. Temiz, yapılandırılmış bir görünüm ve gerekli bilgilerle yanlış gidemezsiniz.

4. Görüşme süreleri

Toplantı gündeminize ilişkin bir şablon zamanı yönetmenize yardımcı olabilirken, net bir şekilde yapılandırılmış toplantı tutanakları, izlemeniz gerektiğinde müthiş zaman tasarrufu sağlar. Katılımcılara üniformalı bir süreç gösterir ve ayrıca her toplantıdan sonra ne bekleyeceklerini bilmelerini sağlar.

Toplantı tutanaklarını yakalamak için daha iyi bir uygulama Microsoft OneNote gibi bir not alma aracı Microsoft OneNote ile Daha İyi Notlar Almak için 12 İpucuBu 12 ipucu MIcrosoft OneNote'ta nasıl daha iyi notlar alacağınızı gösterir. Günümüzde dijital not alma, araçla olduğu kadar beceri ile de ilgilidir. Daha fazla oku ? Onunla yerleşik şablonlar OneNote Şablonlarını Kullanma: Bilmeniz Gereken Her ŞeyOneNote şablonları gerçek verimlilik için gereklidir. Kendi OneNote şablonlarınızı düzenlemek ve oluşturmak için bilmeniz gereken her şey burada. Daha fazla oku , uygun bölümlerden resmi bir görünüme ve hislere kadar seçim yapabilirsiniz.

5. Haber bültenleri

Müşterilere ve müşterilere düzenli olarak haber bültenleri gönderirseniz, bir veya iki şablona sahip olmak sadece etkili olmakla kalmaz, aynı zamanda alıcılar için daha hoş olur. Her bir iletişimden ne bekleyeceklerini bilecekler ve onlara haberleri ve fırsatları daha hızlı sunabileceksiniz.

Çok çeşitli, isteğe bağlı özelleştirmeler ve sürükle ve bırak düzenleyicisiyle Campaign Monitor yüksek kaliteli bülten şablonları Okuyucularınızın Seveceği 7 Ücretsiz Duyarlı E-posta Haber Bülteni ŞablonuÇevrimiçi işletmeler e-posta bülteninden yararlanır, çünkü müşterilere bilgi dağıtabilir. Ücretsiz ve duyarlı şablonlarla bülteninizi nasıl güzel göstereceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku iletişiminize profesyonel bir görünüm kazandırmak için.

6. Sunumlar

Ürünleri, projeleri, raporları ve diğer iş malzemelerini sunmak için, PowerPoint için şablonlar Proje Sunum için En İyi Ücretsiz PowerPoint ŞablonlarıProjenizi nasıl sunduğunuz en azından sunduğunuz kadar önemlidir, çünkü kitlenizin hatırlayacağı şey onları nasıl hissettiğinizdir. Proje yönetimi için onları profesyonel PowerPoint şablonları ile büyüleyin. Daha fazla oku sunumlara daha az çabayla hazırlanmanıza yardımcı olabilir. Sıfırdan slayt gösterileri oluşturmak büyük bir zaman enayi olabilir, bu nedenle logonuzu, tutarlı bir temayı ve şirket renklerini içeren bir şablon kullanın ve ardından verilerinizi açın.

Örnek olarak, bir projenin ilerlemesini düzenli olarak görüntülemek istediğinizde, bu şablon SlideHunter halleder. Ayarlanabilir renkler ve kapsamlı bir zaman çizelgesi ile bu şık Gantt grafik şablonu iyi çalışır.

7. Durum Raporları

Toplantı gündemlerine ve tutanaklara benzer şekilde, tutarlı bir görünüme sahip olan durum raporları iş için oldukça uygundur. Aylık, haftalık ve hatta günlük durum raporları oluşturanlar için şablonlar bu iş görevini daha kolay hale getirebilir.

Word 2016'da hoş, yerleşik şablonlar var Proje ile Yönetme Sözlük şablonlarıProje yönetiminde hazırlık savaşın yarısıdır. Projenizi düzenlemek ve belgelemek için birçok farklı rapor, form veya plana ihtiyacınız olabilir. Başlamanız için çeşitli Word şablonları derledik. Daha fazla oku durum raporları için kullanılabilir. İstediğiniz görünüm türüne bağlı olarak, temiz bir görünüme sahip özetler ve genel bakışlar içeren sağlam bir seçimdir.

8. İçindekiler

Ofiste belge oluşturmakla görevli olanlar içindekiler tablosu kullan Microsoft Word İçin En İyi İçindekiler Şablonu Örnekleriİyi görünümlü içindekiler şablonu, belgelerinize profesyonel bir görünüm kazandıracaktır. En iyi örneklere sahibiz. Daha fazla oku genellikle tutarlı bir görünümü tercih eder. Ve, şablon içermeyen bir içindekiler tablosu hazırladıysanız, belgenizin uzunluğuna bağlı olarak bunun oldukça bir taahhüt olabileceğini biliyorsunuzdur.

Template.net hem Word hem de PDF belgeleri için iyi bir içindekiler şablonları şablonuna sahiptir. Basitten ileri düzeye, ihtiyaçlarınıza uygun olanı bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

9. Yapılacaklar Listeleri

Ekip üyeleri, iş arkadaşları veya amirler ile paylaşılan görev listelerinin anlaşılması kolay olmalıdır. Ofiste yapılacaklar için izleme yapmayı kolaylaştıran bir şablonla, hepsini izleyen liste yerine eldeki görevler için daha fazla zaman harcayabilirsiniz.

Microsoft OneNote teklifleri üç tür görev listesi şablonu Proje Yönetimi için OneNote Şablonları Nasıl BenimsenirGeniş şablon seçenekleri, Microsoft OneNote'u proje yönetimi için mükemmel bir araç yapan özelliklerden biridir. Size projenizde OneNote şablonlarını nasıl kullanabileceğinizi gösterelim. Daha fazla oku ihtiyaçlarınızı karşılamak için. Basit bir listeden öncelik sırasına göre bir listeden yalnızca üçünü veya tümünü seçebilirsiniz.

10. Özel Şablonlar

Şablonları kullanmayı seviyor, ancak kaydetmek ve yeniden kullanmak için kendi şablonunuzu oluşturmayı mı tercih ediyorsunuz? Kendi PDF'inizi yapma veya Excel şablonu Zamandan tasarruf etmek için hızlı bir şekilde özel bir Excel şablonu oluşturmaExcel şablonları evrensel olarak yararlıdır - mali durumunuzu düzenli tutmanıza, bir projeyi yönetmenize ve hayatınızı düzenlemenize yardımcı olabilirler. Size kendi özel şablonunuzu nasıl oluşturacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku veya biri Evernote ile 6 Basit Evernote Şablonu Günlük Verimliliğimi Nasıl Artırır?Evernote'ta özel şablonlar oluşturun. Bu şablonlarla işyerinde ve kişisel yaşamınızda üretkenliğinizi artırabilirsiniz. Kendi özel Evernote şablonlarınızı nasıl hızlı bir şekilde oluşturabileceğinizi görelim. Daha fazla oku , biraz zaman alabilir, ancak uzun vadede kaydettiğiniz zaman buna değer olabilir.

Ücretsiz olarak indirebileceğiniz çoğu şablonun ihtiyaçlarınıza göre ayarlanabileceğini unutmayın. Bazen, neredeyse mükemmel olan bir şey bulmak ve sizin için çalışana kadar özelleştirmek meselesidir. Sıfırdan özel bir şablon oluşturmaya başlamadan önce bunu aklınızda bulundurun.

Hangi Şablonlar Ofiste Zaman Kazandırır?

Ofiste günlük olarak kullandığınız ve sadece zaman kazandıran değil, aynı zamanda hayat kurtarıcı olarak bulduğunuz bir şablon var mı? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi bizimle paylaşın!